Привлечение волонтеров к проведению акции
В акции «Библионочь» волонтеры могут взять на себя часть функций по подготовке рекламной продукции (пригласительные билеты, юбилейные книжные закладки, флаеры, афиши), по распространению пригласительных билетов, афиш и флаеров с информацией об акции «Ночь в библиотеке»; проведению библиотечного флешмоба в поддержку книги и чтения; раздачи при входе в библиотеку всем гостям символических ленточек, памятных закладок, буклетов о библиотеке, а также программок вечера, в которых будет указан перечень всех «ночных» мероприятий с указанием времени и места проведения; также могут обозначить площадки свободного перемещения в библиотеке при помощи цветных указателей, провести учёт посещений по количеству выданной рекламной продукции всем участникам при входе в библиотеку или в фойе.
Также, волонтеры могут выступить в роли ведущего, навигатора по различным компьютерным играм, помощника в проведении мастер-класса, ассистента по программе музыкальных и творческих гостиных.
Важные рекламные мелочи
Очень важно, чтобы о проведении в библиотеке данной акции узнало как можно больше читателей и «нечитателей». А помочь в этом могут рекламные издания библиотеки.
➢ АФИША – рекламное листовое издание, оповещающее о каком-либо культурном мероприятии и предназначенное для расклейки. Красочно оформленная афиша, содержащая информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия, дающая его анонс (краткую информацию о содержании), располагается у входа в библиотеку или в холле, на специальных информационных стендах учреждений образования, здравоохранения, социальной защиты, на специальных рекламных стендах, оповещающих о культурных событиях города (района).
|
|
|
➢ КНИЖНАЯ ЗАКЛАДКА – листовое издание удлиненного формата, служащее для того, чтобы отметить нужную страницу в издании, напечатанное на плотной бумаге и содержащее разнообразные изображения и рекламные сведения. При выдаче книг на абонементе можно дополнять их закладками для привлечения пользователей к акции, использовать данный вид издания в качестве сувенирной продукции при проведении массовых мероприятий как в стенах библиотеки, так и за ее пределами.
➢ ПЛАКАТ – листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, отпечатанного с одной стороны или обеих сторон листа, предназначенное для экспонирования. В ходе проведения акции плакат используется для рекламы библиотеки, чтения, определённых изданий. Цель плаката – привлечь внимание читателя, остановить взгляд, поэтому он должен быть ярко, красочно оформлен, размещён в удобном для просмотра месте (хорошо освещён, текст должен быть набран крупным шрифтом). Плакат может рекламировать как саму акцию (слоган – «Вдохновение приходит ночью!»), так и чтение («Читать не вредно, вредно не читать!»).
|
|
|
➢ ПРИГЛАШЕНИЕ (пригласительный билет, пригласительная открытка, флаер) – является визитной карточкой любого мероприятия. Пригласительные билеты могут быть как именными, так и анонимными, предназначенными для использования любым человеком, получившим его. Дизайн пригласительных билетов делается, как правило, в духе самого мероприятия, отражая его стиль и формат. Пригласительные билеты раздаются в том случае, если устроители хотят, чтобы данный человек обязательно посетил мероприятие. В отличие от буклетов и листовок, которые носят общий рекламный характер, приглашение адресное, оно психологически настраивает обязательно посетить мероприятие. Раздача приглашений (флайеров) чаще всего для распространения организуется в разнообразнейших местах района/города, в точках наибольшего скопления людей. Например, особенно популярна раздача флаеров в кинотеатрах, музеях, кафе, магазинах, учебных заведениях, то есть в местах скопления целевой аудитории.
|
|
|
Методика проведения
Определенных общепринятых правил проведения акции нет. Единственное условие участия – показ на своей площадке в установленное время программы для всех желающих ее посетить. Все культурные программы в рамках акции проводятся в единый день и начинаются в установленное время, определяемое заранее Оргкомитетом библиотеки
Подготовку мероприятия необходимо начинать уже в фойе, а может быть и ещё раньше — около библиотеки. В фойе может завязаться и сюжетная линия вечера. Но в данном случае важно, чтобы заданный стиль был выдержан до последней минуты акции. Как показывает статистика проведённых мероприятий в разных городах, значительным успехом в качестве рекламной акции пользуются флешмобы, организованные перед началом мероприятия. При входе всем посетителям для ориентации возможна раздача мини- карт-путеводителей. Программы проведения акции весьма разнообразны: от развлекательных до познавательных. Организаторы приветствуют оригинальные форматы и жанры. Яркой и запоминающейся должна быть афиша. Важным моментом начала мероприятия может стать вручение каждому гостю символических ленточек, памятных закладок, буклетов о библиотеке, а также программки вечера, в которой будет указан перечень всех «ночных» мероприятий с указанием времени и места проведения. В помещении библиотеки на самом видном месте разместить стенд (растяжка или баннер) с эмблемой и программой акции. Плюсом для проведения акции станет размещение на стенах специальных стрелок-указателей, чтобы посетители без труда могли ориентироваться в помещении библиотеки.
|
|
|
Гостей библиотеки очень часто встречают не просто библиотекари, а литературные персонажи – например, тургеневская Ася, бравый солдат Швейк, восточная красавица Шахерезада, гоголевская Солоха и другие.
