Требования к показателям эффективности деятельности фирмы
Эффективность деятельности фирмы выражается через экономические и финансовые показатели. В условиях рыночных отношений не может быть унифицированной системы показателей. Каждый инвестор самостоятельно определяет эту систему, исходя из особенностей инвестиционного проекта, профессионализма специалистов и менеджеров и других факторов. Подробнее этот вопрос излагается в учебных курсах «Экономика предприятия», «Финансовый менеджмент» и другие. Ниже излагаются предложения автора, не претендующие на их полноту. К системе показателей предъявляются следующие требования:
1. показатели должны охватывать процессы на всех стадиях жизненного цикла товара;
2. показатели должны формироваться на перспективу, минимум на 3-5 лет, на основе ретроспективного анализа деятельности фирмы;
3. показатели должны опираться на важнейшие показатели конкурентоспособности конкретных товаров на конкретных рынках за конкретный период;
4. важнейшие показатели должны быть выражены абсолютными, относительными и удельными величинами (например, прибыль, рентабельность товара и производства, удельная цена товара);
5. показатели должны быть состыкованы со всеми разделами плана;
6. показатели должны отражать все аспекты финансовой деятельности фирмы (доходы, расходы, страхование, ликвидность ценных бумаг и средств, налоги, эффективность использования ресурсов и так далее);
|
|
7. проектирование окончательных показателей должно осуществляться на основе многовариантных расчетов, с определением степени риска и устойчивости финансовой деятельности, с использованием достаточного и качест
венного объема информации, характеризующей технические, организационные, экологические, экономические и социальные аспекты деятельности фирмы
Факторы ресурсосбережения.
Улучшение выше перечисленных показателей эффективности деятельности фирмы и ресурсоемкое™ товаров возможно в результате разработки и реализации организационно-технических мероприятий, комплексно отражающих факторы ресурсосбережения. Нами предлагается классификация факторов ресурсосбережения на уровне фирмы, представленная в таблице 3.
Таблица 3.
Факторы ресурсосбережения
технические | организационные | социально-экономические |
Применение техноло- | Совершенствова- | Анализ действия зако- |
гий, обеспечивающих ми- | ние организации учета | на масштаба, закона эконо- |
нимальные потери | получения и использо- | мии времени |
материалов | вания ресурсов | |
Применение (обнов- | Сокращение цикла | Применение к управ- |
ление) оборудования, тре- | от получения до исполь- | лению ресурсами научных |
бующего оптимального | зования ресурсов | подходов менеджмента |
расхода материалов | ||
Улучшение качества | Повышение каче- | Применение методов |
применяемых ресурсов и | ства ремонта технологи- | ФСА, прогнозирование, |
создание материалов с за- | ческого оборудования | ЭММ |
ранее заданными свойст- | ||
вами | ||
Совершенствование | Совершенствова- | Улучшение условий |
технической базы транс- | ние организации произ- | труда и отдыха работников |
портирования и хранения | водства и труда с целью | |
ресурсов | экономии ресурсов | |
Совершенствование | Организация вто- | Применение мер сти- |
технологических режимов | ричного использования | мулирования и ответствен- |
переработки сырья | ресурсов | ности SA ЗКОНиМИЮ |
Создание экспери- | Разработка и вне- | Осуществление соци- |
ментальной базы для мо- | дрение организационно- | ально-психологических ме- |
делирования расхода | технических мероприя- | роприятии по экономии |
ресурсов | тий по экономии | |
ресурсов |
|
|
РАЗДЕЛ Ш.
РОЛЬ МЕНЕДЖЕРА В ПОВЫШЕНИИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
|
|
ФИРМЫ
ЛЕКЦИЯ 7. Менеджмент бизнеса - два подхода
Бизнес должен превратить цели
в конкретные стратегии их достижения и
сконцентрировать на них
имеющиеся ресурсы.
Питер Ф. Друкер
Чтобы понять, что такое бизнес, следует начать с определения его назначения. По мнению основоположника современного этапа развития менеджмента П. Друкера, имеется только одно определение назначения бизнеса: бизнес должен создавать потребителя.
Рынки не создаются богом, природой или экономическими силами, они создаются бизнесменами. Желания, которые удовлетворяет бизнес, могут ощущаться потребителями до того, как им будут предложены способы их удовлетворения.
Подобно пище при ее нехватке, желания могут господствовать в жизни потребителя, но они останутся потенциальными желаниями, пока действия бизнесменов не превратят их в явно выраженные запросы. Только тогда на сцену появляются потребители и рынок.
