Описание контрольного примера



 

В качестве контрольного примера, приведем формирование программой различных отчетов. Одним из таких отчетов может служить информация об оборудовании, закрепленном за каким-либо сотрудником компании. Фактически, это перечень оборудования на его рабочем месте с указанием стоимости этого оборудования. Данная информация бывает очень полезной для службы технической поддержки компании.

Для формирования отчета необходимо в главном окне программы перейти на вкладку «Просмотр». Далее в группе элементов управления «Сотрудник» необходимо выбрать пункт «Фамилия». Поле для указания фамилии сотрудника компании окажется доступным для изменения. Из ниспадающего списка следует выбрать фамилию сотрудника, информация о котором должна быть включена в отчет. После выполнения этих действий необходимо кликнуть по кнопке «Фильтр». В табличной части окна программы отобразится список оборудования, закрепленного за указанным сотрудником (рисунок 4.15).

 

Рисунок 4.15 – Список оборудования, закрепленного за сотрудником.

 

Рассмотрим следующий пример. Допустим, что необходимо сформировать отчет об остатках товара на складе компании, причем в отчет должны входить только те товары, которые относятся к классу «Сетевое оборудование».

Для этого необходимо выполнить ряд операций. Сначала следует отфильтровать список всех товаров в главном окне программы. Так как отчет будет содержать только информацию о сетевом оборудовании, признаком фильтрации станет принадлежность оборудования к классу «Сетевое оборудование». Кроме того, в отчет должны входить только товары, не находящиеся в данный момент в пользовании сотрудников компании. Для выполнения этого условия следует отметить пункт «Свободные» в группе элементов управления «Сотрудник» (рисунок 4.16).

 

Рисунок 4.16 – Подготовка к составлению отчета.

 

После выполнения указанных действий, следует кликнуть на кнопке «Фильтр». В табличной части программы отобразится информация о товарах, подходящих по критериям фильтрации. Все отображенные записи таблицы должны иметь значение атрибута «Класс» равное «Сетевое оборудование», в поле «Сотрудник» должна быть указана запись «Товар на складе».

Следует отметить, что да данном этапе составления отчета информация выглядит не удобочитаемой и довольно громоздкой. Причем для каждой записи сохраняется поле «Поставщик», которое входить в отчет об остатках товара на складе не должно. На этом подготовительный этап формирования отчета окончен. Результатом выполнения этого этапа стал список, содержащий товары, подходящие по условиям фильтрации для составления отчета. Этот список станет исходными данными для следующего этапа.

Для формирования финального варианта отчета необходимо кликнуть по кнопке «Отчет». Формирование отчета, даже при довольно большом объеме исходных данных, полученных на предыдущем этапе, происходит быстро.

В результате построения, на экране компьютера отобразится окно с табличной частью и меню. Полученный результат можно отправить на печать, либо экспортировать в формате Microsoft Excel, выбрав соответствующий пункт главного меню. Строки отображаемого отчета не содержат поля «Поставщики». В табличной части отчета появилась дополнительная колонка, отображающая количество товаров на складе каждого наименования (рисунок 4.17).

 

Рисунок 4.17 – Отчет об остатке оборудования на складе.

 

В отчет включены только те товары, которые относятся к классу сетевого оборудования и находятся на данный момент на складе. Таким образом, составленная программой таблица соответствует поставленной в примере задаче формирования отчета остатков товара на складе.

 

Выводы по разделу

 

В четвертом разделе дипломного проекта содержится описание разработанной информационной подсистемы складского учета компании «Минтком».

Определены требования к аппаратному обеспечению компьютера, на котором планируется запуск программы, обеспечивающие комфортную работу с информационной подсистемой. Составлен перечень программного обеспечения компьютера пользователя, который необходим для запуска программы, даны рекомендации по его установке.

Дано описание применения программы и функций, на выполнение которых программа рассчитана. Программный комплекс выполняет функции информационной подсистемы складского учета компании. Он предназначен для учета и контроля использования аппаратного обеспечения компьютеров и оборудования, использующегося в компании и находящегося на складе.

Составлено руководство программиста, в котором содержится рекомендации по развертыванию и обеспечению работоспособности разработанного программного продукта. Описаны возможные ошибки, возникающие при работе с программой и способы их устранения.

Составлено руководство пользователя, в котором содержится описание порядка загрузки программного средства и режимов его работы, всех экранных форм ввода и просмотра данных. В нем же приводится назначение всех кнопок и пунктов меню, содержащихся в формах программы, дается описание способов получения выходной информации.

Так же проведено описание контрольного примера работы программы. Составлен образец формирования различных видов запросов и отчетов. По результатам выполнения контрольного примера, можно сделать вывод о том, что составленные программой таблицы отчетов соответствуют критериям и условиям поставленных задач.

 


Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 380; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!