Завершение проекта (экспл-ая фаза)

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Сущность проекта: Концептуальный подход (т.е основанный на общем понятии). «Проект» (толк. словарь Вебстера) – это что либо, что задумывается, т.е. некий замысел (например некое большое предприятие); Процессный подход. Процесс целенаправленного изменения технической или социально – экономической системы, переводящий её из одного состояния в другое. Смысловой подход. В широком смысле слова: пакет оформленной документации для.… В узком смысле слова «проект» - это набор чертежей. Математический подход. 1987г. «Институт управления проектами». Кодекс знаний об управлении проектами. Проект – это некая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающие способы её решения. Элементный подход. Преобразование (адаптированное к российской практике): проект включает в себя замысел или проблему; средства его реализации (решения) и получаемые в процессе реализации результаты решения (цели реализации) Философский подход. «Проект» - это то, что преобразовывает мир. Программа научно – исследовательских разработок. Системный подход. Проект как система. «Проект» - совокупность определённых элементов (материального и нематериального характера и связи между ними, которые обеспечивают достижения поставленных целей). Проект, как система имеет ряд свойств о которых целесообразно знать и понимать, т.к это помогает правильно ориентироваться в осмыслении вопроса реализации: А) проект возникает, существует и развивается в определённом окружении (называемой внешней средой); Б) состав проекта не остаётся неизменным в процессе его реализации и развития. В нём могут появляться новые элементы, а так же удаляться некоторые существующие. В) проект, как и вся система, имеет подсистемы, которые можно решать по отдельности, но не забывать, что между ними должна быть связь. Целевой подход. «Проект» - это система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации (система целей и система реализации этих целей). Общий подход. «Проект» - это комплекс взаимосвязанных мероприятий и управленческих решений направленных на достижение поставленных целей и имеющая ресурсное ограничение (временные, финансовые, людские). Управление инновационными проектами. Объекты интеллектуального права (объекты авторского права); Объекты смежных прав (права правообладателей); Объекты патентного права (промышленные образцы, модели); Непатентованные объекты – ноу-хау. Экономическая и правовая стороны: А) экономическая: какой эффект получится от инноваций; Б) правовая: как защитили, что получили.

Стадии проекта

1. Инициация целей; а) планирование целей: тактических и стратегических; б) декомпозиция целей; в) планирование операций; сроков; ресурсов (промышленные ресурсы, каким оборудование владеют, интеллектуальный ресурс); стоимости; качества; организации; персонала; взаимодействий; рисков (первостепенный, финансовый, транспортный) контрактов; г)разработка плана проекта; определение критериев успеха;

2. Исполнение: исполнение плана проекта;учёт исполнения;распределение информации; подтверждение качества на каждой стадии реализации проекта; выбор поставщиков, ресурсов, оборудования;контроль контрактов;развитие команды проекта;

3. Анализ:

a. оценка исполнения проекта;

b. анализ сроков;

c. анализ стоимости;

d. подтверждение целей;

e. анализ качества, анализ ресурсов;

4. Управление изменениями:

a. общее управление изменениями;

b. управление ресурсами;

c. управление качеством;

d. управление контрактами;

e. управление рисками;

5. Завершение:

a. закрытие контрактов;

b. административное завершение;

В управлении инновационными проектами принимается, как выполнение исследований и разработок, направлены на решение актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально – культурное, народно – хозяйственное и политическое значение.

В инновационных проектах излагаются научно – обоснованные, технические, экономические и технологически решения.

Инновационные проекты мб представлены:

как инициативный научный проект;
как проект развития материально – технической базы;
проект создания информационной системы и базы данных;
в виде издательских проектов;
проект организации экспедиции;

Характеристика инновационного проекта:

не повторяется;
имеет заранее сформулированную цель и эта цель реальна;
имеет своё начало и конец;
ограничен во времени;
ограничен в средствах;
сложен;
требует привлечение специалистов разных профилей;
высокий приоритет;

Инвестиционный проект.

Инвестиции – будущие затраты (их надо окупать);

Ко нцептуальные основы.

Проект требует для своей реализации наличия средств (финансирование проекта). Причем соотношение собственных и заемных 30/70.
альтернативный подход – освоение капитальных вложений, т.е. потратить деньги.

