Положение о службе безопасности предприятия ООО «ГК «Эстет»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
1 Экономическая безопасность	4
1.1 Характеристика организации. направления деятельности	4
1.2 Организация деятельности по обеспечению экономической безопасности организации	13
1.3 Механизм обеспечения экономической безопасности организации	14

2 Экономический анализ финансово–хозяйственной деятельности организации	18
2.1 Оценка финансово–хозяйственной деятельности организации относительно возможных (существующих) угроз экономической безопасности, резервов, прогнозных ожиданий и направлений развития	18
2.2 Выявление угроз экономической безопасности 2.3 Разработка предложения по совершенствованию с учетом особенностей организации и системы обеспечения экономической безопасности на предприятии	24 30
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	36
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ	38
ПРИЛОЖЕНИЕ	40

ВВЕДЕНИЕ

База практики: ООО "ГК "Эстет".

Целью практики является приобретение практических навыков организации и ведения экономической безопасности, проведения судебной экономической экспертизы, экономического анализа и контроля в организации.

В связи с этим во время практики необходимо решить ряд задач:

– закрепить и расширить теоретические и практические знания в области экономической безопасности организации;

– познакомиться с организацией и постановкой организационной и управленческой работы предприятия по обеспечению экономической безопасности и приобрести необходимые навыки этой работы;

– закрепить навыки работы по сбору, обработке и анализу финансово–экономической информации;

– изучить основные законодательные и нормативные документы и материалы, регулирующие и определяющие деятельность по обеспечению экономической безопасности предприятия;

– закрепить навыки применения и использования в работе предприятия нормативных и методических материалов с учетом его специфики;

– закрепить навыки выявления проблем (недостатков) в управлении и выбора направлений самостоятельных разработок, подлежащих выполнению студентом;

– выполнять отдельные функции (работы) специалиста по экономической безопасности в избранном направлении;

– собрать практические материалы для написания отчета по практике, продолжения НИРС или по теме выпускной работы;

– оформить результаты прохождения практики в отчет согласно требованиям ГОСТа.

1 Экономическая безопасность

1.1 Характеристика организации. Направления деятельности

Компания ООО «ГК «Эстет» – общество с ограниченной ответственностью зарегистрирована 22.02.2012г. ИНН: 2124035391. КПП: 213001001.

ОГРН: 1122124000283. ОКФС: 16 - Частная собственность.

ОКОГУ: 4210014 - Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно.

ОКОПФ: 12300 - Общества с ограниченной ответственностью.

ОКТМО: 97701000001. ОКАТО: 97401 - Чебоксары, Города республиканского подчинения Чувашской Республики, Чувашская Республика – Чувашия.

Юридический адрес ООО «ГК «Эстет» – 428000, п. Молодежный, р-н Цивильский, ул. Заводская, д. 1 "Г".

Основным видом деятельности является (по коду ОКВЭД ред.2): 16.23.1 - Производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий.

Дополнительные виды деятельности по ОКВЭД 2:

23.12 Формирование и обработка листового стекла;

23.19 Производство и обработка прочих стеклянных изделий, включая технические изделия из стекла;

31.01 Производство мебели для офисов и предприятий торговли;

31.02 Производство кухонной мебели;

31.09 Производство прочей мебели;

43.32 Работы столярные и плотничные;

46.73.6 Торговля оптовая прочими строительными материалами и изделиями;

47.5 Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах;

47.9 Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

Полное наименование: общество с ограниченной ответственностью «Группа Компаний «Эстет».

Краткое наименование: ООО «ГК «Эстет».

ООО «ГК «Эстет» – общество с ограниченной ответственностью, является юридическим лицом с моментом его государственной регистрации, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать, товарный знак и иные реквизиты и организует свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства.

Предприятие создано с целью получения прибыли от хозяйственной деятельности, которая направлена на удовлетворение спроса населения в торговле, и реализации на базе получения прибыли социальных и экономических интересов основателей и членов Общества.

ООО «ГК «Эстет» обязано в соответствии с Уставом:

– выполнять обязательства, вытекающие из законодательства РФ и заключенных им договоров,

– заключать трудовые договоры,

– полностью и в срок рассчитываться с работниками предприятия по заработной плате и социальным пособиям,

– осуществлять все виды обязательного страхования,

– своевременно предоставлять декларацию о доходах и бухгалтерскую отчетность,

– уплачивать налоги в соответствии с налоговым законодательством.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «ГК «Эстет» – юридическое лицо, учрежденное одним лицам, уставный капитал которого не разделен на определенные доли.

Участники ООО «ГК «Эстет» несут риск убытков только в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

После внесения существенных изменений в законодательство об обществах с ограниченной ответственностью, с 01 июля 2009 года единственным учредительным документом общества является его устав, в котором указываются размер уставного капитала, адрес и наименование общества, порядок перехода долей и другие обязательный условия.

Ранее заключенные учредительные договоры более не являются учредительными документами, кроме того, в настоящее время, при учреждении нового Общества с ограниченной ответственностью его учредители подписывают Договор об учреждении общества, который не является учредительным документом общества, а лишь определяет порядок действий учредителей их права и обязанности при создании общества.

Уставом ООО «ГК «Эстет» может быть предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) общества. Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Уставом общества может быть предусмотрено образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества. В обществах, имеющих более пятнадцати участников, образование ревизионной комиссии (избрание ревизора) общества является обязательным. Членом ревизионной комиссии (ревизором) общества может быть также лицо, не являющееся участником общества.

ООО «ГК «Эстет» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

В настоящее время ООО «ГК «Эстет» выполняет работы по реконструкции железобетонного и нефтеперерабатывающего заводов (строительство, монтаж, бетонные работы) / забивка свай, земляные работы.

На сегодняшний день ООО «ГК «Эстет» имеет собственную производственную базу с площадками для хранения инертных материалов, гаражами и мастерскими, битумохранилищем, с собственным административным офисным зданием. На балансе предприятия числится более 60 единиц новой техники, отличающейся высокой производительностью.

