Объект Word – абзац, результат – документ.
Работа с текстовым редактором Word
Оглавление
1.Загрузка Word. Настройка параметров
1.1Настройка Word
1.2 Запуск Word
3.Изучение меню Word
4. Панели инструментов и линейки
5. Структура окна Word
6. Выбор вида отображения документа
2. Работа с документами
2.1 Работа с документами
2.2 Работа в окнах документов
2.3 Разделение окна на несколько подокон
2.4. Выход из Word
2.5. Сохранение файла на диске
2.6. Загрузка файла с диска
2.7. Редактирование документов
2.8. Новый документ
2.9 Набор текста
2.10 Режим замены
2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе
2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента
2.13 Проверка орфографии и грамматики
2.14 Форматирование символов
2.15 Форматирование абзаца
2.16 Форматирование страницы
2.17 Форматирование разделов.
2.18 Нумерация страниц и колонтитулы
2.19. Табуляция
2.20. Расстановка сдвигов, отступов
2.21. Расстановка переносов.
2.22 Маркированные и нумерованные списки
2.23 Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы
2.24. Перемещение по тексту
2.25 Поиск и замена
2.26 Вставка символов
2. 27 Операции над выделенным фрагментом
2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой
2.29 Автотекст и автозамена
2.30 Обрамление и заливка
2.31 Вставка графических изображений
2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft.
2.33 Вставка иллюстраций из файла
2.34 Редактирование иллюстраций
2.35 Рисовалка Word
|
|
|
2.36.Таблицы. Создание таблиц
2.37Автоформатирование таблиц
2.38 Редактирование таблиц. Коды полей: = (Формула)
2. 39 Выделение элементов таблицы
2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах
2.41Применение стилей
2.42 Изменение стиля
2.43 Создание нового стиля. Замена стиля
2.44 Макрокоманды
2.45 Структура документа
2.46 Изменение уровней заголовков
2.47 Создание оглавления, сноски
2.48 Просмотр и печать документов
2.49 Настройка и параметры
2.50 Печать конвертов и почтовых наклеек
Контрольные вопросы
Загрузка Word . Настройка параметров
1.1Настройка Word
Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры с множеством вкладок.
1. Вид – позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.
2. Общие – позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:
а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;
б). Отображение в списке меню Файл списка и 1-9 открывавшихся недавно файлов.
3. Правка – устанавливает параметры правки:
а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;
|
|
|
б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;
в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;
г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.
4. Печать – позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letter и графические объекты.
5. Сохранение – устанавливает параметры сохранения документа.
6. Правописание – устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:
а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;
б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками
7. Исправления – устанавливает способы выделения исправленного текста.
8. Совместимость – изменяет параметры Word для совместимости с другими типами редакторов.
9. Расположение – выводит месторасположение некоторых важных документов Word на диске.
10. Пользователь – предоставляет сведения о владельце программы.
1.2 Запуск Word
Окно Word может быть открыто:
а). Выбором пункта главного меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Word
б). С панели Microsoft Office.
|
|
|
в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.
г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.
Панель Microsoft Office позволяет на рабочем столе, в окнах папок и программ Windows после инсталляции Microsoft Office. Она содержит ярлык Microsoft Office и других программ. На панели Microsoft Office Word имеет свой ярлык и может быть запущен с нее. Для размещения не панели Microsoft Office ярлыков и панелей инструментов достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном пространстве. С помощью пункта Настройка контекстного меню можно открыть вкладки Кнопки и Панели инструментов. Во вкладке Кнопки в списке Отобразить кнопки следует установить флажки напротив выбираемых ярлыков. Во вкладке панели инструментов флажки устанавливаются в списке Папки Панели инструментов. Вид каждого ярлыка настраивается из контекстного меню ярлыка (пункт Свойства).
Панель Microsoft Office можно перетащить мышью к любой границе экрана, а также поместить в любое место окна текущей программы.