Сотрудники библиотеки в этот вечер могут иметь какой-то единый элемент одежды - шарфик или значок с эмблемой «Библионочи». Гостям или самым активным участникам могут вручаться такие же значки с логотипом «Я люблю читать».
Отделы обслуживания работают до конца акции в обычном режиме. К задолжникам не применяются штрафные санкции. Работа в Интернет для посетителей в эту ночь желательно - бесплатна. В организации и проведении акции участвуют все отделы библиотеки.
В каждом отделе организуется площадка, на которой происходит какое-либо действо, предлагается участие в активных формах. Все действия отделов библиотеки должны быть скоординированными. Иногда мероприятия на разных площадках проводятся параллельно и посетители сами выбирают, куда им пойти. В других случаях все мероприятия акции объединяет сюжетная нить, и они проводятся последовательно, а посетители организованно перемещаются с одной площадки на другую. Ведет посетителей экскурсовод.
Важным элементом является экскурсия по ночной библиотеке (чаще всего с выключенным освещением, с фонариками в руках) с посещением отделов, закрытых для читателей – книгохранения, и других отделов.
Ни одна «Ночь в библиотеке» не обходится без игровых форм работы. Это могут быть: интеллектуальные конкурсы, викторины, квесты (квест - жанр командных интеллектуально-подвижных игр, включающих элементы ориентирования).
Интересной акцию можно сделать, опираясь только на одну форму работы – например, игру. Бытует мнение, что игровые формы организации мероприятий нацелены в основном на детскую аудиторию. Известно, что информация, поданная в игровой форме, в силу эмоционального воздействия на адресата лучше запоминается. С учётом возрастных особенностей в программу акции рекомендуется включить такие формы игровых мероприятий, которые будут интересны юношеству, молодёжи и взрослым: литературную игру, краеведческую игру-путешествие, интеллектуальную игру, фольклорную игру с элементами театрализации, правовую и др. Можно использовать формы телевизионных игр: «Что? Где? Когда?», «Поле чудес», «Умники и умницы», «Кто хочет стать миллионером», «КВН» и т. п.
Очень активно используются настольные игры, как традиционные (шашки, шахматы, домино), так и мало распространенные (японские шахматы, объемные головоломки и другие).
Так, например, библиотека-читальня им. И.С. Тургенева провела квест «Узнай Тургеневку». Желающим поучаствовать, необходимо было взять план библиотеки и пройтись по всем залам в поисках ответов на предложенные вопросы. Для этого нужно было проявить смекалку. Сотрудники библиотеки готовы были помочь, но за подсказку снижалось количество баллов, которые потом можно было обменять на подарок. Побеждает тот, кто быстро и правильно пройдет по маршруту
По итогам за участие в игре, викторине может выдаваться приз или определенное количество особых купонов, которые впоследствии можно будет обменять на сувенир, или выпить чаю, кофе, расплатившись купонами. Естественно, что эти купоны должны выглядеть необычно, интересно, красочно, быть удобными в обращении.
В качестве поощрительного приза библиотека может выдать талон на льготное или бесплатное сервисное обслуживание в библиотеке на какой-то определенный срок.
Еще один, часто встречающийся элемент проводимой акции - просмотр видео и мультипликационных фильмов. Фильмы демонстрируются различные – от немого кино до новинок, художественные и документальные. После просмотра фильмов часто организуют обсуждения, дискуссии. Для детской аудитории после просмотра мультфильмов предлагают нарисовать или изобразить из пластилина персонажей, после чего устраивают выставку детских работ. Чаще всего такие «Кинозалы» работают в течение всей акции.
Многие библиотеки организуют громкие чтения у микрофона или прослушивают аудиокниги.
В последнее время все чаще используется новая форма продвижения чтения - буктрейлер. Это короткий видеоролик по мотивам книги, состоящий из наиболее зрелищных фрагментов (фотографии, иллюстрации, тексты, рисунки, видео) для рекламы литературного произведения. Использование буктрейлеров во время акции может стать еще одной новаторской находкой. С его помощью можно представить не только конкретную книгу, но и юбилей известной личности, актуальную тему и т. д.
Также к участию в акции приглашаются творческие люди, которые проводят различные мастер-классы. Их перечень обширен:
изготовление мягких игрушек, обучение рисованию, бисероплетению, различным танцам, изготовление дизайнерских открыток и поделок из старых газет, оригами, жонглирование, изготовление книг своими руками, в том числе тактильных (рельефно-точечных) книг, проведение китайской чайной церемонии, работа в Photoshop, сервировка стола, книжная инсталляция, моделирование одежды и многое другое.