Деятельность организации осуществляется на основе нормативных документов по строительству ГОСТ и СНиП.

Трудовая деятельность в ООО «ГК «Эстет» регулируется Трудовым Кодексом РФ, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и положениями в соответствии с существующим законодательством.

За время существования этой организации сформировалась строительная и технологическая база, серьезные деловые связи и кадровый состав, которые теперь являются составляющими успешной деятельности.

Учетная политика ООО «ГК «Эстет» разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, в целях обеспечения целостности бухгалтерского учета.

Организационная структура управления ООО «ГК «Эстет» представлена на рисунке 1.

Высшим органом управления в ООО «ГК «Эстет» является Общее собрание участников общества. Исключительная компетенция Общего собрания установлена Законом (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Общее собрание участников вправе решать и любые иные вопросы, в случае отнесения их к компетенции собрания уставом Общества.

Руководство текущей деятельностью ООО «ГК «Эстет» осуществляется единоличным исполнительным органом общества (Генеральный директор) или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (директор и дирекция либо правление).

Рисунок 1 – Организационная структура управления ООО «ГК «Эстет»

Исполнительные органы общества подотчетны общему собранию участников общества и совету директоров (наблюдательному совету) общества.

Структура ООО «ГК «Эстет» может быть отнесена к линейно–функциональным со всеми присущими ей преимуществами и недостатками.

ООО «ГК «Эстет» возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом.

Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия и несет ответственность за соблюдение режима секретности проводимых работ, разработку и осуществление необходимых мероприятий по защите государственных секретов Российской Федерации.

При существующей структуре управления руководителю предприятия непосредственно подчиняются: главный инженер; главный бухгалтер; начальник планово–экономического отдела; начальник отдела кадров; главный юрист; секретарь–референт.

Далее рассмотрим функции аппарата управления ООО «ГК «Эстет».

Основные функциональные обязанности генерального директора:

– управление текущей деятельностью;

– регулярное (ежегодное, ежеквартальное, ежемесячное) планирование прибыли, продаж;

– контроль выполнения планов прибыли и продаж;

– анализ результатов прибыли, продаж и качества продукции и услуг;

– разработка и контроль проведения мероприятий по повышению качества услуг, ассортимента, увеличению прибыли и продаж;

– организация и контроль производственных процессов;

– обеспечение бесперебойной работы всех направлений деятельности.

Как руководителю директору предоставлено право: распоряжаться всеми материально–денежными средствами в пределах действующего законодательства, заключать хозяйственные договоры, определять структуру предприятия.

Директор несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями. Он должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно. При определении оснований и размера ответственности директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значения для дела. С иском о возмещении убытков, причиненных обществу директором вправе обратиться в суд общество, или его участник.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, работу на строительных объектах, использование новейшей техники и технологии, а также отвечает за выполнение требований по охране труда и технике безопасности, экологической безопасности. Координирует подразделения по разработке технического развития предприятия, обеспечивает систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, обеспечивает производство конкурентоспособной продукции. Главному инженеру подчиняются отделы:

– производственно–технический;

– материально–технический;

– главного механика;

– главного энергетика;

– строительные участки.

Производственно–технический отдел отвечает за подготовку проектной документации объекта, согласование проектной документации, сдачу объектов. Возглавляет отдел начальник ПТО.

Материально–технический отдел обеспечивает материально–техническую базу.

Отдел главного механика отвечает за проведение ремонтных работ – вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладкой технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплотой, сжатым воздухом, водой, кислородом и другим, а также отвечает за бесперебойное снабжение электроэнергией, подачу тепла в административные здания, подачу воды.

На ремонтно–строительном участке его начальник осуществляет оперативный контроль за ходом ремонтных и строительных работ, следит за соблюдением календарного графика работ, устраняет причины, нарушающие нормальный режим работы, осуществляет контроль за качеством готовых объектов.

Главный бухгалтер осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово–хозяйственной деятельности предприятия и др., руководит (через зам. гл. бухгалтера по экономике) работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению и использованию производственных резервов улучшению организации производства, труда и заработной платы, организации хозрасчета и др.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово–хозяйственной деятельности предприятия и др.

Начальник отдела кадров руководит отделом кадров, обеспечивает подбор, расстановку, изучение и использование рабочих кадров и специалистов; организует систему учета кадров, анализ текучести кадров организует прохождение медосмотра персонала предприятия и т.п.

Задача главного юриста – свести к минимуму возможности возникновения конфликтных дел, связанных с возможными правонарушениями в организации.

В обязанности секретаря–референта входит работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя.

На предприятии работают высоко квалифицированные руководители, специалисты, имеющие высшее образование (инженер–строитель, инженер–механик, инженер–электрик) и среднее специальное образование (техник–строитель, техник–электрик) с опытом работы от 1 до 20 лет.

Специалисты аттестованы по промбезопасности по охране труда и технике безопасности, по электробезопасности (согласно должностным обязательствам).

1.2 Организация и порядок осуществления деятельности по обеспечению экономической безопасности организации

Следует отметить, что на предприятии ООО «ГК «Эстет» отсутствует служба безопасности.

Рассмотрим организацию и порядок осуществления деятельности по обеспечению экономической безопасности организации ООО «ГК «Эстет». Каждое структурное подразделение осуществляет определенные мероприятия в рамках своего целевого назначения, компетенций и должностных обязанностей сотрудников.

Служба безопасности должна обеспечить бесперебойный обмен информацией с другими подразделениями организации и выполнение ими поставленных задач по обеспечению безопасности.

Взаимодействие службы безопасности с подразделениями предприятия – это совокупность организационно–экономических и институциональных мер, организационно–правовых и материально–технических действий, состояний и процессов, из которых состоят скоординированные и согласованные во времени и пространстве совместные действия работников подразделений предприятия, различных субъектов системы экономической безопасности, направленные на противодействие внутренним и внешним угрозам экономической безопасности предприятия.