инновационный подход – окупить вложения средства);

Инвестиции – это не только деньги, а это:

вексельный кредит, причём траншами (долями);

товарный кредит (авансовая поставка оборудования, стоит не более 5 – 6%);

акции одного предприятия в пользу другого предприятия;

средства в счёт остатков средств по зарплатным пластиковым карточкам;

уставной (складочный) капитал, причём имуществом;

денежные средства;

лизинг;

Таким образом, независимо от источника, средства пойдут на приобретения, а это затраты, т.о инвестиции – это будущие затраты.

Заказчик определяет стоимость проекта (от нашей сметы она не зависит);

Некоторые определения

Инвестиции – денежные средства, ценные бумаги и иное имущество, в том числе имущественные права, вкладываемые в объекты деятельности предприятия в целях достижения полезного результата.

В мировой практике инвестиции подразделяют на:

1. венчурные, т.е рискованные вложения;

2. прямые инвестиции – вложения, направленные на увеличение основных фондов и дающие право управления.

3. портфельные инвестиции – вложения, направленные на формирование портфеля ценных бумаг.

Инвестиционный проект – проект, предусматривающий на ряду с другими действиями осуществление инвестиций.

Инвестиционная привлекательность – соотношение для инвестора выгод от реализации проекта с теми проблемами и рисками, которые возникают при его реализации.

Другие сопряжённые термины:

Инвестиционный потенциал – это размер инвестиционных ресурсов.
Эффективность инвестиционного проекта - подразумевает под собой соответствие проекта целям и интересам его участников.
Инвестиционный риск (неопределенность, вероятность наступления, недополучения прибыли..) – опасность потери инвестиций, неполучения от них полной отдачи, обесценения вложений.

Примечание: оценка эффективности инвестиционных проектов преследует задачи:

1. оценка реализуемости; 2. обоснование целесообразности участия в проекте заинтересованных лиц (государство, банки).

Управление проектом – процесс управления людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта путём применения современных методов управления.

Управление проектом – управление его факторами (время, стоимость, качество);

УП – определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечение достижения поставленных перед проектом целей.

УП – это анализ, планирование, организация и контроль.

УП – искусство руководства и координации ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путём применения современных методов управления.

Знание сущности УП позволяет:

определить цели проекта и провести его обоснование;
выявить структуру проекта;
подобрать исполнителей;
определить необходимые объемы и источники финансирования;
подготовить и заключить контракты;

Устаревшее понимание УП/Новые подходы для всех проектов:

УП необходимо только для крупных проектов или программ/ УП необходимо для всех проектов;
Руководитель проекта разрабатывает план проекта и следит за тем, чтобы каждый член команды работал только в рамках заданных ограничений. / Именно команда проекта принимает большинство решений, она разрабатывает план, а руководитель использует ситуационное руководство для каждого члена команды;
Одноперсональное пользование информационной базой (руководитель проекта) / Вся команда использует IT – технологии, включая влияние на проект.

Фишкой современного мира являются сетевые проекты

Чтобы завершить проект успешно им нужно управлять эффективно: понятие успешности измеряется соответствием его окончательной стоимости, объёмом выделенных ассигнований и размером прибыли, с обеспеченным качеством и выполнение в заданных параметрах времени.

Жизненный цикл проекта – это:

А) состояния через которые проходит проект, т.е через фазы;

Б) последовательно сменяющие друг друга во времени фазы, через которые проходит проект; деление на фазы могут быть разными, главное, чтобы при делении были выявлены контрольные точки во время прохождения которых рассматривается дополнительная информация и дополнительные возможности осуществления проекта.

Продолжительность проекта – время проходящее с даты начала проекта, до момента окончания всех работ.

Варианты начала проекта:

рождение идеи, замысла, концепции;
начало вложения денежных средств;
формирование проектной команды;
задание на проектирование;
назначение руководителя проекта (приказом, подписанием контракта);

Завершение проекта (окончание проекта):

ввод в эксплуатацию, начало эксплуатации;
прекращение финансирования;
перевод персонала на другую работу;
завершение эксплуатации объекта;
ликвидация проекта;
внесение существенных изменений – окончание старого проекта и начало нового.

