Жанры административного подстиля



Виды документов Основные жанры
Организационные Устав, штатное расписание, положение, договор, должностная инструкция
Распорядительные Приказ, распоряжение, решение
Справочно- информационные Акт, протокол, служебная записка, справка, письмо, телеграмма, телефонограмма, факс
Документы по личному составу Личное дело, личная карточка, заявление, трудовой контракт (договор), трудовая книжка
Финансово- бухгалтерские Главная книга, годовой отчёт, бухгалтерский баланс, счет, отчёт, смета

 

Каждая разновидность документа (жанр) официально-делового стиля должна иметь определённую форму, под которой понимается совокупность реквизитов и содержательно-композиционная схема текста. Реквизиты как обязательные композиционно-смысловые части документа установлены законом и распорядительными документами (ГОСТом). Наиболее часто используются следующие реквизиты: 1) адресат (получатель документа); 2) адресант (отправитель документа); 3) заголовок (чаще два заголовка: первый обозначает жанр документа, второй – его информативное содержание); 4) собственно текст документа; 5) дата; 6) подпись составителя или должностного лица; 7) печать;                 8) резолюция.

Совокупность реквизитов называется формуляром. Наибольшее количество реквизитов (более 30) содержат документы большой государственной важности: международные договоры, указы Президента и др. Любое отступление от существующего государственного стандарта в оформлении того или иного реквизита лишает документ юридической силы. Так, документ недействителен без подписи, а в тексте доверенности необходимо указывать паспортные данные как доверителя, так и доверенного лица.

Документы различаются по информативному содержанию, по объёму, по степени общественной значимости. Не каждый из нас способен составить устав предприятия или, к примеру, правила пользования общественным транспортом – этим занимаются специалисты. Но существует особая разновидность документов, к составлению которых вынужден прибегать любой взрослый человек, независимо от возраста, пола и рода занятий. Причём некоторые документы приходится составлять неоднократно: это заявления, отчёты о командировках и т. п. Подобного рода документы, имеющие хождение в административно-управленческой сфере (анкета, заявление, служебная записка и др.), носят название деловые бумаги.

Стандартность оформления деловых бумаг обусловлена типовым характером производственных ситуаций, требующих их оформления. Алгоритм их составления дан на рис. 8.1.

Осмысление официально-деловой  ситуации  
ВЫбор жанра документа И заголовка
Уяснение композиции текста

 


Рис. 8.1. Алгоритм составления деловых бумаг

Заключительный этап, связанный с письменным оформлением деловых бумаг, также регламентируется (подробнее в § 8.5.). На практике это означает, что, скажем, в заявлении о предоставлении административного отпуска мы не имеем права использовать такие (с языковой точки зрения абсолютно нейтральные) выражения, как очень прошу, мне нужно, разрешите мне. В рамках официально-делового стиля выработаны устойчивые формулы (канцелярские клише), предназначенные для употребления в той или иной деловой ситуации. В рассматриваемом случае это будет выражения  В связи с…прошу предоставить отпуск. А вотобращение, уместное и даже необходимое в устном деловом общении, в заявлении не используется.

 

► Результатом какой модели делового общения является свидетельство о рождении? свидетельство о браке? ордер на получение квартиры?

► Какие виды деловых бумаг приходилось Вам составлять? Какие трудности при этом вы испытывали?

        8.3. Сфера употребления научного стиля. Термин и терминология

         Научный стиль обслуживает сферу научной, образовательной и просветительской деятельности человека. Основным содержанием этого стиля является объективная, точная характеристика явлений действительности, их систематизация (классификация), а также выявление закономерностей их развития.

        Ключевым понятием научного стиля и его главной языковой чертой являются термин и терминология той или иной отрасли знания. Ведь наука, в зависимости от объекта и цели изучения, существует, реализуется именно как конкретная наука: математика, химия, биология, искусствознание и т. д. А термин – это слово или словосочетание, обозначающее понятие, специфичное для какой-либо отрасли знания, производства или культуры. Терминология же каждой отдельной науки – это совокупность терминов, используемых в её рамках.

Термин отличается от других лексических единиц по целому ряду признаков. Назовём самые важные из них.

1. Это фиксированность содержания термина и его дефинитивность. Являясь точным обозначением специального понятия, термин даёт его строгую и точную дефиницию (научное определение), например: Электрокерамические материалы – это твёрдые вещества, получаемые в результате обжига исходных керамических масс или Законченная часть технологического процесса, выполняемая на одном рабочем месте и являющаяся основным элементом процесса, называется технологической операцией. В дефиниции содержатся необходимые и достаточные признаки обозначаемого понятия, с тем чтобы его можно было отличить от другого. Термин выполняет только номинативную функцию, поэтому в его лексическом значении отсутствует эмоциональность и оценочность.

2. Термин – официально принятое, узаконенное наименование какого-либо понятия в науке, искусстве, технике. Следовательно, обычное слово в языке обладаетлексическим значением, а термину это значение приписывается. Таким  образом, значение термина носит «договорный» характер, поскольку устанавливается в результате сознательной, преднамеренной               договорённости. Исходя из этого можно утверждать, что термины и терминология в целом носят социальный характер и находятся под контролем общества.

