Примерная циклограмма деятельности заведующего учреждением дошкольного образования (на неделю, месяц)
* Текущие вопросы: Прием на работу и увольнение работников. Приказы. Прием посетителей. Телефонные звонки. Отправка исходящей документации и писем. Планирование хозяйственной деятельности. Координация действий различных служб. И другие.
Среди разных видов деятельности руководителя наибольшее количество времени поглощают совещания. Выделяют следующие типы деловых совещаний:
•инструктивные, целью которых является разъяснение заданий, передача распоряжений, уточнение Действий, согласование сроков выполнения;
•проблемные (одна из разновидностей — педагогический совет) — выявление актуальных проблем дошкольного образовательного учреждения, разработка текущих и перспективных программ для их решения;
•оперативные (планерки), проводятся с заместителями заведующего, руководителями творческих групп, психологом; цель — получение информации о текущем состоянии дел и корректировка решений.
На совещаниях, как правило, происходит обмен информацией и мнениями, анализируются проблемные ситуации и принимаются решения. Приглашаются ответственные лица, обладающие соответствующей информацией, исполняющие решения либо ответственные за надлежащее исполнение. Предварительно определяются цели совещания и соответственно повестка дня, что позволяет подготовить необходимую информацию, проект решений и др. Желательно установить регламент выступлений и порядок принятия решений. В конце заседания подводятся итоги, определяются ответственные за выполнение решений и сроки исполнения. Обязательно ведение протокола каждого совещания.
|
|
|
Важнейшим из всех периодов планирования для руководителя является день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, желания или намерений, как это может быть применимо к другим периодам планирования. План на день должен содержать обзор всех дел дня и помогать руководителю наиболее эффективно использовать рабочее время. Он определяет конечные цели работы по их значимости. Формируется такой план накануне или в начале планируемого дня.
При разработке плана на конкретный период рекомендуется использовать следующие основные принципы и правила планирования рабочего времени:
• правило основного соотношения (правило 60:40). Рекомендуется составлять план только на определенную часть рабочего времени. Практика показывает, что планируемая часть не должна превышать 60 % общего времени руководителя; она носит название — период запланированной активности. Оставшиеся 40 % времени условно следует разделить на два блока, по 20% времени каждый. Первый блок представляет собой резерв рабочего времени, отводимый на выполнение действий и работ, не включенных в формируемый план, и носит название — период непредвиденной активности. Второй блок резервного времени отводится на управленческую деятельность руководителя и его творческую активность — это период спонтанной активности;
|
|
|
• анализ ранее выполненных работ и структуры затрат рабочего времени прошлых периодов;
• регулярность и системность планирования;
• реалистичность планирования;
• письменная форма формируемого плана;
• перенос невыполненного в текущем плановом периоде в рабочий план следующего планового периода, если данные мероприятия не потеряли своей актуальности;
• установление временных норм и планируемых сроков исполнения работ, включенных в план;
• установление приоритета (степени важности) для каждой работы;
• делегирование (перепоручение): в плане должны найти отражение и те работы, которые делегируются другим сотрудникам; должно быть запланировано время для осуществления руководителем контроля сроков, качества решения и т.д.
Таким образом, в процессе индивидуального планирования и управления деятельностью руководитель лучше понимает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества. Контроль же за рациональным использованием своего рабочего времени дает руководителю возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования управленческой деятельности и достижения высоких результатов.
|
|
|
То же, что и в Теме 1)
+Характеристики руководителя, умеющего/не умеющего влиять на людей
Руководители, развившие в себе умение влиять на других, приобрели набор могущественных средств, которые можно использовать в человеческих отношениях. Эти навыки повышают эффективность и способствуют признанию собственной ценности: их можно плодотворно использовать для оказания помощи окружающим. Ниже приводятся данные, характеризующие руководителей, имеющих сильное и слабое влияние на сотрудников.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 1252; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!