Функциями подразделений, через которые организуется взаимодействие службы безопасности в рамках управления системой экономической безопасности предприятия, являются:

– служба безопасности ведет постоянный мониторинг функционирования важнейших подсистем управления безопасностью предприятия, выявляет случаи существенных отклонений от установленных нормативов, анализирует их причины, ведет оперативную работу по профилактике и предупреждению нарушений;

– контрольно–ревизионная служба и подразделение внутреннего аудита проводят периодические проверки финансово–хозяйственной деятельности подразделений и контролируют соблюдение регламентов управления состоянием безопасности;

– финансово–экономическая служба отвечает за планирование и сбор фактической информации с периодичностью и в аналитике, которые необходимы для эффективного управления;

– служба персонала организует кадровую работу, устанавливает правила проверки новых сотрудников, а часто и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и правила работы с ними;

– юридическая служба отвечает за правоустанавливающие документы, разрабатывает Положение о порядке заключения договоров и, если компания является акционерным обществом, может отвечать за ведение реестра акционеров или взаимодействие с регистратором.

1.3 Механизм обеспечения экономической безопасности организации

При организации взаимодействия между подразделениями возникает необходимость четкого разграничения функций. Таким образом, взаимодействие можно квалифицировать как вертикальную (участники различных уровней иерархии), информационную (обмен информацией), консультационную (методическое обеспечение бизнес–процессов), организационную (установление регламентов, нормативов) и формальную.

Объектом и предметом взаимодействия службы безопасности с отдельными подразделениями предприятия, как правило, являются следующие.

1. Кадровая служба:

– обеспечение соблюдения работниками исполнительской и трудовой дисциплины, режима секретности на предприятии;

– представление руководителю предприятия предложения о принятии на работу, перемещение по службе и увольнения работников, а также их премирования или привлечения к дисциплинарной или материальной ответственности;

– рациональное и эффективное распределение функциональных обязанностей между работниками, контроль соблюдения графиков их отпусков;

– определение степени ответственности работников за ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей;

– совместное участие в заседаниях, совещаниях, созываемых руководством для рассмотрения вопросов безопасности;

– принятие управленческих решений по эффективному использованию ресурсов, которыми пользуется предприятие.

2. Юридическая служба:

– расследование фактов потери документов, составляющих коммерческую тайну, и другой информации, разглашение которой может нанести ущерб экономическим интересам предприятия;

– защита работников предприятия при выполнении ими служебных обязанностей и представление их интересов в соответствии с действующим законодательством;

– информирование руководства предприятия о фактах злоупотреблений, другие правонарушения со стороны работников и организация проведения служебных расследований;

– обеспечение конфиденциальности и сохранения информации о деятельности предприятия;

– обеспечение принятия взвешенных и обоснованных управленческих решений по платежеспособности предприятия в текущем и перспективном периоде в условиях перманентного внешней среды.

3. Контрольно–ревизионная комиссия:

– ревизия активов, обеспечения соблюдения порядка при проведении ревизий силами службы безопасности, проведение служебных расследований по решению совета директоров;

– оценки эффективности и объективности учета финансово–хозяйственной деятельности, передача информации об отклонении в службу безопасности;

– оценка защищенности активов, передача данных в службу безопасности и юридическую службу для принятия мер;

– наполнения банка данных системы внутреннего контроля данными о результатах ревизий и оценки;

– пересмотр плана реализации стратегии обеспечения финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, если этого требуют новые обстоятельства.

4. Служба внутреннего аудита:

– описание ключевых бизнес–процессов, подлежащих контролю, предоставление сведений и документации службе безопасности для разработки контрольных мероприятий;

– описание рисков безопасности и определения их принадлежности и составления матрицы рисков для выбора стратегии в противодействии рискам безопасности;

– информирование о распространении угроз, определение последствий и принятия необходимых мер для адаптации;

– формирование банка данных рисков и угроз безопасности и проведения совместных аналитических исследований;

– формирование системы основных целей управления финансовой устойчивостью и платежеспособностью предприятия, предусматривает их структуризация) на оперативные, тактические и стратегические.

5. Финансово–экономическая служба:

– ретроспективный анализ тенденций платежеспособности предприятия в сочетании с динамикой факторов внешней среды и параметрами внутреннего экономического потенциала;

– оценка эффективности работы инвентаризационных комиссий;

– проведение служебных расследований по росту объемов значительных финансовых потерь, формирование экспертных заключений по материалам расследований;

– ревизия выполнения коммерческих договоров, описание рисков безопасности бизнес–процессов и технологий;

– установление соответствия между планами финансово–экономического развития и внутриорганизационными процессами на предприятии;

– определение бизнес–процессов, которые могут быть оптимизированы за счет благоприятных условий среды функционирования предприятия.

Таким образом, выработка корректирующих и регулятивных мер при реализации задач службой безопасности достигнет наибольшего эффекта, если все виды деятельности подразделений предприятия координироваться из единого центра. При этом решения, принятые в рамках каждой задачи, должны быть увязаны как по ресурсам, так и по времени и не противоречить друг другу. В то же время при распределении задач между службой безопасности и другими подразделениями предприятия, при установлении их состава и подчиненности большое значение имеют масштаб предприятия, состав и структура субъектов, имеющих участие в капитале, профиль деятельности, организационно–правовая форма.

2 Экономический анализ финансово–хозяйственной деятельности организации

2.1 Оценка финансово–хозяйственной деятельности организации относительно возможных (существующих) угроз экономической безопасности, резервов, прогнозных ожиданий и направлений развития

Целью экономического анализа является оценка финансово–хозяйственной деятельности организации относительно возможных (существующих) угроз экономической безопасности, резервов, прогнозных ожиданий и направлений развития. Экономический анализ проводится за отчетный период по сравнению с предыдущими периодами (2–3 года).