1.2Изучение меню Word.
|
1.4 Панели инструментов и линейки
Таблица 1 - Стандартная панель
| Кнопка | Название кнопки | Описание |
| Создать | Создание нового документа, основанного на шаблоне Normal |
| Открыть | Открытие существующего документа или шаблона |
| Сохранить | Сохранение активного документа или шаблона |
| Сообщение | Создание сообщения электронной почты |
| Печать | Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию |
| Предварительный просмотр | Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны |
| Найти | Поиск файлов |
| Правописание | Поиск орфографических, грамматических и стилистических ошибок |
| Вырезать | Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена |
| Копировать | Копирование выделения в буфер обмена |
| Вставить | Вставка содержимого буфера обмена в точку ввода |
| Копировать формат | Копирование оформления выделения в указанное место |
| Отменить | Отмена последней выполненной операции |
| Повторить | Возврат последней отмененной операции |
| Добавить гиперссылку | Вставка или редактирование заданной гиперссылки |
| Панель Web | Отображение или скрытие панели Web |
| Таблицы и границы | Вывод на экран панели Таблицы и границы |
| Добавить таблицу | Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов |
| Добавить таблицу Ехсе l | Вставка новой таблицы Ехсеl в текущую позицию в документе |
| Колонки текста | Изменение формата колонок в выделенной области |
| Рисование | Управление выводом на экран панели инструментов рисования |
| Схема документа | Отображение структуры документа в области слева от его текста |
| Спец. символы | Отображение или скрытие служебных символов |
| Масштаб | Уменьшение или увеличение изображения активного документа |
| Помощник | Помощник отображает справку и полезные советы |
Таблица 2 - Панель форматирования
|
|
|
| Кнопка | Название кнопки | Описание | |
|
| Шрифт | Изменение шрифта выделенного текста | |
|
| Стиль | Выбор стиля для выделенных абзацев | |
|
| Размер шрифта | Изменение размера шрифта выделенного текста | |
|
| Полужирный | Оформление выделенного текста полужирным шрифтом | |
|
| Курсив | Оформление выделенного текста курсивом | |
|
| Подчеркнутый | Подчеркивание выделенного текста | |
|
| Двойное подчеркивание | Оформление выделенного текста двойным подчеркиванием | |
|
| Подчеркивание слов | Подчеркивание в выделении слов без пробелов между ними | |
|
| Зачеркнутый | Зачеркивание выделенного текста | |
|
| Малые прописные | Оформление выделенного текста малыми прописными буквами | |
|
| Двойное зачеркивание | Зачеркивание выделенного текста двойной линией | |
|
| Все прописные | Оформление выделенного текста прописными буквами в нижнем регистре | |
|
| Формат по образцу | Копирование форматирования выделенного объекта или текста | |
|
| Цвет шрифта | Форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета | |
|
| Выделение цветом | Выделение фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста | |
|
| Увеличить размер | Увеличение размера шрифта на 10% от текущего размера | |
|
| Уменьшить размер | Уменьшение размера шрифта на 10% от текущего размера | |
|
| Увеличить раз мер на 1 пт | Увеличение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт | |
|
| Уменьшить размер на 1 пт | Уменьшение размера выделенного текста на 1 пункт | |
|
| Масштабирование символов | Изменение масштаба отображения выделенных символов | |
|
| Нумерация | Создание или удаление нумерации заданных абзацев | |
|
| Маркеры | Создание списка бюллетеня с использованием текущих установок по умолчанию | |
|
| По левому краю | Выравнивание абзаца по левому краю с неровным правым | |
|
| По центру | Центрирование выделенного текста | |
|
| По правому краю | Выравнивание абзаца по правому краю с неровным левым | |
|
| По ширине | Выравнивание абзаца по левой и правой границам | |
|
| Одинарный интервал | Установка одинарного интервала между строками абзаца | |
|
| Полуторный интервал | Установка полуторного интервала между строками абзаца | |
|
| Двойной интервал | Установка двойного интервала между строками абзаца | |
|
| Уменьшить отступ | Перемещение левого отступа на предыдущую позицию табуляции | |
|
| Увеличить отступ | Перемещение левого отступа на следующую позицию табуляции | |
|
| Колонки | Изменение формата колонок в выделенных разделах | |
|
| Верхний индекс | Преобразование выделенных символов в верхние индексы | |
|
| Нижний индекс | Преобразование выделенных символов в нижние индексы | |
|
| Автоформат | Автоматическое форматирование текущего файла | |
|
| Изменить направление текста | Изменение расположения выделенного текста в надписи, ячейке или рамке | |
|
| Регистр | Изменение регистра выделенного текста | |
Линейка
1. пиктограмма типа точки табуляции;
2. индикатор левого поля страницы;
3. индикатор левого отступа абзаца;
4. индикатор отступа первой строки абзаца;
5. точка табуляции;
6. индикатор правого отступа абзаца;
7. индикатор правого поля страницы;
8. индикатор верхнего поля страницы.
1.5 Структура окна Word
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню - 
, название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна - 
.
