Вариант 2. Отдел продаж «Борей»
Вариант 1. Отдел продаж «Аккорд» Некоторая торговая фирма «Аккорд» занимается продажей товаров. Покупателями товаров могут быть как частные, так и юридические лица. Фирма ведет учет покупателей с целью предоставления дополнительных льгот постоянным покупателям. Продажа товаров осуществляется как за наличный (с частными лицами), так и за безналичный (с юридическими лицами) расчет. Цены на товары могут меняться и устанавливаются с учетом возможных льгот в соответствующих прайс-листах. В штат торговой фирмы входят товаровед, менеджер (по работе с покупателями), кассир и заведующий фирмой. Работа фирмы осуществляется в соответствии со следующей схемой. Менеджер отвечает за работу с покупателями (регистрация покупателей и продажа товаров). Покупателем может быть юридическое лицо или частное лицо. При регистрации фиксируется необходимая информация о покупателе, а также указывается категория прайс-листа, по которому в дальнейшем будет обслуживаться покупатель. При выполнении операции продажи продавец оформляет накладную, в которой указывается прайс-лист, по которому осуществляется продажа товара (его категория должна соответствовать категории прайс-листа данного покупателя), перечисляются все товары и количество каждого товара (если товар есть на складе). В накладной указываются дата и время ее оформления. Кассир отвечает за оформление оплаты товаров. Для оплаты товара покупатель предъявляет кассиру накладную, в соответствии с которой определяется стоимость покупки. Кассир оформляет соответствующий документ об оплате (приходный кассовый ордер для частного лица и входящее банковское платежное поручение для юридического лица), в котором указывается сумма оплаты; кроме того, кассир фиксирует в накладной дату и время оплаты (продажи) товаров и номер документа об оплате. Товаровед отвечает за работу с товарами. Он регистрирует поступление товаров на фирму и отпуск товара клиенту. Регистрация товара осуществляется при каждом поступлении товара в отдел продаж. При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе. Товар отпускается при предоставлении накладной, в которой отмечен факт оплаты товара, при этом в накладной отмечаются дата и время отпуска товара, а также корректируется количество товара на складе. Если на складе временно нет нужного количества товара, товар со склада не отпускается (он будет отпущен позднее). Заведующий фирмой управляет работой фирмы. Он устанавливает ценовую политику, а также получает отчеты, определяющие состояние дел фирмы. Так, ежемесячно формируется отчет, в котором указываются клиенты, оплатившие товары, но не получившие их со склада.
|
|
|
Множества сущностей
|
|
|
| Номер | Имя множества сущностей | Определение | Свойства[1] |
| E1 | Покупатель | Юридическое или частное лицо, желающее приобрести или постоянно покупающее какие-либо товары в отделе продаж | Задается категория покупателя и категория прайс-листа, по которой обслуживается данный покупатель |
| E2 | Юридическое лицо | Любая коммерческая фирма, зарегистрированная на территории России | Задаются название фирмы, юридический адрес, телефон, номер лицензии, банковские реквизиты, категория фирмы (магазин, оптовик, лоток, и т.п.) |
| E3 | Частное лицо | Любой гражданин России, имеющий российский паспорт | Задаются фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, адрес, телефон |
| E4 | Товар | Любое изделие промышленного производства, когда-либо продаваемое отделом продаж | Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе |
| E5 | Прайс-лист | Список цен на продаваемые товары, установленных на конкретную дату отделом продаж | Указываются дата и категория прайс-листа |
| E6 | Накладная на отпуск товара | Документ, фиксирующий факт продажи товара отделом продаж | Содержит номер прайс-листа, по которому осуществляется продажа товара, дату и время выписки товара, дату и время продажи (оплаты) и дату и время отпуска товара со склада |
| E7 | Документ об оплате | Платежный документ, фиксирующий факт оплаты товара покупателем | Содержит тип документа, дату и время оплаты, а также сумму оплаты |
Вариант 2. Отдел продаж «Борей»
|
|
|
Некоторая торговая фирма «Борей» занимается продажей товаров.