В качестве информационной базы экономического анализа следует использовать бухгалтерскую (финансовую) и управленческую отчетность организации, первичные документы, результаты опросов и анкетирования.

Оценка уровня экономической безопасности предприятия по всем функциональным составляющим на основе статистических методов обработки информации сильно затруднена, так как большинство аспектов данной проблемы крайне сложно поддаются математической формализации, а некоторые из них и совсем не поддаются.

Тем не менее, важность данной проблемы для эффективного функционирования предприятия очень велика.

Уровень экономической безопасности на промышленном предприятии можно оценить, как кризисный, когда переступается барьерное значение большинства основных индикаторов экономической безопасности и появляются признаки необратимости спада производства и частичной утраты потенциала вследствие исчерпания технического ресурса оборудования и площадей, сокращения персонала.

Проанализируем основные технико–экономические показатели деятельности предприятия ООО «ГК «Эстет» за отчетный период 2017–2019 гг.

Динамика основных технико–экономически показателей деятельности ООО «ГК «Эстет» представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Динамика основных технико–экономически показателей деятельности ООО «ГК «Эстет» в 2017–2018 гг., тыс. руб

Показатель	2017	2018	2018/ 2017
Показатель	2017	2018	(+, –)	%
Выручка, тыс. руб.	779985	1026700	246715	131,63
Себестоимость продаж, тыс. руб.	659660	898524	238864	136,21
Валовая прибыль, тыс. руб.	120325	128176	7851	106,52
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб.	19598	35131	15533	179,26
Прибыль от продаж, тыс. руб.	93045	100727	7682	107,63
Прочие доходы, тыс. руб.	208696	326046	117350	156,23
Прочие расходы, тыс. руб.	222720	344107	121387	154,50
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	61282	78335	17053	111,77
Чистая прибыль, тыс. руб.	44079	57580	13501	123,45
Среднесписочная численность, чел.	208	246	38	118,27
Производительность труда, тыс. руб./чел.	3749,93	4173,58	423,65	111,30
Рентабельность продаж, %	9,06	12,9	–	3,85

По результатам анализа, в 2018 году по сравнению с 2017 годом выручка от продаж возросла на 31,63 %.

Объем вырос за счет увеличения выработки продукции на одного рабочего в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 11,3% и численности персонала на 18,27% Соответственно увеличился и уровень чистой прибыли, в 2018 году по сравнению с 2017 годом прибыль выросла на 23,45%.

Рентабельность в 2018 году по сравнению с 2017 г. выросла на 3,85%, что явилось результатом улучшения использования материальных и трудовых ресурсов, а также снижения потерь.

В целом по всем показателям деятельности ООО «ГК «Эстет» за период 2017–2018 гг. наблюдается положительная динамика.

Проведем анализ показателей производственной деятельности ООО «ГК «Эстет». Проанализируем объемы выполненных работ за 2017–2018 гг. в таблице 2.

Таблица 2 – Объемы выполненных работ в ООО «ГК «Эстет» за 2017–2018 гг., тыс. руб.

Показатель	Годы		Абс. отклонения	Темпы роста, %	Темпы прироста, %
Показатель	2017	2018	2017 /2018	2018/2017	2018/2017
Объем выполненных работ, всего, тыс. руб.	779985	1026700	246715	131,63	31,63
Численность персонала, чел	208	246	38	118,27	18,7
Выработка на одного рабочего, тыс. руб.	3749,93	4173,58	423,65	111,30	11,30

За исследуемый период в ООО «ГК «Эстет» наблюдается положительная динамика роста объема выполненных работ.

В 2018 году по сравнению с 2017 годом объем выполненных работ возрос на 31,63 %. Объем вырос за счет увеличения выработки продукции на одного рабочего в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 11,3% и численности персонала на 18,27%, а также за счет поступления заказа в 2018 году на выполнение работ от ООО «ЖБК №9» на 12615 тыс. руб.

Основные производственные фонды (ОПФ) занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

Степень (эффективность) использования ОПФ характеризуется показателями фондоотдачи и фондоемкости (таблица 3).

Таблица 3 – Эффективность использования основных производственных фондов ООО «ГК «Эстет» за 2017–2019 гг.

Показатель	Годы			Отклонение (+; –)		Темп роста, %
Показатель	2017	2018	2019	2018 г. от 2017 г.	2019 г. от 2018 г.	2018 г. от 2017 г.	2019 г. от 2018 г.
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	36871,5	46586	50962	9714,5	4376	126,3	109,4
Стоимость основных фондов на начало периода, тыс. руб.	33934	39809	53363	5875	13554	117,3	134,0
Стоимость поступивших основных фондов, тыс. руб.	15078	16423	5383	1345	–11040	108,9	32,8
Стоимость выбывших основных фондов, тыс. руб.	1015	2869	10185	1854	7316	282,7	355,0
Стоимость основных фондов на конец периода, тыс. руб.	39809	53363	48561	13554	–4802	134,0	91,0
Амортизация, тыс. руб.	9845	10324	11638	479	1314	104,9	112,7
Коэффициент обновления	0,379	0,308	0,105	–0,070999	–0,203	81,3	34,1
Коэффициент выбытия	0,030	0,072	0,141	0,0421581	0,069	240,9	195,7
Коэффициент годности	0,733	0,778	0,777	0,0453968	–0,001	106,2	99,9
Коэффициент износа	0,267	0,222	0,223	–0,045397	0,001	83,0	100,4
Фондоотдача	37,40	29,25	27,97	–8,14	–1,28	78,2	95,6
Фондовооруженность труда	50,2	58,2	65,6	7,93	7,45	115,8	112,8
Фондоемкость	0,027	0,034	0,036	0,01	0,06	127,8	104,6
Фондорентабельность	114,1	192,4	83,5	78,33	–108,9	–	–

Данные таблицы 3 показывают, что за отчетный год техническое состояние основных средств ООО «ГК «Эстет» несколько ухудшилось за счет менее интенсивного их обновления, коэффициент обновления в 2019 г. составил 0,105, что в 2 раза меньше значений предыдущего периода.

