Какие ключевые компетенции у вас?
Дополнительный материал к теме
« Управление временем »
Обзор по материалам книги Библиотеки «КнигиКратко»
«Книга о потерянном времени.
У вас больше возможностей, чем вы думаете»
Автор: Лора Вандеркам
Успеть все — возможно: современный вариант тайм-менеджмента
Современный мир помешан на скорости. Сотни книг и статей посвящены тайм–менеджменту. Мы пытаемся все успеть, экономя на мелочах и делая сразу несколько дел. Но настоящее управление временем не терпит суеты и мелочных попыток сэкономить. Пока другие не могут найти 15 минут, чтобы полежать в гамаке, герои книги Лоры Вандеркам тратят свободные часы на прогулки с детьми, благотворительность и творчество. В чем секрет этих людей? Они наполняют свою жизнь по-настоящему важными вещами и убирают из нее все ненужное.
В «Книге о потерянном времени» Вандеркам рассказывает, каким должен быть правильный тайм-менеджмент. Лора исследовала жизни нескольких десятков людей и вывела принципы, позволяющие все успевать.
Часов как показатель жизни
Как правило, мы отслеживаем время и стараемся быть эффективными в пределах 24 часов, пытаемся успеть то, что запланировали на день. В разы реже люди планируют на 168 часов, то есть на ближайшие семь дней.
Мыслить отрезками по 168 часов эффективнее. Неделя — достаточно большой период, чтобы определить, на что тратится жизнь. Кроме того, запланировать важные дела на неделю легче, чем пытаться уместить их в 24 часа.
|
|
|
Иллюзия цейтнота
Вам кажется, что вы слишком много работаете, но чаще всего проблема кроется не в количестве дел, а в низком КПД. Переработки стали нормой, люди трудятся по 90 и даже 120 часов в неделю. Порой это служит оправданием, чтобы не заниматься спортом, не участвовать в общественной жизни, не удалять достаточное внимание детям.
Социологи выяснили, что люди обманывают окружающих и самих себя, когда говорят о работе, домашних обязанностях, сне, досуге и занятиях с детьми. Исследователи провели эксперимент: попросили сотрудников компаний вести «дневники времени» — записывать то, чем занимаются в текущий момент, и так в течение всего дня.
Оказалось, существует огромная разница между тем, что сотрудники рассказывают в опросах, и данными из «дневников времени». К примеру, большинство респондентов спит положенные восемь часов в сутки, включая молодых родителей и тех, кто жалуется на нехватку сна из-за занятости. При этом люди гораздо меньше работают и занимаются домашним хозяйством. Никаких 90 часов в неделю они не отрабатывают. На самом деле сотрудники уделяют рабочим делам от 35 до 43 часов, а в остальное время убивают впустую — на перекуры, сплетни, социальные сети.
|
|
|
Также выяснилось, что на уборку и готовку респонденты тратят в два раза меньше времени, чем говорят, — по 14-28 часов в неделю. С детьми родители общаются очень мало, в среднем около часа в день, а работающие матери — меньше 30 минут. Для сравнения: на просмотр телевизора у обычного американца уходит до трех часов в сутки.
Откуда берется разница?
Обычно люди не следят за каждой минутой и лишь приблизительно оценивают потраченное время на дела. Большинство склонно преуменьшать или преувеличивать цифру, в зависимости от того, что одобряет общество. Трудоголизмом принято гордиться, поэтому сотрудники корпораций подсознательно «увеличивают» себе рабочие часы и «уменьшают» время досуга и сна. Людям сложно признаться даже самим себе, что они работают меньше, чем остальные.
Выполнение домашней работы тоже социально одобряется, кроме того, любителей мыть посуду и готовить мало. Большинству домохозяек эти обязанности кажутся подвигом, отсюда и субъективное увеличение цифры почти в два раза по сравнению с реальной.
Люди корректируют представление о самих себе, подгоняя его под стандарты. Это не значит, что они намеренно искажают реальность: просто так работает психика.
|
|
|
Сделайте перезагрузку
Забудьте о своем забитом графике. Представьте, что у вас168 пустых ячеек, которые вы можете наполнить чем угодно. Даже если внести туда необходимые дела, получается не так много: например, 50 часов работы и 56 часов сна в неделю дают в сумме 106 часов. При такой напряженной работе у вас останется еще 52 часа на себя и семью.
В это время легко уместить игры с детьми, спорт, изучение языков, походы в кино и т.д. Останется как минимум 30 часов на уборку, готовку, гигиенические процедуры, дорогу на работу и в другие места. Если вы потратите в сумме 21 час на это, останется еще 9 часов на хобби, лежание в ванной и прогулки.
Однако недостаточно просто взять 168 часов и поделить их между задачами. Нужно научиться планировать дела и сочетать их с планами других людей.
Куда уходит время?
Прежде чем составлять расписание, нужно понять, на что у вас уходит время. Наверняка у вас, как у большинства людей, иллюзорные представления.