Продажа товаров осуществляется по безналичному расчету. Покупателями товаров могут быть только юридические лица, имеющие счета в банке. В банках могут быть открыты счета, использующие валюты разных стран.
В штат торговой фирмы входят товаровед, менеджер (по работе с покупателями), бухгалтер и заведующий фирмой. Работа фирмы осуществляется в соответствии со следующей схемой.
Товаровед отвечает за работу с товарами. Он осуществляет регистрацию товаров.
Регистрация товара осуществляется при каждом поступлении товара в отдел продаж. При первом поступлении товара заносится вся необходимая информация о нем, при повторном – только корректируется количество товара на складе.
|
|
|
Бухгалтер фирмы выполняет регистрацию покупателей и их банковских счетов. Кроме того, бухгалтер выполняет фиксацию курсов валют на каждый день (даже если курсы некоторых валют не изменились).
Менеджер фирмы осуществляет продажу товаров. Контактное лицо зарегистрированной фирмы-покупателя обращается к менеджеру с целью приобретения товаров. Менеджер оформляет накладную на продажу товара, в которой указывается дата ее оформления, а также указываются все товары, количество каждого товара (если на складе есть достаточное количество данного товара), по какой цене и в какой валюте осуществляется продажа товара. Для всех товаров, указанных в накладной, должна использоваться одна и та же валюта. При оформлении накладной менеджер корректирует количество товара на складе.
Бухгалтер фирмы также фиксирует оплату товара. Покупатель предоставляет бухгалтеру сведения о перечислении денег со своего счета на счет фирмы (сумма оплаты определяется по накладной на продажу товара). Факт перевода денег со счета покупателя на счет фирмы бухгалтер фиксирует в виде входящего платежного поручения. При расчете могут использоваться любые виды валют, для которых имеется курс; пересчет суммы оплаты осуществляется по курсу валюты на день продажи. Кроме того, бухгалтер отмечает в накладной на продажу товара дату оплаты и номер платежного поручения.
Заведующий фирмой осуществляет проверку состояния дел фирмы. Так, он выявляет клиентов, не оплативших купленные товары, и сумму задолженности. Отчет предоставляется в рублях. Пересчет валют осуществляется по курсу, установленному на день продажи товаров (для стоимости товаров).
Множества сущностей
| Номер | Имя множества сущностей | Определение | Свойства[2] |
| E1 | Банк | Любой банк, в котором есть счета покупателей | Указываются название банка, адрес, страна, номер лицензии |
| E2 | Фирма-покупатель | Любая коммерческая фирма, желающая приобрести или постоянно покупающая какие-либо товары в отделе продаж | Указываются название фирмы, страна, юридический адрес, номер лицензии, категория покупателя (магазин, оптовик, предприятие сферы обслуживания и т.п.) |
| E3 | Счет в банке | Счет в банке, с помощью которого осуществляется поступление денег от покупателя в счет оплаты за товар | Содержит категорию счета, например, рассчетный, корреспондентский, депозитный, сберегательный и т.п. |
| E4 | Денежная единица | Любая валюта, в которой могут производиться расчеты с покупателем | Содержит название денежной единицы, страну и не обязательное описание |
| E5 | Курс денежной единицы | Содержит зафиксированные на определенную дату курсы одних денежных единиц по отношению к другим | Содержит дату и значение курса |
| E6 | Входящее платежное поручение (ВПП) | Содержит факты перечисления денег со счета покупателя на счет фирмы – владельца отдела продаж | Содержит номер ВПП по идентификации отдела продаж, номер ВПП по идентификации банка, дату оформления и сумму |
| E7 | Товар | Любое изделие промышленного производства, когда-либо продаваемое отделом продаж | Указываются наименование и артикул товара, номер сертификата качества, упаковка, название фирмы – производителя товара, количество товара на складе |
| E8 | Накладная на продажу товара | Документ, фиксирующий факт продажи товара покупателю отделом продаж | Содержит дату оформления накладной, дату оплаты товара и номер ВПП по идентификации отдела продаж |
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 201; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!