Цели и задачи бизнеса организации.
Цели и задачи бизнеса организации: обеспечение потребителя качественной продукцией по доступным ценам, снижение себестоимости продукции, обеспечение потребителей продукцией предприятия в соответствии с договорами и рыночным спросом; обеспечение персонала предприятия заработной платой, нормальными условиями труда и возможностью профессионального роста.
Цели автоматизации организации.
Целью автоматизации является расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ перед организациями подобного типа. Для достижения этих целей необходимо: повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж или сокращения расходов; повышение контроля над выполняемыми операциями; изучение и максимальное удовлетворение потребностей покупателей; управление финансами; планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности.
Способ автоматизации организации.
Существует 4 подхода к автоматизации управления предприятием: кусочная (хаотичная), автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям, полная автоматизация управления предприятием [14].
Таблица 3.1–– Подходы к автоматизации управления предприятием
| Вид автоматизации | Преимущества | Недостатки |
| Кусочная (хаотичная) | − нормализуется работа предприятия; − большинство рутинных операций начинает выполняться автоматически; − появляется возможность не только учитывать, но и прогнозировать, смотреть вперед; − проводится в кратчайшие сроки; − не требует больших единовременных финансовых затрат | − один из наиболее неэффективных видов инвестирования средств в развитие предприятия; − отсутствие стратегического плана; − не учитывает реальные потребности бизнеса; − результат: разрозненные прикладные системы, стоимость интеграции которых может быть сравнима с общей стоимостью комплексного решения либо незаконченные фрагменты информационной инфраструктуры и прикладных систем, которые не могут применяться в практической деятельности предприятия; − дополнительные затраты на дублирование функций; − неправильное понимание своей роли и функций отдела информационных технологий |
| По участкам | − применение автоматизированных систем на определенных участках дает значительный экономический эффект; − способ повысить экономические показатели в условиях ограниченных инвестиционных ресурсов; | − стратегический план автоматизации, должен периодически, не реже раза в год, пересматриваться − применяется только для производственных участков |
Продолжение таблицы 3.1
|
|
|
| Вид автоматизации | Преимущества | Недостатки |
| По направлениям | − способствует совершенствованию деятельности отдельного направления; − позволяет добиться большего экономического эффекта от работы автоматизированного направления. | − не полная, а соответственно менее эффективная автоматизация; − позволяет выйти на новый уровень развития лишь одному направлению деятельности предприятия |
| Полная автоматизация управления предприятием | − оптимизация бизнес процессов предприятия; − автоматизация; документооборота предприятия; − ликвидация внутрифирменных барьеров | – чрезвычайно высокая стоимость – сложность и большой срок внедрения; – необходимость переобучения значительной части персонал; – потребность в постоянном присутствии квалифицированных специалистов в области информационных технологий для обеспечения бесперебойной работы системы, а следовательно, и всего предприятия. |
Примечание — Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования
|
|
|
В ОАО «Ляховичский консервный завод» ведется автоматизации по направлениям, о чем свидетельствует разработанная система ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» (в настоящее время осуществляется отделом информационных технологий организации), которая автоматизирует следующие функции: операции по банку и кассе; взаиморасчеты с организациями, дебиторам и кредиторами; расчеты по зарплате; расчеты с бюджетом; учет товаров.
|
|
|
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия, таких, как производство, сбыт, управление финансами, управление персоналом. Подход, связанный с автоматизацией по направлениям, часто применяется при использовании систем класса MRPII, ERP, когда конечной целью работ является полная автоматизация предприятия.
Автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе всех организационных подразделений, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности охватывает практически все подразделения предприятия.
Разработанные организацией системы на данный момент не удовлетворяют предъявляемым требованиям своей функциональностью и скоростью обработки данных, поэтому необходимы расширение функциональных возможностей информационной системы организации и увеличение скорости обработки информации.
|
|
|
На данном предприятии уже сложилась определенная информационная инфраструктура, которая, состоит из мощной совокупности разработанных информационных систем.
