Сведения об источниках и порядке финансирования работ
Работы по стадиям разработки АИС 1 (ТЗ) и 2 (ТП, РД) финансируются из средств федерального бюджета. Работы 3 и 4 стадий (ввод в действие и сопровождение АИС узла РИПД в пилотном регионе) выполняются за счет средств федерального бюджета города Севастополя.
Сроки исполнения работ
Начало разработки – 21.05.18
Окончание разработки – 14.06.18
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ
Разработанная пилотная АИС сдается на базе средств вычислительной техники организационной структуры пилотного региона, уполномоченной для ведения АИС, в сроки, установленные Договором и настоящим техническим заданием.
Приемка информационной системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.
2. Назначение и цель создания системы
Назначение системы
В целом АИС должна быть разработана как распределенная система хранения пространственных данных. На начальном этапе реализации пилотных проектов разрабатывается узел распределенной системы, модули которого должны быть построены на принципах, обеспечивающих расширение функциональности системы в дальнейшем.
Назначение АИС:
- создание и актуализация базовых пространственных данных (БПД) и метаданных в форме библиотечных баз данных ББД и метаданных (БмД);
- организация доступа граждан, организаций, органов местного самоуправления и государственной власти к информационным ресурсам баз данных БПД и БмД.
|
|
|
Разрабатываемая система предназначена для автоматизации деятельности пользователей и Операторов РИПД и БПД в пилотном регионе.
Система разрабатывается в сокращенном объеме с целью выполнения работ по выбору и отладке механизмов взаимодействия и технологических решений эксплуатации узла РИПД.
Цели создания системы
Цели АИС для библиотечного фонда следующие:
· выполнить стартовое (первоначальное) наполнение базы данных БИС в регионе РФ городе Севастополе по добавлению в БД наборов пространственных данных (ПД), созданных на основе книжных данных;
· выполнить стартовое (первоначальное) наполнение БД по работе в АИС для библиотечного фонда наборов данных, созданных по результатам сбора сведений о регистрации предприятий в территориальных органах Росбиблиотеки, Роснедвижимости, органах государственной власти пилотных субъектов РФ и органах управления города Севастополя;
· обеспечить технологические процессы оценки качества АИС, описывающих его работу;
· обеспечить технологические процессы актуализации БД отдельных тематических групп литературы;
· обеспечить процедуру ведения БД в пределах предприятия.
|
|
|
3. Характеристика объектов автоматизации
3.1. Краткие сведения об объекте автоматизации
Объект автоматизации: организация, уполномоченная на ведение АИС в пилотном регионе – городе Севастополе.
Оператор РИПД при эксплуатации системы выполняет задачи, соответствующие целям создания АИС узла РИПД:
3.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизация и характеристиках окружающей среды
Программные и технические компоненты системы эксплуатируются в условиях и характеристиках окружающей среды объектов автоматизации. Дополнительные требования и условия описаны в разделе Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.
4. Требования к системе
4.1 Требования к системе в целом
4.1.1 Требования к надежности
При возникновении сбоев в аппаратном обеспечении, включая аварийное отключение электропитания, информационная система должна автоматически восстанавливать свою работоспособность после устранения сбоев и корректного перезапуска аппаратного обеспечения (за исключением случаев повреждения рабочих носителей информации с исполняемым программным кодом).
Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях пользователю должны выдаваться соответствующие аварийные сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде, группы команд или некорректному вводу данных.
|
|
|
4.1.2 Требования безопасности
Все технические решения, использованные при создании системы, а также при определении требований к аппаратному обеспечению, должны соответствовать действующим нормам и правилам техники безопасности, пожарной безопасности и взрывобезопасности, а также охраны окружающей среды при эксплуатации.
Приложение 3
Рис. 20. Схема АИС для библиотечного фонда, выполненная в программе «NanoCad».
На данном рисунке отображен общий вид схемы взаимосвязи таблиц баз данных АИС между собой.
