III. Государственный учет музейных фондов
Общие положения
29. Государственный учет музейных фондов представляет собой определение и регистрацию музейных собраний, являющихся общенародным достоянием.
Музейные фонды подлежат строгому государственному учету, который обеспечивает их
юридическую охрану и создает условия для изучения и рационального использования.
Все памятники истории и культуры (вещественные, объекты природы, произведения всех
видов изобразительного и декоративно – прикладного искусства, памятники письменности
и др.), хранящиеся в муниципальном историческом музее, бухгалтерскому учету по
стоимости не подлежат.
30. Государственный учет музейных фондов предусматривает две стадии:
а) первичную регистрацию и атрибуцию поступивших в муниципальный исторический музей предметов, имеющих целью их документальную охрану (актирование, краткую запись в книге поступлений)
б) инвентаризацию, т.е. научную регистрацию музейных предметов (классификация по типам источников, видам материалов, видам искусства, коллекциям и пр., составление более развернутого и точного описания, уточнение атрибуции, запись в научный инвентарь).
31. Основными юридическими документами государственного учета музейных фондов являются акты приема и акты выдачи, книги поступлений и научный инвентарь. Для характеристики музейного предмета научный инвентарь является наиболее полным документом, фиксирующим его классификацию и результаты изучения.
|
|
|
32. Акты, книги поступлений и инвентарные книги музея должны заполняться разборчиво, четко, без помарок, подчисток и неоговоренных исправлений.
Исправления записей в этих документах допускаются лишь в крайних случаях. В случае необходимости внесения исправлений они производятся красными чернилами. Старые (зачеркнутые только одной чертой) и новые записи должны четко читаться. Об исправлениях делается соответствующая запись на той же странице. Она заверяется директором и главным хранителем (или лицом, на которое возложены обязанности главного хранителя), материально ответственным лицом и скрепляется печатью музея,
Все существенные исправления (атрибуция, сохранность, размер, материал и т.п.), вносимые в инвентарные книги музея и книги поступлений, заверяются лицом, ответственным за учет, на основании специального акта, подписанного директором и главным хранителем (или лицом, на которое возложены обязанности главного хранителя).
Порядок приема и выдачи поступивших в музей предметов.
33. Все поступившие в муниципальный исторический музей предметы подлежат строгому документальному учету.
|
|
|
Оформление приема и выдачи предметов производится немедленно по их поступлении или выдаче, по соответствующим актам. Акты приема и выдачи являются первичными юридическими документами государственного учета музейных фондов. Хранение в муниципальном историческом музее предметов, не оформленных актами приема, категорически запрещается.
34. В актах приема или выдачи точно указывается место составления акта, год, месяц, число, от кого (в выдаче – кому), по чьему распоряжению, для какой цели и на какой срок передан предмет. При этом предметы точно перечисляются один за другим по наименованию, дается краткое характеризующее их описание, указывается размер, материал, техника, отмечается сохранность предмета, монтировка (например, в раме, под стеклом), прежний номер предмета (если он поступил из другого музея) – в акте приема, шифр и номер по книге поступлений, а также номер научного инвентаря при выдаче. При приеме предмета в постоянное пользование указывается также его цена, если он имеет оценку (был заказан или приобретен за плату). К акту желательно приложить сведения об истории предмета, так называемую легенду (его происхождение, движение, пребывание в коллекциях и на выставках, связи с определенными историческими событиями и лицами, время изготовления, места бытования, способы и условия употребления и т.п.), а для археологических и других экспедиционных материалов – полевую или коллекционную опись или попредметный список.
|
|
|
35. Если предмет требует особой атрибуции, к акту приема прилагается заключение специалистов или экспертной комиссии, заверенное соответствующими учреждениями и скрепленное печатью учреждения, проводившего экспертизу.
36. Прием и выдача предметов состоящих из драгоценных металлов и камней, производится в строгом соответствии с действующей Инструкцией Министерства культуры ССС (от 18 сентября 1975 г. № 29-166) «О порядке учета и хранения музейных ценностей и драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях и культурно-просветительных учреждениях СССР».
37. Примечание: Выдача предметов, состоящих из драгоценных металлов и драгоценных камней, на реставрацию или для опробования в организациях и учреждениях, имеющих право апробирования драгоценных материалов, производится с разрешения директора музея по согласованию с главным хранителем (или лицом, на которого возложены обязанности главного хранителя) по гарантийному письму и оформляются актом, в котором подробно оговариваются состояние сохранности и срок, на который выдается музейный предмет.
|
|
|
38. Порядок приема и хранения орденов и медалей СССР производится в соответствии с Инструкцией «О порядке приема в музеи страны для экспонирования и хранения орденов и медалей СССР», утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 31 октября 1977 г. № 838.