Поэтому для предприятия ОАО «Ляховичский консервный завод» необходимо система, которая постепенно будет аккумулировать полученные данные и всех имеющихся систем на предприятии, затем их анализировать и помогать руководству в принятии управленческих решений и разработки дальнейшей стратегии развития предприятия. Поэтому выбираем автоматизацию предприятия по участкам, а именно автоматизируем учет склада запасов с целью сокращения запасов продукции.
Таблица 3.2 — Ограничения, вводимые при реализации проекта
| Ограничения | |
| Финансовые | 295,50 бел. руб. |
| Временные | 225 дней |
| Трудовые | 7 сотрудников с высшим техническим образованием |
| Технические | это могут быть используемые мощности компьютерной сети, а также мощностью серверов для обработки информации. |
Примечание — Источник: собственная разработка на основании анализа литературы по теме исследования
На сегодняшний день в ОАО «Ляховичский консервный завод» основной целью автоматизации управленческого уровня является быстрота и правильность постановки задач и эффективность их выполнения.
Для этого необходимо использовать корпоративную информационную систему, которая возможно получала бы информацию от уже имеющихся информационных систем компании, методом интеграции данных, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. Также для разработки стратегий развития компании и направления финансовых потоков для развития того или иного участка деятельности.
Результатом внедрения КИС станет: повышение управляемости компании, гибкости и устойчивости к внешним воздействиям; увеличение эффективности компании, ее конкурентоспособность, и затем — прибыльность; увеличение объемов продаж; снижение себестоимости; уменьшение складских запасов; сокращение сроков выполнения заказов; улучшение взаимодействия с поставщиками.
Анализ требований к ИС.
Функции, которые должна будет выполнять информационная система:
1. Управленческий учет (контроллинг) — решение содержит информацию, необходимую для принятия управленческих решений, которая позволяет координировать, отслеживать и оптимизировать все процессы на предприятии, в том числе вести учет по местам возникновения затрат и прибыли. В задачи контроллинга также входит планирование себестоимости продукции, связанной со структурой логистической сети, маркетинга, сбыта и сервиса.
2. Бухгалтерский учет — решение позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с Белорусским законодательством. Локализация решения выполнена вендором (SAP СНГ) и рекомендована Министерством Финансов Республики Беларусь.
3. Закупки и управление материальными потоками — закупка сырья и материалов в системе регистрируется набором операций, таких как ведение договоров, обработка заявок и заказов на закупку, поступление материалов на склад, контроль счетов-фактур поставщика.
4. Логистика и управление складскими запасами — решение поддерживает аналитику спроса на определенные категории товаров, что позволяет гибко реагировать на рыночные тенденции. Это дает возможность управлять процессами входящих и исходящих поставок (например, объединение заказов), оптимально использовать транспортный парк и избегать скопления излишков товаров, поддержать уровень складских запасов в экономически выгодном объеме.
Из всего существующего перечня всевозможных Информационных систем, на наш взгляд больше всего подойдет система «1С-Логистика:Управление складом 3».
«1С-Логистика:Управление складом 3» может быть адаптирована к специфике технологических и организационных требований любого склада. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов. В случае если все же потребуется внести изменения в программу, 100% логики работы системы, относящейся к складским процессам, открыто для специалистов-разработчиков. Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складах различных размеров и типов: от небольшого склада-магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции промышленного предприятия.
Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.
«1С-Логистика:Управление складом 3» использует преимущества новой технологической платформы «1С:Предприятие 8», что позволяет в реальном времени осуществлять управление интенсивными складами (более 1000 заказов в сутки) с подключением большого количества радиотерминалов сбора данных.
«1С-Логистика:Управление складом 3» — это система автоматизированного принятия решений, «мозг» современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
− оптимизировать использование площади склада;
− сократить затраты на хранение товара на складе;
− сократить время проведения всех складских операций;
− сократить количество ошибочных складских операций;
− повысить точность учета товара;
− избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
− уменьшить зависимость от «человеческого фактора».
Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа — от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях.
Для автоматизации работы небольшого склада может применяться сравнительно недорогая «бумажная» технология работы. При внедрении системы в крупных складских комплексах, требующих управления ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального времени, применяется технология штрихкодирования с использованием радиотерминалов сбора данных.
Дата добавления: 2019-03-09; просмотров: 330; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!