Примечание:

Начало окончания зависит от роли организации в исполнении проекта, интересе, виде проекта, отрасли.
Завершение проекта – это процесс принятия проекта заказчиком, завершение отчётности по проекту, оформление отчёта, проведение заключительной ревизии, издание приказа с указанием вознаграждения руководителю проекта и проектно команде, и составление банка информации об ошибках;

Фаза проекта – одна из основных частей жизненного цикла.

Окружающая среда (окружение проекта, внешняя среда) – совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению проекта. Они сопряжены, как с внешними условиями (климатические, политически и т.д) или внутренними условиями: участники проекта, условия контракта и т.д.

Примечание: если не получается выполнить заданный проект, значит мы должны разработать при каких внешних и внутренних условиях (ограничениях и преференциях) этот проект выполним.

Ключевая точка проекта (веха, контрольная точка, ключевое событие) – важнейшее событие проекта используемое для контроля общего хода осуществления проекта.

Управление ресурсами – одна из главных функций управления проектом: процесс планирования, распределения, учёта и контроля ресурсов.

Примечание: как правило трудовыми и материальными, а управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимости проекта.

Управление временем – функция обеспечения, соответствующего распределения времени в процессе развития проекта по последующим стадиям его осуществления с помощью: прогнозирования, планирования, составления графиков и т.д.

Управление закупками – это деятельность по средствам которой закупаются ресурсы для проекта (разработка стратегии закупок, логистики, разработка концепции новых материалов в увязке с технологией, отбор лучших поставщиков, анализ их предложений, заключение контракта на поставку).

Декомпозиция (разбиение работ) – ориентированное на конкретные задачи дерево работ, которое служит графически отображением всего процесса достижения цели.

При отборе кандидатуры в рабочую группу руководствуются следующим:

компетентность (личная и профессиональная);
наличие специальных знаний в проблемной области;
возможность привлечения к работе в коллективе;
власть и авторитет в коллективе;
способность разрешать конфликтные ситуации;
отношение к делу;
личные интересы;

Жизненный цикл проекта

Прединвестиционная фаза

1.1. Разработка концепции проекта

прогнозы среды;

1.1.1. Наиболее востребован метод Форсайта;

1.1.1.2. Изучаем: отраслевые прогнозы, прогноз социальной и экономической среды РФ; градостроительные программы и прогнозы; схем размещения производительных сил; генеральные планы городов, планы рекреационных промышленных зон, проекты застройки жилых районов; маркетинговые исследования.

1.1.1.3. Прогноз деловой активности;

1.1.1.4. замыслы инвестора (документ произвольной формы для промышленного предприятия: предварительное комплексное исследование целесообразных путей развития предприятия на перспективу;

В общем случае анализируются: природные ресурсы, спрос на продукцию, кооперация со смежными.

Примечание 1: количественные оценки будущих затрат не рассматриваются, а лишь оценивается принципиальная целесообразность инвестирования;

Примечание 2: итогом этапа является задание на разработку проекта.

предпроектные обоснования инвестиций. Прорабатываются следующие вопросы:

- предполагаемое место размещения проекта;

- транспортные условия;

- стоимость земли;

- условия страхования;

- выгоды и предложения;

1.1.4 декларация о намерениях: (инвестор и его адрес; местоположения; обоснование необходимости немеченой деятельности; возможное влияние на окружающую среду; источники финансирования – минимум 30% своих; намечаемые сроки строительства;

1.1.5 согласование места размещения объекта.

Описание предполагаемого места строительства (согласие не означает закрепление), согласование условий природопользования, картографические материалы, особые условия.

Этап N: предварительное решение об инвестициях;

1 Прединвестиционная фаза

1.2Анализ инвестиционных возможностей (на практическом примере)

Даны варианты проектов;

Методика принятия решений:

1 шаг: убрать неконкурентные варианты (иерархия Саати);

2 шаг: формирование экспертной группы и экспертизы (желательно фокус-группа);

3 шаг: каждый эксперт проставляет экспертную оценку;

4 шаг: суммируют экспертные оценки по каждому варианту и выкидывают варианты с низкой оценкой (оставляем 2-3 варианты, больше не надо);

Таким образом, по методу бальной оценки, мы выкидываем неконкурентные варианты;

Заменителем бального метода является сумма мест.

