Оценка экономической эффективности внедрения информационных систем

⇐ ПредыдущаяСтр 24 из 25Следующая ⇒

В настоящее время одним из самых действенных инструментов повышения эффективности производства и снижения издержек стали информационные системы управления фондами и активами (ЕАМ — enterprise asset management).

Они позволяют в том числе снизить затраты на техническое обслуживание и ремонт, оптимизировать производственные процессы таким образом, чтобы избегать незапланированных сбоев, подбирать соответствующих специалистов для работ, снижать количество ремонтов и составлять график обслуживания или замены оборудования так, чтобы основное производство пострадало как можно меньше.

Процессы управления фондами и активами являются составной частью единой системы управления предприятием и направлены на обеспечение их эффективного использования.

Информационная система управления фондами и активами предназначена для повышения общей эффективности основных фондов предприятий за счет автоматизации процессов эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования зданий и сооружений, а также процессов материально-технического снабжения и ведения складского хозяйства предприятий. Основная задача системы управления фондами и активами в повышении окупаемости инвестиций в основные производственные фонды предприятия. Простота адаптации к действующим бизнес-процессам предприятия, поддержка самых современных методов технического обслуживания и ремонта основных фондов и комплексная автоматизация процессов управления ремонтными работами, снабжением и запасами позволяют рассматривать современные системы класса EAM как перспективное решение для повышения общей эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Интеграция с системами технологического уровня обеспечивает в режиме реального времени систему управления фондами и активами оперативной информацией о состоянии оборудования.

Анализ данной информации позволяет предотвратить катастрофические ситуации, снизить количество сбойных ситуаций на 50%, на 3–12% уменьшить вероятность выхода оборудования из строя, на 5–10% увеличить срок его эксплуатации, существенно снизить незапланированные ремонтные работы (стоимость незапланированных работ в 2,8–3,4 раза выше, чем запланированных).

Встроенные в систему средства планирования работ по техническому обслуживанию оборудования позволяют минимизировать простои оборудования, исключить малоэффективную (бесполезную) работу, оценить потребность и зарезервировать необходимые материальные и трудовые ресурсы, улучшить координацию деятельности обеспечивающих подразделений.

Автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты на 2–15%.

Более точный складской учет дает возможность в значительной мере снизить дублирование запасных частей и материалов, хранимых на различных складах, исключить неупотребляемые материалы, снизить риск недоставки к определенному времени необходимых компонентов и уменьшить транспортные расходы.

ОАО «Ляховичский консервный завод» имеет в своём подчинении 4-х кладовщиков. Старший кладовщик отвечает за поставленную от поставщиков продукцию и её отпуск по подразделениям организации.

Для проведения данного мероприятия была составлена усредненная фотография рабочего дня (таблица 3.3).

Таблица 3.3 — Усредненный баланс рабочего времени рабочих склада ОАО «Ляховичский консервный завод» за рабочую смену

Категории работ	Затраты времени, мин.	В процентах к итогу, Тсм
Подготовительно-заключительная работа	30	6
Время на обслуживание рабочего места	15	3
Потери времени по оргтехпричинам	20	4
Время на отдых и личные надобности	15	3
Потери времени из-за нарушения трудовой дисциплины	93	18
Оперативное время	327	66
ИТОГО	500	100

Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования

Согласно данной фотографии рабочего дня (ФРД), видно, что время на работу у кладовщика составляет 66% от времени смены (Тсм.). Другие затраты рабочего времени выглядят так:

– подготовительно-заключительное время: Пз = 30 мин. или 6,0% от Тсм;

– время на обслуживание рабочего места: ОБС = 15 мин. или 3% от Тсм;

– потери времени по оргпричинам: ПО = 20 мин. или 4% от Тсм;

– время на отдых и личные надобности: ОЛН = 15 мин. или 3% от Тсм;

– потери из-за нарушения трудовой дисциплины: ПНД= 93мин. или 18% от Тсм;

– оперативное время (фактически отработанное):ОП = 327 мин. или 66% от Тсм.

Согласно ФДР (номинальный годовой фонд рабочего времени) имеют место нарушения трудовой дисциплины:

Кпнд = (ПНД+ОЛН)/Тсм, (3.1)

где Кпнд — коэффициент потерь времени по нарушению трудовой дисциплины;

ОЛН — время на отдых и личные надобности, ч.;

ПНД — потери времени по нарушению трудовой дисциплины, ч.

Кпнд = (93+15)/480·100% = 22,5%.

Таким образом, возникает необходимость приобретения для этого отдела программу «Avantis PRO». Так как оперативное время должно занимать порядка 95% от времени смены (а фактически — 66%).

Стоимость внедрения программы Avantis PRO представлена в таблице 3.4.

