Подготовительная работа проводится в нескольких этапах.
1. Решение организационных вопросов: заполнение формы для регистрации в акции на указанном сайте, документальное оформление акции, подготовка пресс-релиза о готовящемся событии для новостной ленты АИС «Единое информационное пространство в сфере культуры» и «РусРегионинформ». Регистрация на официальном сайте «Библионочи» не является строго обязательной, однако организаторы просят это делать, чтобы получить объективную информацию о количестве участников акции, помочь начинающим участникам ознакомиться с опытом регионов, где «Библионочь» проходила неоднократно, чтобы придать акции статус сетевого национального проекта. Наличие письменной программы, плана проведения акции является положительным моментом, ведь чем продуманнее будет программа, тем успешнее пройдет ««Библионочь-2018».
2.Проведение предварительных мероприятий по организации акции. Необходимо разработать сценарий проведения акции в библиотеке, не забывая, что в ней должны принять участие все отделы. Одним из важных условий проведения масштабной акции в настоящее время является наличие финансирования, поэтому обязательным условием на этом этапе является поиск партнеров, спонсоров для проведения мероприятий. В качестве партнёров могут выступать как представители администрации района, города, так и коммерческие организации, частные предприниматели, которые в рамках акции могут организовать рекламу своих услуг и продукции среди населения (так, широкое распространение получили книжные выставки, дегустации продукции кондитерских фирм, мастер-классы по современным техникам рукоделия, фотографии, искусству рисунка, визажа и т. п.).
|
|
|
В условиях сельской библиотеки подготовка «Библионочи» должна проходить в тесном контакте со школьной библиотекой и культурно-досуговым учреждением. В этот период пройдет корректировка программы акции, разработка сценарного материала, оформление выставок, наглядных и рекламных материалов, подбор технических средств и т. д. Поскольку в одиночку библиотекарю трудно справиться с большим объёмом работы по подготовке широкомасштабной акции, целесообразно привлекать к этому процессу читателей-волонтёров, которые могут взять на себя часть функций (реклама предстоящего мероприятия, помощь в подготовке отдельных музыкальных или театральных номеров, организация мастер-классов и т. п.). Важную роль играет также продуманная рекламная стратегия (перечень рекламных изданий и рекомендуемые формы работы с ними приведены далее). Начать рекламную кампанию стоит за две-три недели до проведения акции, чтобы оповестить как можно большее количество людей. С этой целью можно использовать афиши-анонсы, которые размещаются на входе в библиотеку, на информационных стендах других учреждений (школы, больницы, администрация), рекламные листовки на абонементе и в читальном зале, пригласительные билеты для почётных читателей, устные приглашения. О предстоящей акции следует информировать через СМИ (газеты, радио и телевидение), использовать возможности сети Интернет (сайт или web-страница библиотеки, собственная страница библиотекаря в социальных сетях и т. п.).
|
|
|
3. Само проведение «Библионочи». Поскольку акция призвана охватить как можно большее число пользователей разных возрастов, можно запланировать комплексное мероприятие для разновозрастной аудитории, с которого стартует акция, а затем «разбить» его на «секции» для отдельных групп читателей путём проведения презентаций, мастер-классов, игр, викторин и др. (так называемый «библиохаос» – «солянка» из различных мероприятий). Время проведения «Библионочи» каждая библиотека устанавливает самостоятельно, однако обычной практикой является проведение акции с 19.00 до 22.00. Если акция планируется на более позднее время, необходимо информировать об этом пользователей заранее через афишу, рекламные листовки и др. и предупредить, что согласно действующему законодательству несовершеннолетние лица не имеют права находиться без сопровождения взрослых в общественных местах после 22.00. В этих условиях необходимо продумать программу мероприятия так, чтобы она была одинакова интересна как для подростков, так и для их родителей, которые придут на праздник вместе с детьми.
|
|
|
4. Подведение итогов.Главная цель данного этапа – выяснить, насколько эффективно прошла акция. Эффективность может быть представлена в количественном выражении: сколько новых читателей записалось в период акции, интенсивность посещения библиотеки, объем книговыдачи за это время. Оценивается и качественная сторона мероприятия. В период проведения акции стоит предложить читателям высказать свое мнение о ней, для этого можно использовать уже имеющуюся в библиотеке тетрадь (альбом) «Отзывов и предложений». Можно использовать и другие формы мониторинга: письма-отзывы в «Библиопочту» (импровизированный почтовый ящик можно разместить в холле библиотеке), создание «дерева отзывов», где «листочками» являются разноцветные стикеры с пожеланиями в адрес организаторов акции, голосование за самое яркое мероприятие вечера и т. п. Важна в этом случае и экспертная оценка. В качестве экспертов могут выступить школьные библиотекари, специалисты ЦБС, присутствовавшие на мероприятиях. На этом этапе готовится информация о проведении «Библионочи» для СМИ, наглядные материалы в виде альбома или папки.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 387; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!