Как оформить и выдать трудовую книжку в случае отпуска с последующим увольнением
Запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск. При этом датой расторжения договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Трудовую книжку необходимо выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Получая ее, работник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью последнего или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в абз. 1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это следует из положений абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения к Правилам ведения и хранения трудовых книжек.
При отсутствии печати записи в трудовой книжке заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 указанного Разъяснения.
См. образец заполнения трудовой книжки.
См. дополнительно:
- какую можно использовать печать в трудовой книжке;
- нужно ли ООО или АО ставить печать в трудовых книжках.
Выплаты работнику в случае отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон
|
|
|
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Таким образом, произвести окончательный расчет и оформить все необходимые документы следует в последний рабочий день перед отпуском.
Выдача документов при увольнении по соглашению сторон
С 01.07.2018 вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016.
При увольнении по соглашению сторон документы выдаются в общем порядке.
Общий порядок выдачи документов при увольнении
Документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются:
- на обязательные (выдаются без заявления работника);
- выдаваемые по заявлению работника.
Так, к обязательным документам относятся:
1) трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
2) справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись.
|
|
|
Выдача этой справки в день прекращения работы предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.
Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Для этого работодатель может использовать документ, применяемый им при учете выданных справок.
Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
См. образец заполнения справки;
3) документы, содержащие сведения, предусмотренные п. п. 2 - 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) (абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ), а именно:
|
|
|
- сведения о страховом стаже застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п) в отношении увольняемого работника;
- сведения из реестра застрахованных лиц (п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). Данные сведения рекомендуем предоставлять в виде выписки из формы ДСВ-3 (утв. Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 N 482п) в отношении увольняемого работника;
- сведения о застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять их в виде выписки из формы СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) за месяц, в котором увольняется работник. В разд. 4 этой формы следует указать сведения только о самом увольняемом работнике;
- персонифицированные сведения о застрахованном лице (п. 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Рекомендуем предоставлять такие сведения в виде выписки из разд. 3 формы расчета по страховым взносам. В ней следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (п. 22.1 Порядка заполнения расчета, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@).
|
|
|
Порядок выдачи указанных документов, содержащих сведения об увольняемом работнике, законодательно не урегулирован. С учетом положений ст. ст. 2, 3 Закона о персональных данных рекомендуем выдавать заверенные выписки.
Кроме того, целесообразно получить от работника письменное подтверждение получения документов, содержащих названные сведения. Для этого работодатель может использовать документ, применяемый им при учете выданных справок.
К документам, выдаваемым в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, относятся, например (ч. 1 ст. 62, ч. 2, 4 ст. 84.1 ТК РФ):
1) копия приказа о приеме на работу;
2) копии приказов о переводах на другую работу;
3) копия приказа об увольнении;
4) выписка из трудовой книжки;
5) справка о заработной плате;
6) справка о периоде работы у данного работодателя.
Помимо этого работодатель обязан по заявлению работника выдать:
- справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по утвержденной форме (п. 3 ст. 230 НК РФ). Соответствующая форма 2-НДФЛ и Порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@;
- справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Это следует из совокупности ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", пп. "в" п. 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891), пп. "г" п. 4 Правил регистрации безработных граждан (утв. Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421.
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Для заверения копии документа ниже реквизита "Подпись" нужно проставить:
- надпись "Верно";
- должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию;
- дату заверения.
Копию можно заверить печатью, определяемой по усмотрению самим работодателем. Это предусмотрено п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст).
См. образец удостоверения подлинности копии приказа.
Ситуация из практики. Распространяется ли порядок выдачи копий документов на уволенных работников?
Общий порядок выдачи работникам копий документов, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от статуса (уволенный или работающий).
В Трудовом кодексе РФ понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ). Существуют также примеры судебных решений, в которых указано на незаконность бездействия работодателя по невыдаче уволенному работнику документов, связанных с работой, в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.09.2010 N 33-13272/2010, Определение Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-27002).
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 218; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!