ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Практическая часть контрольной работы должна начинаться с разработанного вами технического задания.

Техническое задание – это определение конечного результата или цели вашего проекта – товара или услуги для вашего заказчика.

Далее, определившись с целью вашего проекта, для выполнения расчетной части контрольной работы необходимо привести перечень работ по проекту (не менее 12 работ) и определить перечень участников вашего проекта.

Участники проекта – это основной элемент его структуры, который обеспечивает реализацию замысла проекта.

Участниками проекта могут быть:

1. Главный участник – это заказчик, т.е. будущий владелец и пользователь результатов проекта. Им может быть физическое или юридическое лицо, а также организации, объединяющие свои интересы и капиталы;

2. Инвестор – это сторона, вкладывающая денежные средства в проект;

3. Проектировщик – разработчик проектно-сметной документации;

4. Поставщик – осуществляет материально-техническое обеспечение проекта;

5. Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактами;

6. Консультант;

7. Руководство проектом – это обычно проект-менеджер или управляющий проектом, т.е. юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту (планирование, контроль и координация работ участников проекта);

8. Команда проекта – это организационная структура, возглавляемая проект-менеджером и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей;

9. Лицензиар – это юридическое или физическое лицо, обладатель лицензий и ноу-хау, которые используются в проекте и т.д.

Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в виде графа с декомпозицией до третьего уровня (рис. 1).

Рис. 1. Иерархическая структура разбиения работ WBS

На основе анализа участников проекта строится организационная структура исполнителей (OBS) (рис. 2).

Рис. 2. Организационная структура исполнителей (OBS)

Связываются пакеты работ (WBS) с организациями-исполнителями (OBS) на основе матрицы ответственности (табл.1).

Таблица 1- Матрица ответственности

ORG

WBS

111

112

121

211

212

221

311

В таблице 1 показан пример матрицы ответственности. Роли в примере показывают вид участия подразделения в работе: О - Ответственный исполнитель, И - Исполнитель, П - Приемка работ, К - Консультации.

Рекомендуемая литература для выполнения задания: [1, с. 426–444]; [2, с. 489–542].

Построение сетевого графика проекта.

Практически каждый проект достаточно сложен, и его разбивка на этапы и внутренние связи должна быть зафиксирована в виде какой-либо модели.

Стрелочные диаграммы (Arrow Diagramming Method, ADM).

Стрелочные графы (сети «вершины - события»). В этом типе графов каждая операция представлена стрелкой. Длина стрелок значения не имеет. Направление стрелки отражает ход времени и обычно указывается слева направо. Начало и окончание каждой операции называются событиями и отображаются кружочками или узлом.

Операции обозначают буквой или словом, а события - числом. Поскольку любая операция характеризуется парой событий, ее можно также обозначить с помощью чисел, соответствующих этим событиям. Например, на рис. 6 операция А означает то же самое, что и операция (1,2) (поэтому сети такого типа часто называют IJ сетями, так как каждая работа определяется номером IJ номера начало/окончание).

Одному узлу может соответствовать (входить или выходить из него) несколько операций. Событие, изображаемое на графе с помощью узла, не считается свершимся до тех пор, пока не окончены все входящие в него операции. Операция, выходящая из некоторого узла, не может начаться до тех пор, пока не будет достигнуть начальное событие, т.е. пока не будут завершены все операции, входящие в узловое начальное событие.

Основные правила построения стрелочных диаграмм.

Направление стрелок в сетевом графике следует принимать слева направо. Форма графика должна быть простой, без лишних пересечений. Любая работа на сетевом графике может соответствовать одному из следующих условий: у нее могут быть последующие (ая) работы, но отсутствовать предшествующие (ая); могут быть предшествующие работы, но не быть последующих; могут быть как предшествующие, так и последующие работы. Первое условие соответствует началу проекта, второе – его окончанию. Последнее условие – для работ между начальным и завершающим событиями.

