Сохранение копии рабочей книги
Содержание
Лабораторная работа № 1
Базовые элементы Microsoft Excel.................................. 2
Лабораторная работа № 2
Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных........... 8
Лабораторная работа № 3
Редактирование и форматирование данных................. 15
Лабораторная работа № 4
Операции копирования, перемещения, вставки и удаления 27
Лабораторная работа № 5
Вычисления в Excel....................................................... 36
Лабораторная работа № 6
Диаграммы...................................................................... 52
Список литературы....................................................... 61
Лабораторная работа № 1
Базовые элементы Microsoft Excel
Назначение Microsoft Excel
Microsoft Excel (MS Excel) – это программа, называемая табличным процессором, которая предназначена для работы с электронными таблицами. MS Excel широко используется при решении экономических задач и в инженерных расчетах.
Запуск MS Excel и создание рабочей книги
Запустить MS Excel можно несколькими способами:
· использовать команду Главного меню:
Пуск®Программы®Microsoft Excel;
· если создан ярлык программы на Рабочем столе, то дважды щелкнуть на ярлыке;
· если создан документ, то дважды щелкнуть на значке файла документа.
После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение .xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица.
В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: Вид®Область задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.
|
|
|
Задание
1. Запустите Excel.
По умолчанию после запуска Excel создается файл чистой рабочей книги на основе шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel файл называется Книга1. Если программа Excel уже открыта, то для создания новой книги используется панель Область задач.
2. На панели Область задач в разделе Создание щелкните на ссылке шаблона Чистая книга. В окне Excel появится файл новой рабочей книги с названием Книга2.
Обратите внимание! Панель Область задач автоматически закрылась.
3. Выберите команду: Файл®Создать… Панель Область задач вновь отображается в окне Excel.
4. Еще раз щелкните на панели Область задач на ссылке шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel появляется файл третьей рабочей книги с названием Книга3.
5. Закройте Excel, выполнив команду Файл®Выход.
Основные элементы окна Excel
|
|
|
Окно программы Excel имеет ряд отличительных элементов:
· Строка формул. В этой строке можно вводить данные, которые заносятся в выделенную ячейку таблицы. Адрес выделенной ячейки указывается в поле Имя, которое находится слева от строки формул.
· Окно рабочей книги. В этом окне отображается часть рабочей таблицы (листа). Каждый лист представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк.
· Заголовки столбцов отображаются прописными латинскими буквами, служащими для адресации столбцов.
· Заголовки строк обозначаются целыми числами, служащими для нумерации строк.
· Табличный курсор – темный контур, выделяющий активную ячейку.
· Ярлыки листов. Выделение ярлыков позволяет переходить от одной рабочей таблицы к другой.
Задание
1. Запустите программу Excel и просмотрите основные элементы окна Excel.
 |
|
|
|
|
|
|
2. Используя пункт меню Вид, выключите и снова включите панель инструментов Стандартная, панель инструментов Форматирование, строку формул и строку состояния.
3. Поместите на панель инструментов Стандартная кнопку Очистить.
|
|
|
Эту кнопку можно найти в диалоговом окне Настройка, которое открывается через контекстное меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Выберите кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте диалоговое окно.
Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно, если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее поле окна.
4. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.
5. Введите в ячейку текст Ячейка и нажмите клавишу [Enter].
6. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.
Определение размера листа
Задание
1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[¯], чтобы перейти на последнюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней строки (65536).
2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[®], чтобы перейти на последний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего столбца (IV, что соответствует номеру 256).
Обратите внимание! Сейчас в поле Имя указан адрес последней ячейки листа: IV65536.
3. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к началу листа.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной первой ячейки листа: A1.
|
|
|
4. Закройте Excel.
Сохранение рабочей книги
Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, сохраняется только в оперативной памяти компьютера. При работе с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять на диске.
Задание
1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем Excel 251.
2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.
3. Запустите программу Excel.
4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее текст Моя первая рабочая таблица. Нажмите клавишу [Enter].
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задайте имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
Сохранение копии рабочей книги
Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать другое имя, используя команду: Файл®Сохранить как…
Задание
1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в нее текст Это копия исходного файла. Нажмите клавишу [Enter].
2. Выберите команду: Файл®Сохранить как…
3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Закройте Excel.
Открытие рабочей книги
Для открытия рабочей книги можно использовать следующие способы:
· дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;
· если программа Excel открыта, то выбрать команду: Файл®Открыть…
Задание
1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.
2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.
3. Выберите команду: Файл®Открыть…
4. В появившемся диалоговом окне Открытие документа откройте папку Excel 251 и выделите файл Учебный.xls. Щелкните на кнопке Открыть.
В окне Excel будут одновременно открыты две рабочие книги: Учебный.xls и Копия Учебный.xls.
Закрытие рабочей книги
Задание
1. Разместите в окне Excel рабочие книги так, чтобы они не перекрывали друг друга. Для этого выберите команду: Окно®Расположить… В появившемся диалоговом окне выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.
2. Закройте рабочую книгу Учебный.xls, щелкнув на кнопке закрытия в окне документа.
3. Закройте рабочую книгу Копия Учебный.xls, используя команду: Файл®Закрыть.
4. Закройте Excel.
Контрольные задания
1. Покажите созданные Ярлык для Excel 251 (на Рабочем столе) и папку Excel 251 (в папке Мои документы). Закройте папку Мои документы.
2. Откройте с помощью ярлыка папку Excel 251 и покажите ее содержимое (файлы Учебный.xls и Копия Учебный.xls).
3. Откройте оба созданных файла и расположите их так, чтобы они не перекрывали друг друга. Содержимое файлов показано на рисунке (с. 8).
4. В рабочей книге Учебный.xls выделите последнюю ячейку Листа1 и введите в нее текст Конец.
5. Очистите содержимое последней ячейки, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.
6. Вернитесь к началу Листа1.
7. Закройте разными способами файл Учебный.xls и файл Копия Учебный.xls.
8. Закройте Excel, а затем закройте папку Excel 251.
Лабораторная работа № 2
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 418; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!