Эффективное использование времени менеджера.
Министерство образования и науки РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Севастопольский ГОСУДАРСТВЕННЫЙ университет»
Кафедра менеджмента и бизнес-аналитики
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
к контрольной работе
по дисциплине «Самомененджмент»
для студентов специальностей:
38.03.02 – «Менеджмент» (бакалавриат),
38.03.01 – «Экономика» (бакалавриат)
всех форм обучения
Севастополь
2016
Содержание
| 1 | Контрольное задание 1 - «Эффективное резюме – достойная работа» | 4 |
| 2 | Контрольное задание № 2 - «Эффективное использование времени менеджера» | 7 |
| 3 | Контрольное задание № 3 - «SWOT-анализ личности будущего менеджера» | 13 |
| 4 | Контрольное задание № 4 – «Формирование программы саморазвития - системы целей и задач развития личности» | 15 |
| Перечень рекомендуемой литературы | 17 | |
| Приложение А Пример оформления резюме | 18 | |
| Приложение Б Табличная форма программы саморазвития | 19 |
Контрольн ое задание № 1
«Эффективное резюме – достойная работа»
Цел и работы:
Ознакомится с основными правилами составления эффективного резюме;
Получить навыки разработки плана эффективного использования времени.
Часто возникает ситуация, когда менеджеру необходимо представить краткую информацию о себе или рассмотреть аналогичную информацию о принимаемом на работу исполнителе. Как в сжатой форме должны излагаться эти данные, т.е. как составить резюме, - проблема, достойная отдельного рассмотрения.
|
|
|
По сути, резюме – это профессиональная автобиография. Цель создания резюме – максимально выгодно представить себя, чтобы вам назначили время собеседования или не забыли вас сразу же после общения. Причем не нужно думать, будто резюме необходимо только тем, кто рассчитывает на серьезную управленческую должность. В настоящее время и кадровики, и кадровые агентства требуют от претендентов практически на любую вакансию представлять резюме, поэтому правильность его составления приобретает огромное значение.
Существуют два стандарта составления резюме – зарубежный и отечественный, они различаются лишь некоторыми деталями. Кроме того, резюме можно составить сжато (краткое резюме), а можно дать очень полный вариант (развернутое резюме). Тип и форма резюме зависят от вашей цели.
Попробуем представить себе резюме, отвечающее всем необходимым требованиям – эффективное резюме.
Стоит сразу заметить: лучше, если резюме напечатано, причем все равно – на пишущей машинке или с помощью компьютера (исключением может быть ситуация, когда вы хотите получить работу, требующую красивого почерка). Объем краткого резюме должен составлять одну страницу – не более 60 строк, но некоторые работодатели просят представлять резюме объемом не более 30-40 строк.
|
|
|
Заголовки резюме бывают различными. Можно поставить в заголовок свою фамилию, имя, отчество, а можно просто написать: «Резюме». Иногда в заголовок выносят пункт «Цель обращения» (получение какой-то должности). В любом случае заголовок должен как-то отличаться от остального текста (жирный шрифт или подчеркивание).
Если вы выбрали в качества заголовка слово «резюме», то в следующей строке должны быть приведены ваша фамилия, имя, отчество, написанные полностью. Затем уместно поместить подзаголовок «Дата и место рождения», причем после даты рождения напишите в скобках, сколько вам лет, чтобы читающему не пришлось высчитывать ваш возраст. Затем укажите место своего рождения (последнее необходимо для полноты сведений о вас).
В следующей строке резюме – «Цель обращения» - укажите вакансию, на которую вы претендуете. Имеет смысл после ее названия оставить пробел. Вполне вероятно, что вы хотели бы попробовать себя не в одной единственной должности, и пустое место оставит вам возможность для маневра.
|
|
|
Далее помещается заголовок «Образование». Что здесь следует указать? Сначала вид своего образования: среднее (школа), начальное профессиональное (ПТУ), среднее специальное (техникум), высшее (вуз), неоконченное. После этого укажите полное название учебного заведения, которое вы окончили, специальность, специализацию и год окончания. Если в данный момент вы являетесь студентом, то укажите, помимо прочего, на каком вы курсе. Можно указать отделение, на котором обучаетесь (дневное, вечернее, заочное).
Следующий подзаголовок – «Дополнительное образование». Здесь должны быть перечислены все курсы, семинары, тренинги и пр., которые вы посещали или закончили, с указанием, что можете подтвердить это выданными там дипломами, свидетельствами и прочими документами. В кратком резюме не стоит указывать большое количество пройденных курсов и семинаров, даже если вам этого очень хочется. Выбирайте для резюме только те курсы, которые по своему характеру соответствуют вакансии, на которую вы претендуете. При этом не забывайте, что, например, курсы иностранных языков или по изучению компьютерных программ являются универсально подходящими для любой должности, поэтому можете смело их указывать. Напишите полное название курсов и год их окончания.
|
|
|
Наконец, наиболее важная часть резюме – «Опыт работы», которую также иногда называют должностной историей. Общее требование для этого подраздела: места вашей работы должны быть перечислены в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего. Сведения о каждом месте работы приводятся с новой строки в следующем порядке: время работы, (месяц, год поступления – месяц, год увольнения), полное название места работы, полное название должности. Далее в скобках или после подзаголовка «Должностные обязанности» перечисляются те обязанности, которые вы реально выполняли. Если их было достаточно много, выбирайте наиболее значимые, например, для начальника отдела продаж это может быть: «Организация системы продаж». Приветствуется использование емких, но конкретных выражений типа: «организация и контроль отгрузок», «информационно-аналитическая работа» и т.д. Ваша задача – дать общее представление о том, чем вы занимались, а не перечислять все свои должностные обязанности. Не придумывайте того, чего вы не выполняли, всё равно это раскроется при личной беседе с работодателем. Вы можете указать различные стороны ваших обязанностей, а при собеседовании рассказать о выполняемых вами схожих обязанностях. Есть смысл назвать организации, где вы работали.
