Отделите важные и неважные части работы
Масса времени в течение недели тратится на мелкие дела. Следите за тем, чтобы вначале выполнять самое важное, а «мелочевку» планируйте по остаточному принципу. Помните: ценность работы определяется результатами, а не количеством потраченных часов.
Совет. Если хронометраж показал, что вы отвлекаетесь на социальные сети, удалите с рабочего стола ярлыки ВКонтакте, Facebook и Instagram или выделите для соцсетей строго ограниченное время, например, 10 минут во время обеденного перерыва. Превратите это в игру, награждайте себя за уменьшение количества перерывов в работе.
Убирайте лишнее
Некоторыми неважными вещами все равно придется заниматься. Однако есть способы минимизировать количество времени, которое вы на них тратите:
1. Игнорировать. Лучший способ освободить время для более важных задач — отказаться от тех проектов и обязанностей, которые не являются вашими ключевыми компетенциями, и в дальнейшем не браться за подобные занятия.
2. Минимизировать. Есть ряд задач, которые не являются ключевыми компетенциями, но неизбежны в работе. Сокращайте время на эти задачи, объединяйте в блоки. Например, принимайте у себя сотрудников в течение двух часов один день в неделю, вместо того чтобы выслушивать жалобы и предложения несколько раз в день по 10 минут.
3. Делегировать. Если работа объективно важная, но кто-то другой может справиться с ней лучше, или для него она будет важнее, такие дела стоит перепоручить. Ваш коллега или подчиненный получит шанс проработать собственные компетенции.
|
|
|
Алгоритм прорыва
Про успешных людей рассказывают сказочные истории: герой долго бедствовал, занимаясь любимым делом за копейки или бесплатно. Однажды ему невероятно повезло, его заметили и предложили великолепный контракт.
В реальности такие истории выглядят иначе. Прежде чем достичь успеха люди долго и плодотворно работают, повышают мастерство, затем ищут возможности, хватаются за любой шанс продвинуться к цели. Контракты не падают с неба, а становятся закономерным итогом деловой активности.
Настоящая история успеха складывается из пяти шагов, которые зависят от вас.
Шаг 1. Определите следующий уровень
Чтобы двигаться к цели, нужно конкретно ее представлять. Выделите полчаса и подумайте, каким будет следующий уровень вашей жизни.
— Где вы работаете?
— Кто вас окружает?
— Какие у вас должностные обязанности и уровень дохода?
Чем конкретнее вы представите свою новую жизнь, тем понятнее будет, какие шаги предпринять. Хороший способ быстрее достичь цели — это уже сейчас вести себя так, будто достигли следующего уровня.
|
|
|
Шаг 2. Обозначьте показатели успеха
Определите признаки, по которым вы поймете, что достигли успеха:
— Вас повысили.
— Издательство напечатало вашу книгу.
— На ваш блог подписалось 10 млн. пользователей.
Подумайте, от кого или от чего (кроме вас) зависит достижение цели? От начальника, издателя, успешной рекламной компании и т.д.
Шаг 3. Работайте, пока эффективность не снизится
Согласно исследованию, люди редко достигают успеха в области, которой уделяют меньше 30 часов в неделю.
Совет. Работайте большими блоками. У работы с перерывами низкая эффективность, поскольку вы тратите время на дорогу и включение делового настроя. Через какое-то время продуктивность пойдет на спад — идите отдыхать. Нет смысла работать дальше, иначе вам грозит переутомление.
Шаг 4. Откройтесь новым возможностям
Успех невозможен без доли удачи. Делайте ставки на разных партнеров и разные каналы. Улучшайте и контролируйте все, на что можете влиять. Не упускайте возможности. Заранее готовьтесь к счастливому случаю. Приготовьте короткую презентацию себя и своих идей — кто знает, с кем судьба столкнет вас в лифте.
|
|
|
Шаг 5. Придумайте, что делать с прорывом
Счастливую возможность нужно суметь «раскрутить» в долгосрочной перспективе. Допустим, клиент мечты сказал «Да», или на вас свалилась внезапная слава. Знаете ли вы, как используете новое положение? Какими способами удержите успех? Подготовьте стратегию заранее.
