Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?



С работником необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, условия ее выплаты, а также размер иных расходов, связанных с использованием транспорта (ст. 188 ТК РФ).

 Образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Использование личного автомобиля в служебных целях

 

 Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на содержание транспортных средств, принадлежащих работникам, если они получают компенсацию (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

 

КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ

 

Этап 1. Подготовка к служебной командировке

 Проверка наличия запрета на направление работника в служебную командировку >>>

 Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку >>>

 Запрос согласия на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи >>>

 

Этап 2. Направление работника в служебную командировку

 Какие документы необходимо оформить при направлении работника в командировку >>>

 Издание приказа о направлении в служебную командировку >>>

 Выдача работнику аванса при направлении в служебную командировку >>>

 Внесение информации в журнал учета командировок, если он ведется >>>

 Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника >>>

 

Этап 3. Продление срока служебной командировки

 Запрос согласия работника на продление срока служебной командировки >>>

 Издание приказа о продлении срока служебной командировки >>>

 Уведомление работника о продлении срока служебной командировки >>>

 

Этап 4. Отзыв из служебной командировки

 Издание приказа об отзыве работника из служебной командировки >>>

 Уведомление работника об отзыве из служебной командировки >>>

 

Этап 5. Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной командировки

 Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке >>>

 Перерасчет сумм командировочных расходов на основании подтверждающих документов >>>

 

ЭТАП 1. Подготовка к служебной командировке

 

 Проверка наличия запрета на направление работника в служебную командировку

 

Перед тем как принять решение о направлении работника в командировку, работодатель должен выяснить, не относится ли работник к категориям лиц, которых в соответствии с законодательством запрещено направлять в командировку.

Трудовым кодексом РФ данный запрет установлен в отношении беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет (за исключением отдельных категорий). Это следует из ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1. Таких работников нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия. Нарушение указанного запрета может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а повторное аналогичное правонарушение - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Запрет на направление в командировку не распространяется на лиц, не достигших 18 лет (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252):

- относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Перечень профессий и должностей указанных лиц утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

- являющихся спортсменами. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ, абз. 7 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 N 52).

 

 

 Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку

 

В отношении отдельных категорий работников установлены ограничения при направлении в служебные командировки.

В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:

1. Женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, если отсутствует ее письменное согласие на командировку или если это запрещено ей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

О предоставлении гарантии, предусмотренной ч. 2 ст. 259 ТК РФ, иным категориям работников

Данная гарантия также предоставляется следующим работникам (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

- матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- опекунам детей указанного возраста;

- другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет без матери;

- работникам, имеющим детей-инвалидов;

- работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

 Лица, воспитывающие детей без матери

 

2. Иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ или временно проживающего на территории РФ, или высококвалифицированного специалиста при определенных условиях.

Об особенностях направления в командировку отдельных категорий иностранцев

Направление в командировку возможно только с учетом, в частности, следующих условий.

 

Категория работника Место командировки Требование к должности (профессии) Срок командировки
Иностранный гражданин, временно пребывающий в России (как в визовом порядке, так и в безвизовом) и осуществляющий трудовую деятельность на основании разрешения на работу За пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу Должность (профессия) работника включена в Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н Не более 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу (пп. "а" п. 1 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н)
Иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ За пределами субъекта РФ, на территории которого работнику разрешено временное проживание Должность (профессия) работника включена в Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н Не более 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев (пп. "а" п. 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н)
Высококвалифицированный иностранный специалист За пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу   Непрерывно не более 30 календарных дней в год в течение периода действия разрешения на работу (пп. "а" п. 3 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н)

 

 Связанные вопросы

Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации на основании визы

Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации в порядке, не требующем получения визы

Иностранные граждане, временно проживающие в Российской Федерации

Кто признается высококвалифицированным иностранным специалистом

 

3. Инвалида, если это противоречит ИПРА (ИПР). Такой вывод следует из анализа совокупности положений ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, ст. 224 ТК РФ.

4. Работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

5. Работника, зарегистрированного в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).

 

 

 Запрос согласия на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи

 

Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери (см. о том, кого признают лицом, воспитывающим детей без матери);

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Запросить такое согласие следует письменно, составив документ в произвольной форме.

В текст запроса рекомендуется включить информацию о праве работника отказаться от командировки. Иначе потребуется уведомить об этом работника отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Обязанность работодателя письменно уведомить работника о его праве отказаться от направления в командировку установлена ч. 2 ст. 259 ТК РФ.

 Образец запроса согласия на командировку

 

Если работник, которого можно направить в командировку только при условии его письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, откажется от поездки, работодатель не вправе будет командировать его принудительно. Иначе это может быть расценено как непредоставление предусмотренных трудовым законодательством гарантий отдельным категориям работников, перечисленных в ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, при направлении их в служебную командировку, за что возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

 


Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 623; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!