Во время акции работают фотосалоны, где можно сфотографироваться с литературными персонажами или в определенном интерьере, костюмах, на стендовой фотографии. Плюсом станет, если будет работать профессиональный фотограф, который сможет провести фотосессию для желающих. Не стоит забывать и о том, что кто-то должен вести видеозапись акции, делать фотографии, которые потом помогут воссоздать цельную картину происходящего. Селфи все желающие могут сделать в специальной фотозоне. Селфи-тайм может продолжаться на протяжении всего вечера и быть востребован у молодежи.
Многие библиотеки во время акции в одном из залов организуют дискотеки или танцплощадки. Очень часто работают художники, которые могут нарисовать портрет, карикатуру, дружеский шарж по желанию посетителя. Библиотеки на стенах или мольбертах размещают специальные плакаты для того, чтобы посетители могли оставить свои пожелания и замечания, предложения по теме следующей «Библионочи» или для того, чтобы они могли что-то нарисовать в ходе выполнения какого-либо задания. Важно не забыть поместить рядом фломастеры или маркеры.
Традиционным элементом акции - является чаепитие (желательно бесплатное или за умеренную денежную плату). Чаепитие может быть оплачено заработанными купонами, выдаваемыми за правильные ответы на вопросы организаторов мероприятия.
Организуются полки буккроссинга или книжного фримаркета (бесплатная ярмарка), проводятся акции дарения книг гостям «Библионочи» (для этого на видных местах устанавливаются столы или полки с надписями типа «Возьми книгу в подарок!»).
Проводятся выставки-продажи и аукционы по продаже книг или предметов декоративно-прикладного искусства. Стартовая цена на таких аукционах минимальна – например, 1 рубль.
В ходе акции каждая библиотека стремится показать самое лучшее, интересное, необычное, чем она располагает, чему весьма способствуют книжные выставки и экспозиции. Это могут выставки из фонда редких книг, выставки самых-самых книг (самой маленькой, самой большой, самой тяжелой и т.д.), выставки книг с автографами, новых книг, художественных альбомов и т.д. Организуются выставки творческих работ читателей и библиотекарей, изданий из личных библиотек, выставки картин и других произведений искусства местных мастеров. Они могут быть универсального содержания или же посвящены какой-то теме («Библионочи», юбилейной дате года и т.д.).
Очень часто акция «Библионочь» завершается запуском небесных фонариков или воздушных шаров с пожеланиями, а также салютом.
ФОРМЫ МЕРОПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗОВАННЫХ В РАМКАХ АКЦИИ
Формы, используемые в акции, могут быть самые разные — от традиционно библиотечных (выставка, обзор и т. п.) до инновационных (квест-игра, экзотические настольные игры и т. п.). Важно так же, чтобы традиционные библиотечные формы были поданы по-особенному.
Приведем примеры наиболее интересных инновационных форм, приемов, которые уже использовались или будут использоваться во время проведения акции «Библионочь»: • Видео-арт «Остров в книжном океане» (видео-презентация, слайд- шоу о библиотеке и ее читателях);
• Библио-хаос «Ночь с книгой» («солянка» из разных мелких мероприятий);
• Литературное кафе «Читать подано!»;
• Поэтический подиум «Как по весне кружится голова…»;
• Бенефис читательских фантазий «Пусть нас всех объединяет книга!»;
• Книжный антураж «Пусть всегда будет книга!»;
• Книжный фримаркет «Прочитал книгу - передай другому»;
• Многослойная инсталляция книг «Необъятен и велик мир волшебных чудо-книг» (презентации различных выставок литературы);
• Флешмоб «Яркие краски весны» (с использованием мыльных пузырей, воздушных шаров, цветов);
• Фотовыставка «Молодежное пространство;
• Громкие чтения книг автором;
• Состязания по чтению вслух;
• Виртуальные экскурсии;
• Беспроигрышные лотереи;
• Библиотечная рулетка;
• Выступление танцевальных коллективов;
• Работа визажиста;
• Трон Желаний (на который можно присесть, примерить корону, загадать желание и из старинного сундучка вытащить записку с предсказанием);
• Встреча с участниками клуба исторической реконструкции;
• Работа комнаты релаксации, общение с профессиональным психологом;
• Театрализованное представление «Одна ночь из тысячи»;
• «Виртуальный музей литературных героев»;
• Предварительные конкурсы (например, изготовить костюм или какой-то элемент костюма и прийти в нем на «Библионочь», где будут подведены итоги, и лучшие костюмы будут отмечены призами);
• Акция «Библиотечные бродилки» (по ней нужно посетить любые пять библиотек, записаться в них и, получив штамп в каждой, выиграть приз – книгу).
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 442; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!