Тема 1.2. Средства автоматизации ввода и редактирования текста
Раздел 1. Текстовый процессор Word
Тема 1.1. Общие сведения о текстовом процессоре Word.
Создание и редактирование документа
Теоретическая часть
Назначение текстового процессора Word
Текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования, вёрстки и печати документов различной степени сложности. Word обеспечивает следующие функции редактирования текста:
· ввод, просмотр и корректировку текста;
· манипулирование фрагментами текста;
· использование различных шрифтов;
· автоматическую вёрстку страниц текста с учётом заданных пользователем параметров;
· использование в документе рисунков, диаграмм, формул, таблиц и других объектов;
· автоматическое создание оглавления документа;
· проверку правописания;
· одновременное редактирование нескольких документов;
· печать документа.
Имеются и другие возможности.
Вызов Word и завершение работы с ним
Для вызова Word необходимо нажать кнопкуПуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Word.
Для продолжения работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, можно вызвать текстовый процессор путём двойного щелчка левой кнопкой мыши на имени файла, содержащего требуемый документ.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если изменённый документ не записан в файл, Word потребует записать документ либо подтвердить необходимость выхода без записи.
|
|
|
Окно Word
Первая строка окна Word содержит название программы и имя файла документа, с которым Вы работаете в данный момент.
Во второй строке расположено меню, содержащее команды Word.
Далее следуют две строки панелей инструментов, содержащих управляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.
Следующая строка называется линейкой. Она используется при форматировании абзацев и таблиц.
В остальной части окна (кроме нижней строки) отображается фрагмент редактируемого документа. Горизонтальная черта отмечает конец документа. Мигающая вертикальная черта — курсор — показывает место, где будут появляться вводимые пользователем символы.
Нижняя строка называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии текстового процессора. Как правило, первые четыре цифры означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе, число страниц в документе.
Справа окно Word ограничено вертикальной полосой прокрутки, а снизу —горизонтальной полосой прокрутки, предназначенными для перемещения по документу.
В процессе работы Word вид его окна может изменяться.
|
|
|
Документ Word
Документ Word состоит из одного или нескольких разделов, для каждого из которых установлены: размер листа; поля; колонтитулы — надписи, повторяющиеся на каждой странице раздела и размещаемые на верхнем или нижнем поле; способ нумерации страниц.
Основной единицей текста в Word является абзац. Абзац характеризуется стилем абзаца. Стили абзаца имеют названия. Для каждого стиля абзаца определены:
· междустрочный интервал;
· границы абзаца и абзацный отступ;
· способ выравнивания текста;
· позиции табуляции;
· обрамление и фон абзаца;
· внешний вид символов.
Если в стиль абзаца вносятся изменения, переформатируются все абзацы, оформленные данным стилем.
Перечисленные параметры могут быть установлены для отдельного абзаца без внесения изменений в стиль, но делать это не рекомендуется.
Символы текста характеризуются стилем символа. Стиль символа включает всё, что определяет его внешний вид:
· наименование шрифта;
· начертание (жирный, курсив), подчеркивание
· размер;
· положение относительно линии набора;
· расстояние между символами;
· цвет.
Хотя для любой последовательности символов может быть определён каждый из этих параметров независимо от стиля, делать это нежелательно.
|
|
|
Создание нового документа
Для создания нового документа следует дать команду Файл—Создать¼. Word открывает окно диалога Создание документа, в котором следует выбрать требуемую вкладку в соответствии с типом создаваемого документа.Если нет основания для выбора специального шаблона, предназначенного для оформления документа определённого типа, следует выбрать вкладку — Общие и значок документа — Обычный.
6. Ввод и редактирование текста[СНМ1]
Перемещение по тексту, выделение фрагментов текста, вставка и удаление символов, создание нового абзаца и многое другое выполняются так же, как и в программе WordPad.
Кроме того, можно перемещать выделенные фрагменты текста путём их транспортировки мышью и копировать путём их транспортировки при нажатой клавише [Ctrl].
