Подготовка и проведение отчетно-выборной конференции
Подготовка и проведение отчетно-выборной конференции аналогичны подготовке и проведению учредительной конференции, за исключением нескольких моментов.
Повестка отчетно-выборной конференции включает следующие вопросы:
1. Об итогах деятельности ___________ организации РСМ за период с 200_ г. по 200_ г. и перспективах развития на 200_ - 200_ годы. Отчет областного (краевого) комитета (совета) РСМ.
2. Об итогах работы Областной (краевой) контрольно-ревизионной комиссии. Отчет Областной (краевой) контрольно-ревизионной комиссии.
3. Об избрании Председателя __________ организации РСМ.
4. Об избрании областного (краевого) комитета (совета) РСМ.
5. Об избрании Областной (краевой) контрольно-ревизионной комиссии.
6. Разное.
Процедура созыва отчетно-выборной конференции предусматривается в Уставе организации РСМ.
Инициатором проведения отчетно-выборной конференции, как правило, является выборный руководящий орган: областной (краевой) комитет (совет). В Уставе организации РСМ могут быть предусмотрены иные инициаторы (например, по требованию не менее 1/3 местных организаций РСМ).
Отчётно-выборная конференция должна проводиться до истечения срока полномочий ранее избранных выборных органов (руководящих лиц) организации РСМ. В противном случае, если Уставом организации РСМ не предусмотрено продление их полномочий до момента избрания выборных органов в новом составе или новых руководящих лиц, все их решения, принятые с момента истечения полномочий, и совершённые действия могут быть признаны не имеющими силы, т.к. приняты (совершены) неуполномоченным органом (лицом).
|
|
|
Время и место проведения конференции, норму представительства и порядок избрания делегатов на конференцию определяет своим решением выборный руководящий орган (в соответствии с Уставом организации РСМ).
Члены организации РСМ должны быть заблаговременно уведомлены о том, что в определённое время в определённом месте состоится отчётно-выборная конференция. При этом информация должна быть доведена в такой срок, чтобы было достаточно времени для избрания делегатов на конференцию в соответствии с установленными нормами представительства (например, за месяц до проведения).
При регистрации делегаты представляют выписки из протоколов заседаний выборных руководящих органов своих организаций об избрании их делегатами конференции и получают временные удостоверения. В отдельных регистрационных листах регистрируют людей, не являющихся делегатами (приглашенных и просто членов организации).
Для проведения отчетно-выборной конференции помимо председателя, секретаря, счетной и редакционной комиссии, избирается мандатная комиссия. Количественный состав мандатной комиссии определяется конференцией. Из своего состава комиссия избирает председателя мандатной комиссии, который будет руководить её работой.
|
|
|
Задача мандатной комиссии – проверить полномочия делегатов. Полномочия делегатов на участие в конференции определяются протоколами, которые были предоставлены при регистрации делегатов перед конференцией. Как правило, на конференции до проведения голосования заслушиваются доклады и выступления. Целесообразно, чтобы сразу после этих выступлений, но до того, как участники конференции начали голосование по каким-либо вопросам, состоялся доклад мандатной комиссии, которая сообщит, полномочия скольких делегатов подтверждены, является ли правомочной конференция при такой явке делегатов, т.е. есть ли кворум (на основании составленного протокола мандатной комиссии). После этого участники конференции голосуют за принятие протокола мандатной комиссии.
Основные этапы проведения отчетно-выборной конференции:
объявляется количество избранных и количество зарегистрировавшихся делегатов (кворум имеется);
представление приглашенных;
|
|
|
избрание президиума (голосование);
утверждение повестки дня;
утверждение регламента работы (голосование);
избирание мандатной комиссии (голосование);
избирание редакционной комиссии (голосование);
избирание секретариата (голосование);
мандатная комиссия приступает к работе;
обсуждение первого вопроса повестки дня – выступление руководителя организации РСМ;
обсуждение второго вопроса повестки дня (отчет контрольно-ревизионной комиссии);
слово мандатной комиссии; выдача мандатов;
слово редакционной комиссии (проекты постановлений по первым двум вопросам повестки дня); обсуждение; голосование;
обсуждение третьего вопроса повестки дня. Выдвижение кандидатур. Определение процедуры голосования: тайное или открытое. Решение принимается большинством голосов или единогласно. Далее голосование в порядке выдвижения кандидатур. Принимается постановление конференции. По такой же схеме избираются заместители руководителя (если это предусмотрено в Уставе территориальной организации РСМ);
обсуждение четвертого вопроса повестки дня. Избирается выборный руководящий орган (выдвижение кандидатур, обсуждение, голосование в порядке выдвижения кандидатур);
|
|
|
обсуждение четвертого вопроса повестки дня. Избирается контрольно-ревизионная комиссия (сначала голосованием определяется количественный состав, затем выдвигаются кандидатуры, идет голосование);
после разрешения всех вопросов, установленных повесткой, конференция закрывается председателем. Протокол подписывается председателем и секретарём конференции.
В качестве примера приводим образцы следующих документов: протокол съезда РСМ, протокол заседания мандатной комиссии, выписку из протокола заседания выборного руководящего органа территориальной организации РСМ об избрании делегатов съезда РСМ и постановление Бюро ЦК РСМ «О подготовке и проведении VI съезда Российского Союза Молодежи»1.
ПРОТОКОЛ
__ СЪЕЗДА РСМ
от «___» _________ 200_ года
На съезде из ___ избранных делегатов присутствовало ___ делегата (список прилагается – приложение № __).
На съезде присутствовали работники аппарата ЦК РСМ, руководители территориальных организаций, не являющиеся делегатами __ съезда РСМ (список прилагается – приложение № __).
На съезде присутствовали почетные гости, представители различных организаций, ветераны молодежного движения (список прилагается – приложение № __).
Съезд открыл Председатель РСМ – ____________________.
(фамилия, инициалы)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
__ съезда Российского Союза Молодежи
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 25; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!