А из оставшихся вариантов мы выбираем лучший по эффективности капитальных вложений;

1.3 Технико – экономическое обоснование

Комментарии к ТЭО: обязательные пункты с точки зрения управления проектами

1.3.1 объёмно – планировочные решения и система критериев их оценки:

А) разработка вариантов и выбор эффективного объемно-планировочного и конструктивного решения объекта строительства (упор делать на те моменты, которые заинтересовали экспертов);

Б) рекомендуемая группа критериев оценки качества проекты решений

1.3.2 стратегический план проекта.

Этапы:

1. формирование структуры работ и оценка основных параметров (укрупнённая оценка параметров)

Пример:

*Фаза разработки проекта:

0-1укрупнённый календарный план;

0-2 проектирование;

0-3 бюджет;

0-4 тендеры и заключение контрактов;

* Фаза реализации проекта

0-5

0-6 разработка системы контроля;

0-7 подготовка площадки;

0-8 строительство основного здания и пристроек;

0-9 сооружение подземного этажа;

0-10 инженерные коммуникации и благоустройство;

*Фаза завершения:

0-11 ввод в эксплуатацию;

0-12 приобретение и установка инженерного оборудования;

0-13 набор и обучение персонала;

2. Определение логических зависимостей между этапами;

3. Оценка основных параметров этапов проекта. Выглядит в форме

календарного плана;

1.4 принятие решения об инвестициях в соответствии с управлением инвестициями.

Разработка проекта

2.1 планирование

2.1.1 укрупнённый календарный план

2.1.2 карточка рисков

Укрупнённый календарный план.

Шаг 1: Структура строительной продукции;

Шаг 2: Собственно укрупнённый календарный план;

2.2. разработка проектной документации (в соответствии с действующим порядком)

2.3. бюджет проекта – это смета с адаптацией к проджетк – менеджменту.

Адаптация заключается в следующем:

1 не смета, а карман заказчик определяет стоимость объекта;

2 проект характеризуется ограничением ресурсов (но не их дефицитом, и бюджетом);

3 корректировка на способ ценообразования

2.4 подрядные торги

Ключевые слова: тендер, тендерный комитет, оферта, гарантийный залог, победитель тендера, тендерная документация, проект контракта.

2.5 контракты (в соответствии с установленным порядком)

желательно приложить копию контракта, или хотя бы протокол намерений;
особенностью или управление проектами является детальная проработка. Контракт может быть 5 – 6 стр., а дополнительные условия до 5 стр.

Реализация проекта

3.1 организационная форма и участники проекта.

1. Линейная структура управления

2. Штабная структура управления (для малых);

3. Проектная структура управления;

Руководитель проекта сам назначает свою группу. Недостаток двойного подчинения.

Характеристика(+/-):

1. Линейная: высокая ответственность, единоначалие / длительный срок принятия

решений;

Итог: подходит для небольших СМО;

2. Штабная: разрабатывает стратегию, ответственность сохранена / отрыв группы

стратегического планирования от текущих сею же минутных задач;

Итог: подходит для средних предприятий, для развивающихся.

3. Проектная (матричная): персональная ответственность за проект, четкая регламентация выполнения, профессиональное и быстрое решение текущих вопросов через внутреннею проектную команду. Сотрудник отдела – член команды, выполнив задание руководителя проекта, отдаёт его на проверку начальнику отдела, и только после утверждения передает руководителю проекта / двойное подчинение

Итог: а) целесообразно в крупных строительных компаниях (для проектных, для конструкторских);

б) это высший пилотаж;

в) альтернатива – создание организационной структуры управления под отдельный проект;

г) для научных проектов целесообразна сетевая осу;

Заключение:

1. Идеальной ОСУ нет. Выбираем наиболее подходящую исходя из конкретного проекта. Метод «аналогий» непредпочтителен

2. Предпочтительно новое организационное проектирование;

3. Выбор осуществляем на основе анализа каждой ОСУ;

4. Знание недостатков необходимо для управления ими;

5. организационное проектирование желательно начинать с функционала.