2. Строка меню. Открывается меню: <Alt> или <F 10>, или <Alt + подчеркнутая буква меню>.
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню - , название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна - .
2. Строка меню. Открывается меню: <Alt> или <F 10>, или <Alt + подчеркнутая буква меню>.
3. Панели инструментов.
Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды Вид => Панели инструментов. Всего доступно 22 панели инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне Настройка, которое открывается с помощью команд Сервис => Настройка или Вид => Панели инструментов => Настройка.
4. Под панелями инструментов располагаются линейка, которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейка выводится и убирается с помощью команды Вид => Линейки.
5. В рабочей области окна размещается окно документа с редактируемым текстом. Если окно документа развернуть на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. В этом случае в верхнем правом углу окна расположены два ряда кнопок управления размером окна. Верхние кнопки относятся к окну программы, нижние – к окну документа.
6. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую - 
и следующую - 
страницы или к избранному месту документа - 
, который может быть выбран из всплывающего меню перехода. Слева от горизонтальной линейки находятся кнопки режимов отображения документа - 
.
7. В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы, выполняемых операциях, о текущем расположении курсора, на ней также отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа:
1. ЗАП – запись активизируется в режиме записи макрокоманд и двойным щелчком на ней.
2. ИСПР – исправление активизируется в режиме записи исправлений. Режим вкл/откл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния. Кроме того, режим структуры можно изменить с помощью команды Сервис => Исправление => Выделить исправления. Откроется окно Исправления, в котором устанавливают/убирают флажок записывать исправления.
3. ВДЛ – выделение активизируется в режиме выделения фрагмента, который включается нажатием клавиши <F 8>, а отключается клавишей <Esc>. Режим можно также вкл/выкл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния.
4. ЗАМ – замена показывает, что новый текст может набираться поверх старого. Режим может быть вкл/выкл двойным щелчком на аббревиатуре в строке состояния.
5. Состояние проверки правописания - 
. После двойного щелчка на этом индикаторе можно просмотреть последнее проверяемое слово, в котором обнаружена орфографическая ошибка.
6. Индикатор языка - 
Стр і – курсор на і-ой странице
Разд і – курсор на і-ом разделе
к/р – от начала документа к странице, весь документ содержит р странице
на 5 см – расстояние от курсора до верхній границы странице составляет 5 см
Ст. t – курсор находится в t-ряде текущей страницы
Кол W – курсор находится в W-ой колонке.
1.6Выбор вида отображения документа
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки выбора вида отображения документа в рабочей области.
1. Обычный режим – (Вид => Обычный - 
) – используется для простого ввода, форматирования и редактирования текста. Устанавливается по умолчанию – упрощенная версия документа; не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, так как режим предназначен только для работы с текстом. Программа работает быстро.
2. Черновик – (Сервис => Параметры) в окне Параметры во вкладке Вид установить флажок Черновик. Работать еще быстрее.
3. Режим Web -документа – используется при создании Web-страниц. (Вид => Web -документ - 
). Облегчается просмотр документа на экране (символы увеличиваются, длина строк устанавливается равной размеру окна; вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде). Только этот режим позволяет задать фон для страницы. Фон, установленный в этом режиме не влияет на печать документа на принтере, а позволяет разнообразить вывод на экран.
4. Разметка страницы (Вид => Разметка страницы - 
) – отображает документ так, как он будет выведен на печать. В этом режиме появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме.
5. Структура (Вид => Структура - 
) – используется для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. Удобно работать над планом документа, просматривать выбранные части. Позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст. Можно работать с документами, текст которых расположен в нескольких файлах и даже на разных компьютерах. В этом случае говорят об интеграции вложенных документов в главный документ.
6. Предварительный просмотр (щелчок на кнопке 
- Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов) – используется для одновременного просмотра нескольких страниц в уменьшенном виде; отображаются разрывы страниц и скрытый текст. Перед печатью можно в документ внести дополнительные изменения формата и правки.
7. Предварительный просмотр Web -страниц – документ в виде Web-страницы. Копия документа сохраняется как Web-страница и отображается в обозревателе (Файл => Предварительный просмотр Web -страницы).
8. Вид => во весь экран или щелчок на кнопке - 
панели инструментов убираются все панели инструментов, строка меню и строка состояния. Позволяет разместить на экране больше строк текста. Клавиша < Alt > или < F 10> вызывает строку меню, и перемещаться по ней можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для выхода используется клавиша Esc.