Коэффициент выбытия повысился в 2019 г. по сравнению с 2018 и 2017 гг. и составил 0,141 пункта, это связано с тем, что устаревшее оборудование было списано. Все это отражает положительную динамику, и говорит о том, что руководство предприятия уделяет должное внимание обновлению оборудования и его модернизации (в сравнении с 2018 и 2017 гг.).

По данным таблицы 3 фондоотдача ООО «ГК «Эстет» снизилась на 1,28 руб. и составила в 2019 г. 27,97 руб. на 1 рубль выручки, что соответственно отразилось на фондоемкости, которая в 2019 г. увеличилась на 0,002 руб. и составила 0,0036 рубля.

Финансовое состояние ООО «ГК «Эстет» зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия (таблица 4).

Таблица 4 – Оценка платежеспособности ООО «ГК «Эстет» за 2017–2019 гг.

Показатель	Нормативное значение	2017 г.	2018 г.	2019 г.
Показатель	Нормативное значение	на нач. года	на нач. года	на нач. года	на конец года
Коэффициент абсолютной ликвидности	от 0,1 до 0,7	0,52	0,44	1,13	1,12
Коэффициент текущей ликвидности	не менее 2	1,16	1,27	1,40	1,85
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,1–0,5	0,67	0,73	0,59	0,68
Коэффициент маневренности		0,38	0,39	0,36	0,44
Уровень собственного капитала	0,5–0,8	0,84	0,87	0,78	0,82

По данным таблицы 4 видно, что коэффициент абсолютной ликвидности ООО «ГК «Эстет» показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть покрыта наиболее ликвидными оборотными активами – денежными средствами и краткосрочными финансовыми вложениями.

Поскольку значения показателя за анализируемый период находятся в пределах от 0,52 до 1,12, делаем вывод, что денежных средств и краткосрочных обязательств достаточно для погашения краткосрочной задолженности.

Вместе с тем, коэффициент текущей ликвидности не принял рекомендуемых значений за период 2017–2019 гг., что часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства предприятия.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ООО «ГК «Эстет» в анализируемом периоде характеризует положительную тенденцию, т.к. у предприятия высок удельный вес собственных оборотных средств в общей сумме оборотных средств.

Уровень собственного капитала ООО «ГК «Эстет» находится в пределах нормативных значений (с 0,74 в 2017 г. до 0,84 в 2019 г.), что доля собственного капитала в источниках финансирования активов достаточно высока.

На основании проведенного анализа общая оценка уровня экономической безопасности ООО «ГК «Эстет» является нормальной.

Учитывая, что индикаторы экономической безопасности предприятия находятся в пределах пороговых значений.

Высшая степень надежности достигается при условии, что весь комплекс показателей располагается в пределах допустимых меж своих пороговых значений.

2.2 Выявление угроз экономической безопасности

Выявление угроз экономической безопасности является завершающим этапом оценки деятельности организации и одновременно начальным этапом для построения системы экономической безопасности организации.

От того, какие угрозы экономической безопасности выявлены будут зависеть: целесообразность создания службы безопасности как отдельного структурного подразделения, задачи службы, порядок ее взаимодействия с другими подразделениями, а также разработка регламента мероприятий по их предотвращению и профилактике.

На основании сведений об организации, вопросов на ответы анкеты и сведений о текущих операциях отчетного месяца, сформулируем все основные угрозы экономической безопасности организации (Приложение В).

При этом применим все известные классификации угроз, изученные в рамках теоретического курса по экономической безопасности.

Внутренняя угроза

Внешняя угроза

1. Действия или бездействие (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия, противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которых может быть нанесение экономического ущерба компании. 2. Утечка или утрата информационных ресурсов (в том числе сведений, составляющих коммерческую тайну и (или) конфиденциальную информацию). 3. Подрыв её делового имиджа в бизнес-кругах. 4. Возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными и потенциальными партнёрами (вплоть до утраты важных контрактов). 5. Конфликтные ситуации с представителями криминальной среды, конкурентами, контролирующими и правоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала и т.д.

1. Активное участие представителей власти и управления в коммерческой деятельности. 2. Использование криминальных структур для воздействия на конкурентов. 3. Отсутствие законов, позволяющих в полном объёме противодействовать недобросовестной конкуренции. 4. Отсутствие в стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований. 5. Отсутствие подробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельности и об их финансовом положении. 6. Отсутствие культуры ведения дел в предпринимательской среде

Обеспечение экономической безопасности субъектов предпринимательства заключается в том, что для нормального функционирования деятельности данного субъекта требуется такое состояние корпоративных ресурсов (ресурсов персонала, капитала, информации, техники, технологии, прав), а так же предпринимательских возможностей, которое сможет гарантировать эффективное применение данных ресурсов для стабильного функционирования и постоянного развития субъекта предпринимательства, а так же сократить возможность возникновения внутренних и внешних отрицательных влияний (угроз).

В настоящее время организации розничной торговли (условное предприятие ООО «ГК «Эстет», осуществляя свою деятельность, сталкиваются с большим количеством проблем различного характера.

Это связано не только с общим уровнем развития экономики в России, растущей инфляцией, сохраняющим низкое положение курсом рубля и прочими макроэкономическими деформациями, но и с рядом специфических факторов, связанных с обеспечением экономической безопасности предпринимательства.

Уровень экономической безопасности организаций розничной торговли напрямую зависит от того, насколько эффективно руководство и специалисты в области обеспечения экономической безопасности смогут предотвратить возможные угрозы, а также ликвидировать негативные последствия от влияния внешних и внутренних дестабилизирующих факторов.

Разрабатывая комплекс мер по обеспечению экономической безопасности, необходимо определиться с кругом проблем, стоящих перед организацией.

В зависимости от сферы возникновения, проблемы обеспечения экономической безопасности розничной торговли можно условно подразделить на внутренние и внешние.