ОПЫТ РАБОТЫ.01.01.1999-01.01.2000 – ЗАО ”…”, менеджер по продажам. Должностные обязанности: поиск клиентов и их последующее обслуживание; создание базы данных по клиентам и т. д.
В резюме не следует указывать только должность, без перечисления выполняемых обязанностей. Резюме должно содержать информацию, которая могла бы заинтересовать вашего потенциального работодателя. В развёрнутом варианте резюме, необходимом для высококвалифицированных специалистов, необходимо разбить подпункт ’’ Должностные обязанности ’’ на три части: описание должности (краткое описание ваших обязанностей), функции (ваши обязанности и полномочия) и достижения, то есть ваши успехи в работе на этой должности.
Следующий пункт резюме- ’’Профессиональный опыт’’ – логически обобщая то, что вы описали в предыдущем. Целесообразнее всего делать ’’выжимку’’, оставив лишь то, что по вашему мнению, характеризует вас как профессионала, претендующего на выбранную вакансию. Если выбранная вами вакансия связанна с какими-либо коммерческими контактами, то данный пункт можно озаглавить как ’’Профессиональный опыт и коммерческие связи’’ и перечислить в нем имеющиеся в вашем распоряжении деловые контакты.
В следующем пункте своего резюме, называющемся ’’Дополнительные навыки’’, нужно указать, какими профессиональными навыками вы обладаете. Главное- не переборщить. Например, секретарю не нужно писать, что он имеет разряд по стрельбе из лука, но просто необходимо указать уровень знания иностранного языка, компьютера, машинописи и прочего.
Всегда много споров вызывает пункт ’’Личные сведения’’. Казалось бы, зачем он нужен, например претенденту на вакансию уборщицы или бухгалтера. На самом деле сейчас, когда на рынке труда вакансий гораздо меньше, чем желающих занять их, этот пункт может сыграть решающую роль. Укажите те качества, которые вам самим в себе нравятся. Если вам сложно определиться- просто не вводите этот пункт в свое резюме. Напишите лучше о своем хобби. Не забывайте, что работодатель- живой человек и ’’ничто человеческое ему не чуждо’’.
Последний пункт резюме -’’Рекомендации’’ – стал необходимым сравнительно недавно. Дело в том, что сейчас любая организация хочет сначала как можно больше узнать о человеке и его опыте работы по предлагаемой должности и лишь потом взять его на работу. Дайте возможность работодателю позвонить тому, кого вы укажете в своем резюме. Это могут быть: ваш бывший непосредственный начальник, сотрудник отдела кадров, партнер, знающий вас по работе. Не забудьте при этом указать полные данные ваших рекомендателей (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон для связи). Если по каким-либо причинам вы не хотите указывать конкретных лиц, напишите после названия пункта, что рекомендации могут быть представлены.
Итак, вы составили резюме, осталось лишь указать координаты, с помощью которых с вами можно связаться. Было бы правильно написать свой домашний телефон (или адрес и телефон) и удобное время для связи с вами. Для лучшего восприятия вашего резюме эти координаты можно поместить как в начале ( после пункта ’’Дата и место рождения’’), так и в конце резюме ( после пункта ’’Рекомендации’’).
Рассмотрим теперь типичные ошибки, которые могут быть допущены при составлении резюме. Самая распространенная- громоздкость резюме. Если вы не укладываетесь в 60 ( а лучше в 50) строк текста- убирайте лишнюю информацию (фотографии, схемы, дата отправления и т.д.).Лучше вы что-то не допишите о себе, чем ваше резюме не будет прочитано.
Не менее ’’популярной’’ ошибкой можно считать указание неправильных и искаженных данных о себе. Рано или поздно истинные данные о вас станут известны, поэтому указывайте в резюме только то, что можете документально подтвердить с помощью трудовой книжки, дипломов, рекомендаций и прочего.
Другой ошибкой является отсутствие в резюме направленности.
Не указывайте желаемое месторасположение работы, а выбирайте работу с удобным для вас месторасположением. Стоит просто определиться, что вам нужно: достойная работа или работа рядом с домом.
Итак, составляя резюме и следуя указанным советам, вы сможете с большей эффективностью представить себя. И ваша цель в виде достойной работы будет достигнута!
Задание: составьте резюме кандидата на должность менеджер проекта.
Контрольн ое задание № 2
Эффективное использование времени менеджера.
«Упущение времени смерти
Невозвратной подобно»
Пётр I
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!