Как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?
С работником необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, условия ее выплаты, а также размер иных расходов, связанных с использованием транспорта (ст. 188 ТК РФ).
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору. Использование личного автомобиля в служебных целях
Можно ли учесть для целей налога на прибыль расходы на содержание транспортных средств, принадлежащих работникам, если они получают компенсацию (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ
Этап 1. Подготовка к служебной командировке
Проверка наличия запрета на направление работника в служебную командировку >>>
Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку >>>
Запрос согласия на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи >>>
Этап 2. Направление работника в служебную командировку
Какие документы необходимо оформить при направлении работника в командировку >>>
Издание приказа о направлении в служебную командировку >>>
Выдача работнику аванса при направлении в служебную командировку >>>
Внесение информации в журнал учета командировок, если он ведется >>>
|
|
Ведение табеля учета рабочего времени командированного работника >>>
Этап 3. Продление срока служебной командировки
Запрос согласия работника на продление срока служебной командировки >>>
Издание приказа о продлении срока служебной командировки >>>
Уведомление работника о продлении срока служебной командировки >>>
Этап 4. Отзыв из служебной командировки
Издание приказа об отзыве работника из служебной командировки >>>
Уведомление работника об отзыве из служебной командировки >>>
Этап 5. Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной командировки
Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке >>>
Перерасчет сумм командировочных расходов на основании подтверждающих документов >>>
ЭТАП 1. Подготовка к служебной командировке
Проверка наличия запрета на направление работника в служебную командировку
Перед тем как принять решение о направлении работника в командировку, работодатель должен выяснить, не относится ли работник к категориям лиц, которых в соответствии с законодательством запрещено направлять в командировку.
|
|
Трудовым кодексом РФ данный запрет установлен в отношении беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет (за исключением отдельных категорий). Это следует из ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1. Таких работников нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия. Нарушение указанного запрета может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а повторное аналогичное правонарушение - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Запрет на направление в командировку не распространяется на лиц, не достигших 18 лет (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 N 252):
- относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ, абз. 1 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Перечень профессий и должностей указанных лиц утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
- являющихся спортсменами. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ, абз. 7 п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 N 52).
|
|
Проверка наличия ограничений для направления работника в служебную командировку
В отношении отдельных категорий работников установлены ограничения при направлении в служебные командировки.
В частности, работодатель не вправе направить в служебную командировку:
1. Женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, если отсутствует ее письменное согласие на командировку или если это запрещено ей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном законом порядке (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).
О предоставлении гарантии, предусмотренной ч. 2 ст. 259 ТК РФ, иным категориям работников
Данная гарантия также предоставляется следующим работникам (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):
- матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
|
|
- опекунам детей указанного возраста;
- другим лицам, воспитывающим детей в возрасте до пяти лет без матери;
- работникам, имеющим детей-инвалидов;
- работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Лица, воспитывающие детей без матери
2. Иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ или временно проживающего на территории РФ, или высококвалифицированного специалиста при определенных условиях.
Об особенностях направления в командировку отдельных категорий иностранцев
Направление в командировку возможно только с учетом, в частности, следующих условий.
Категория работника | Место командировки | Требование к должности (профессии) | Срок командировки |
Иностранный гражданин, временно пребывающий в России (как в визовом порядке, так и в безвизовом) и осуществляющий трудовую деятельность на основании разрешения на работу | За пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу | Должность (профессия) работника включена в Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н | Не более 10 календарных дней в течение периода действия разрешения на работу (пп. "а" п. 1 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н) |
Иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ | За пределами субъекта РФ, на территории которого работнику разрешено временное проживание | Должность (профессия) работника включена в Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н | Не более 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев (пп. "а" п. 2 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н) |
Высококвалифицированный иностранный специалист | За пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу | Непрерывно не более 30 календарных дней в год в течение периода действия разрешения на работу (пп. "а" п. 3 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 N 564н) |
Связанные вопросы
Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации на основании визы
Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации в порядке, не требующем получения визы
Иностранные граждане, временно проживающие в Российской Федерации
Кто признается высококвалифицированным иностранным специалистом
3. Инвалида, если это противоречит ИПРА (ИПР). Такой вывод следует из анализа совокупности положений ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, ст. 224 ТК РФ.
4. Работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
5. Работника, зарегистрированного в качестве кандидата в выборный орган, в период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ).
Запрос согласия на направление в служебную командировку отдельных категорий работников, воспитывающих детей, а также осуществляющих уход за больными членами семьи
Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери (см. о том, кого признают лицом, воспитывающим детей без матери);
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Запросить такое согласие следует письменно, составив документ в произвольной форме.
В текст запроса рекомендуется включить информацию о праве работника отказаться от командировки. Иначе потребуется уведомить об этом работника отдельным документом или включить такую информацию непосредственно в приказ о направлении в командировку. Обязанность работодателя письменно уведомить работника о его праве отказаться от направления в командировку установлена ч. 2 ст. 259 ТК РФ.
Образец запроса согласия на командировку
Если работник, которого можно направить в командировку только при условии его письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний, откажется от поездки, работодатель не вправе будет командировать его принудительно. Иначе это может быть расценено как непредоставление предусмотренных трудовым законодательством гарантий отдельным категориям работников, перечисленных в ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, при направлении их в служебную командировку, за что возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно - по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Дата добавления: 2018-10-26; просмотров: 623; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!