Создание перекрестных ссылок предметного указателя
Во многих предметных указателях содержатся перекрестные ссылки на другие термины предметного указателя, особенно это характерно для общих синонимов термина, встречающих-
ся в тексте. В этой части урока вы добавите перекрестную ссылку, направляющую читателей,
ищущих в предметном указателе составляющие элементы термина «sweets», на термин
«desserts».
1. Находясь в файле 12_Finishes.indd , выберите в меню команду Edit * Deselect Аll (Правка
* Отменить все выделение).
2. В меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Cross-reference
(Новая перекрестная ссылка).
3. В открывшемся диалоге New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка) в поле ввода 1
введите слово sweets.
4. В открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение See (Смотрите).
5. Прокрутите список, находящийся в нижней части диалога, чтобы найти ссылку на стра-
ницу элемента «desserts» под буквой «D». Затем перетащите элемент предметного указателя
«desserts » на элемент управления Referenced (Ссылается на).
6. Щелкните на кнопке Add (Добавить), а затем щелкните на кнопке Done (Готово).
7. Прокрутите вниз список палитры Index (Предметный указатель), чтобы увидеть новую перекрестную ссылку. После этого сохраните проект.
Генерирование предметного указателя
Как и оглавление, предметный указатель можно поместить либо в отдельный файл про-
граммы InDesign , либо на страницы файла книги с существующим содержимым.
|
|
В этом проекте вы поместите предметный указатель в отдельный файл.
1. На палитре Book (Книга) щелкните на пустой области, чтобы снять выделение со всех файлов, а затем в меню палитры выберите команду Add Document (Добавить документ).
2. Найдите файл 12_lndex.indd , находящийся в папке ID_12 , и дважды щелкните на нем,
чтобы добавить его в книгу. Если файл 12_Index находится не в нижней позиции списка палит-
ры Book (Книга), перетащите его туда.
3. На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_index , чтобы открыть до-
кумент предметного указателя.
4. Если палитра Index (Предметный указатель) закрыта, выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть ее, а затем в меню палитры выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указа- тель).
5. В появившемся диалоге Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) выполните следующее:
6. После небольшой паузы форма указателя мыши сменится на значок загруженного текста. Расположите указатель мыши над пересечением левого поля страницы и горизонтальной на- правляющей, проходящей около метки 12 пика по вертикальной линейке. (Возможно, на мас- штабных линейках, расположенных вверху и слева страницы документа, отображаются другие единицы измерения. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на масштабной линейке и выберите из контекстного меню требуемые единицы измерения.)
|
|
Удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), последовательно щелк- ните на первом, втором и третьем столбцах. В результате выполненных действий текст пред- метного указателя заполнит все три колонки.
7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).
Все ссылки на термины, вставленные в файлах книги, объединяются в один общий предмет-
ный указатель.
Для ввода и редактирования элементов предметного указателя всегда используйте
палитру Index ( Предметный указатель). Хотя предметный указатель можно ре- дактировать напрямую, как и любой другой текстовый фрейм, в этом случае вно- симые изменения будут потеряны при повторном генерировании предметного ука- зателя.
Поздравляем! Вы завершили выполнение данного урока.
Самостоятельная работа
1. Откройте файл 12_Nibbles и удалите несколько страниц. Затем обновите нумерацию стра-
ниц книги, выполнив следующее:
При выполнении каждого шага обращайте внимание на изменение нумерации страниц на палитре Book (Книга), ссылок предметного указателя и ссылок оглавления соответственно.
|
|
2. Исследуйте команды, доступные при выборе всех файлов на палитре Book (Книга), а за-
тем последовательно выберите следующие команды в меню палитры:
В каждом случае после просмотра диалога щелкайте на кнопке Cancel (Отмена).
3. Создайте ссылку предметного указателя для диапазона страниц. Например, в файле
12_Starters выделите слово Salads на странице 41 и в меню палитры Index (Предметный указа- тель) выберите команду New Page Reference (Новая ссылка на страницу). Затем в открываю- щемся списке Туре (Тип) выберите значение То End of Section (До конца раздела), чтобы соз- дать ссылку предметного указателя на страницы с 41 по 59.
Обзорные вопросы
1. Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры Book
(Книга) в программе InDesign CS2?
2. Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.
3. Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?
Ответы на обзорные вопросы
1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив доку-
|
|
менты в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и вклю-
чающую следующие операции:
2. Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Кни-
га). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить доку-
мент). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в спи-
ске файлов книги на палитре Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находи- лись ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.
3. Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню палитры выберите команду Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. За- тем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгене- рировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех до- кументов книги.
Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вме-
сто простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры Index (Предмет- ный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страни-
цы обновляются автоматически.
Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 685; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!