ПОДГОТОВКА УСТНОГО ПУБЛИЧНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ
Одним из доказательств деловой квалификации специалиста является умение подготовить и провести презентацию какого-либо проекта, что предполагает создание текста и подбор сопровождающих его мультимедиа-материалов, владение приемами представления информации, а также знание определенных устойчивых средств языкового выражения – лексико-грамматических конструкций, которые используются, в частности, для того, чтобы подчеркнуть актуальность рассматриваемой проблемы, сформулировать целевую установку сообщения, выводы и рекомендации; связать композиционные части выступления; сравнить точки зрения разных исследователей; поддержать контакт с аудиторией.
От выступающего с презентацией требуется, таким образом, не просто умение создать некий документ, грамотно оформив его, но и умение разработать структуру будущего выступления, донести его содержание до аудитории. Речевое сопровождение выступления – это и тот тщательно выверенный текст, который размещается на слайде, и те тоже выверенные слова, которые произносятся во время самой презентации.
Самым востребованным инструментом для визуального представления информации сегодня является программа PowerPoint, позволяющая сделать презентацию весьма информативной и эффективной. При этом мультимедийная презентация как процесс представления аудитории иллюстративного материала не должна превращаться в самоцель, подменяя собой устное выступление. Хорошая презентация всегда отражает структуру выступления и его основные тезисы, являясь дополнением к докладу в виде того наглядного материала, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и т.д.). Текст всегда первичен, что означает: сначала слова, а потом соответствующий им визуальный ряд, сначала текст, а потом видеоматериал. При этом текст, размещенный на слайде и дополняющий или поясняющий основные положения выступления, должен легко восприниматься аудиторией. Правильно выбранный шрифт, размер букв, небольшое количество опорных слов на слайде, которые доступно и ненавязчиво подкрепляют то, что говорит выступающий, правильно рассчитанное время для смены слайдов – соблюдение всех этих требований позволяет не превратить презентацию в тяжелый для слушателей труд. Работа по подготовке будущего выступления, проводимая по определенной схеме с учетом всех особенностей устной публичной речи, приемов речевого и кинетического поведения в ситуации публичного выступления, открывает большие возможности для формирования и развития у учащихся риторических навыков.
|
|
|
Важную роль в публичном выступлении играет умение управлять аудиторией и поддерживать внимание слушателей. В целях развития навыков установления контакта со слушателями следует прежде всего изучить правила проведения презентации, учитывая как языковые, так и неязыковые составляющие выступления. Следует учитывать, что подготовка речи начинается задолго до выступления и состоит из нескольких этапов:
|
|
|
- оценка обстановки и состава слушателей (какова предполагаемая численность слушателей, возраст, образовательный и культурный уровень аудитории; где будет происходить выступление – в большом зале или маленьком помещении, какова акустика избранного помещения);
- поиск и подбор необходимого материала (текст выступления необходимо готовить заранее: это позволяет выверить текст, продумать все детали выступления);
- составление плана, систематизация и логическое упорядочение собранных сведений, чтобы не отклоняться от темы;
- содержательная и литературная обработка текста;
- запоминание текста;
- репетиция выступления с необходимой интонацией, мимикой, жестами.
Некоторые рекомендации начинающему оратору можно сформулировать так:
- выступайте только тогда, когда есть что сказать;
- не начинайте речь сразу, сначала поприветствуйте аудиторию;
|
|
|
- читая речь по бумажке, делайте это так, будто говорите с собеседником;
- не останавливайте взгляд на отдельных лицах: долгий, пристальный взгляд вызывает неприятное чувство;
- говорите выразительно;
- активизируйте внимание слушателей;
- держите паузу;
- дополняйте слова мимикой и жестами (жесты должны быть строго дозированы, точны, а мимика доброжелательна);
- меняйте темп речи и тон голоса – это выделяет отдельные слова, повышает уровень восприимчивости;
- избегайте менторского тона, говорите естественно;
- старайтесь, чтобы начало выступления было необычным, а его конец запоминающимся; при необходимости концовка выступления может представлять собой резюме;
- создавайте индивидуальный стиль, делайте свое выступление непохожим на другие.
Структура презентации. Как известно, самой распространенной структурой публичной речи является трехчастная, состоящая из вступления, основной части и заключения. Презентация тоже, как правило, состоит из трех частей – введения, основной части и заключения.
Во введении представляется тема, цель и план презентации. По мнению специалистов, наиболее значимыми являются первые три минуты выступления – за это время следует заинтересовать слушателей проблемой, о которой стоит поразмышлять, привести неожиданные факты. Начать презентацию можно с риторического вопроса или приведения статистических данных.
|
|
|
Основная часть представляется как кульминационный раздел презентации, в котором красной нитью проходит основная мысль излагаемой информации. Ясность и лаконичность – главные условия успешного представления речи. Это выражается в использовании доступной для аудитории лексики и синтаксически несложных предложений, т.к. восприятие текста на слух считается наиболее сложным видом речевой деятельности. Поэтому следует обращать внимание на языковые характеристики устного выступления, сравнивая стили устной и письменной речи и работая над корректным использованием просодических средств (громкости и темпа речи, интонации, пауз). С подробными рекомендациями по подготовке и проведению устного выступления можно познакомиться в подготовленном на кафедре русского языка МИИТа учебном пособии «Пишем реферат, доклад, курсовую работу» (авторы М.Б. Серпикова, Т.А. Шехурдина). Как уже отмечалось, важный компонент презентации – наглядные материалы, которым отводится особое место: они не должны содержать большое количество цифр и длинных текстов. Демонстрируя графики и таблицы, нужно дать возможность аудитории вникнуть в их суть, а затем кратко прокомментировать, обращая внимание исключительно на значимые факты.
Во второй части выступления акцент делается на главной проблеме и способах ее решения. Правильно структурировать текст помогает использование связочных слов и выражений и тщательно продуманная организация предоставленного для выступления времени. Следует также знать, что всякий раз, когда оратор намерен сообщить о чрезвычайно важном факте, можно сделать паузу, чтобы тем самым подчеркнуть значимость сообщаемой информации (однако паузами не следует злоупотреблять!).
В заключительной части вновь стоит напомнить слушателям о ключевых моментах выступления. При необходимости можно остановиться на некоторых рекомендациях, например, по поиску необходимой или дополнительной информации по затронутому в презентации вопросу.
Заканчивать презентацию специалисты советуют эффектно: замедлить речь, понизить голос и произнести финальные слова медленно и четко; затем подождать секунду–другую, улыбнуться и поблагодарить присутствующих за внимание. Такое эффектное окончание мало кого оставляет равнодушным – и успех выступающему обеспечен.
Еще один совет по проведению презентации: приветствуйте вопросы аудитории, т.к. это верный признак того, что тема заинтересовала слушателей и они хотят узнать о ней как можно больше. Именно при ответах на вопросы аудитории выступающий может проявить свои незаурядные качества – искреннюю заинтересованность и профессиональную компетенцию в сфере обсуждаемой проблемы. Поэтому в конце презентации оратор обычно приглашает аудиторию принять участие в обсуждении проекта (темы, проблемы).
Дата добавления: 2020-12-22; просмотров: 71; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!