Общая характеристика функциональных стилей
Понятие «функциональный стиль». В зависимости от целей и задач, которые ставятся и решаются в процессе общения, происходит отбор различных языковых средств. В результате создаются разновидности единого литературного языка, называемые функциональными стилями.
Термин функциональный стиль подчеркивает, что разновидности литературного языка выделяются на основе той функции(роли), которую выполняет язык в каждом конкретном случае. Обычно различают следующие функциональные стили:
- научный;
- официально-деловой;
- публицистический;
- разговорно-обиходный.
Официально-деловой стиль.
Сфера функционирования – административно-правовая деятельность.
Основные стилевые черты
- долженствующе-предписывающий характер изложения;
- точность изложения, не допускающая инотолкования;
- детальность изложения;
- стереотипность, стандартность изложения;
- безлично-объективная тональность текста.
Подстили официально-делового стиля:
- законодательный;
- дипломатический;
- административно-хозяйственный.
Основная форма реализации этого стиля – письменная.
Устная форма официально-деловой речи: доклады, переговоры, презентации, торги, деловые телефонные разговоры.
Языковые средства:
- специфическая терминология;
- сложносокращенные слова;
- слова преимущественно в прямом лексическом значении;
- отсутствие эмоционально окрашенной, иностилевой лексики;
|
|
|
- абстрактная лексика, отглагольные существительные, причастия и т.п.;
- сложные отыменные предлоги;
- ограниченное употребление местоимений и глагольных форм 1 и 2 лица;
- синтаксические цепочки форме родительного падежа;
- предложения, осложненные однородными и обособленными членами.
Задание.
Привести 3 примера официально-делового стиля (не менее 3-х строк).
Письменное деловое общение
Особенности письменной коммуникации в деловой сфере
Устная и письменная формы речи.
Речевое общение происходит в двух формах – устной и письменной. Наблюдается их постоянное взаимодействие и взаимопроникновение.
Основой и письменной, и устной речи является литературная речь, выступающая как ведущая форма существования русского языка.
Письменная речь.
Письмо – это созданная людьми вспомогательная знаковая система, которая используется для фиксации звуковой речи.
Письменная речь развертывается не во временном, а в статическом пространстве, что дает пишущему возможность продумывать (подготовленная речь) высказывание, возвратиться к уже написанному, перестроить предложения и части текста, заменить слова, уточнить, осуществить поиск формы выражения мысли, обратиться к справочникам.
|
|
|
Особенности письменной речи:
- использование книжного языка;
- порядок слов в предложении закрепленный, инверсия для письменной речи не типична, а в некоторых случаях недопустима;
- наличие сложных синтаксических конструкций;
- при объединении предложений в абзацы каждое из них строго связано с предшествующим и последующим контекстом;
- письменная речь ориентирована на восприятие органами зрения, поэтому она обладает четкой структурной и формальной организацией.
Документ (с лат. documentum ≪свидетельство≫, ≪доказательство≫) – деловая бумага, обладающая юридической силой.
Помимо этого самого общего значения у слова ≪документ≫ русском языке есть еще несколько: деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо; письменное удостоверение личности предъявителя; историческое свидетельство создания чего-либо (произведения, например).
Функции документа:
- правовая;
- коммуникативная;
- информационная;
- управленческая.
Общие требования, предъявляемые к документу:
- достоверность;
- актуальность;
- аргументированность;
|
|
|
- полнота информации;
- лаконизм (краткость) изложения.
Классификации документов:
- по месту составления;
- по содержанию;
- по форме;
- по срокам исполнения;
- по происхождению;
- по виду оформления;
- по функции.
Задание.
Приведите по 2 примера разновидностей документов каждого класса.
Юридическая сила документа обеспечивается комплексом его реквизитов.
Реквизиты (лат. ≪требуемое≫, ≪необходимое≫) – это обязательные элементы оформления документа.
К основным реквизитам относятся:
- наименование автора документа;
- наименование адресата;
- подпись;
- дата;
- номер документа;
- гриф утверждения;
- печать.
Совокупность реквизитов и схема их расположения (продольная и угловая) на бланке составляют формуляр документа.
Формуляр регламентирован стандартами (ГОСТ).
Типы формуляров:
- матрица;
- модель;
- схема.
Унификация – нахождение общих, повторяющихся черт в деловых бумагах, регламентирующих сходные ситуации (обнаружение, вычленение инварианта из множества вариантов).
Клише являются органической и неотъемлемой частью официально-делового стиля и не рассматриваются как его недостаток. Но, проникая в другие стили, речевые формулы выглядят там чужеродно, поскольку перестают выражать движение мысли другого стиля. Клише опознаются в других стилях как признак бедного языка, неспособности говорящего или пишущего найти индивидуальные языковые средства для выражения своих мыслей.
|
|
|
Нормы делового письма
Деловое письмо.
К языковым средствам и стилю изложения информации в деловом письме предъявляются требования:
- соблюдение лексических, грамматических, стилистических норм, обеспечивающих точность и ясность изложения, однозначность используемых слов и терминов;
- нейтральный тон изложения.
Любое деловое письмо должно быть точным, грамотным, логичным, корректным.
Шесть видов корреспонденции:
-торговые соглашения, сделки и другая подобная корреспонденция;
- поздравления;
- требования и запросы;
- ответные письма с благодарностью;
- извинения;
- соболезнования.
Эти шесть видов писем в свою очередь делят на две категории: формальные и неформальные.
Деловое письмо строится по схеме: внимание – интерес – просьба – действие.
Оно включает следующие составные части:
- заголовок;
- дата;
- наименование и адрес получателя;
- вступительное обращение;
- основной текст;
- заключительная фраза вежливости;
- указания на приложения.
Виды деловых писем: письмо-приглашение, письмо-просьба, письмо-предложение о совместном сотрудничестве, сопроводительное письмо, письмо-запрос, письмо-благодарность, информационное письмо, письмо-ответ, гарантийное письмо.
Нормы делового письма.
Слово в тексте документа должно употребляться только в одном значении, принятом в официально-деловой письменной речи. Термины, употребляемые в деловой документации, должны быть понятны как автору, так и адресату.
Употребление числительных. В финансовых документах наряду с цифровой записью дается словесная расшифровка.
Сокращение слов.
Правила сокращения:
1. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего документа.
2. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения.
3. Не допускается сокращение, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы.
Особенности грамматики официально-деловой письменной речи обусловлены требованием максимальной точности и лаконичности, а также традицией употребления тех или иных словоформ, оборотов речи, сложившейся в отечественной школе делового письма.
Предпочтительным является употребление страдательных конструкций вместо действительных.
При употреблении сравнительной степени предпочтительней сложная форма. При выражении превосходной степени наиболее употребительна форма с приставкой.
Употребление предлогов по, в, с, благодаря.
Конструкции с предлогом по и без него различаются стилистической окраской: конструкции без предлога – общеупотребительны, с предлогом – характерны для деловой речи (меры по усовершенствованию, опыты по разведению).
Предлог благодаря употребляется только в тех случаях, когда речь идет о
положительных изменениях; в случае негативных последствий следует употреблять предлог из-за.
Следует обращать внимание на согласование предлогов с существительными: с Р.п. – в отношении, во избежание, в целях, в течение, в продолжение, касательно, вследствие; с Д.п. – благодаря, в отношении к, применительно к, сообразно, согласно, по).
Употребление деепричастных оборотов.
О порядке слов в предложении.
В устной речи значимое слово выделяется интонационно. В письменной речи информационная роль слова возрастает к концу предложения. Согласно этому принципу, предложение начинается вспомогательной информацией, а затем следует основная.
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 62; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!