Использование заголовков таблиц в формулах
В Excel можно вместо адресных ссылок в формулах задавать заголовки строк и столбцов таблицы. Например, ячейка I5 может иметь адрес: Расход Июль, где Расход – заголовок столбца, Июль – заголовок строки. Для задания заголовков в формулах надо в диалоговом окне Параметры (пункт меню Сервис) на вкладке Вычисления установить флажок допускать названия диапазонов.
Задание
1. Откройте диалоговое окно Параметры и на вкладке Вычисления установите флажок допускать названия диапазонов. Щелкните на кнопке ОК.
2. Выделите ячейку J7.
3. В строке формул введите формулу: =Приход–Расход.
4. Нажмите клавишу [Enter]. В ячейке J7 отобразится результат 230.
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Просмотр и редактирование формул
Для просмотра формулы надо выделить ячейку с формулой. Формула отобразится в строке формул.
Чтобы отредактировать формулу, надо либо дважды щелкнуть на ячейке с формулой, либо отредактировать ее в строке формул.
Задание
1. Выделите ячейку J5 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H5–I5.
2. Выделите ячейку J6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H6–I6.
3. Выделите ячейку J7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =Приход–Расход.
4. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Копирование формул
Способы копирования формул аналогичны копированию данных, т.е. при копировании можно применять метод Перетащил и оставил или буфер обмена. При этом адресные ссылки обновляются автоматически с учетом местоположения ячейки.
|
|
|
Задание
1. Выделите ячейки J6 и J7 и очистите их, нажав клавишу [Delete].
2. Выделите ячейку J5.
3. Протащите маркер ячейки J5 на ячейки J6 и J7.
4. Выделите ячейку J6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H6–I6.
5. Выделите ячейку J7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =H7–I7.
6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Относительная и абсолютная адресация
Если при копировании формулы адресные ссылки автоматически обновляются, то такие действия называются относительной адресацией, а адресные ссылки – относительными ссылками. Например, адресная ссылка на ячейку I5 является относительной ссылкой.
Если при копировании формулы необходимо сохранить все или некоторые ссылки без изменения, то используется абсолютная адресация, а адресные ссылки называются абсолютными ссылками. Для указания абсолютной ссылки перед именем столбца и перед номером строки ставится знак $ (знак доллара). Например, ссылка $I$8 является абсолютной ссылкой.
Иногда при копировании в формулах указываются смешанные ссылки. Например, смешанными ссылками являются:
|
|
|
$A2 – здесь ссылка на столбец A – абсолютная (столбец A не изменяется при копировании), а ссылка на строку 2 – относительная (номера строк будут изменяться).
B$4 – здесь ссылка на столбец B – относительная (адреса столбцов будут изменяться), а ссылка на строку 4 – абсолютная (строка 4 не меняется при копировании).
Задание
1. Выделите ячейку К5 и введите в нее формулу: =I5/$I$8.
2. Протащите маркер ячейки K5 на ячейки K6 и K7, чтобы скопировать формулу в эти ячейки.
3. Выделите ячейку K5 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =I5/$I$8.
4. Выделите ячейку K6 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =I6/$I$8.
5. Выделите ячейку K7 и просмотрите формулу в строке формул. Ее вид: =I7/$I$8.
6. Выделите диапазон ячеек K5:K7 и установите в нем формат Процентный. Результаты вычислений этих формул отражают процентное отношение от общего расхода (ячейка I8) за соответствующий месяц.
7. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Пересчет формул
Каждый раз после изменения данных в таблице программа Excel автоматически пересчитывает формулы. Этот режим установлен по умолчанию.
Задание
1. Выделите ячейку I5 и введите в нее новое число 100.
|
|
|
Обратите внимание! В тех ячейках, в которых использовалось значение ячейки I5 (ячейки J5, I8 и диапазон K5:K7), вычисленные значения изменились.
2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Вычисления с помощью функций
Программа Excel содержит большой набор встроенных функций (около 300). В качестве аргументов функции могут быть значения, адреса или имена ячеек и диапазонов, а также формулы. Если функция содержит несколько аргументов, то они отделяются друг от друга точкой с запятой.
Функция сама по себе является формулой или входит в состав более сложной формулы. Вводить функцию можно с клавиатуры или использовать мастер функций со значком fx (Вставка функции), расположенным в строке формул.
Ввод с клавиатуры
Задание
1. Откройте Лист1 рабочей книги Учебный.xls и установите масштаб просмотра 60%.
2. Выделите свободную ячейку H25, в которой будем подсчитывать сумму чисел.
3. Наберите на клавиатуре: =СУММ(
4. Выделите ячейки C5 и C6 с числами 17,5 и –4.
5. Теперь наберите на клавиатуре закрывающуюся скобку ) и нажмите клавишу [Enter]. Результат вычисления в ячейке H25 будет равен 13,5.
6. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 312; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!