ПОДГОТОВКА И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК
Деятельность отдела снабжения ОАО «Первый хлебокомбинат» неразрывно связана с организацией работ по заключению внешнеэкономических сделок.
Организацией этого вида работ занимается служба снабжения и таможенного оформления, которая осуществляет следующие функции:
1. Проведение маркетинговых исследований внешних рынков;
2. Поиск зарубежных партнеров;
3. Установление контактов с иностранными компаниями;
4. Подготовка условий платежа и поставки (совместно с заместителем директора по финансовым вопросам);
5. Проведение переговоров и согласование проекта контракта (совместно с заместитель директора по коммерческим вопросам);
6. Подписание контракта;
7. Исполнение контрактных обязательств: поставка товара, расчетно-платежные операции;
8. Контроль за выполнением контрактных обязательств;
9. Таможенное оформление импортируемых товаров
Поиск и выбор зарубежного партнера и оценка его надежности. Используемые источники информации о зарубежных партнерах
Выбор партнера ОАО «Первый хлебокомбинат» обычно начинается с выбора страны.
Предпочтения отдаются той стране, с которой уже есть нормальные деловые отношения, освоена правовая база, отсутствует дискриминация по отношению к другим странам.
При выборе партнера изучают технологические, организационные, экономические и правовые характеристики.
По полученным оценкам
· Стратегию солидарности потенциального партнера (методы деятельности, платежеспособность, кредитоспособность, степень доверия к нему со стороны банков)
|
|
|
· Деловую репутацию (деловое резюме, наличие опыта в бизнесе, пунктуальность в выполнении обязательств, опыт прошлых сделок)
Предпочтение отдается тем контрагентам, которые занимаются экспортно-импортными операциями.
При выборе партнера используются следующие источники информации:
Справочники;
Годовые отчеты;
Общеэкономические и отраслевые печатные средства массовой информации.
Информационная база постоянно обновляется, из нее формируется досье зарубежных компаний, включающие три раздела:
Карта фирмы – представляет собой анкету отображающую следующую информации: адрес компании, год основания, предмет торговли, производственные мощности, товарооборот, количество работников, данные о финансовом положении компании, основных конкурентов, владельцев, руководителей и ведущих специалистов по внешнеэкономической деятельности, отрицательные моменты.
Сведения о переговорах с зарубежной компанией. Данный раздел заполняется после завершения каждого раунда переговоров и содержит информацию о предмете, результате, характеристике переговоров, о поведении компании во время переговоров, об отношениях с другими белорусскими компаниями – конкурентами ОАО «Первый хлебокомбинат».
|
|
|
Сведения о деловых отношениях составляются 1 раз в год и отображают опыт работы с фирмой в течение года: выполнение условий контракта, заинтересованность в работе, деловые качества фирмы и ее работников.
Досье на фирму дополняется систематически. Ответственным подразделение отвечающим за полноту и актуальность информации о зарубежных партнерах является служба снабжения и таможенного оформления. При этом основными формами отчетности, используемыми для анализа, являются:
· Баланс
· Счет прибылей и убытков
· Счет поступлений и расходований средств
Из этихдокументовберутсяданныедлязаполненияслед4-х разделов:
1. Экономический потенциал фирмы: сведения об активах, объемах продаж, размере прибыли, основном и оборотном капитале, капитальных вложений, собственном и заемном капитале, производственных мощностях, научно- исследовательской базе и др.
2. Показатели эффективности деятельности фирмы: объем продаж, размер прибыли, объем продаж к активам, прибыль и себестоимость и т.д.
3. Конкурентоспособность фирмы: возможность удовлетворить спрос потребителей по сравнению с конкурентами, динамика продаж в стоимостном и количественном выражении, коэффициент спроса, отношение объема продаж к стоимости нереализованной продукции, отношение объема продаж к сумме дебиторской задолженности, загрузка производственных мощностей, портфель заказов, объем, направление и динамика капитальных вложений.
|
|
|
4.Финансовоеположение фирмы определяется критериями: финансовой зависимости, платежеспособности, кредитоспособности.
По каждому из критериев рассчитывают собственные коэффициенты.
Важными факторами при выборе партнера являются:
· Репутация фирмы и ее продукции
· Надежность финансового положения
· Достаточный производственный и научно-технический потенциал.
Дата добавления: 2020-01-07; просмотров: 174; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!