VII. Особенности работы с электронными документами
7.1. В Правительстве области создаются и используются:
электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в АСЭД.
7.2. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в АСЭД. Документы, создаваемые в Правительстве области и поступающие в Правительство области на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после сканирования и создания электронных образов документов. Включение электронного образа документа в АСЭД возможно после его верификации (сравнении электронного образа документа с подлинником документа).
7.3. Составление и оформление проектов электронных документов осуществляется по правилам делопроизводства, установленным Инструкцией в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.
При рассмотрении и согласовании электронных документов, а также при подписании внутренних документов, создаваемых в электронной форме, в АСЭД могут использоваться способы подтверждения действий с электронными документами, при которых электронная подпись не используется, при условии, что программные средства позволяют однозначно идентифицировать лицо, подписавшее или завизировавшее документ.
7.4. При передаче электронных документов на рассмотрение Губернатору области, направлении в структурные подразделения Правительства области, отправке электронных документов и хранении вместе с электронными документами передаются (направляются, хранятся) их регистрационные данные.
|
|
|
7.5. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в АСЭД. Электронный документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.
7.6. Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.
7.7. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (электронных документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого заместителем Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей, указанные электронные дела (электронные документы) подлежат уничтожению.
7.8. Хранение электронных документов, относящихся к входящей и исходящей внутренней корреспонденции, документам, направляемым в органы исполнительной государственной власти области, обладающие статусом юридического лица, документам, поступающим от органов исполнительной государственной власти, обладающих статусом юридического лица, может осуществляться в электронном виде (в том числе в АСЭД), а также посредством их перевода на бумажный носитель с последующим формированием в дела согласно номенклатуре дел Правительства области.
|
|
|
Организация хранения указанных в настоящем пункте электронных документов в структурных подразделениях Правительства области осуществляется руководителями данных структурных подразделений Правительства области.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!