Записка (докладная, объяснительная)
2.5.5.1. Докладная записка – документ, адресованный Губернатору области, первым заместителям Губернатора области, заместителям Губернатора области или руководителю структурного подразделения Правительства области, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладная записка может носить инициативный (побуждающий принять решение), информационный или отчетный характер.
2.5.5.2. Докладная записка оформляется на листе бумаги формата А4 в свободной форме, подписывается составителем и не регистрируется.
2.5.5.3. Докладная записка должна иметь следующие реквизиты:
адресат – Губернатор области, первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области или руководитель структурного подразделения Правительства области,
фамилия, имя, отчество составителя докладной записки,
заголовок к тексту, который начинается с предлога «О» или «Об»,
наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) - слова ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатаются прописными буквами в разрядку полужирным шрифтом размером № 17 по центру),
текст документа - состоит из двух частей: в первой излагаются факты, вызвавшие необходимость написания записки, и приводится их анализ, во второй содержатся выводы и предложения,
дата,
подпись составителя докладной записки.
2.5.5.4. Объяснительная записка составляется для объяснения фактов, действий или поступков должностного лица по требованию Губернатора области, первого заместителя Губернатора области, заместителя Губернатора области или руководителя структурного подразделения Правительства области.
Как правило, объяснительная записка оформляется рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!