1.Если работы выполняются последовательно (Б после А, В после Б), то форма такого графика следующая:

2.Если результат работы А необходим для выполнения работ Б и В, то эта часть сетевого графика изображается так:

3.Если результат работ А и Б необходим для выполнения работы В, –

4.При построении параллельных работ, т. е. когда одно событие служит началом двух или более работ, заканчивающихся другим событием, вводится дополнительное событие и зависимость –

5.Если после окончания работ А и Б можно начать работу В, а начало работы Г зависит только от окончания А, а начало работы Д только от окончания Б, то форма сетевого графика будет следующей:

в стрелочных графах для избежания неоднозначности используются фиктивные операции идентификации. В некоторых пакетах прикладных программ (см. последнюю главу раздела), используемых в сетевом анализе, операции обозначаются не с помощью букв или слов, а числами (сети типа IJ). Если же две или более операций выполняются одновременно, и имеют одни и те же начальное и конечное события, то компьютер не сможет отличить их друг от друга и не воспримет вводимую исходную информацию. Как показано на рис. 9, включение фиктивной операции идентификации позволяет решить данную проблему. На практике принято нумеровать события таким образом, чтобы номер конечного события был больше, чем номер начального события.

Рис. 9 Использование в стрелочном графе фиктивной операции идентификации

6. Если те или иные работы начинаются после частичного выполнения предшествующей, то эту работу следует разбить на части. При этом каждая часть считается самостоятельной работой.

7. В сетевом графике не должно быть тупиков, т. е. событий, которым предшествуют работы, но нет последующих (исключением является конечное событие) хвостов, т.е. событий, у которых есть последующие работы, но нет предшествующих (исключением является начальное событие) и замкнутых циклов.

8. Сетевой граф должен начинаться с единственного начального события и заканчиваться единственным конечным событием.

9. Если единственной операцией, выходящей из некоторого узла, является фиктивная логическая операция, то по всей вероятности, без нее можно обойтись.

Первый шаг после составления списка операций, входящих в проект, состоит в том, чтобы создать таблицу операций, в которой отражаются все операции, а также операции, непосредственно им предшествующие ( табл.2).

В данный список не включаются фиктивные логические операции или операции идентификации. На основе полученного списка строится стрелочный сетевой граф, включающий действительные и фиктивные операции и отражающий установленные взаимосвязи между ними. После того, как закончено построение исходного графа, можно выявить исключить из рассмотрения ненужные фиктивные операции. Затем для улучшения логической схемы исходный граф можно модифицировать и перекомпоновать.

Рекомендуемая литература для выполнения задания: [3, с. 274–305].

Далее рассчитываются все временные параметры работ и событий вашего проекта:

1. Раннее время начала работы (ES).

Раннее начало работы ES (Early Start) – самое раннее из возможных сроков начала работы, равное продолжительности самого длинного пути от исходного события до начального события данной работы. ES всех работ, выходящих из первого события, равно нулю. Все работы, выходящие из одного события, имеют одинаковое раннее начало. Если к рассматриваемому событию сетевого графика подходит несколько работ, то раннее начало всех работ, выходящих из этого события, определяется максимальной продолжительностью всех входящих путей графика.

2. Раннее время окончания работы (EF).

Раннее окончание работы EF (Early Finish) – самое раннее из возможных сроков ее окончания, равное сумме раннего начала работы и ее продолжительности. Между ранним окончанием и ранним началом работ существует тесная взаимосвязь. Для простого случая предшествования, когда одна работа следует за другой, раннее начало последующей работы всегда равно раннему окончанию предшествующей. Если у рассматриваемой работы несколько предшествующих, то ее раннее начало равно максимальному из ранних окончаний предшествующих. Раннее окончание работы, входящей в завершающее событие, определяет величину продолжительности критического пути.

3. Позднее время начала работы (LS).

Позднее начало LS (Last Start) – самый поздний из допустимых сроков начала работы, при котором не увеличивается общая длительность проекта. LS равно разности между поздним окончанием и продолжительностью работы.

4. Позднее время окончания работы (LF).

