Подготовка помещения.
Встречи, особенно с официальными представителями, желательно проводить в
специально подготовленных помещениях.
На столах не должно быть никаких лишних документов. На них могут лежать
блокноты, карандаши, спички, сигареты, стоять пепельницы (если считается, что в данном
помещении разрешается курить), бутылки с минеральной водой и фужеры (перевернутые
— признак их неиспользованности). Кроме того, на столах могут стоять цветы в низких
вазах. В зависимости от формы стола они располагаются или в центре стола или по его
краям.
Встречающий иностранную делегацию у подъезда, в вестибюле фирмы не должен
быть членом принимающей делегации. Им может быть работник протокольного отдела,
секретарь учреждения и т.д. Он провожает делегацию до помещения, где будут проходить
переговоры. Сама принимающая делегация в полном составе находится в этом
помещении.
Если переговоры длятся продолжительное время, то в перерыве может быть подано
угощение: чай, кофе, бутерброды, фрукты и т.д. Желательно угощение гостей
организовывать в отдельном помещении. При отсутствии такой возможности угощение
вносят в помещение, где ведутся переговоры. Угощение ставится персонально только
перед главами делегаций. Остальные обслуживаются сами.
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!