Никто, кроме потребителя, не может определить суть бизнеса То, что потребитель считает ценным в своей покупке, является решающим и определяет, что такое бизнес, что он производит и будет ли он процветать. А ценным для потребителя может оказаться все, что угодно, но отнюдь не очевидное.
|
|
Потребитель является основой успеха бизнеса. Чтобы удовлетворить нужды и желания потребителя, общество вкладывает средства в предприятия бизнеса. Если предприятия заботится о долговременном процветании, оно должно периодически находить верный ответ на вопрос: «В чем заключается бизнес предприятия в настоящее время?». При всей простоте в постановке вопроса, ответ на него часто найти очень трудно.
Один из наиболее успешных ответов на этот вопрос был дан Теодором Н. Вейлом для Американской телефонной и телеграфной компании («Бэлл - Систем») 80 лет назад: «Наш бизнес - это услуги». Подход Вейла к бизнесу исправно служил его компаниям вплоть до конца 1960-х годов.
Ответ на вопрос «В чем заключается бизнес предприятия?» является первой обязанностью руководителей высшего звена управления (топ-менеджеров). Этот вопрос должен ставиться в начале организации бизнеса и во время успеха в деятельности предприятия. Большая часть топ-менеджеров ставит перед собой этот вопрос, когда компания находится в затруднительном положении, или вообще не задается этим вопросом. Успех компании «Дженерал моторз» появился из постановки вопроса: «В чем заключается бизнес предприятия в настоящее время?», когда компания находилась в кризисе. Когда Альфред П. Слоан стал президентом компании в 1920 г., «Дженерал моторз» была едва заметна. Определение Слоаном назначения «Дженерал моторз» и разработка им стратегии и ориентации на потребителя создали лидирующее положение компании всего за три года.
Два подхода к менеджменту бизнеса - это начало маркетинга.
В настоящее время существуют два подхода к изучению процесса менеджмента бизнесом. Первый подход, появившийся в начале XX века, состоит в разделении управленческих функций.
Второй, более современный, фокусируется на управленческих ролях. Управленческие функции являются результатом того, ради чего осуществляется менеджмент, а роли представляют собой средства для достижения этих результатов. Задачи современного этапа менеджмента - переход от целей, которые научились формулировать к конкретным действиям конкретных лиц, играющих определенные роли. Поведение организации во многом зависит от внешних обстоятельств и при их быстрой смене может также стать непредсказуемым, критическим. Но топ-менеджеру известна стратегия фирмы, поэтому он на время может изменить курс, обойти «рифы», чтобы затем вновь вернуться на прежний путь к цели. Иначе говоря, топ-менеджера выручает знание и умение стратегического управления, исходя из долгосрочных прогнозов. Стратегические цели определяет Совет директоров или владелец предприятия. Но все расчеты и предложения готовит команда менеджера При этом выбор лучшего решения осуществляется на основе критериев, исходящих из цели или миссии деятельности. Нередко в качестве критериев выбора, а также критериев оценки конечных результатов применяют показатели эффективности, в частности эффективности управления.
Существуют технико-экономические показатели, на основе экономических расчетов. Например, на основе коэффициента Альтмана. Известны организационно-экономические показатели П. Друкера, социально-экономические показатели Т. Питерса и Р. Уотермена. Чаще всего они выделены эмпирически, то есть на основе изучения успешного опыта сотен долго живущих компаний. Это говорит о том, что эти показатели результативности управления действуют и в настоящее время для оценки эффективности управления в российских фирмах.
Бизнес, его миссия - потребности людей.
Производство товаров и услуг - конкретные запросы.
Успешность бизнеса - % польза от товара (сущность бизнеса).