2. Работа с документами
2.1Работа с документами
Текстовый процессор Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, каждый из которых открывается в своем окне. Эти окна не выходят за пределы общего окна программы, но могут перекрывать друг друга.
Если окно развернуто не полностью, его размеры можно изменить, захватив указателем мыши границу окна и перетащив ее нужном направлении.
Выбрать несколько рабочих документов и открыть их окна можно командой Файл => Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа, из которого можно выбрать файлы. Это окно можно также открыть щелчком на кнопке Открыть стандартной панели инструментов.
Закрыть документ можно командой Файл => Закрыть или щелчком на кнопке Закрыть окно стандартной панели инструментов.
Если файл не был сохранен, то Word запросит его сохранить.
2.2Работа в окнах документов
Файл => Создать или кнопка Создать на стандартной панели инструментов – открывается пустой документ, в который вводят текст.
Окно => Новое – открывает новое окно с тем же документом, что позволяет редактировать различные части одного документа.
Размеры окон можно уменьшать, щелкая в любом месте окна – переходят в него для работы.
Окно => Упорядочить все – позволяет увидеть все окна документа в рабочей области одновременно. (Окна друг под другом – одинакового размера).
<Ctrl + F 6> (перебор окон в прямом порядке) – последовательно переключаются между окнами
<Ctrl + Shift + F 6> (перебор в обратном порядке).
Меню Окно (есть список окон) – переход между окнами.
2.3Разделение окна на несколько подокон
 |
Окно => Разделить (окно делится на два подокна с одним документом) или выбрать мышью элемент в виде короткой серой линии - 
, расположенной над полосой вертикальной прокрутки. В этом месте указатель мыши изменит вид на - 
. Захваченный мышью элемент можно перетащить вниз, разделив экран на две части, для возврата к одному экрану, надо перетащить элемент вверх за край экрана в то место, где он был.
2.4Выход из Word
Перед выходом сохранить все документы, в которых были изменения.
1. Файл => выход.
2. Установить курсор на кнопке вызова управляющего меню, дважды щелкнуть левой кнопкой.
3. Открыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.
2.5Сохранение файла на диске.
Файл => Сохранить (открывается окно Сохранения документа) в поле Имя файла ввести имя, из списка Папка выбирается дисковод и папку для хранения.
В списке Тип файла – тип файла документа обычно . do с (если не дать имени с расширение, то по умолчанию установится расширение - .doc в папке мои документы). Выбрав пункт Параметры окна сохранения документа (Сервис => Параметры, вкладка Сохранить) устанавливают важные параметры:
1. Разрешить сохранение в фоновом режиме – позволяет продолжить работу с редактором во время сохранения документа (при сохранении в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).
2. Автосохранение каждые (1 - 120 мин) – для создания копии документа через заданное время. При сбое файл автосохранение открывается при запуске Word. При повреждении файла он может быть восстановлен из файла автосохранения. Файл автосохранения имеет расширение . asd и хранится в папке С:\ Windows \ Temp или C : \ TMP. Задайте 3-5 минут
быстрое автосохранение – сохраняются только внесенные изменения.
3. Разрешить быстрое сохранение. Обеспечивает сохранение документа за счет записи только внесенных изменений, после окончания работы документ следует сохранить полностью.
Полное сохранение – рядом с файлом создается и обновляется каждые 3-5 мин его копия с расширением . Wbk.
4. Внедрять шрифты True Type – позволяет сохранить шрифты в документе на случай, если при чтении документа на другом ПК таких шрифтов нет.
5. Всегда создавать резервную копию – при сохранении документа обеспечивает создание в папке, где хранится документ, его копии с расширением . bak или . Wbk.
В окне Сохранение документа есть поле со списком всех форматов хранения документов:
Только текст – универсальный, есть во всех версиях Word.
Текст в формате RTF (Reach Text Format) – представляет форматированные тексты.
Текст DOS – можно перенести документ на ПК с ОС DOS.
Если файл ранее сохранялся – щелкнуть сохранить или Файл => Сохранить, и закрыть файл командой Файл => Закрыть или кнопка Закрыть на панели инструментов.
Файл => сохранить как Web -страницу – сохраняет документ в виде файла МТМС (Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки), который используется в сети Интернет (при этом некоторые кнопки панели инструментов и команды меню заменяются новыми, которые используются для разработки Web-документов).
Файл => Сохранить как – сохраняет документ с другим именем (F 12).