Word обладает мощной функцией отмены. Нажав кнопку 
на панели инструментов, можно последовательно отменять одно действие за другим. Кнопка 
предназначена для возвращения отменённых действий.
Word автоматически разделяет текст на страницы. Если некоторый фрагмент документа обязательно должен начинаться с новой страницы, установите курсор в то место, где должна закончиться предыдущая страница, нажмите клавишу [Enter], а затем дайте команду Вставка—Разрыв¼.
|
|
|
При вводе текста имейте в виду, что справа от знака препинания (исключая кавычки, скобки и тире) ставить пробел нужно, а слева — нет. При использовании кавычек и скобок пробелы должны быть с наружной стороны, при использовании тире — с обеих сторон.
Word осуществляет автоматический перенос слов в документе. Для этого следует дать команду Сервис—Язык—Расстановка переносов¼ и в появившемся диалоговом окне включить переключатель Автоматическая расстановка переносов.
Форматирование документа
В программе Word рекомендуемым способом форматирования является применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца «Обычный» и стиль символа «Основной шрифт абзаца».
Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном поле Стиль (Обычный 
) на панели инструментов (стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксу a). Назначенный стиль абзаца распространяется на абзац, содержащий курсор, либо на все абзацы, входящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.
Чтобы назначить стиль символа, надо выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном поле Стиль(Обычный ) на панели инструментов. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию курсора.
Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль¼.
Для создания нового стиля абзаца следует:
· дать команду Формат—Стиль¼;
· в появившемся диалоговом окне нажать кнопкуСоздать…;
· в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;
· в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль— Абзаца;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Абзац¼ В диалоговом окне Абзац ввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;
· нажать кнопку Формат , выбрать в появившемся списке — Шрифт¼ В диалоговом окне Шрифт ввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.
Для создания маркированных и нумерованных списков необходимо выделить все абзацы списка, открыть окно диалога Список командой Формат—Список¼ и выбрать нужный способ оформления. Можно также использовать кнопки 
и 
, расположенные на панели инструментов.
Операции с файлами
Операции с файлами выполняются так же, как и в программах WordPad и Paint. Используются команды Файл—Сохранить как¼, Файл—Сохранить, Файл—Открыть¼. Имени файла по умолчанию присваивается расширение .doc , присваивать другие расширения не рекомендуется.
Контрольные вопросы
Какие функции редактирования текста обеспечивает Word?
Что является основной единицей текста документа Word?
Что такое стиль абзаца?
Как создать новый документ?
Как записать созданный документ в файл?
Как отменить выполненные действия в Word?
Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?
Как оформить фрагмент текста требуемым стилем символа?
Как создать маркированный список?
Как осуществить в тексте расстановку переносов?
Практическая часть
1. Вызвать Word.
2. Создать новый документ на основе шаблона «Обычный».
3. Переопределить стиль абзаца “Обычный” следующим образом:
· дать команду Формат—Стиль¼;
· в диалоговом окне Стиль в списке Стили: указать стиль — Обычный;
· нажать кнопку Изменить…;
· нажать кнопку Формат и выбрать в списке — Шрифт¼;
· в диалоговом окне Шрифт указать размер шрифта — 12 пунктов;
· нажать кнопку ОК;
· нажать кнопку Формат и выбрать в списке — Абзац¼;
· в диалоговом окне Абзацустановить отступ первой строки — 1,5 см;
· задать способ выравнивания текста — По ширине;
· определить междустрочный интервал — Полуторный;
· нажать кнопку ОК в диалоговом окне Абзац;
· нажать кнопку ОК в диалоговом окнеИзменение стиля;
· нажать кнопку Применить.
4. Установить автоматический перенос слов в документе.
5. Оформить созданным стилем текст:
Информатика
Информатика – это наука, изучающая все аспекты получения, хранения, преобразования, передачи и использования информации
Назовем основные направления информации
- Теоретическая информатика
Теоретическая информатика – математическая дисциплина. Она использует методы математики для построения и изучения моделей обработки, передачи и использования информации.
