Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
3.1. В пределах своей компетенции взаимодействует с уполномоченными территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Московской области и органами местного самоуправления с целью разработки мероприятий, направленных на пополнение доходов местного бюджета, выявление задолженности по налогам, сборам и другим обязательным платежам в местный бюджет и ее погашение, а также на совершенствование структуры расходов местного бюджета.
3.2. Организует подготовку, переподготовку и повышение кадров в сфере управления муниципальными финансами, осуществления бюджетного учета и организации бюджетного процесса, проведение семинаров, совещаний, консультаций по этим вопросам.
Руководство Управлением
Управление - это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации. Суть управления состоит в оптимальном использовании ресурсов (земли, труда, капитала) для достижения поставленных целей.
Управление представляет собой реализацию нескольких взаимосвязанных функций: планирования, организации, мотивации сотрудников и контроля.
В состав Управления входят:
- бюджетный отдел;
- отдел доходов;
- отдел исполнения бюджета, бухгалтерского учета и отчетности;
Управление возглавляет начальник финансового управления администрации городского округа Ступино, назначаемый на должность главой городского округа Ступино Московской области и освобождаемый от должности главой городского округа Ступино.
|
|
|
Начальник несет персональную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на Управление задач и осуществление Управлением своих полномочий.
Муниципальные служащие Управления и работники Управления, не являющимися муниципальными служащими, несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.
Муниципальные служащие и работники Управления несут ответственность за несоблюдение требований законодательства Российской Федерации, а также за несоблюдение трудового договора.
Начальник
- осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия в соответствии с законодательством и настоящим Положением;
действует без доверенности от имени Управления; представляет его в суде, органах местного самоуправления и организациях;
|
|
|
- издает в пределах своих полномочий приказы Управления, дает указания по вопросам, связанным с организацией деятельности Управления, подлежащие обязательному выполнению работниками Управления, организует и контролирует их исполнение;
- заключает договоры (контракты) аренды, подряда, энергоснабжения, на коммунальное обслуживание и иные договоры, необходимые для осуществления хозяйственной деятельности Управления;
- распределяет обязанности между заместителями начальника и начальниками отделов в составе Управления, утверждает их должностные инструкции;
- утверждает положения об отделах в составе Управления;
- разрабатывает и вносит на утверждение главы городского округа Ступино структуру и штатную численность Управления;
- утверждает штатное расписание Управления и вносит в него изменения в соответствии с утвержденной главой городского округа Ступино структурой и штатной численностью Управления;
- является распорядителем средств по бюджетной смете Управления;
- утверждает бюджетную смету Управления в пределах средств, предусмотренных решением о бюджете городского округа Ступино на очередной финансовый год;
|
|
|
- вносит предложения о назначении на должности муниципальной службы, переводе и увольнении с должностей муниципальной службы муниципальных служащих, которые проходят муниципальную службу в Управлении; заключает и расторгает с ними трудовые договоры;
- вносит предложения о поощрении муниципальных служащих и иных работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания; решает в соответствии с законодательством иные вопросы, связанные с прохождением ими муниципальной службы в Управлении;
- вносит предложения о приеме на работу иных работников Управления, о переводе и увольнении их с работы; заключает и расторгает с ними трудовые договоры (контракты);
- осуществляет иные полномочия работодателя, предусмотренные законодательством;
- вносит в установленном порядке предложения о награждении особо отличившихся муниципальных служащих и иных работников Управления государственными наградами и присвоении почетных званий;
- определяет порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи местного бюджета, кассового плана, порядок исполнения расходов местного бюджета;
- утверждает сводную бюджетную роспись местного бюджета на очередной финансовый год и изменения в нее;
|
|
|
- принимает в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации решения о блокировке расходов местного бюджета и отмене указанных решений;
- имеет право в порядке и по основаниям, установленным Бюджетным кодексом Российской Федерации, применять меры принуждения за нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации;
- вносит в установленном порядке на рассмотрение главы городского округа Ступино проекты нормативных правовых актов и предложения по исполнению бюджета по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- организует соблюдение в Управлении режима использования документации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, а также информацию конфиденциального характера;
- организует прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области и муниципальными нормативными правовыми актами городского округа Ступино.