Позднее окончание работы LF (Last Finish) – самое позднее из допустимых сроков ее окончания, при котором не увеличивается общая длительность проекта. LF равно минимальному из сроков поздних начал последующих работ. В завершающем событии сетевого графика позднее окончание всех работ равно максимальному из сроков раннего окончания этих работ и равно продолжительности критического пути.

5. Длительность критического пути (CP).

Если ранние и поздние сроки начала и окончания работ соответственно равны между собой (ES = LS; EF = LF), то такие работы лежат на критическом пути.

Критический путь - максимальный по продолжительности полный путь в сети (в сетевой модели) называется критическим; работы, лежащие на этом пути, называются критическими работами. Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом. Как правило, критические работы составляют небольшую часть всех работ сети, но именно они определяют продолжительность выполнения комплекса в целом. Длительность выполнения всего проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути. Соответственно, любая задержка выполнения задач критического пути повлечет увеличение длительности проекта.

Данные расчета временных параметров сводятся в таблицу 3.

Таблица 3

Работа
Продолжительность Раннее начало работы Раннее окончание работы Позднее время начала работы Позднее время окончания работы Длительность критического пути Отметка критического пути (+)

Т ES EF= ES+Т LS= LF-Т LF CP

1 2 3 4 5 6 7 8

На основании расчетов необходимо сделать выводы о работах и событиях, лежащих на критическом пути и указать продолжительность вашего проекта.

ЗАЩИТА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

К защите допускаются работы, отражающие требования задания на контрольную работу и успешное решение поставленных целей. Преподаватель, проверяющий работу, делает отметку на титульном листе о проверку и допуске к защите.

Защита проводится в дни и часы, назначенные преподавателем. Заранее подготовленное сообщение студента должно длится около 5 минут. После этого руководитель и присутствующие на защите могут задать вопросы по контрольной работе.

Оценка контрольной работы производится по установленной бальной системе. В случае неудовлетворительной защиты студент получает рекомендации по устранению недостатков для последующей удачной защиты.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная

1. Мазур И.И. Управление проектами : учеб. пособие / И.И. Мазур; под ред. И. И. Мазура, В. Д. Шапиро, И. Г. Ольдерогге. – 3-е изд. – М. : Омега-Л, 2004.

2. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: учеб-Гос.ун-т управления; под ред. М.Л. Разу.–М.: КноРус, 2006.-760 с.

3. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами / А.Ю.Соляттэ и др. - Международный институт менеджмента. Академия Ай-Ти. 613 стр.

Дополнительная

1. Врублевский Н.Д. Сборник задач по управленческому учету издержек производства и калькулированию себестоимости продукции : учеб. пособие / Н.Д. Врублевский. – М.: Солон-Пресс, 2005.

2. Маликова Л.В. Практический курс по электронным таблицам MS Excel : учеб. пособие / Л. В. Маликова. – 2-е изд., испр. – М.: Горячая линия-Телеком, 2006.

3. Новые информационные технологии : учеб. пособие / под ред. К. Н. Дьяконова. – М.: Солон-Пресс, 2005.

4. Хорошилов А.В. Управление информационными ресурсами: учебник / А.В. Хорошилов. – М.: Финансы и статистика, 2006.

По данной дисциплине используются электронные средства обучения:

- http://www.pmprofy.ru/ – ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (интернет-издание PMProfy.ru)

- http://www.finansy.ru/- публикации по экономике и финансам

- http://www.iteam.ru/ – технологии корпоративного управления

- http://www.aup.ru/ – административно-управленческий портал

- http://eup.ru/ – Экономика и управление на предприятиях: научно-образовательный портал

- http://www.kodeks.ru/manage/page/ – справочно-правовая система

- http://www.nalog.ru/index.php?topic=nalzak – налоговое законодательство России

- http://grebennikon.ru/cat.php – электронная библиотека по менеджменту и логистике

Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 337; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!

Работа	Продолжительность	Раннее начало работы	Раннее окончание работы	Позднее время начала работы	Позднее время окончания работы	Длительность критического пути	Отметка критического пути (+)
Работа	Т	ES	EF= ES+Т	LS= LF-Т	LF	CP
1	2	3	4	5	6	7	8