Эффектом от внедрения системы является автоматизация учетных операций склада готовой продукции, позволяющая:

оптимизировать использование площади склада;

сократить затраты на хранение товара на складе;

сократить время проведения всех складских операций;

сократить количество ошибочных складских операций;

повысить точность учета товара;

избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;

уменьшить зависимость от «человеческого фактора»;

передавать в автоматическом режиме данные по учету готовой продукции по всем заинтересованным подразделениям: бухгалтерии, в ОАСУП, в ОМиС, в ПЭО.

Таблица 3.4 — Стоимость внедрения программы Avantis PRO на 14.01.2019

Код	Наименование	Рекомендуемая цена, руб. РБ
4601546045775	Avantis PRO: Управление складом 3.0	2058
4601546045782	Avantis PRO: Управление складом 3.0, дополнительная лицензия на 1 рабочее место	1239
4601546045799	Avantis PRO: Управление складом 3.0, дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	5325,6
4601546045805	Avantis PRO: Управление складом 3.0, дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	8920,8
4601546045812	Модуль «Управление ресурсами и подключение радио‒терминалов» для конфигурации Avantis PRO: Управление складом 3.0» на 1 рабочее место	562,8
4601546045829	Модуль «Управление ресурсами и подключение радио‒терминалов» для конфигурации Avantis PRO: Управление складом 3.0» на 5 рабочих мест	2360,4
4601546045836	Модуль «Управление ресурсами и подключение радио‒терминалов» для конфигурации Avantis PRO: Управление складом 3.0» на 10 рабочих мест	3738
4601546045850	Модуль «Расчет услуг ответственного хранения» для конфигурации Avantis PRO: Управление складом 3.0»	1890

Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования

Расчет экономического эффекта от внедрения программы Avantis PRO рассчитывается по формуле:

Э = ДP_n – З_н, (3.2)

где ДP_n — годовая экономия, связанная с повышением производительности труда, руб.;

З_н — затраты на покупку и внедрение программы, руб.

Затраты на покупку и внедрение программы составят 4756 руб.:

покупка программы Avantis PRO — 2058 руб.;

дополнительная лицензия на 2 рабочих места —2478 руб.;

обучение 3-х работников, 4 дня — 220 руб.

Расчет годовой экономии от увеличения производительности труда работников ОАО «Ляховичский консервный завод» после внедрения программы Avantis PRO.

Повышение производительности труда (Р_i) определим по формуле:

Р_i= ∆T_j / (F_j ∙ ∆T_j ) · 100%, (3.3)

где ∆T_j — экономия времени при пользовании программой, ч;

F_j — время, затрачиваемое работником для выполнения работы j‒го вида до внедрения программы, ч.

Экономия, связанная с повышением производительности труда работника (∆P), определяется по формуле:

^, (3.4)

где Z — среднегодовая заработная плата работника, с учетом процента занятости при пользовании данной программой, руб.

Программа будет установлена на 3–х рабочих местах:

на рабочем месте заведующей СГП, процент занятости человеческого ресурса при пользовании данной программой — 35 %;

на рабочем месте бухгалтера, процент занятости человеческого ресурса при пользовании данной программой — 30 %;

на рабочем месте инженера ОАСУП, процент занятости человеческого ресурса при пользовании данной программой — 20 %.

Таблица 3.5 — Расчет повышения производительности труда на рабочем месте работника склада

Вид работ	До автоматизации, мин.	После автоматизации, мин.	Экономия времени, мин.	Повышение производительности труда Р_i, %
Ввод информации	40	25	15	37,5
Проведение расчетов	5	2	3	60,0
Подготовка и печать отчетов	30	15	15	50,0
Итого	75	42	33	44,0

Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования

Экономия, связанная с повышением производительности труда рабочего склада:

ДP_n2= 7·20 ·44/100 = 316,8 руб.

Таким образом, проведенные расчеты показывают получение экономической выгоды в размере 316,8 руб. в месяц, при этом следует учесть годовую экономию (12 месяцев) в расчете на 3 работников.

Э = 316,8·12·3 – 4756= 6648,8 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию управления качеством необходимо рассчитать по формуле:

Т_ок= З_н / Э (3.5)

где Т_ок — расчетный срок окупаемости капитальных затрат, годы.

Т_ок = 4756/6648,8= 0,71 года.

Поскольку расчетный срок окупаемости не более 5 лет (предельного срока окупаемости капитальных вложений в условиях рынка), то автоматизация складского учета будет экономически выгодна.

Таким образом, правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит предприятию осуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации и выполнить выбранную стратегию концентрированного роста, что в свою очередь приведет к быстрому и значительному росту эффективности всей деятельности организации в целом.

Применения автоматизированных систем управления фондами и активами в конечном итоге позволяет увеличить годность оборудования на 15–30% и улучшить продуктивности на 10–20%. Применительно к белорусским условиям, вероятно, приведенные цифры следует скорректировать в сторону уменьшения, однако общая тенденция по сокращению финансовых и временных затрат должна сохраниться.