Для рассмотрения важных финансовых, кредитных, бюджетных, налоговых и иных вопросов в Управлении могут быть образованы коллегиальные совещательные и консультативные органы, в том числе советы и комиссии, с участием в них представителей Управления, а также представителей органов местного самоуправления, организаций, а также экспертов и специалистов.
Организация документооборота
Движение документов в администрации городского округа Ступино с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. Порядок прохождения документов и работа с ними регламентируются инструкцией по делопроизводству, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями работникам. Рассмотрим более подробно организацию документооборота в финансовом управлении администрации городского округа Ступино Московской области.
Выделяют три основных типа документов, составляющих документооборот:
1. Входящие документы, поступившие из внешних организаций или иных структурных подразделений и должностных лиц
2. Исходящие документы, для отправки во внешние организации или иные структурные подразделения.
3. Внутренние документы, поступившие из иных структурных подразделений Администрации или от должностных лиц.
Основными характеристиками потоков, которые учитываются при организации документооборота, являются:
· объем потока, который определяется количеством документов, поступивших в Финансовое управление за год, полугодие или квартал;
· структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими классификационными признаками;
· режим потока, который определяется периодичностью движения документов.
В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции: - прием входящих документов;
- первоначальная(экспедиционная) обработка;
- предварительное рассмотрение и распределение;
- регистрация;
- рассмотрение документов руководством;
- исполнение резолюций;
- отправка ответных документов.
Документопоток входящих документов Финансового управления составляют документы вышестоящих органов власти, документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы, жалобы и заявления граждан.
Технология обработки исходящих документов включает следующие основные процедуры:
· разработку проекта документа в Финансовом Управлении;
· согласование проекта документа;
· утверждение документа руководством;
· регистрацию документа;
· экспедиционную обработку документа.
Проекты исходящих документов, готовятся непосредственными исполнителями. Подготовленные таким образом проекты рассматриваются начальником Финансового управления и согласовываются с другими заинтересованными подразделениями.
Подготовленный проект документа представляется делопроизводителю Финансового управления для проверки правильности оформления, наличия приложений, а также в необходимых случаях материалов, на основании которых документ готовился. Неправильно оформленный документ возвращается исполнителю. Проект документа вместе с необходимыми материалами делопроизводителем или в отдельных случаях исполнителем представляются начальнику Управления на подпись. Исправленные руководителем проекты документов, как правило, перепечатываются.
К числу исходящих (отправляемых) документов Финансового управления относятся, главным образом, ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложение адресата, и инициативные письма самой широкой тематики, требующие ответной реакции адресата, а также документы рассылаемые в подведомственные организации.
К внутреннему документопотоку относятся документы подразделений, входящих в Финансовое управление, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий.
Объем документооборота - это количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период, обычно за год. При определении объема документооборота учитывают все документы, независимо от их содержания, авторства, объема, копийности, факта регистрации, числа инстанций их рассмотрения и пр. Входящие, исходящие и внутренние документы подсчитывают раздельно. Копии документов, изготовленные средствами оперативного размножения, также учитываются отдельно.
Учет количества документов проводится по регистрационно - контрольной форме по месту регистрации документов. Результаты учета обобщаются в Управлении делопроизводства и архива и представляются Главе Администрации. Учет количества документов может проводиться по Администрации города в целом или по отдельным подразделениям. Итоговые данные подсчета представляются Главе Администрации в табличной форме. Итоги года предоставляются в сравнение с двумя предыдущими годами. Рассмотрим также методы передачи и приема документов. Как правило доставка и передача документов осуществляется, средствами почтовой и электрической связи. С помощью почтовой связи в Управление доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания. По каналам электрической связи поступают телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.
Дата добавления: 2018-09-20; просмотров: 354; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!