Формирование требуемой структуры представления данных в 1С
Одной из целей доработки данных в 1С было внесение минимальных изменений в конфигурацию и возможность внесения доработок в новые структуры без необходимости изменять конфигурацию. Для этого весь инструментарий работы с новой структурой сформирован в виде внешних обработок (файлы *.ert), обработки хранятся в директории ExtForms базы данных 1С.
Внесение изменений в систему «1С: Предприятие» не преследовало целью разработки новой структуры представления данных, или алгоритмов расчета цен – эти данные уже есть в компании, они являются частью работающей системы и обеспечивают нормального выполнение бизнес – процессов, составляющих основную деятельность компании.
Внесение изменений в конфигурацию имеет своей целью использование программы 1С: Предприятие в качестве системного интегратора, то есть отказ от системы работы в десятках файлов MS Excel и программы 1С и перевод компании на работу только в системе 1С с сохранением всей используемой компанией информации. Но что еще более важно - сохранение всей методологии работы, то есть перенос не только данных, но и алгоритмов их обработки.
Изменения структуры представления данных коснулись преобразования номенклатурного справочника, ввода двух новых сущностей – системы прайс-листов (далее прайсов) и каталога анализа и планирования..
Основной номенклатурный справочник (ОНС)
В стандарте 1С номенклатурный справочник содержит всю информацию о товаре (физические характеристики товара: упаковка, вес,...) и ценах на товар, кроме этого именно с номенклатурным справочником связана вся система регистрового учета, используемая в 1С. Недостатками справочника являются отсутствие иерархии среди товаров, система расчета и записи цен, основанная на периодических значениях.
|
|
|
В процессе доработки конфигурации желательно было наименьшим образом изменять такие критичные для работы системы объекты, как ОНС, так как при этом неизбежны проблемы с совместимостью полученной конфигурации с другими программами, например – менеджера обмена данными. К справочнику добавили 4 новых реквизита – Цена, ДатаЦена, ЦенаБыла и ДатаЦенаБыла – при помощи этих реквизитов в ОНС будет храниться базовые цены на товар, являющиеся буфером между ценой поставки и ценой реализации, а также основной (образующей) ценой для всех цен реализации. кроме этого, в силу введения прайс – листов и хранения в них всех цен реализации можно отказаться от периодических значений цен, а вместо этого введено понятие последней цены и предшествующей цены, этого достаточно для ведения оперативной работы. Историю цен легко восстановить по документам.
|
|
|
Система прайсов (СП)
Как уже упоминалось в данной дипломной работе вся ценовая политика и структура ценообразования в компании ведется в электронных таблицах MS Excel. Для формирования предложения клиенту используются прайс – листы: набор товаров с указанием расходных цен, таким образом компания формулирует не только ценовое, но и ассортиментное предложение своим клиентам, и это предложение может меняться в зависимости от принадлежности клиента к той или иной группе. Создаваемая в 1С система прайсов служит для хранения списков товаров в том виде, в котором они даны в прайсах MS Excel.
Прайс – лист в системе 1с – иерархичная трехуровневая структура. Покажем это на рисунке:
Рис. 1.10 – Структура Прайс-листа
В самом справочнике «_Прайсы» число прайс – листов явным образом не ограниченно. Сам прайс-лист состоит из страниц, внутри которых находятся товарные группы. Так как прайс представляет собой ассортиментное и ценовое предложение клиенту, то их количество и структуру определяет отдел продаж исходя из разделения клиентской базы на различные товаропроводящие пути, а также большую роль играют ключевые клиенты, так как почти все они работают по индивидуальным прайс-листам.
|
|
|
Мы столкнулись новым понятием – товарной группой – рассмотрим его подробнее. Товарная группа – один или несколько товаров, объединенных производителем, либо торговой маркой, и, как правило, имеющего своего поставщика и одинаковую наценку на все номенклатурные позиции в группе для данного прайса.. Одна из основных задач внедрения прайс- листов - добиться иерархичности строения номенклатуры. Опишем плюсы использования товарных групп:
Простота расчета исходящих цен, за счет одинаковой наценки по группе.
Возможность связать поставщика и товарную группу – это упрощает планирование и формирование заказов поставщикам, а также расширяет возможности по построению отчетов.
Простота формирования прайс – листов из товарных групп, а не индивидуальных позиций.
Возможность в процессе эксплуатации насыщать объект «товарная группа» признаками, которые будут распространяться на весь товар группы и описывать некие характерные для этой группы особенности.
Рассмотрим, какую информацию содержит в себе прайс-лист в MS Excel, и какую из этой информации можно перенести в систему 1С:
- Ассортимент, иначе говоря список товара, входящий в данный прайс.
|
|
|
- Ценовая политика, а точнее наценки на базовую цену для каждой номенклатурной позиции.
- Тип клиента. Прайсы формируются под определенные товаропроводящие пути, и работа клиента по данному прайс-листу определяет его принадлежность к той или иной группе клиентов.
- Данные о графическом оформлении прайс-листа.
Не представляет больших сложностей перенос этой информации в 1С: ассортимент и ценовая политика определяются самой структурой конкретного прайс-листа, Тип клиента указывается через свойство контрагента – регион, либо типизируется через отдельный справочник, несколько сложнее с параметрами графического оформления, но их можно решить, сделав различные печатные формы для страницы прайса – назовем их шаблонами, и формированию нового реквизита - _шаблонПечати, по значению которого будет выбираться та или иная печатная форма..
Представление прайсов в 1С.
Для введения в систему 1С: Предприятие структуры прайсов понадобилось ввести новые справочники:
_Прайсы – содержит всю информацию о структуре прайс-листа, вплоть до товарных групп, но не включает описания индивидуальных плзиций.