Так, в частности, одной из EAM-систем, которые напрямую влияют на качество внедрения и, как результат, на показатели эффективности работы основных фондов и производственно-хозяйственную деятельность предприятия в целом является система Avantis PRO (разработчик — компания Invensys Avantis). ЕАМ Avantis PRO состоит из трех основных модулей:

– контроль производственных фондов и ремонтных работ;

– управление складскими запасами;

– управление снабжением.

Ключевой особенностью Avantis Pro является возможность автоматизации документооборота для всех его бизнес-объектов. Автоматизация документооборота дает небывалую гибкость при адаптации бизнес-процессов к изменениям деловой конъюнктуры. Avantis Pro представляет собой набор интегрированных функциональных модулей (групп функций), предназначенных для мгновенного доступа к любой информации, включая полную детализацию сведений о материалах, необходимой для управления задачами технического обслуживания, ремонта и снабжения.

Основная цель Avantis PRO как системы управления фондами и активами состоит в оптимизации вложений, чтобы минимизировать издержки производства, а следовательно, уменьшить себестоимость производимых товаров, повысить конкурентоспособность продукции.

При повышении количества и сложности оборудования Avantis PRO гарантированно обеспечивает соблюдение эксплуатационных норм и соответствие международным стандартам. Результатом внедрения системы управления фондами и активами Avantis PRO может быть формирование информационных Экономическая сущность риска предприятия и факторы его формирования 347 показателей, которые позволяют судить об эффективности организации производства, о возможностях его совершенствования.

Проведенные исследования показали высокую эффективность внедрения Avantis PRO на ОАО «Ляховичский консервный завод» . Известно, что, по данным консалтинговой компании A. T. Kearney, внедрение системы управления фондами и активами дает предприятию:

- снижение времени простоев оборудования — на 20,1%;

- сокращение затрат на закупку запчастей — на 19,4%;

- сокращение запасов на складе — на 17,8%;

- повышение эффективности работ по техобслуживанию — на 28,3%.

Кроме того, автоматизация процессов планирования, контроля и оценки качества проведенных работ позволяет сократить трудовые затраты на 2–15%.

Выводы по третьей главе.

Проведенные расчеты показывают, что внедрение информационной системы управления фондами и активами Avantis PRO окупится при самых неблагоприятных условиях за 9 месяцев после ее установки, обучения персонала, внедрения и включения в реальное управление производственным процессом.

Но так как практическая реализация системы является сложным и достаточно длительным процессом, за счет временного лага ввода в эксплуатацию фактическое время окупаемости в мировой практике обычно в 1,5–2 раза выше расчетного. Но даже 2–3 месяца достаточно небольшой срок окупаемости инвестиций.

Результаты проведенных исследований говорят о высокой эффективности и целесообразности внедрения в ОАО «Ляховичский консервный завод» предложенных инноваций.

Заключение

На основе вышесказанного можно сделать следующие выводы.

1. Каждая система имеет следующие свойства: целостность, организованность, функциональность, структурность, надёжность, живучесть, адаптируемость. Информационная система — совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств.

В данный момент формирование и эффективное функционирование информационных систем организации стало необходимым условием для реализации стабильной работы в современной экономической обстановке. Информационные системы занимают важное место при выделении данных из громадного потока различных информационных ресурсов о среде предприятия, как внутренней, так и внешней, что помогает повышать результативности работы в целом, увеличению производительности труда сотрудник и производственных фондов.

Порядок использования государственных информационных систем в Республике Беларусь определяется Советом Министров. Порядок создания и использования негосударственных информационных систем определяется их собственниками или уполномоченными ими лицами.

ОАИС предназначена для интеграции государственных информационных ресурсов и автоматизации деятельности органов государственного управления по предоставлению информационных услуг другим государственным органам, организациям и гражданам.

2. В настоящее время ОАО «Ляховичский консервный завод» осуществляет производство овощных, томатных и фруктовых консервов, соков, нектаров, повидла, овощных закусок, обеденных консервов, томатных соусов. Структура баланса ОАО «Ляховичский консервный завод» является удовлетворительной, а предприятие — платежеспособным, так как коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами выше нормативного. На данный момент, в организации используется информационная система 1С Бухгалтерия 8: Базовая. Внутри организации функционирует локальная сеть.

3. Разработка ИС — дорогостоящий и трудоемкий процесс. Внедрение такого рода систем требует, значительной перестройки бизнес-процессов, адаптации системы бухгалтерского учета, организационных изменений. Однако бизнес выигрывает от их внедрения ИС, независимо от того, во что это обходится.

Внедрение ИС в организации может способствовать: получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.; освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; обеспечению достоверности информации; замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты; совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме; уменьшению затрат на производство продуктов и услуг; предоставлению потребителям уникальных услуг; отысканию новых рыночных ниш; привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Кроме материальных выгод, организация получит такие плюсы от внедрения, как повышение скорости и эффективности проведения соответствующих работ, повышение удобства работы с документацией и т.п.

Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 383; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 16 17 18 19 20 21 22 232425 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!