Требования к руководителю проекта: лидер, имеет опыт работы, способность контактировать с людьми, главная компетенция – координация, регулирование;

Основные разделы контракта

предмет контракта (обязан выполнить договор подрядных работ);
обязанность: обеспечить выполнение заказом графика финансирования; сформировать команду проекта и т.д. по контрольным точкам.
права: визировать формы М29 (отчёт о расходе материалов в строительстве); участвовать в проработке деталей проекта; требовать от заказчика оплаты; передавать заказчику счета на прямую; вносить предложения в ИЦУП для изменений в технологические карты;
ответственность: за не исполнение контрактов; исполнение договора строительного подряда в системе координат (в срок, в надлежащем качестве, в запланированном объёме прибыли);

Примечания: возможен вариант должностной инструкции;

Матрица ответственности.

Может быть внутренней и внешней. Во внешнюю команду включается владелец земли, архитектор, проектировщик, представители налоговых органов, представители власти;

3.2.Детальный план СМР

Аналогичен укрупнённому, только более детальный.

3.3 Система контроля и оперативного управления

Способы:

простой – отчёты в табличной форме;

Правило: не перечень выполненных мероприятий, а выполнение запланированных мероприятий; перевыполнение плана так же опасно, как недовыполнение;

для контроля финансовых потоков
графически (для объёма работ);

Примечание: 1. выполнение параметров проекта в режиме тотального контроля и постоянного контроля; 2. это не контролинг;

Завершение проекта (экспл-ая фаза)

4.1. завершение инвестиционной фазы проекта

4.2. ремонт и модернизация

4.3. реконструкция

1ур – сдача об раб.комиссии – сдача об гос.комиссии – передача об на баланс экспл-ей орг-ии – результаты осуществления проекта. 2ур – устранение дефектов – прием об в экс-ию – оканчательные расчеты – разработка рекомендаций по совершенствованию упр.проектом. 3ур – составление о готовности заключенного объекта – подготовка экспл-ых кадров.

ПРИМЕЧАНИЕ К СОДЕРЖАНИЮ ФАЗ

1) + и – проетной формы упр-я:

+: централизует ответ-ть за решение задач, контролирует выполнение задач, имеет механизм привлечения огромного листа участников, оценивает общую эффе-ть проекта в целом и каждого уч-ка

-: качество исходной инфо (оч сильное влияние), высокая концентрация специалистов на узком фронте работ (трудно найти грамотного специалиста), высоко влияние экспертов (но их мнение всего лишь консултанция)

2) Участники проекта

А) основные уч-ки – инициатор, инвестор, заказчик, консультант, руководитель проекта, команда проекта.

Б) допол уч-ки при ключевой роли: спонсор проекта, куратор проекта, ключевой член команды(сметчик и у кого связи с администрацией), тренер проекта.

Примечание – для девелоп. Проекта – девелопер,консультанты по недв-ти, агенство недвижимости.

3) Признаки, хара-ие эффек-ую команду – четкая и ясная, всеми признанные правила, отлаженные процессы коммуникаций, простая оценка полученных результатов. ПС: а) условия перехода к командной форме: наличие специалистов, которые можно сфор-ть в одну команду, начие допол. ресурсов. для сверхнормативного труда, своевременность обеспечения команды необ ресурсами б) какая команда не нужна – если работы можно выполнить независимо, члены команды представляют интересы 3-х лиц, работа мб выполнена одним человеком

? ключевых вопросов руководителя по орг-ии проекта: 1) какова цель проекта? Потребность заказчика? 2) какие наиболее важные эл-ты проекта 3) какие осн работы надо выполнить? 4) какие ресурсы следует задействовать для успешного выполнения? 5) будет ли запас времени при выпол – ии одних задач? 6) какие конт (.)использовать? 7) как я буду управлять изменениями и скольок это будет стоить 8) когда начинает и как завершить проект?

РАЗЛИЧНЫЕ ПОДХОДЫ К ЖЦП

Подход мирового банка

Институт управления проекта

ЖЦ девелоперский проект

Подход мирового банка

Дата добавления: 2018-05-09; просмотров: 286; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!