Проверка орфографии в документе
Чтобы Word автоматически проверял орфографию во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять орфографию. Если при проверке обнаружено слово, которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре), оно подчеркивается красной волнистой линией. Можно пропустить это слово, исправить его вручную, добавить в словарь или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Проверка грамматики в документе
Чтобы Word автоматически проверял грамматику во вводимом тексте, необходимо выполнить команду Сервис—Параметры, выбрать вкладку Правописание и установить переключатель Автоматически проверять грамматику. Если при проверке встречается предложение, нарушающее какие-либо грамматические правила из текущего набора, оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Можно пропустить ошибочное предложение, исправить его вручную или выбрать для исправления одно из действий, предлагаемых в диалоговом окне.
Использование словаря синонимов
Словарь синонимов позволяет найти синоним или антоним к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторения одного и того же слова в предложении (абзаце). Для его использования следует установить курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дать команду Сервис —Язык—Тезаурус¼.
|
|
|
Чтобы произвести замену исходного слова, необходимо выбрать из предложенного списка наиболее удачный синоним (антоним) и нажать кнопку Заменить.
Определение параметров страницы
Для настройки параметров страницы следует дать команду Файл—Параметрыстраницы¼ и установить требуемые параметры в появившемся диалоговом окне. Рассмотрим важнейшие из параметров.
Размер листов: выбрать вкладку Размер бумаги, в комбинированном поле Размер бумаги: указать желаемый формат, например, А4.
Печать вдоль или поперёк листа: выбрать вкладку Размер бумаги, переключатель Ориентация установить в положение: книжная или альбомная [1].
Поля[2]: выбрать вкладку Поля и ввести значения (в см) ширины полей: Верхнее:, Нижнее:, Левое:, Правое:.
Автоматическая нумерация страниц
Для включения режима нумерации страниц в документе следует дать команду Вставка—Номера страниц… В появившемся диалоговом окне Номера страниц выбрать:
· в списке Положение: — положение номера вверху или внизу страницы;
· в списке Выравнивание — положение номера слева, справа, в центре страницы.
Если необходимо убрать номер с первой страницы документа, нужно снять переключатель Номер на первой странице.
|
|
|
Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует дать команду Вид—Колонтитулы. После её подачи на экране появляется дополнительная панель инструментов, включающая, наряду с другими, следующие кнопки: 
— вставка в текст колонтитула номера страницы, 
— переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно, Закрыть — завершение редактирования колонтитулов. Для удаления нумерации страниц следует выделить номер страницы и нажать клавишу [Del].
Контрольные вопросы
Как создать сноску?
Как удалить сноску?
Как создать элемент автотекста?
Как вставить в текст документа элемент автотекста?
Как установить размер листов документа?
Как проверить орфографию в документе?
Как проверить грамматику в документе?
Как использовать словарь синонимов?
Как обеспечить автоматическую нумерацию страниц?
Как удалить нумерацию страниц?
Практическая часть
Вызвать Word и открыть документ, созданный при выполнении предыдущего практического задания.
Создать элемент автотекста “Информатика”, присвоив ему имя по Вашему усмотрению.
В конце документа набрать следующее предложение, используя созданный элемент автотекста: “Текст Информатика подготовил студент ... “. Указать фамилию, имя, отчество и номер группы.
|
|
|
К заголовку 2 главы документа “Кибернетика” предусмотреть обычную сноску, в которой указать определение данного термина: “Кибернетика — наука об управлении, получении, передаче и преобразовании информации в кибернетических системах”.
Используя контекстную замену, заменить в документе контекст «задач» на «проблем».
Проверить орфографию и грамматику в документе.
Заменить одно из слов (по Вашему выбору) синонимом, используя словарь синонимов.
Установить размер листа в документе – A4 и полей – по 2 сантиметра.
Осуществить автоматическую расстановку номеров страниц в документе. Номера страницы расположить внизу страницы по центру; предусмотреть номер на первой странице.
Записать изменённый документ в файл с тем же именем.
Выйти из Word.
[1] При альбомной ориентации бумага заправляется в принтер так же, как и при книжной: текстовый процессор сам поворачивает изображение.
[2] Под полем понимают расстояние от края листа бумаги до самого текста.
[СНМ1]Было: Перемещение по тексту - клавиши управления курсором либо щелчок левой кнопкой мыши в требуемом месте текста; линейка прокрутки.
|
|
|
Удаление символа слева от курсора — [Backspace].
Удаление символа справа от курсора — [Del].
Создание нового абзаца — [Enter] в конце предыдущего абзаца.
Разбиение абзаца на два — [Enter] в месте разбиения.
Соединение двух абзацев — [Del] в конце первого из соединяемых абзацев. К объединённому абзацу применяются стили второго абзаца.
Выделение фрагмента — клавиши управления курсором при нажатой клавише [Shift] либо транспортировка от начала выделенного фрагмента к концу.
Удаление выделенного фрагмента — [Del].
Удаление выделенного фрагмента и помещение его в буфер обмена — [Shift]+[Del].
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена — [Ctrl]+[Ins].
Вставка текста из буфера обмена в позицию курсора — [Shift]+[Ins].
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 468; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!