_Прайс_Товар – описание конкретных позиций прайс – листа, каждая из этих позиций однозначно привязана к ОНС.
_Цены – пары цен (Цена, ЦенаБыла), с датами (ДатаЦена; ДатаЦенаБыла), рассчитываемых на основании базовых цен из ОНС,.полученные в результате расчета цены являются отпускными ценами на товар.
Эти 3 справочника со своими реквизитами достаточно полно описывают прайс листы и дают возможность использования их в системе. Для работы с прайсами создан достаточно богатый набор инструментов, который мы сейчас и опишем.
Инструментарий работы с прайс – листами.
В процессе работы менеджеру по продажам придется формировать новые прайс – листы, изменять используемые, ежедневно распечатывать несколько десятков экземпляров прайсов, кроме этого необходимо вести работу по ценообразованию, анализу входных цен, и при необходимости, изменению выходных.
Все эти функции реализованы в интерфейсе «Администрирование данных» в новой конфигурации 1С: Предприятие. Стоит отметить, что обработки находятся во внешних формах, что позволяет вносить в них изменения, не затрагивая конфигуратор самой системы.
Рассмотрим основные функции, имеющиеся у пользователя.
Рис. 1.11 – Программа формирования прайс-листов
Создание прайс-листов. Новый прайс-лист возможно создать двумя способами – наборов вручную из справочника номенклатуры, либо копированием существующего прайс-листа и изменением копии.
Рассмотрим вначале, как возможно набрать прайс-лист вручную.
На рисунке 1.11 изображена программа, наполняющая пустой прайс – лист номенклатурными позициями, и связывающая их с аналогами из ОНС.
Рис. 1.12 – Программа копирования и удаления
Порядок работы программы очень простой – делается выборка по позициям из ОНС, которые следует добавить в прайс-лист, далее в нужном нам прайс-листе выбираем страницу, в которую необходимо перенести данные. после этого осуществляем сам перенос.
Для того, чтобы создать прайс- лист при помощи только этой программы необходимо довольно много времени, и в случае, если в системе существует хотя-бы один прайс, целесообразно использовать функцию копирования прайс-листов.
Копировать можно как прайс-лист, так его элементы - страницу или товарную группу. для этого достаточно выбрать, что и куда копировать. Программа по копированию прайс-листов показана на рис 1.12 Тот-же инструмент позволяет удалять прайс или его часть прайса.
Кроме этого в модуле Действия с прайсами и ценами мы видим вкладки цены, квота и регламент.
Квота и регламент носят служебный характер и являются специализированным инструментом менеджера по закупкам.
Вкладка цены относится к пересчету прайс-листа, исходя из состояния базовых цен на данный момент времени.
Кроме этого, с той же вкладки производится печать всего прайса, либо выделенной страницы.
Кроме вышеперечисленных функций еще присутствует инструментарий анализа входных цен, автоматического проставления базовой цены, на основании входных, и пересчета прайсовых цен.
Вышеперечисленные инструменты обеспечивают достаточную простоту и функциональность работы с прайсами, а также высокую степень автоматизированности отслеживания входных и пересчета расходных цен.
Каталог анализа и планирования (КАП)
Рассмотрев возможности работы с прайс листами легко заметить, что они представляют крайне удобную форму представления данных для отдела продаж, в частности по причине перехода от ОНС в списочной форме к представлению товара в виде групп. Однако такое представление данных можно использовать не только в деятельности отдела продаж.
Дело в том, что товарные группы, на которых держится структура прайс-листа соответствуют поставщикам, а точнее один поставщик поставляет на склад определенную товарную группу, либо несколько товарных групп. Кроме этого общий розничный прайс-лист является удобной и привычной формой представления данных для менеджера по закупкам. В силу этих причин была предпринята попытка сделать, основываясь на механике розничного прайс-листа инструмент для менеджера по закупкам. Этот инструмент был в процессе разработки назван «Каталог анализа и планирования» (КАП).
КАП фактически является версией розничного прайса для формирования плана поставок и последующего слежения за выполнением плана с анализом эффективности планирования. При этом здесь же предполагается сохранение данных, предоставляемых отчётами, для их анализа; хранение планов и т.д.
На основании анализа и прогнозирования спроса и предложения формируются заказы поставщикам. Заказы отслеживаются по их исполнению (по поступлению товара), корректируются, превращаются в приходные накладные.
КАП реализует интерфейс менеджера, в котором накапливаются методы анализа ситуации и планирования. Алгоритмы собраны во внешней обработке, что даёт возможность оперативно менять логику процессов без внесения изменений в конфигурацию.
Чтобы реализовать такого рода оперативную схему, введён внутренний стандарт представления изменяющихся данных КАП. Отчётные, аналитические и плановые показатели типизованы по справочнику-классификатору. Данные сохраняются попозиционно.
Это снижает вычислительную эффективность, но создаёт предпосылки для эволюционной разработки языка менеджера.
Такой подход, по мере детализации и развития логики (алгоритмов, программ) КАП, даст возможность гибко реагировать на постоянно меняющуюся ситуацию.
Журнал заявок покупателей и заказов поставщикам.
Для того, чтобы решить проблему отсутствия в системе информации о заказах покупателей был введен новый журнал документов «_Заказы» и два вида документов «_ЗаказПокупателя» и «_ЗаказПоставщику». эти документы не взаимодействуют с регистрами учета 1С, но остаются в системе и доступны для анализа.
При вводе заказа оператором в 1С теперь забивается не расходная накладная, а документ Заказ Покупателя, и на основании этого документа в общем журнале вводится расходная накладная.
Рис. 1.13
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 365; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!