Вариант 4. Отдел комплектации библиотеки
Отдел комплектации библиотеки осуществляет приобретение и списание изданий. Отдел комплектации работает с кафедрами, которые определяют потребность в литературе, и специализированными отделами по продаже литературы.
В штат отдела комплектации библиотеки входят сотрудник (оператор), осуществляющий работу с изданиями (прием и списание), менеджер, оформляющий заказы на литературу, и заведующий отделом комплектации. Работа отдела осуществляется в соответствии со следующей схемой.
Менеджер оформляет планы издательств издания литературы и передает эти планы кафедрам. Кафедры института передают в отдел комплектации заявки на приобретение новых изданий. В заявке указываются дата ее оформления, требуемые издания и (для каждого издания) необходимое количество. Менеджер оформляет заявки кафедр и, в соответствии с ними, формирует заказы на приобретение литературы. Каждый заказ направляется в отдел продаж, специализирующийся по продаже изданий соответствующих издательств; при этом в заказе могут быть объединены заявки (полностью или частично) нескольких кафедр. Предоплата заказа осуществляется по безналичному расчету; в заказе указываются дата выполнения предоплаты, дата оформления заказа и требуемое количество каждого издания.
Оператор отвечает за прием и списание изданий. Издания, представленные в одном заказе, могут поступать в отдел комплектации по частям. При поступлении изданий в отдел комплектации оператор оформляет акт приема литературы, в котором указывается, в соответствии с каким заказом поступила литература, дата поступления, количество каждого поступившего издания.При этом он корректирует общее количество каждого издания, имеющееся в библиотеке.
|
|
|
В случае необходимости оператор осуществляет списание изданий. При списании оформляется соответствующий акт, в котором указывается дата составления акта, количество списанных изданий и причина списания. При этом также корректируется общее количество издания в библиотеке.
Заведующий отделом комплектации управляет работой отдела. Он получает отчеты, определяющие состояние дел. Так, ежеквартально выявляются издания, для которых в библиотеке не обеспечено требуемое количество.
Множества сущностей
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!