Сущность внешних проблем заключается в том, что они возникают за пределами организации и прямо или косвенно воздействуют на её деятельность. Внутренние проблемы возникают внутри самого предприятия. Они связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации, а также с её персоналом.

К внешним проблемам обеспечения экономической безопасности розничной торговли можно отнести:

– несовершенство законодательства;

– высокий уровень инфляции;

– высокий уровень конкуренции;

– низкая платёжеспособность населения;

– высокие налоговые ставки;

– сложность в получении коммерческих кредитов и высокие ставки по ним;

– наличие «недобросовестных» покупателей;

– слабая развитость транспортно-логистической структуры;

– наличие экономического давления со стороны местных органов самоуправления;

– наличие большого количества посредников;

– мошенничество поставщиков.

К числу внутренних проблем обеспечения экономической безопасности розничной торговли относятся:

– нехватка собственных оборотных средств;

– преобладание в структуре капитала организации заёмных средств;

– наличие ограниченного товарного ассортимента;

– недостаток квалифицированного персонала;

– наличие среди персонала организации «недобросовестных» сотрудников;

– высокий риск возникновения просроченных товаров, ввиду отсутствия достаточного уровня спроса на них;

– недостаточное использование современных технологий, ввиду отсутствия квалифицированных кадров, а также высокая стоимость современных программных обеспечений;

– высокие затраты на обеспечение торговых помещений средствами видеонаблюдения;

·–отсутствие подключения кассового оборудования к сети Internet, ввиду отдалённости расположения торговых помещений, либо отсутствием данной услуги в конкретном районе;

– текучесть кадров;

– утечка информации, составляющей коммерческую тайну организации.

Все вышеперечисленные проблемы способны оказывать негативное влияние на стабильное, бескризисное развитие и функционирование организаций розничной торговли.

Наличие угроз обеспечения экономической безопасности тесно связано с наличием проблем обеспечения экономической безопасности. Следовательно, можно выделить следующие угрозы экономической безопасности в организации розничной торговли в увязке с проблемами:

Угроза, связанная с персоналом организации. Работа с людьми – всегда была проблемой первого плана в общей картине финансово-хозяйственной деятельности абсолютно любой организации. Наличие человеческого фактора, а именно, отношения сотрудников к выполняемой ими работе, обуславливает наличие либо отсутствие угроз обеспечения экономической безопасности. Относясь халатно и непредусмотрительно к своим обязанностям, сотрудники порождают возникновение угроз экономической безопасности организации.

Поэтому для предотвращения угроз, исходящих от персонала организации, необходимо разработать комплекс мер, по предотвращению и нейтрализации данного вида угроз.

Угроза, связанная с хищением товаров.

Хищение товаров необходимо рассмотреть, как отдельное направление, являющееся угрозой обеспечения экономической безопасности. Несмотря на то, что данная угроза была выявлена в увязке с товарными потерями по прочим причинам, хищение товаров является самостоятельной и довольно серьёзной угрозой экономической безопасности. Хочется отметить, что хищение товаров может происходить как со стороны сотрудников организации, так и от покупателей. Это позволяет классифицировать данную угрозу, как угрозу внутреннего и внешнего характера. Следовательно, для нейтрализации такого рода комплексной угрозы, требуется так же разработать ряд мероприятий, которые позволят сократить количество потерь, связанных с хищениями.

Снижение товарных запасов произошло не за счёт увеличения их оборачиваемости, а главным образом из-за сокращения товарного ассортимента. Снижение товарных запасов является одной из основных причин появления дефицита товаров. Это в свою очередь приводит к тому, что при должном уровне спроса на товары, потребитель не может купить нужное ему количество товаров и уходит к организациям конкурентам. Как следствие организация несёт определённые потери в виде сокращения объёма выручки, что для деятельности торговой организации является угрозой снижения прибыльности бизнеса.

Одной из внешних угроз экономической безопасности торговой организации является получение от поставщиков некачественных товаров, с истекшим или истекающим сроком годности. Данная угроза сопряжена как с репутационными рисками, так и реальными материальными потерями, связанными с компенсационными выплатами покупателям, штрафными и иными санкциями со стороны контролирующих органов. В связи с чем, необходима разработка мер по предотвращению поставок некачественной продукции.

В связи с нарастающим количеством угроз информационной безопасности ИТ-специалисты должны быть готовы к противодействию данным вызовам.

В список главных задач по плану экономической безопасности предприятия, следует отнести:

– надзор за соблюдением прав предприятия и прав её работников;

– подготовка, оценка собранной информации и составление прогнозов по дальнейшему ходу событий;

– наблюдение за партнёрами по бизнесу, клиентской базой, конкурентами и потенциальными кандидатами на должность сотрудника;

– определение в короткий срок потенциального направления внешних угроз, способных нанести ущерб безопасности экономики;

– защита экономики организации от возможности поиска конкурентами попытки внедрения в предприятие;

– предотвращение методов взлома технических средств со стороны злоумышленников;

– обнаружение действий работников предприятия, которые могут привести к ущербу;

– охрана работников предприятия от проявлений насильственных конфликтов;

– обеспечение целостности материальных и финансовых сведений, которые представляют собой конфиденциальную информацию компании;

– поиск информации, включающей в себя лучший перечень решений по управлению: тактика и стратегия;

– непосредственное сохранение целостности недвижимости, транспорта и соблюдение чистоты отведённых площадей;

– создание положительного образа компании в масс-медиа для потребителей, а также в сообществе партнёров;

– покрытие всех видов ущерба –морального и материального, полученного клиентами вследствие действий работников, непредусмотренными правилами организации;

– бдительное наблюдение за работой комплекса экономической безопасности для последующего улучшения каждой его части.

В заключение следует отметить, что организация системы экономической безопасности с целью нейтрализации (предотвращения, ликвидации) обозначенных угроз позволит повысить уровень защищенности торгового предприятия, что приведет к улучшению его финансового состояния.