3. Терминологии в целом свойственна системность (систематичность),проявляющаяся в том, что любойтермин занимает своё место в терминосистеме, отражая связь одного понятия с другим. Например, термин языкознания приставка связан с такими терминами, как слово (это значимая часть слова), морфема (это служебная морфема), основа слова (это часть основы), суффикс (являясь служебными морфемами, приставка и суффикс различаются месторасположением в основе слова).            

4. И, наконец, у «идеального» термина не должно быть синонимов в литературном языке (профессионализмы, напомним, относятся к внелитературным языковым элементам).

       Широкое использование терминов характерно и для текстов официально-делового стиля. Особенно употребительна в них терминология таких отраслей знания, как делопроизводство, право, экономика и финансы. Но именно научному стилю свойственна, по выражению Д.Э. Розенталя[19], «насыщенность терминами».                 

В учебной литературе встречаются разные классификации терминов. С точки зрения культуры речи более актуальна двучленная классификация, согласно которой разграничиваются следующие разновидности терминов:

общеупотребительные термины, употребляющиеся в научных текстах разных отраслей знания и известные большинству носителей языка: гипотенуза, вече, млекопитающее, извлекать корень;

специальные термины, которые используются в конкретной отдельно взятой отрасли знания и, как правило, известны лишь специалистам, например: тиристорный электропривод, авторизованное предложение, префиксоид, аффинировать.  Установлено, что количество специальных терминов в каждой узкой отрасли науки и техники не превышает 15 % от общего количества используемых терминов.

Согласно другой, трёхчленной, классификации различаются термины общенаучные (используемые во всех отраслях науки), межотраслевые (используемые в ряде отраслей) и узкоспециальные (то же, что специальные).

Какая разновидность терминов изучается в рамках школьной программы?

► В каких словарях зафиксированы дефиниции терминов?

 

Подстили научного стиля

        Научный стиль реализуется в нескольких подстилях, а вот об их количестве в науке ещё ведутся споры. Однако существование трёх подстилей общепризнанно: это собственно научный (академический), учебно-научный и научно-популярный подстили.

       Различия между ними особенно отчётливо проявляется в следующих моментах:

· в специфике адресата;

· в объёме общих фоновых знаний у субъекта речи и адресата;

· в использовании в тексте терминологии.

Так, общение в рамках академического подстиля предполагает, что у субъекта речи и адресата имеется значительный объём общих научных знаний, поэтому терминология в научной статье, в выступлении на научной конференции и т. д., как правило, используется без дефиниций. В текстах научно-учебного подстиля термины вводятся постепенно, с дефинициями, с учётом значительной разницы в объёме научных знаний у обучающего и обучаемого. По такому принципу, например, осуществляется изложение материала в учебнике. И, наконец, в научно-популярных произведениях терминология используется скупо, а значение используемых терминов объясняется в максимально доступной форме, поскольку в роли адресата может выступать практически каждый человек, обладающий любым, даже минимальным, объёмом фоновых знаний о предмете речи.

        Система подстилей научного стиля и их основных жанров представлена в таблице 8.3.

                                                                                                                                      Таблица 8.3  

Подстили и жанры научного стиля            

Подстили

научного стиля

Адресат

Основные жанры

Первичные Вторичные
1 2 3 4

Собственно

научный

(академический)

 

Учёные, преподаватели,

аспиранты

Монография Диссертация Научная статья Научный доклад Научное сообщение Научный комментарий текста Автореферат диссертации Отзыв на диссертацию Отзыв на дипломную работу Научное обозрение
Научная дискуссия Дипломная работа Научная рецензия Тезисы
Научно- учебный   Учащиеся, студенты Учебник Учебное пособие Учебная лекция Методические указания Методические рекомендации Реферат Конспект Конспект лекции Отчёт по лабораторной работе Отчёт по учебной практике
Производственно-технический Промышленные и сельскохозяйственные работники. Ремесленники; лица, занятые домашним трудом Учебник Учебное пособие Инструкция Памятка
Научно- справочный  Лица любого возраста и образовательного уровня   Энциклопедия Словарь Грамматика Аннотация Патентное описание Статья в каталоге Справочник
Научно- популярный Лица любого возраста и образовательного уровня   Повесть Статья Очерк Заметка  

 

Наиболее ярко стилеобразующие черты выражены в собственно научном подстиле (об этом свидетельствует и его название); наименее в научно-популярном. Дело в том, что читателя научно-популярного текста нужно привлечь, заинтересовать не только предметом речи, но и авторской манерой изложения научной информации. Именно поэтому научно-популярные произведения должны быть написаны в доступной, занимательной форме, в них широко используются разнообразные выразительные и разговорные языковые средства. Хотя это и противоречит самой сути научного стиля, однако придаёт тексту черты публицистичности и даже художественности. Признанным мастером в этой области является писатель-натуралист В. Песков, очерки которого о природных явлениях, особенно о животных (например, цикл очерков «Окно в природу»), с неизменным успехом публикуются уже около 50 лет. Его научно-популярные тексты даже изучаются в школах и вузах как образцы этого жанра.

  

На каком основании, на Ваш взгляд, можно выделить производственно-технический подстиль научного стиля?

► Читаете ли Вы научно-популярную литературу? По какой отрасли знания? С какой целью?

 


Дата добавления: 2019-09-13; просмотров: 332; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!