Создание перекрестных ссылок предметного указателя



 

Во  многих  предметных  указателях  содержатся  перекрестные  ссылки  на  другие  термины предметного указателя, особенно это характерно для общих синонимов термина, встречающих-

ся в тексте. В этой части урока вы добавите перекрестную ссылку, направляющую читателей,

ищущих  в  предметном  указателе  составляющие  элементы  термина  «sweets»,  на  термин

«desserts».

1. Находясь в файле 12_Finishes.indd , выберите в меню команду Edit * Deselect Аll (Правка

* Отменить все выделение).

2.  В  меню  палитры  Index  (Предметный  указатель)  выберите  команду  New  Cross-reference

(Новая перекрестная ссылка).

3. В открывшемся диалоге New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка) в поле ввода 1

введите слово sweets.

4. В открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение See (Смотрите).

5. Прокрутите список, находящийся в нижней части диалога, чтобы найти ссылку на стра-

ницу  элемента  «desserts»  под  буквой  «D».  Затем  перетащите  элемент  предметного  указателя

«desserts » на элемент управления Referenced (Ссылается на).


 

6. Щелкните на кнопке Add (Добавить), а затем щелкните на кнопке Done (Готово).

7.  Прокрутите  вниз  список  палитры  Index  (Предметный  указатель),  чтобы  увидеть  новую перекрестную ссылку. После этого сохраните проект.

 

 

Генерирование предметного указателя

 

Как  и  оглавление,  предметный  указатель  можно  поместить  либо  в  отдельный  файл  про-

граммы InDesign , либо на страницы файла книги с существующим содержимым.

В этом проекте вы поместите предметный указатель в отдельный файл.

1.  На  палитре  Book  (Книга)  щелкните  на  пустой  области,  чтобы  снять  выделение  со  всех файлов, а затем в меню палитры выберите команду Add Document (Добавить документ).

2. Найдите файл 12_lndex.indd , находящийся в папке ID_12 , и дважды щелкните на нем,

чтобы добавить его в книгу. Если файл 12_Index находится не в нижней позиции списка палит-

ры Book (Книга), перетащите его туда.

3. На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_index , чтобы открыть до-

кумент предметного указателя.

4. Если палитра Index (Предметный указатель) закрыта, выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть ее, а затем  в  меню  палитры  выберите  команду  Generate  Index  (Сгенерировать  предметный  указа- тель).

5. В появившемся диалоге Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) выполните следующее:


 

6. После небольшой паузы форма указателя мыши сменится на значок загруженного текста. Расположите  указатель  мыши  над  пересечением  левого  поля  страницы  и  горизонтальной  на- правляющей, проходящей около метки 12 пика по вертикальной линейке. (Возможно, на мас- штабных линейках, расположенных вверху и слева страницы документа, отображаются другие единицы измерения. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на масштабной линейке и выберите из контекстного меню требуемые единицы измерения.)

Удерживая нажатой клавишу  Alt (Windows) или Option (Mac OS), последовательно щелк- ните на первом, втором и третьем столбцах. В результате  выполненных действий текст  пред- метного указателя заполнит все три колонки.

7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

Все ссылки на термины, вставленные в файлах книги, объединяются в один общий предмет-

ный указатель.

 

Для ввода и редактирования элементов предметного указателя всегда используйте

палитру Index ( Предметный указатель). Хотя предметный указатель можно ре- дактировать напрямую, как и любой другой текстовый фрейм, в этом случае вно- симые изменения будут потеряны при повторном генерировании предметного ука- зателя.

 

Поздравляем! Вы завершили выполнение данного урока.

 

Самостоятельная работа

1. Откройте файл 12_Nibbles и удалите несколько страниц. Затем обновите нумерацию стра-

ниц книги, выполнив следующее:

При  выполнении  каждого  шага  обращайте  внимание  на  изменение  нумерации  страниц  на палитре Book (Книга), ссылок предметного указателя и ссылок оглавления соответственно.

2. Исследуйте команды, доступные при выборе всех файлов на палитре Book (Книга), а за-

тем последовательно выберите следующие команды в меню палитры:

В каждом случае после просмотра диалога щелкайте на кнопке Cancel (Отмена).

3.  Создайте  ссылку  предметного  указателя  для  диапазона  страниц.  Например,  в  файле

12_Starters выделите слово Salads на странице 41 и в меню палитры Index (Предметный указа- тель)  выберите  команду  New  Page  Reference  (Новая  ссылка  на  страницу).  Затем  в  открываю- щемся списке Туре (Тип) выберите значение То End of Section (До конца раздела), чтобы соз- дать ссылку предметного указателя на страницы с 41 по 59.

 

Обзорные вопросы

1.  Какие  преимущества  в  работе  с  документами  предоставляют  функции  палитры  Book

(Книга) в программе InDesign CS2?

2. Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.

3. Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?

 

Ответы на обзорные вопросы

1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив доку-


 

менты в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и вклю-

чающую следующие операции:

2. Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Кни-

га). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить доку-

мент). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в спи-

ске  файлов  книги  на  палитре  Book  (Книга).  После  того  как  вы  измените  нумерацию  страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находи- лись ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.

3. Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню  палитры  выберите  команду  Page  Reference  Options  (Параметры  ссылки  на  страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. За- тем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгене- рировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех до- кументов книги.

Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вме-

сто простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования  заключается  в  том,  что  все  изменения,  выполненные  непосредственно  в  тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование  выполняется  с помощью палитры  Index (Предмет- ный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страни-

цы обновляются автоматически.


 


Дата добавления: 2018-10-25; просмотров: 685; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!