Совет. Проведите хронометраж своего времени. В течение недели записывайте каждую смену рода деятельности, даже если идете в ванную или открываете Facebook. Помечайте, сколько минут вам нужно на сборы по утрам, сколько времени уходит на просмотр телевизора, на работу за компьютером, на проверку почты, на приготовление ужина и т.д.
|
|
|
Старайтесь записывать как можно подробнее. Пометка «работа» подойдет, но лучше конкретизировать и написать, например, «составление отчета».
Начать можно с любого момента, но нужно, чтобы вы отследили весь отрезок в 168 часов. Если неделя выдалась нетипичной, можно начать с начала и зафиксировать дела более привычной недели.
Анализ хронометража
Когда вы закончите недельный хронометраж, разделите потраченное время по категориям: забота о себе, сон, работа, домашние дела, покупки, досуг, физические упражнения. Придумайте собственные категории.
Совет. Посчитайте, сколько времени вы тратите на каждую категорию — в день и в неделю. В некоторых делах вам понадобятся подкатегории. Например, если у вас несколько работ, учитывайте каждую в отдельности.
Вы обнаружите в своем графике «черные дыры», высасывающие время. Это не страшно. Суть упражнения не в том, чтобы вызвать чувство вины. Вы сможете изменить ситуацию, когда поймете «точку старта» — область, которая нуждается в первостепенной коррекции. Возможно, вам понадобится лишь слегка скорректировать свое расписание, а может — кардинально его изменить.
Ключевые компетенции
Термин «ключевые компетенции» пришел из бизнеса. Раньше крупные корпорации работали во всех выгодных направлениях рынка. Компания по добыче нефти могла также открыть IT-направление или запустить производство детского питания. В 1990-е ситуация поменялась: стало выгоднее вкладываться в то, что получается у вас лучше всего (в ключевые компетенции).
Сосредоточенность на том, что получается лучше, чем у конкурентов, приводит компании к успеху. Эта стратегия работает и для отдельно взятых людей. У человеческих компетенций, как и в бизнесе, есть несколько признаков:
— Навыки можно применить в разных сферах.
— Они важны и интересны лично вам.
— Это то, что удается вам лучше, чем другим.
Поэт и нобелевский лауреат по химии Роалд Хоффман выбрал себе в качестве основной компетенции «наблюдение». Он использовал этот навык и в поэзии, и в химии. Хоффман не стал тратить время на области, в которых не смог бы достичь равноценного успеха. К примеру, музыку и математику Хоффман считал сферами вундеркиндов, а медицина его не увлекала.
Какие ключевые компетенции у вас?
Прикрываясь сверхурочной работой и нехваткой времени, люди избавляются от размышлений на тему смысла жизни или тех же ключевых компетенций.
Чтобы стать эффективнее, нужно определиться с ключевыми компетенциями и посвящать им основную часть времени. Это то, что должно получить наивысший приоритет в вашей работе. Остальные дела, которые вам не нравятся или не интересны, лучше игнорировать, делегировать или выполнять как можно быстрее.
Разделить задачи на приоритетные и неприоритетные не так просто. Например, считается, что женщина должна быть хорошей хозяйкой. Этот стереотип настолько давит, что женщинам сложно признаться: «Я не люблю готовить!».
Людям приходится переезжать или полностью менять свою жизнь, когда они осознают, что для них по-настоящему важно. Задача того стоит. Только занимаясь вещами, которые делают вас счастливыми, вы проживете яркую, полноценную жизнь без вечной спешки.
Совет. Поменяйте установку «у меня нет на это времени» на «это не входит в список моих приоритетов». Признать подобное поначалу сложно, особенно если речь идет о занятиях с детьми или работе по дому. Однако факт останется фактом. Лучше честно сказать себе: «Это для меня не так важно, как хотелось бы», а затем делегировать задачу кому-то другому, нежели продолжать обманываться.
Как понять, чего вы хотите
Счастливчики с самого детства знают, чем хотят заниматься. Они легко расскажут о своих ключевых компетенциях. А вот для большинства это сложная задача. Лора Вандеркам предлагает простое упражнение, которое поможет определить, что вам нравится, а что вы делаете по обязанности.
Дел, о которых вы мечтаете
Составьте список из 100 дел, которые бы вы хотели выполнить. Большое число нужно для того, чтобы перестать делить желания на реалистичные и неисполнимые. Включайте в список и те дела, до которых вы еще не дошли, и те, которые вы уже завершили.
Теперь подчеркните все дела, для реализации которых нужно меньше двух часов и меньше 100 долларов. Завершите их как можно быстрее и продолжайте работать со списком.
Смысл упражнения в том, чтобы попробовать на практике максимум из того, что вам могло бы понравиться. Некоторые из записанных дел вам только нравится хотеть. Как только вы попробуете их в реальности, поймете, что они скучны или даже неприятны. Вы перестанете о них думать и лучше узнаете себя.
Вычеркивая дела из списка и вообще занимаясь своими обязанностями, анализируйте: это именно то, что вы делаете лучше других, или лучше перестать тратить на это время?
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!