2.6Загрузка файла с диска
Файл => Открыть или щелчок на кнопке Открыть. В диалоговом окне Открыть надо выбрать дисковод, папку, двойным щелчком или на кнопке Открыть загружается файл.
<Ctrl> или <Shift> выбирают несколько файлов (до 12 шт.).
Если файл подготовлен в другом редакторе или не известно его точное имя, то надо:
1. в окне Тип файла – указать в каком редакторе файл создан. В окне Имя файла – указать имя. В окне текст (свойство) можно вписать слова, которые есть в документе. В окне изменен – время изменения.
2. Пункт Найти окна Открытия или Файл => Найти, где можно задать имя файла или маску поиска.
Чтобы поиск происходил не в текущей папке, а во вложенных папках - нажать кнопку Отбор и в окне поставить галочку Просмотр подкаталогов. Здесь же можно задать сложные условия поиска.
В окне Открыть можно также удалять, переименовывать, вырезать и копировать через контекстное меню или клавиатурными комбинациями.
В окне есть кнопки просмотра документа в виде списка, таблицы, ознакомится со свойствами документа, бегло его просмотреть без открытия.
Окно расщепляется на два окна.
Кнопка (команды и режимы: вызывает контекстное меню, определяющее, что редактор может сделать с файлом, кроме того, как загрузить – открыть только для чтения, напечатать, посмотреть его свойства и т.д.)
Редактирование документов
Таблица 1 - Клавиатурные комбинации
| Команды | Действие | |
| Команды редактирования | ||
| Alt + Backspace | Отмена последней операции | |
| F4 | Повтор последней операции | |
| Ctrl + 5 | Выбрать все | |
| Alt + 5 | Выбрать всю таблицу | |
| F8 | Начать выделение фрагмента | |
| Shift + F8 | Сохранить размер выделенного блока | |
| Ctrl + Shift + F8 | Начать выделение прямоугольного блока | |
| Ctrl + Backspace | Удалить предыдущее слово | |
| Ctrl + Delete | Удалить следующее слово | |
| Shift + F10 | Вызов контекстного меню | |
| F10, Alt | Вход в меню | |
| F7 | Проверка правописания | |
| Alt + F7 | Перейти к следующей ошибке | |
| Shift + F7 | Поиск синонимов | |
| Alt + F3 | Внести выделенный фрагмент в список автотекста | |
| F3 | Заменить имя элемента автотекста на сам элемент | |
| Ctrl + F3 | Удалить элемент в копилку | |
| Ctrl + Shift + F3 | Вставить содержимое копилки | |
| Ctrl + K | Создать гиперссылку | |
| Операции с документами | ||
| Alt + Ctrl + P | Переход в режим разметки | |
| Alt + Ctrl + O | Переход в режим структуры | |
| Alt + Ctrl + N | Возвращение в обычный режим | |
| Alt + Ctrl + I | Переход в режим предварительного просмотра | |
| Ctrl + Shift + * | Показать/спрятать непечатаемые символы | |
| Shift + F12 | Сохранить файл | |
| F12 | Режим сохранения с предварительным условием | |
| Ctrl + N | Создать новый документ | |
| Ctrl + F12, Ctrl + O | Открыть документ | |
| Ctrl + Shift + F12, Ctrl + P | Печать документа | |
| Ctrl + W, Ctrl + F | Закрыть документ (окно) | |
| Alt + Ctrl + S | Разделить окно документа | |
| Ctrl + S | Сохранить документ | |
| Ctrl + F4 | Закрыть работу | |
| Alt + Ctrl + Home | Прокрутка документа | |
| ESC | Прервать действия | |
| Ctrl + Z | Отменить действия | |
| Ctrl + Y | Повторить действия | |
| Работа с окнами | ||
| Ctrl + F6 | Переход в следующее окно | |
| Ctrl + Shift + F6 | Переход в предыдущее окно | |
| F6 | Переход в другое окно | |
| Alt + F10 | Развернуть окно | |
| Ctrl + F10 | Развернуть окно документа | |
| Alt + F5 | Восстановить окно | |
| Ctrl + F5 | Восстановить окно документа | |
| F1 | открывает справочную систему | |
2.8Новый документ
При запуске программы открывается окно с пустым полем, в котором можно сразу начинать набор.
Файл => Создать — появляется список шаблонов-образцов с расширением . dot – с заданными стилями оформления.
По умолчанию используется шаблон normal . dot
Шаблон с расширением . WIZ – запускается программа-мастер, которая позволяет создать довольно сложный документ, отвечая на вопросы и нажимая Далее, а в конце нажать Готово. в шаблоне остается заполнить только поля, и документ готов.