Приложение 4
|
|
|
Инструкция пользователя системы
для работы с библиотечным фондом
Содержание
1. Основные понятия
2. Общие положения
3. Система учета библиотечного фонда
4. Объекты и единицы учета библиотечного фонда
5. Порядок учета библиотечного фонда
6. Учет поступления документов в библиотечный фонд
7. Учет выбытия документов из библиотечного фонда
\
1.Основные понятия.
1.2. Аудиовизуальный документ (АВД) — документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.
1.3. Библиотечный фонд — упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.
1.4. Балансовая стоимость фонда — стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.
1.5. Выбытие из фонда — движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки.
1.6. Движение фонда — процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации.
1.7. Единица учета фонда — унифицированная единица исчисления величины и движения фонда.
1.8. Единица хранения фонда — отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда.
1.9. Индивидуальный учет — регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.
1.10. Исключение документов из фонда — изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих, устаревших документов, а также утраченных по каким-либо причинам.
2. Общие положения
2.1. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.
2.2. К ведению учета предъявляются следующие требования: — полнота и достоверность учетной информации; — документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда; — совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии; — соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.
2.3. Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.
2.4. Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу. На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическими способами, и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть сформированы при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета фонда в конкретной библиотеке.
2.5. Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеках обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований настоящей Инструкции, другими нормативными документами по библиотечному делу.
3. Система учета библиотечного фонда.
3.1. Система учета библиотечного фонда включает: — внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда; — государственный статистический учет библиотечного фонда по форме «6-нк»; — особый (специализированный) государственный учет отдельных категорий документов: — книжных памятников; — архивных документов, находящихся в фондах библиотек.
3.2. Федеральные и региональные библиотеки, формирующие национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации на основе бесплатного обязательного экземпляра в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.), ведут учет этого фонда в соответствии с настоящей Инструкцией.
3.3. Учет особо ценных и редких изданий, отнесенных к книжным памятникам, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране и использовании памятников истории и культуры, настоящей Инструкцией и нормативными документами о книжных памятниках Российской Федерации.
3.4. Учет архивных документов, которые постоянно хранятся в фондах библиотек и относятся к Архивному фонду Российской Федерации, регулируется «Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах», «Положением об Архивном фонде Российской Федерации» и настоящей Инструкцией. Библиотеки, имеющие в своих фондах документы государственной части ар- хивного фонда Российской Федерации, учитывают их в соответствии с «Положением об Архивном фонде Российской Федерации».
4. Объекты учета библиотечного фонда.
4.1. Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. Примечание. Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).
4.2. В соответствии с ГОСТ 7.2080 «СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и изменениями к нему (Изменение № 110 1984), величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.
4.2.1. Основные единицы учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде:
1) название — каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;
2) экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него. Общая величина фонда и его подразделений учитывается в экземплярах; фонда, сформированного из поступлений после введения в действие ГОСТ 7.2080, — в экземплярах и названиях.
4.2.2. Дополнительные единицы учета фонда:
1) годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
2) метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами;
3) переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.
— при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду; — при реорганизации и ликвидации библиотеки.
10.2. Проверка библиотечных фондов осуществляется в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.98 № 160016198 в следующие сроки: — наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно; — редчайшие фонды — один раз в 3 года; — ценные фонды — один раз в 5 лет; — фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет; — фонды библиотек от 100 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет; — фонды библиотек от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц — один раз в 10 лет; — фонды библиотек свыше 1 млн. учетных единиц — поэтапно в выборочном по рядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
Делопроизводство в организации учета фонда
11.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.3097 «Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.
Приложение 5
Код макросов
Рис. 21. Код макроса для таблицы базы данных «Статус книг».
На данном рисунке отображен участок кода, отвечающий непосредственно за столбцы и строки, в которые пользователи и специалисты могут заносить данные о книжных ресурсах. В тексте кода в качестве мета-тегов используются имена столбцов таблицы.
Дата добавления: 2018-08-06; просмотров: 429; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!