- Кибернетика
Кибернетика может рассматриваться как прикладная информатика в области создания и использования автоматических или автоматизированных систем управления разной степени сложности, от управления отдельным объектом до сложных систем управления целыми отраслями промышленности, банковскими системами, системами связи и даже сообществами людей.
- Программирование
В программировании можно выделить несколько направлений.
3.1 Системное программирование
Включает в себя следующие разделы:
создание языков программирования,
разработка трансляторов,
создание операционных систем,
разработка протоколов связи.
3.2 Проблемно-ориентированное программирование
Включает в себя следующие разделы:
создание пользовательских программ;
создание пакетов прикладных программ.
- Искусственный интеллект
По времени возникновения это направление информатики самое молодое.
- Информационные системы
В рамках этого направления решаются следующие основные задачи:
анализ и прогнозирование потоков разнообразной информации, перемещающейся в обществе;
исследование способов представления и хранения информации различной природы;
построение различных процедур и технических средств с помощью которых можно автоматизировать процесс извлечения информации из документа;
создание информационно-поисковых систем, способных воспринимать запросы к информационным хранилищам на естественном языке;
создание сетей хранения, обработки и передачи информации.
- Вычислительная техника
Представляет собой вполне самостоятельное направление исследований.
- Информатика в обществе
Мир находится на пороге информационного общества, где огромную роль будут играть системы распределения, хранения и обработки информации.
- Информатика в природе
Основная задача этого направления – изучение информационных процессов, протекающих в биологических системах, и использование накопленных знаний при организации и управлении природными системами.
Указанные задачи решают 3 самостоятельные науки:
биокибернетика;
бионика;
биогеоценология.
6. Записать созданный документ в Вашу папку.
7. Оформить основной заголовок документа (“Информатика”) стилем Заголовок 1; заголовки глав документа — стилем Заголовок 2; заголовки параграфов документа — стилем Заголовок 3.
При необходимости переопределить стили заголовков.
8. Создать маркированные списки перечислений в 3-й, 5-й и 8-й главах документа.
9. Подчеркнуть слова “несколько направлений” в 3-й главе документа, “основные задачи” в 5-й главе документа, “три самостоятельные науки” в 8-й главе документа.
10. Выделить курсивом наименования наук в главе 8.
11. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.
12. Выйти из Word.
Тема 1.2. Средства автоматизации ввода и редактирования текста
Цель работы: ознакомиться со средствами ввода сносок, контекстного поиска и замены, автотекста, проверки орфографии и грамматики, автоматической нумерации страниц.
Теоретическая часть
Ввод сносок
Чтобы создать сноску, следует расположить курсор в том месте документа, где должна располагаться сноска, и дать команду Вставка—Сноска¼. В появившемся диалоговом окне указать тип сноски (текст обычной сноски располагается в нижней части страницы, концевой — в конце документа или раздела).
Для редактирования сноски следует переместить курсор в область текста сноски и внести необходимые изменения.
Для удаления сноски необходимо выделить сноску в тексте и нажать клавишу [Del].
Контекстный поиск и замена
Для поиска и автоматической замены фрагментов текста используются команды Правка—Найти¼ и Правка—Заменить¼ соответственно.
Использование автотекста
Автотекст — это средство быстрого ввода часто встречающихся длинных или имеющих сложное оформление фрагментов текста.
Чтобы создать новый элемент автотекста, следует выделить фрагмент текста, дать команду Вставка—Автотекст—Автотекст…, ввести имя элемента автотекста в поле со списком Имя элемента:, которое будет использоваться для его вызова, и нажать кнопку Добавить.
Чтобы вставить элемент автотекста в текст документа, надо набрать его имя и нажать клавишу [F3] .
Чтобы исправить элемент автотекста, надо вставить его в документ, откорректировать и выполнить вышеперечисленные действия по созданию элемента автотекста, указав прежнее имя.
Дата добавления: 2018-05-13; просмотров: 1641; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!