2.3 Разработка предложения по совершенствованию с учетом особенностей организации и системы обеспечения экономической безопасности на предприятии

Так, как на предприятии ООО «ГК «Эстет» отсутствует служба безопасности, предлагаем ее внедрение.

Схема организационной структуры ООО «ГК «Эстет» после учреждения службы безопасности представлена на рисунке 2.

Генеральный директор

Финансовый директор

Директор по производству

Технический директор

Начальник службы безопасности

Обеспечение защиты целостности собственности предприятия. Обеспечение безопасности персонала. Обеспечение защиты конфиденциальной информации. Обеспечение внешней деятельности предприятия

Рисунок 2 - Схема организационной структуры ООО «ГК «Эстет» после учреждения службы безопасности

Схема организационной структуры СБ (службы безопасности) ООО «ГК «Эстет» после учреждения службы безопасности представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 – Схема службы безопасности ООО «ГК «Эстет»

Выделенные блоки непосредственно входят в службу экономической безопасности, а остальные – только в пределах вопросов, находящихся в компетенции СЭБ (рисунок 2).

Целью деятельности службы безопасности является своевременное выявление и нейтрализация причин и условий, препятствующих реализации предприятием его основной задачи, — получению прибыли и поступательному развитию его капитала.

Задачи, стоящие перед службой безопасности предприятия, реализация которых обеспечивает достижение цели службы безопасности предприятия, можно сформулировать следующим образом:

1) Обеспечение защиты целостности собственности предприятия. В соответствии с категориями необходимой защиты должна быть разработана система охраны предприятия, предусматривающая:

– «оптимальное» размещении постов охраны, контрольно-пропускных пунктов, технических средств и средств связи;

– разработку, ввод в действие и поддержание на объектах предприятия пропускного и внутриобъектового режимов (порядок и время пропуска работников, посетителей;

– порядок въезда на охраняемую территорию;

– порядок вывоза/выноса материальных ценностей, готовой продукции или комплектующих);

– разработку документов, регламентирующих административно-правовую основу деятельности по охране имущественных ценностей предприятия;

– доведение требований по вопросам охраны, пропускного и внутриобъектового режима до работников предприятия;

– осуществление контроля исполнения и анализ состояния надежности хранения материальных ценностей предприятия, охраны и внутриобъектового режима;

– проведение служебного расследования по фактам нарушения порядка работы с материальными ценностями, нецелевого использования средств труда и производства, вывода из строя или хищения имущества предприятия;

– организацию взаимодействия с органами безопасности и МВД по вопросам обеспечения безопасности предприятия.

2) Обеспечение безопасности персонала:

– правовое обучение персонала;

– обеспечение защиты персональных данных;

– подготовка персонала к действиям в экстремальных ситуациях;

– обучение персонала мет одам выявления признаков подготовки действий, направленных против них;

– установление практических форм взаимодействия службы безопасности с правоохранительными органами по обеспечению безопасности персонала.

3) Обеспечение защиты конфиденциальной информации:

– формирование обоснованного перечня сведений, отнесенных к конфиденциальной информации предприятия, упрощенно называемой «коммерческой тайной»;

– разработка порядка выделения и от несения информации к категории конфиденциальной;

– разработка положения о защите конфиденциальной информации;

– определение круга работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации;

– разработка и введение в действие единого порядка обращения с носит елями конфиденциальной информации;

– установка и оформление документальной ответственности каждого работника, имеющего доступ к конфиденциальной информации, за ее утечку;

– осуществление контроля исполнения требований по обеспечению сохранности сведений, отнесенных к категории конфиденциальных;

– проведение служебных расследований по фактам нарушения режима обращения с носителями конфиденциальной информации или по фактам ее утечки;

– применение различных методов мотивации соблюдения работниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, режима обращения с ее носителями.

4) Обеспечение внешней деятельности предприятия. Вероятнее всего, это самое тонкое место в деятельности предприятия. Поскольку речь идет о том, как наиболее убедительно прорекламировать на рынке свою продукцию, не раскрывая при этом суть и Know- How. Как заключить с клиентом договор, наиболее выгодный для себя, и не оттолкнуть его условиями этого договора? Здесь необходимо:

– юридически грамотное и экономически безопасное информационное обслуживание деятельности предприятия;

– обеспечение надежности корпоративных связей, исключающее контракты с недобросовестными поставщиками;

– участие в подготовке и проведении специальных информационных акций, повышающих репутацию предприятия в глазах партнеров, общественности, органов власти и управления;

– получение аналитическим путем информации о конкурентах с целью выявления подготовки акций «недобросовестной» конкуренции и выработка мер по их нейтрализации;

– организация мер по сбору, оценке и анализу информации в интересах обеспечения стабильной и эффективной деятельности предприятия;

– выявление устремлений к конфиденциальной информации предприятия.

Особое положение в структуре СЭБ занимает группа чрезвычайных ситуаций. Предварительно следует сказать, что фирма, а значит и СЭБ, могут работать в двух режимах – обычном и чрезвычайном. При обычном режиме не возникает серьезных угроз экономической безопасности фирмы, идет профилактическая работа по их предупреждению и деятельность всех подразделений проходит в повседневном ритме.

Возникающие проблемы и угрозы носят локальный характер и преодолеваются текущей работой подразделений фирмы, в том числе службой безопасности. При чрезвычайном режиме возникают неожиданные угрозы с высокой или значительной тяжестью последствий. В этом случае руководитель службы безопасности или руководитель фирмы собирает группу чрезвычайных ситуаций (кризисную группу), включающую наиболее квалифицированных в данной проблеме специалистов фирмы, для ее решения. Эта группа работает не постоянно, а лишь по мере необходимости.

Данная структура предусматривает организацию подразделений, занимающихся непосредственной защитой основных объектов угроз и, одновременно, взаимодействие с другими структурными подразделениями фирмы, от деятельности которых в той или иной степени зависит обеспечение экономической безопасности. Проекты Положения о службе безопасности предприятия и должностной инструкции сотрудника службы безопасности ООО «ГК «Эстет» представлены в Приложениях А, Б.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сделать следующие выводы по результатам практики.