39. Прием и выдача оружия производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции в установленном порядке.
40. Акты приемы и выдачи составляются в нескольких экземплярах (не менее 3). Первый экземпляр остается у главного хранителя (или лицо, на которого возложены обязанности главного хранителя); второй – передается в отдел, которому предмет передан на хранение или из которого выдан (если хранение производится по отделам); третий – вручается под расписку лицу, сдавшему или принимающему предмет. В случае, если главный хранитель (или лицо, на которого возложены обязанности главного хранителя) является материально ответственным лицом, первый экземпляр акта хранится у директора.
41. При выдаче экспонатов во временное пользование в учреждения, выступающие в качестве организаторов выставок, в акте выдачи должна быть сделана оговорка, что принимающее экспонат учреждение, в лице его представителя, ознакомилось с настоящей Инструкцией и обязуется её выполнять. Необходимо также получить от музея или учреждения, принимающего экспонат во временное пользование, гарантию его сохранности и своевременного возврата (оговорив это в акте). В акте в случае необходимости могут быть оговорены рекомендации по упаковке, транспортировке, монтировке и хранению выдаваемых экспонатов. Передача по акту и упаковка предметов для иногородних получателей должна производиться в присутствии получающей стороны. Лицо, принимающее предметы, должно иметь доверенность. Отправка и транспортировка музейных предметов производится в сопровождении материально ответственного лица (представителя принимающей или сдающей стороны). К акту выдачи или приема прилагаются копии железнодорожных, авто или авианакладных на отправку груза. Примечание. Категорически запрещается передача кому-либо экспонатов, находящихся на временном хранении, без согласия их владельца.
42. Возврат музеем предметов, полученных им во временное пользование от другого музея или учреждения, производится по распоряжению директора музея, их возвращающего, и оформляется актом с подписями и визами: главного хранителя (зав. Фондами), заведующего соответствующим отделом (если хранение осуществляется по отделам), а также материально ответственного лица, на чьем хранении находились эти предметы, с соблюдением требований, изложенных в п. 95.
43. Внутренние передачи предметов из одного отдела музея в другой отдел, от одного материально ответственного хранителя другому материально ответственному лицу производится по разрешению директора и оформляются соответствующим актом. Акты подлежат утверждению директором муниципального исторического музея и скрепляются печатью музея. Кратковременная передача музейных предметов из отделов в фотолабораторию или для научной работы в пределах муниципального исторического музея производится по разрешению главного хранителя (или лица, на которого возложены обязанности главного хранителя) и оформляется распиской лица, принявшего их, в специальной книге.
44. Акты приема или выдачи постоянного и временного хранения нумеруются порядковыми номерами раздельно, причем номера актов временного хранения имеют дополнительный шифр «ВХ»,
ВХ
Например: ----
N 71
Раздельно нумерованные акты постоянного и временного хранения подшиваются в два разных дела актов приема или в два разных дела актов выдач в хронологическом порядке, т.е. в порядке восходящих номеров.
Акты составляются в нескольких экземплярах (не менее 3). Два из них остаются в муниципальном историческом музее и хранятся в двух местах: у директора и главного хранителя (или лица на которого возложены обязанности главного хранителя).
45. В конце года акты нумеруются по страницам, шнуруются, опечатываются печатью и остаются на хранения в музее. Сдаче в Главное архивное управление акты и другие документы, связанные с коллекциями музея, не подлежат.
Все акты подлежат регистрации в специальных книгах регистрации актов. Муниципальный исторический музей может вести две книги регистрации актов: приема и выдачи на постоянное хранение (записывая, например, акты приема на левой странице, а выдачи – на правой) и на временное хранение или четыре раздельные книги регистрации этих четырех видов актов.
Записи в каждой из книг регистрации актов могут продолжаться подряд, из года в год, до заполнения книги, но нумерация актов приема и выдачи предметов ежегодно должна начинаться с первого номера. Акты передачи предметов на материально ответственное хранение целесообразно нумеровать подряд, без разделения по годам. Они подшиваются в отдельную папку и регистрируются в отдельной книге.
Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 803; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!