Организационная структура предприятия
Министерство образования Российской Федерации
Уфимский государственный авиационный
технический университет
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Теоретические основы автоматизированного управления»
на тему
«Моделирование процесса реализации товара»
Специальность 230102 – Автоматизированные системы обработки информации и управления
Факультет информатики и робототехники
Кафедра автоматизированных систем управления
Курс 4
Семестр 8
Оценка ________________ Исполнитель
Консультант: студ. гр. АСОИ-438
(зач. кн. 085576)
___________ Старцева Е.Б. _________ Сафина Е.В.
«___» ____________ 2012 г. «___» ___________ 2012 г.
Уфа 2012
Содержание
1. Постановка задачи…………………………………………………………....3
2. Описание предметной области…………………………………………...…4
3. Организационная структура предприятия………………………………….7
4. Мнемосхема существующего процесса………………………………..…...8
5. Функциональная модель существующего процесса…………………….....9
6. Описание недостатков и предложение по автоматизации……………….13
7. Мнемосхема предлагаемого процесса……………………………………..14
|
|
|
8. Функциональная модель предлагаемого процесса……………………….15
9. Информационная модель предлагаемого процесса……………………....18
10. Обоснование выбора программного обеспечения для процесса………...19
11. Вывод………………………………………………………………………...21
12. Список использованной литературы……………………………………....22
1. Постановка задачи
В данной курсовой рассматривается процесс реализации товара в фирме. Фирма представлена небольшим коллективом и средним товарооборотом. Так же следует отметить, что рассматривается подробно продажа товара, а не его закупка.
Целью данной курсовой работы является подробное изучение процесса реализации товара в среднем бизнесе с применением методологии структурного проектирования (IDEF- методология). А также автоматизация процесса с целью повышения его эффективности.
Результаты выполнения будут отражены в мнемосхеме, функциональной и информационной моделях.
Описание предметной области
Процесс реализации товара состоит из этапов:
· Заключение договора на сотрудничество
· Составление списка товаров
· Обработка списка товаров
· Заключение договора на товар
|
|
|
· Выполнение условий договора
· Проверка товара
При реализации эти этапы могут между собой объединятся или дополнятся в зависимости от внешних условий (заказчиков, поставщиков и товара). Так же весь процесс в основном связан с заказчиком и поэтому процесс пополнения товара от поставщика мы не рассматриваем.
Заключение договора на сотрудничество
Когда приходит заявка на товар, фирма прежде чем предоставить прайс-лист, сверяется с БД. В которой ищет данные заказчика, после чего использует эти данные в дальнейшем. Иначе если заказчика нет в БД, фирма запрашивает данные о заказчике и добавляет его в БД.
Составление списка товаров
Заказчик через телефон или через электронную почту сообщает либо сам список требуемых товаров, либо заявку на заказ. В случае если идет заявка на заказ, то ему предварительно по электронной почте скидывается прайс-лист товаров, после чего, заказчик уже отправляет список требуемых ему товаров.
Обработка списка товаров
Список требуемых товаров приходит в фирму, так же по электронной почте или по телефону или факсу. После чего он обрабатывается: просматриваются данные о наличие на складе и в каком количестве. Если товара не хватает на складе или его там нет вообще, то запрашивается дополнительная информация у поставщиков. Уточняется если возможность добора товара у них. После чего составляется предварительный список товаров, который требует заказчик. В который входит наименование, кол-во и цена товаров.
|
|
|
Предварительный список товаров отправляется заказчику, тот в свою очередь его просматривает и либо одобряет, либо просит корректировку некоторых товаров. В случае корректировки, фирма меняет те графы в списке товаров, которые заказчика не устроили и отправляет по новой. И так до тех пор пока список товаров не будет одобрен заказчиком.
Заключение договора на товар
На основе утвержденного списка товаров составляется договор(накладная и счет-фактура). Берутся данные Заказчика, из БД, и оговариваются сроки поставки и сроки оплаты товара. Собирается товар, в случае если его не хватает или нет на складе, то он дополнительно заказывается у поставщиков.
Выполнение условий договора
Заказчик оплачивает товар через банк или же оплачивает товар в указанные сроки. После чего фирме приходит информация о перечисление денег и фирма отправляет товар заказчику. Вместе со всеми документами. В случае если товар оплачивается в указанные сроки, то фирма сразу же, не дожидаясь оплаты отправляет товар заказчику.
|
|
|
Проверка товара
Товар, придя к заказчику, проверяется им и подписываются все документы. Одна копия документов остается у заказчику, другая у фирмы. В случае если находится брак или какого-то товара не доложили, то пишется Акт расхождения, сообщается фирме. После чего фирма исправляет ошибку: отправляет недостающие или бракованные товары или корректирует договор на заказ товаров.
Все документы заносятся в БД 1С и в случае необходимости берутся там же.
Организационная структура предприятия
Рис.1 Организационная структура фирмы
В процессе реализации товара представлена фирма, у которой применяется «кольцевая» организация сотрудников и соответственно каждый сотрудник, может выполнять функции другого сотрудника фирмы. (Рис.1).
Дата добавления: 2018-09-22; просмотров: 327; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!