Функции и основные направления работы пресс-секретаря.
1. Функции пресс-секретаря по взаимодействию со СМИ:
- освещение мероприятий, проводимых в организации в СМИ.
- постоянное информирование СМИ о деятельности организации.
- организация со СМИ общественных акций и иных событий.
- сотрудничество со специализированными изданиями.
- организация пресс-конференций, брифингов, конференций, туров.
- формирование пресс-центра и организация его работы.
- создание журналистского пула, т.е. доверенного круга журналистов.
- подготовка информационных имиджевых материалов.
- организация интервью руководителя.
- изучение информационного пространства (мониторинг СМИ относительно деятельности организации и по проблемам, связанным с ее работой).
- отслеживание всех материалов в СМИ, вышедших из нашей организации.
- формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке.
- сотрудничество с отделениями Союза журналистов.
- сотрудничество с пресс-службами и департаментами по СО.
- выпуск собственного печатного издания, создание радио, ТВ.
- участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции.
- аккредитация журналистов и СМИ.
2. Функции по управлению пресс-службой:
- планирование деятельности пресс-службы.
- осуществление текущего и итогового контроля в работе пресс-службы.
- анализ информационной деятельности.
- подготовка специальных документов (положение о пресс-службе, штатное расписание, должностные инструкции).
|
|
|
Взаимодействие пресс-служб со СМИ и журналистами,
Основным инструментом связи с общественностью являются средства массовой информации, именно поэтому СМИ отводится особое место в PR.
Взаимодействие СМИ с PR-структурами происходит на взаимовыгодных условиях и базируется на партнерских отношениях, поскольку не только PR-специалисты нуждаются в предоставлении через СМИ информации о своей деятельности, но и СМИ также заинтересованы в получении оперативной, надежной информации, которая предоставляет интерес для самой широкой аудитории.
В СМИ возможно бесплатное размещение PR-информации только при условии, что предлагаемая информация может заинтересовать сами средства массовой информации.
При работе со СМИ PR-структуры! используют некоторые приемы:
1. Учитывая общий информативный поток, формирование информативных поводов. PR-структуры должны создавать информационные поводы и постоянно доводить их до СМИ.
Информационные поводы бывают следующих типов:
1) появление нового товара или изменение дизайна у ранее выпущенного товара, или изменение его свойств и качеств;
2) общеинформационные новости: заседание руководства компании, появление новых партнеров, съезд партий, принятие программ и т. п.;
|
|
|
3) информация о смене руководства, изменение корпоративной политики (кадровые новости);
4) исторические факты о компании;
5) экскурс в создание товара;
6) месторасположение компании (открытие дополнительных офисов);
7) информация, представляющая интерес относительно конкретной даты или события.
2. Доведение до журналистов определенной информации.
Специалисты по связям с общественностью создают пресс-релизы, которые являются документом, предназначенным для распространения в СМИ.
3. Распространение материалов, непосредственно предназначенных для публикаций в СМИ.
Этот материал связан с деятельностью организации и имеет занимательный или развлекательный характер.
Для размещения в СМИ PR-специалистами готовятся также авторские статьи, некоторые из которых попадают в СМИ за подписью руководителя.
Материалом для подачи в СМИ является и обзорная статья, содержащая обзоры различных сфер общественно-политического характера.
Интервью является одной из распространенных форм подачи материалов в СМИ;
4) организация событий для журналистов.
При возникновении необходимости уточнения определенных вопросов или внесения ясности в какую-либо ситуацию, привлечения общественности к решению возникшего вопроса созываются пресс-конференции с приглашением СМИ.
Дата добавления: 2018-09-23; просмотров: 640; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!