Шаг 2. Издание приказа о признании временного перевода постоянным
Форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому он оформляется в произвольной форме. Приказ издается на основании дополнительного соглашения между работником и работодателем, и не должен противоречить ему. С приказом надо ознакомить работника под подпись.
Приказ признает утратившим силу условие о временном характере перевода и содержит те условия, о которых договорились стороны при признании временного перевода постоянным.
Шаг 3. Внесение записи трудовую книжку
Если на работника ведется трудовая книжка, сведения о переводе, ставшим постоянным, вносятся в трудовую книжку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом N 320н).
При признании перевода постоянным фактической датой перевода на новую должность считается дата временного перевода, а при внесении в трудовую книжку записи о переводе работника на другую работу (в случае признания временного перевода постоянным) необходимо указывать дату, соответствующую дате фактического перевода работника на новую работу.
Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом N 320н).
Проверьте себя!
Поскольку запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи. Следовательно, в графе 4 нужно указать не только реквизиты приказа, которым работник переводился на временную работу, но также и реквизиты приказа, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
|
|
|
Шаг 4. Внесение сведений о постоянном переводе в личную карточку работника
Внесение сведений о постоянном переводе в личную карточку работника предусмотрено в разделе III "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки работника (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В связи с новыми Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом N 320н, с 01.09.2021 г. не нужно знакомить работников под подпись в личной карточке с записями о кадровых мероприятиях. В Приказе N 320н также не содержится и сама обязанность работодателя вести личные карточки работников. Но если работодатель продолжит вести личные карточки без ознакомления работников с записями в таких карточках или с ознакомлением, то нарушением это являться не будет. Эксперты Роструда высказали мнение, что отказаться от ведения личных карточек Т-2 можно, например, путем издания соответствующего приказа (см. разъяснения: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/153572).
|
|
|
Однако обратите внимание, что в настоящее время (до принятия соответствующего нормативного акта) личная карточка по форме Т-2 является обязательным документом воинского учета в организации (п. 27 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, п. 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017). Поэтому для выполнения требований воинского учета рекомендуем продолжать вести личные карточки в соответствии с Указаниями по заполнению личной карточки формы Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.
Поэтому, на наш взгляд, пока отказ от личных карточек является рискованным, лучше подождать судебной практики или официальных разъяснений госорганов, а пока продолжать вносить записи о постоянном переводе в личные карточки с ознакомлением работников под подпись.
Шаг 5. Подача формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд
В случаях перевода на другую постоянную работу не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имел место такой перевод, работодателю необходимо сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее – Порядок № 730п) (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
|
|
|
В ситуации, при которой условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ), форма СЗВ-ТД подлежит заполнению и представлению в ПФР (п. п. 1.4, 1.8 Порядка N 730п).
В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата кадрового мероприятия в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В данном случае в форме СЗВ-ТД указывается дата, с которой временный перевод считается постоянным.
В графе "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего оформление перевода из временного в постоянный, его номер и дата.
Не стоит забывать и о необходимости с 01.07.2021 г. заполнения графы «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД (Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 12; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!