Поэтому в успешном бизнесе источником идей является марке- тинг, а менеджмент обеспечивает создание нужного товара или услуги, и лишь, поэтому маркетинг затем обеспечивает успешную реализацию товара, а тем самым эффективность, то есть прибыльность бизнеса. Таким образом, успешное управление бизнесом - это:
1. менеджмент маркетинга
2. маркетинг в менеджменте
Управление как менеджмент бизнеса начинается в той части мотива-ционной цепочки, где потребность переходит в интерес, то есть уже определен способ реализации потребности человека (или фирмы), уже можно указать, посредством чего он решил ее удовлетворить. Это связано с тем, что появляется возможность менеджеру вмешаться в процесс удовлетворения интереса и способствовать или мешать этому, поскольку внутреннее самоопределение сделано и процесс переходит во внешнюю сферу действия интересов. Как известно, интересы - это уже социальная категория, они объединяют или противопоставляют людей. Ими можно управлять извне, а потребностями, желаниями, альтернативными предложениями по их реализации управлять извне невозможно, - они внутри человеческой психики и идей на подсознании. Поэтому процесс формирования предпринимательской идеи схематически такой:
2. Миссия (как догадка предназначения фирмы по их реализации) |
5. Интересы, конкретные запросы товара или услуги для их удовлетворения
4. Производство товаров и услуг |
3. Бизнес (идея) |
6. Осуществление степени удовлетворения потребности -пользы от товара (его сущностной стороны) фирмы
7. Успешность бизнеса как эффект Парето (80% реализации в обнаруженном сегменте)
Рис. 8. Процесс формирования и реализации предпринимательства
Поэтому в успешном бизнесе источником идеи выступает маркетинг, а менеджмент обеспечивает создание нужного товара или услуги, и лишь, поэтому маркетинг затем обеспечивает успешную реализацию товара, тем самым, - эффективность прибыльность бизнеса.
Менеджмент маркетинга - это менеджмент бизнеса.
ЛЕКЦИЯ 8. РОЛЬ МЕНЕДЖЕРА В ЖИЗНИ ОРГАНИЗАЦИИ
Роль менеджера в организации не исчерпывается перечнем ролей Минтцберга в мотивации работников и использовании их потенциала Поскольку готовность работников к трудовой деятельности нужно мотивировать, то возникает необходимость в этом умении менеджера.
Он создает с помощью организуемых условий не только мотив и интерес к труду у работника. Менеджер обучает его эффективным приемам труда, формирует профессиональную его готовность. Кроме того, зная личностные особенности работников, их цели, их культуру, менеджер формирует главное условие успешного труда: он создает положительную, а лучше - мощную установку на творческое заинтересованное отношение к труду, как способ решения своих личных проблем и целей. А это означает, что человек будет стараться не только сделать, что положено, но и будет усовершенствовать работу и рабочее место (создает предпосылки синергизма).
Менеджер помогает работникам преодолевать внутреннее сопротивление новшествам тем, что снимает страх перед неопределенностью новой деятельности, тем, что обеспечивает уверенность в долгосрочной работе, в постоянном заработке, в увеличении личных доходов при повышении конечных результатов подразделения и фирмы в целом. Таким образом, менеджер обеспечивает и готовность, и желание работников эффективно трудиться, а также умение, то есть важнейшие личностные факторы успеха организации (см. формулу Питера Вейла),
УО = А (готовность) х В (желание) х С (умение).
Роль менеджера в критических ситуациях.
Деятельность людей в совместном труде определена планами, должностными инструкциями, технологией производства до тех пор, пока все идет гладко. Однако это очень редко бывает. Гораздо чаще случаются сбои и непредвиденные ситуации. Поэтому нередко настроенный производственный спектакль может почему-либо остановиться. В таких обстоятельствах многие исполнители теряются, не знают, что делать, как поступить.
Для устранения неопределенности необходим опытный режиссер-менеджер, который знает общую цель, видит ситуацию в целом и потому понимает, как и что нужно предпринять, какие роли изменить, какие ресурсы добавить, чтобы работа продолжалась теперь уже на основе его импровизации. Кроме того, менеджер обладает научными подходами, а не только интуицией. У него действует команда специалистов по развитию, которым он делегирует часть своих полномочий и ролей для вывода фирмы из кризиса (см. роли Минтцберга).
Управление бизнесом предполагает, что распределение ролей в произ- водственном сценарии создает определенную «человеческую» технологию поиска наиболее эффективных способов соединения всех других ресурсов предприятия и тем самым - создание прибыли, в итоге - богатства фирмы. Это объясняется активностью, гибкостью и саморазвитием менеджеров. При этом следует учитывать, что в зависимости от этапа жизненного цикла, на котором находился фирма, менеджеры занимают соответствующее место.
Так при создании или ликвидации организации необходимо ежедневно решать принципиальные жизненно важные вопросы: формулировки идей бизнеса, поиска кредитов, партнеров, организационно-правовой формы предприятия и другие моменты, требующие личного участия предпринимателя, поскольку речь идет об использовании его личного капитала: интеллектуального, финансового, связей. На данных этапах ведущей является роль предпринимателя, который может нанять менеджера для решения оперативных задач на профессиональном уровне: подбор персонала, помещений, технологии, оснащения, источников ресурсов и так далее.