Домашние компетенции
Современные люди тратят в разы меньше времени на выполнение домашних обязанностей, чем поколение 1960-х, но все равно устают и чувствуют неудовлетворенность. Для начала осознайте, что дома у вас тоже есть высокоприоритетные и неприоритетные дела.
Общение с детьми
Родители переживают, что не уделяют достаточно времени детям. На самом деле, важно не количество, а качество. Для ребенка важнее, чтобы вы общались полчаса непосредственно с ним, чем два часа вместе смотрели телевизор.
Ваша ключевая компетенция с детьми — не стирать и гладить белье, а воспитывать, прививать самостоятельность, моральные устои. Эти функции вы не отдадите на аутсорсинг, а постирать белье может и прачечная.
Придумывайте креативные способы взаимодействия. Если вы часто ездите в командировки, присылайте детям фотографии, чтобы они знали, где вы и чем занимаетесь. Вставайте пораньше, чтобы позавтракать вместе с детьми и обсудить их планы, а когда укладываете спать, спросите, как прошел день.
|
|
|
Отношения с партнером
Общение с мужем или женой — одна из ваших ключевых компетенций. Находите время, чтобы побыть только вдвоем, устраивайте совместные активности. Взаимоотношения с партнером влияют на рабочую продуктивность. Доказано, что счастливый брак придает энергии и помогает достигать карьерных вершин.
Стирки—уборки
Если вы не фанат уборки и готовки, большая часть домашней работы не относится к вашим ключевым компетенциям. Это значит, с домашними делами нужно поступать так же, как с неважными рабочими обязанностями: игнорировать, сокращать или делегировать. Наймите человека, который будет готовить и убирать. Если вы тратите пять часов, стоя у плиты, то отнимаете эти пять часов у своей любимой работы или общения с детьми.
Согласно опросу, американцы тратят более 9 часов в неделю на покупку и приготовление еды. На игры с детьми остается всего три часа. Чтобы сэкономить время, заказывайте на дом продукты или готовую еду, хотя бы пару раз в неделю.
Наверняка у вас возникли возражения:
1. «Это слишком дорого!» Бытовые услуги дешевеют год от года. Установите себе мобильное приложение для поиска помощников, многие поручения люди готовы выполнить за копейки. Например, отнести в ремонт ваши туфли за 200 руб. или сделать маникюр на дому за 600 руб.
2. «Но мне нравится заниматься домашними делами!». В таком случае, почему бы не превратить ваше увлечение в полноценное хобби или даже профессиональную деятельность? Хороший сервис всегда востребован.
3. «Это моя работа — заботиться о близких». Да, но обстирывать и «пахать» на кухне — не то же самое, что вместе читать или гулять. Детям и партнерам важнее, чтобы вы провели время с ними, а не ради них.
Продуктивный отдых
Постоянные мысли о работе и неумение эффективно использовать свободное время не дают полноценно отдохнуть. Люди планируют работу, но не планируют отдых, и как результат, проводят свободные часы перед телевизором или в интернете.
Причина кроется в доступности подобного отдыха. Просмотр передач почти ничего не стоит, а порог вхождения низкий. Вы можете начать смотреть сериал или шоу с любого момента. К просмотру не нужно готовиться, наряжаться. Однако полноценным отдыхом сидение перед телевизором назвать нельзя, усталость только накапливается.
Меняйте формат отдыха
Чтобы разорвать привычный круг, планируйте заранее, чем займетесь в субботу и в воскресенье. Куда пойдете, с кем встретитесь? И снова на помощь приходит список 100 дел. Выберите 2–3 пункта, выделите для них от двух до десяти часов свободного времени на ближайшие выходные.
Заключение
Активную жизнь можно уложить в 168 часов. Для этого нужно четко понимать, на что в реальности уходит ваше время.
Выделите ваши основные компетенции на работе и дома. Оцените, сколько времени вы тратите на ключевые компетенции и сколько на все остальное.
Составьте новый график, в котором ваше основное время будет посвящено ключевым компетенциям, а отдых запланирован так же тщательно, как работа.
Игнорируйте, сокращайте или передавайте другим дела, которые не приоритетны. Вместо этого работайте с большей концентрацией, а перерывы заполняйте приятными делами из списка 100 дел.
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!