Внутрикорпоративная презентация



       Презентацию можно организовать для сотрудников своей компании, чтобы поднять корпоративный дух, чтобы сотрудники гордились своей компанией и лучше узнали друг друга в неформальной обстановке. Во время таких презентаций сотрудников часто премируют и награждают подарками, устраивают «капустники», конкурсы и лотереи. Эти презентации, как правило, приурочены к каким-либо праздникам: дню рождения компании, Новому году и т. д.

Деловая презентация

       Как правило, такая презентация представляет собой скорее рабочую встречу. На ней компания представляет потенциальному партнеру свой продукт, товары или услуги. Презентация проходит в деловой обстановке и не сопровождается дополнительными мероприятиями.

Презентация с дополнительными акциями

       Многие презентации сопровождаются дополнительными акциями. Таковы, например, презентации новых моделей автомобилей. Они, как правило, сопровождаются тест-драйвом, когда этот автомобиль выставляют на площадке, и гости могут на нем покататься, попробовать его «в деле». Такие презентации проводят, например, за городом или в парке, где есть возможность ездить без помех. Одновременно другим гостям предлагают иные развлечения - угощения, выступления артистов, игры и т. п.

Презентация для партнеров и клиентов

       Многие компании организуют презентации для своих партнеров и потенциальных клиентов. Например, какой-нибудь крупный производитель устраивает презентацию для своих дистрибьюторов или партнеров для укрепления с ними деловых связей. Такие презентации можно приурочить к какому-нибудь событию в жизни компании - переезду в новый офис, дню рождения компании, запуску нового проекта и т. д. Такие мероприятия сопровождаются большим количеством дополнительных мероприятий.

Презентация как составная часть масштабной рекламной кампании

       Такая презентация направлена на продвижение конкретного продукта. Ее организуют для журналистов и других гостей - партнеров, своих сотрудников. Ее можно устроить в любой момент проведения рекламной кампании, но чаще всего ее проводят в начале, реже в конце. В этом случае презентация предваряет рекламную кампанию и дает возможность компании так рассказать о продвигаемом продукте, чтобы журналистам захотелось об этом написать.

       Очень важны день и время презентации. Как правило, в начале недели презентации вообще не проводятся, потому что большинство деловых людей в понедельник-вторник развлекательные мероприятия не посещают, так же, как и в воскресенье. Это не относится к деловым презентациям, которые можно проводить в любой рабочий день.

       Если цель презентации - получить широкое освещение в СМИ, то ее нельзя назначать на конец недели. Идеальные дни - среда и четверг. В этом случае журналисты успевают написать и опубликовать материал о презентации в пятницу-субботу.

       Если презентация носит увеселительный характер (например, открытие ночного клуба), то ее лучше проводить в пятницу или субботу. Презентации на открытом воздухе (например, большие корпоративные праздники) проводят обычно в субботу.

       Деловые презентации, особенно те, которые сопровождаются бизнес-ланчем, проводят обычно в первой половине дня. Другие презентации в рабочее время не устраивают. Позднее время начала, за исключением презентаций ночных клубов, также не назначают, чтобы гости не покинули мероприятие в середине действа. Идеальное время для начала большинства презентаций - 18.00-19.00 часов. Для субботних праздников на свежем воздухе больше подходит дневное время.

       Еще один важный и почти обязательный элемент большинства презентаций, за исключением простых и деловых, это подарки для гостей.

       В подарочный набор можно положить самые разные предметы; какими они будут, зависит от идеи и стилистики презентации. К обязательным элементам относится красочный буклет компании или другие печатные материалы. Кроме того, в набор могут входить образцы продукции (например, пробные флаконы с духами), зажигалки, ручки, галстуки, косынки, подарочные бутылки с алкогольными напитками и т. п. В последнее время популярны креативные подарки: что-нибудь бесполезное, но смешное, что позволяет запомнить эту презентацию, выделить ее среди других.

       Кроме того, если в продукции есть различия для мужчин и женщин, то нужно составлять отдельно мужские и женские наборы.

       Ни в коем случае нельзя дарить вещи, например, галстук или запонки, с символикой своей компании посторонним. Это скорее вызовет раздражение, т. к. люди не будут такую вещь носить и даже не смогут впоследствии ее кому-нибудь передарить, а выбросить - жалко.

Подарки дарят гостям на выходе. Потому что, если вручить подарок при входе, человеку потом будет некуда его деть. В начале 1990-х подарки было принято раздавать людям на входе, и потом с ними было неудобно передвигаться, есть, особенно если подарки были объемные.

 


Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 96;