Число проблем
Этап ведущей
роли топ-менеджера
Рис. 9. Цепочка ролей в жизненном цикле организаций
На следующем этапе (см. рис. 6), когда появляется необходимость профессионального управления процессами и, соответственно, расстановки специалистов, определение им задач текущей деятельности, назначается Главный (Топ) менеджер или исполнительный директор предприятия. Он профессионально включает «экономический насос» и качает прибыль, обеспечивая текущую жизнедеятельность фирмы и ее развитие в перспективе. Но при этом выступает не только в роли дирижера, его деятельность очень сложна и разнообразна Но главное, что он держит руку «на пульсе» всех сторон жизни фир-
мы. Он обязан видеть место каждого сотрудника и при необходимости вносить изменения в содержание роли каждого. В 1970-е годы исследователь Генри Минцберг, используя метод, названный «структурированным наблюдением», выделил десять управленческих ролей топ — менеджера.
Эти десять управленческих ролей сгруппированы в три основные категории: межличностные роли, информационные роли и решающие роли (табл.1). Что собой представляют межличностные роли?
Каждый руководитель фирмы обладает юридической властью, и этим обусловлены его межличностные контакты с руководителями других предприятий во время переговоров, подписания контрактов и тому подобное, с подчиненными (приказы, устные или письменные распоряжения, на совещаниях и тому подобное). При этом топ-менеджер играет роль номинального начальника. Каждый эффективный руководитель фирмы должен быть лидером в стратегическом развитии, способным мотивировать своих сотрудников на достижение долговременных целей. Это возможно осуществить при наличии стратегического ресурса. Для успешного долговременного развития топ-менеджер создает команду управленцев и делегирует каждому из руководителей среднего звена управления ответственность за определенное направление. При этом руководитель фирмы играет роль связника, обеспечивая успешное взаимодействие в команде управленцев и открытые каналы общения с подчиненными, то есть передачу информации сверху - вниз и снизу - вверх.
Что собой представляют информационные роли?
Руководитель фирмы должен обобщать несистематизированную информацию, определять, что необходимо из потока информации для долговременного развития, что необходимо для руководителей среднего звена управления. На многих преуспевающих фирмах обработкой информации занимается ассистент руководителя фирмы, либо привлеченный специалист - консультант по управлению (разработчик информационной системы). Это сложная трудоемкая роль нервного центра.
Помимо этого руководитель должен организовать передачу своевременной информации специалистам фирмы, а также партнерам, заказчикам и поставщикам. Что собой представляют решающие роли?
Отличительной особенностью преуспевающих топ-менеджеров является открытая позиция к нововведениям, склонность к разумному риску. При этом руководители фирм играют роль предпринимателя (в рамках оговоренного риска).
Невозможно все предусмотреть в будущем. Поэтому, занимаясь стратегическим планированием, эффективный топ-менеджер готов к внешним изменениям, ситуационному управлению. Ситуационный ресурс позволяет руководителю фирмы выступать ликвидатором нарушений. Необходимо отметить, что достаточно редко можно встретить руководителя фирмы со сбалансированным стратегическим и ситуационным ресурсом. Баланс стратегического и ситуационного ресурса возможен при равномерном развитии левого и правого полушарий мозга.
Поскольку в социалистической системе распределения не было необходимости в стратегическом планировании, у многих наших руководителей стратегический ресурс незначителен. Да и система образования до сих пор развивает личность однобоко, с доминирующим левым полушарием.
К решающим ролям также относятся распределение ресурсов и вознаграждение работников за результаты.
И, наконец, каждому руководителю фирмы приходится принимать решения при выборе надежных внешних партнеров, при защите интересов предприятия, играя роль посредника.
Таким образом, целостный образ топ-менеджера предусматривает исполнение всех перечисленных ролей. Часто эффективные топ-менеджеры делегируют ответственность нервного центра, распределителя, ликвидатора нарушений, посредника руководителям среднего звена управления.
Но каждую роль следует научиться искусно исполнять, то есть освоить социально-психологические технологии, то есть науку.
Как функциональный, так и ролевой подход к менеджменту бизнесом являются ценными для деятельности менеджеров. Управленческие функции позволяют классифицировать антрепренерские задачи. Ролевой подход подчеркивает, что менеджмент бизнесом менее рационален и систематизирован, чем это подразумевает рациональный подход.
Таблица 1.
Дата добавления: 2018-11-24; просмотров: 346; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!