На сегодняшний день ООО «ГК «Эстет» имеет собственную производственную базу с площадками для хранения инертных материалов, гаражами и мастерскими, хранилищем, с собственным административным офисным зданием. На балансе предприятия числится более 60 единиц новой техники, отличающейся высокой производительностью.

По результатам анализа, в 2019 году по сравнению с 2018 годом выручка от продаж возросла на 31,63 %. Объем вырос за счет увеличения выработки продукции на одного рабочего в 2019 году по сравнению с 2018 годом на 11,3% и численности персонала на 18,27% Соответственно увеличился и уровень чистой прибыли, в 2019 году по сравнению с 2018 годом прибыль выросла на 23,45%. Рентабельность в 2019 году по сравнению с 2018 г. выросла на 3,85%, что явилось результатом улучшения использования материальных и трудовых ресурсов, а также снижения потерь. В целом по всем показателям деятельности ООО «ГК «Эстет» за период 2017–2019 гг. наблюдается положительная динамика.

В 2019 году по сравнению с 2018 годом объем выполненных работ возрос на 31,63 %. Объем вырос за счет увеличения выработки продукции на одного рабочего в 2019 году по сравнению с 2018 годом на 11,3% и численности персонала на 18,27%, а также за счет поступления заказа в 2019 году на выполнение работ от ООО «Железобетонные конструкции № 9» на 12615 тыс. руб.

На основании проведенного анализа общая оценка уровня экономической безопасности ООО «ГК «Эстет» является нормальной. Учитывая, что индикаторы экономической безопасности предприятия находятся в пределах пороговых значений. Высшая степень надежности достигается при условии, что весь комплекс показателей располагается в пределах допустимых меж своих пороговых значений.

Так, как на предприятии ООО «ГК «Эстет» отсутствует служба безопасности, предлагаем ее внедрение. Представлена разработка предложения по совершенствованию с учетом особенностей организации и системы обеспечения экономической безопасности на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Конституция Российской Федерации : в ред. от 21.07.2014.

2 О Федеральной службе безопасности : ФЗ от 03.04.1995 № 40–ФЗ (ред. от 7.03. 2018).

3 Балунова С.А., Кулева Л.В. Использование облачных технологий в профессиональной деятельности IT–специалиста // Нижегородский государственный педагогический университет им. К. Минина. 2016. С. 55–60.

4 Боримская Е.П. Роль прибыли в обеспечении экономической безопасности предприятия: направления усовершенствования бухгалтерского учёта для целей управления // Международный бухгалтерский учёт. 2017. № 35.

5 Бортникова А. С. Как обеспечить безопасность сотрудников и имущество компании, не потеряв на налогах // Российский налоговый курьер. 2017. № 19.

6 Даниловских А.А., Конвисарова Е.В. Финансовые аспекты обеспечения информационной безопасности предприятия: URL : https://www.scienceforum.ru.pdf (дата обращения: 09.01.2018);

7 Елин С. Как предпринимателю обеспечить безопасность бизнеса / С. Елин // Арсенал предпринимателя. 2017. № 6.

8 Ивушкин А. Практическое применение методик анализа рисков информационной безопасности // Консультант. 2017. № 3.

9 Каштанова А. В. Теоретические аспекты разработки и внедрения системы внутреннего контроля, её оценка через показатели экономической безопасности // Международный бухгалтерский учёт. 2016. № 43.

10 Концепция экономической безопасности предприятия [Электронный ресурс] – URL : http://newinspire.ru/l/2/25/1092–kontseptsiya–ekonomicheskoj–bezopasnost... (дата обращения: 19.12.2018)

11 Поначугин А.В. Проблемы и реализация комплекса мер безопасности компьютерных сетей / Вестник НГИЭИ. 2016. № 2 (57). С. 99–106.

12 Стойлик Ю.Б., Щучкин А.Е. Обобщение и анализ основных проблем информационной безопасности на предприятии // Транспортное дело России, 2018. № 3.

13 Экономические методы управления развитием предприятия / Л.В. Гринцевич, В. И. Демидов, Т. А. Сахнович. Минск: БНТУ, 2016. 475с.

Приложение А

Положение о службе безопасности предприятия ООО «ГК «Эстет»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора № от 01.07.2020г. в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений.

2. СБ является самостоятельным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.

5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.

6. СБ в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента, постановлениями Совета Министров, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами СБ предприятия являются:

1. Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.

2. Организация делопроизводства.

3. Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).

4. Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.

5. Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.

6. Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.

7. Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.

8. Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.

9. Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

3. ФУНКЦИИ

В соответствии с основными задачами службы безопасности предприятия выполняет следующие функции:

1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

1. Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя. Контролирует соответствие содержания и условий проведения работ реквизиту «КТ – собственность предприятия» и сроки его действия.

2. Разрабатывает и осуществляет мероприятия., обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.

3. Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутри объектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.

4. Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.

2. По вопросам делопроизводства:

1. Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.

2. Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.

3. Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.

3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

1. Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.

2. Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.

4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

1. Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.

2. Организует контрольно–пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.

3. Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.

4. Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.

5. По вопросам инженерно–технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

1. Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР).

2. Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.

3. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ (а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию (с реквизитом «КТ–собственность предприятия»).

4. Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно–технических средств защиты, а также установку средств связи.

6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:

1. Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.

2. Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.

7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.

8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).

9. Осуществляет организационно–методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно–правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.

10. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.

11. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

12. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия.

4. СТРУКТУРА

1. Исходя из задач и функций в службу безопасности предприятия входят:

1. Подразделение защиты информации

2. Подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки

3. Подразделение охраны.

2. Задачи, функции, права, ответственность структурных звеньев службы безопасности определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

Приложение Б

Дата добавления: 2020-11-23; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!