2.9Набор текста
Объект Word – абзац, результат – документ.
Мигающая черточка в окне – курсор (отличается от указателя мыши), которая указывает на то место куда будет вводиться текст.
Текст вводится путем набора с клавиатуры, при этом курсор сдвигается вправо. Достигнув правого края страницы, текст автоматически переходит на новую строку. Очередной абзац начинается нажатием Enter.
Установить курсор в нужное место можно щелчком мыши. Где установлен указатель мыши, там и установится курсор.
Заглавные буквы набираются при нажатой клавише Shift , а все заглавные – Caps Lock.
Для перехода от языка к языку – используются разные комбинации клавиш для разных версий.
Для набора текста сразу определенным типом используются:
Ctrl + I – курсив;
Ctrl + B – полужирный;
Ctrl + U – подчеркнутый.
Ctrl + пробел (повторное нажатие комбинации) – отменяет форматирование.
Если ошиблись – можно удалить символы:
1. по одному – BackSpace – слева от курсора
Delete => справа от курсора
2. целым словом – Ctrl + BackSpace – слово слева от курсора
Ctrl + Delete – слово справа от курсора
Для отмены операции:
1. Ctrl + Z или левый Alt + BackSpace
2. кнопка 
на стандартной панели инструментов.
3. Правка => Отменить.
Если список отмен очень большой надо очистить список. Специальной команды нет. Надо сохранить документ, закрыть окно, а потом загрузить снова.
Отменить отмену:
1. левый Alt + Enter , F 4, Ctrl + Y
2. кнопка 
на панели стандартная.
3. Правка => Повторить.
Действия команд отмены и повторения не распространяются на содержимое кармана. Когда копируется фрагмент в карман, старое содержимое кармана пропадает. Надо быть внимательным!
2.10 Режим замены
Индицируется в строке состояния. Установка режима позволяет не смещать текст, а замещать имеющиеся символы набираемыми.
Сервис = > Параметры во вкладке Правка установить флажок Использовать клавишу Ins для вставки и включить режим Замены символов при вводе — включение режима.
Установка режима — нажать клавишу Insert или двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния, а отключение — двойной щелчок по аббревиатуре ЗАМ в строке состояния.
2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе
Комбинациями управляют при наборе – перемещением курсора и некоторыми операциями.
Одной операцией считается ввод текста подряд, любая операция редактирования и форматирования.
| Клавиатурные комбинации | Действия |
| Home | Перемещение курсора в начало строки |
| End | Перемещение курсора в конец текущей строки |
| Ctrl + Home | Перемещение курсора в начало документа |
| Ctrl + End | Перемещение курсора в конец документа |
| Page Up | Перемещение курсора на экран вверх |
| Page Down | Перемещение курсора на экран вниз |
| Ctrl + Page Down | Перемещение курсора на страницу вперед |
| Ctrl + Page Up | Перемещение курсора на страницу назад |
| Ctrl + ← | Перемещение курсора на слово назад |
| Ctrl + → | Перемещение курсора на слово вперед |
| Ctrl + ↑ | Перемещение курсора на абзац вперед |
| Ctrl + ↓ | Перемещение курсора на абзац назад |
| Ctrl + C | Копирование выделенного фрагмента в буфер |
| Ctrl + X | Вырезать выделенный фрагмент в буфер |
| Ctrl + V | Вставка из буфера |
| Shift + Enter | Начало новой строки внутри абзаца |
| Ctrl + Enter | Принудительный конец строки |
| Ctrl + Shift + Enter | Разрыв колонки при многоколонном расположении текста |
| Shift + Ctrl + про бел | Вставка неразрывного пробела |
| Дефис | Вставка дефиса |
| Ctrl + Shift + дефис | Неразрывный дефис |
| Ctrl + Shift + серый минус | тире |
Для ввода в текст красной строки можно использовать Tab, но обычно используется команда Формат => Абзац. В диалоговом окне Абзац во вкладке отступы и интервалы выбирается опция Отступы и в окне «на» установить величину отступа.
Сервис => Параметры, в окне Параметры во вкладке Общие в списке Единицы измерения устанавливается единица измерения.
Перенос слов – Сервис => Язык => Расстановка переносов
Опции окна: автоматическая расстановка слов; переносы в словах из прописных букв.
Дата добавления: 2019-07-15; просмотров: 219; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!