Экспорт презентации в Другие приложения Microsoft Word.

Лабораторная работа № 3

Интеграция PowerPoint с другими документами Microsoft Office

Power Point обладает собственными средствами для создания объектов различного типа (текст, таблицы, графики и пр.), но благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета Microsoft Office можно применять уже наработанные материалы. 

ÜЗадание

Запустите Microsoft PowerPoint 2007.

Существует несколько способов совместного использования объектов приложениями Microsoft Office, в том числе Power Point.

Способ.

Копирование и вставка. Объект создается в родительском приложении, копируется в буфер обмена и вставляется в документ Power Point.

Используем этот способ при оформлении первого слайда новой презентации.

ÜЗадание

1. Вместо заголовка наберите текст «Набор демографических показателей».

2. Откройте Microsoft Word и на чистом листе наберите в виде списка следующий текст:

ü Численность населения

ü Рождаемость

ü Уровень образования населения

ü Макроэкономические показатели материального благосостояния

ü Уровень преступности

ü Уровень и структура личного потребления

3. Используя данный способ, вставьте набранный текст во второй текстовый блок второго слайда Power Point. Для этого выделите набранный текст, скопируйте его буфер обмена и вставьте на первом слайде новой презентации.

4. Сохраните документ в вашей личной папке под именем Демографические показатели.

 

Способ.

       Связывание. Это специальное свойство объекта, указывающее на его взаимодействие с исходным файлом и родительским приложением. Связанный объект является клоном исходного файла и меняется в той же мере, что и исходный файл.

Для выполнения связывания выполните следующие действия:

ÜЗадание

1. Перейдите ко второму слайду. Введите заголовок «Возрастные коэффициенты рождаемости».

2. На вкладке Вставкагруппы Текст щелкните по кнопке Объект.

3. В диалоговом окне Вставка объекта (рис. 1) установите переключатель Создать из файла.

Рис. 1

4. Откроется диалоговое окно, в котором установите флажок Связать и в Обзоре укажите путь к файлу : W:\Офис \Файлы для лабораторных работ \Рождаемость.

5. На фоне слайда появится вставленная таблица с демографическими данными по рождаемости.

6. Дважды щелкните по вставленной таблице, и у вас запустится родительское приложение Microsoft Excel, в котором была создана таблица Рождаемость.

7. Измените годы в таблице, начиная с 2002 и до 2009. Закройте приложение Excel.

8. Щелкните по таблице на слайде правой кнопкой мыши, выберите действие Обновить слайды.

9. Ваша таблица изменилась.

10. Сохраните изменения в презентации.

 

Способ.

 Внедрение. Это свойство указывает на то, что в документ встроена копия исходного файла, после операции вставки никак с ним не связанная. Однако при поддержке родительским приложением возможно редактирование внедренного объекта средствами программы источника.

 

ÜЗадание

1. Создайте третий слайд на основе макета Только заголовок. Вставим ту же таблицу на третий слайд методом внедрение и на основе этой таблицы построим диаграмму.

2. В поле заголовка введите текст – Диаграмма.

3. На вкладке Вставкагруппы Текст щелкните по кнопке Объект.

4. В диалоговом окне Вставка объекта (рис. 1) установите переключатель Создать из файла.

5. При добавлении файла W:\Офис \Файлы для лабораторных работ \Рождаемость не устанавливайте флажок Связать, тогда добавленная таблица не будет зависеть от родительского файла.

6. На фоне слайда появится вставленная таблица с демографическими данными по рождаемости.

7. Дважды щелкните по вставленной таблице, и вы получите возможность редактирования таблицы средствами Excel. Щёлкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов. Постройте гистограмму, отражающую рождаемость за 2002 -2003  годы на отдельном листе – Диаграмма1.

8. Щелкните в любом месте слайда презентации, диаграмма находится на третьем слайде.

9. Оформите созданную диаграмму: добавьте название, легенду, подписи осей, подписи данных.

10. Сохраните изменения в презентации.

Способ.

Создание объектов в самой презентации.Данный способ предполагает создание объектов типа таблиц и диаграмм в самой презентации PowerPoint.

Создание таблиц

Для создания таблицы в презентации PowerPoint необходимо:

1 способ

1. Щелкнуть по кнопке Таблица группы Таблица вкладкиВставка.

2. Определить количество столбцов и строк таблицы и ввести данные в созданную таблицу.

2 способ

1. При использовании макетов слайда с объектом достаточно в блоке объекта щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме Таблица.

ÜЗадание

1. На четвертом слайде вместо заголовка наберите текст «Уровень образования населения».

2. Создайте на данном слайде таблицу по образцу:

  2005г. 2006г. 2007г. 2008г. 2009г.
Численность обучающихся, получивших аттестат об основном общем образовании - всего 1944 1668 1478 1343 1234
в том числе по окончании: государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений (без вечерних (сменных)) 1869 1597 1412 1282 1178
негосударственных учреждений 7 6 6 5 5
государственных и муниципальных вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений 68 65 60 56 51
Численность обучающихся, получивших аттестат о среднем (полном) общем образовании - всего 1466 1365 1246 1088 886
в том числе по окончании: государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений (без вечерних сменных)) 1312 1214 1105 959 810
негосударственных учреждений 8 7 6 6 5
государственных и муниципальных вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений 146 144 135 123 71

3. Отформатируйте таблицу.

4. Сохраните изменения в презентации.

 

Создание диаграмм

Добавить диаграмму в презентацию PowerPoint так же можно двумя способами:

1 способ

Щелкнуть по кнопке Диаграмма группы Иллюстрации вкладкиВставка.

2 способ

При использовании макетов слайда с объектом достаточно в блоке объекта щелкнуть левой кнопкой мыши по пиктограмме Диаграмма.

 

ÜЗадание

1. Создайте пятый слайд презентации из макета Два объекта.

2. В заголовке наберите текст «Уровень преступности».

3. В левом объекте создайте таблицу по образцу:

  2005 2006 2007 2008
Зарегистрировано преступлений- всего 3554,7 3855,4 3582,5 3209,9
убийство и покушение на убийство 30,8 27,5 22,2 20,1
грабеж 344,4 357,3 295,1 244,0
разбой 63,7 59,8 45,3 35,4
кража 1573,0 1677,0 1567,0 1326,3
терроризм, единиц 203 112 48 10
взяточничество 9,8 11,1 11,6 12,5

4. Оформите данную таблицу.

5. Создайте по данным этой таблице в правом объекте графики, отражающие динамику изменения количества всех видов преступлений по данным годам.

6. Сохраните изменения.

7. Создайте первый слайд презентации с заголовком Демографические показатели.

8. Настройте оформление и анимацию презентации.

9. Создайте гиперссылки со списка второго слайда на соответствующие слайды презентации.

10. Добавьте заметки к каждому слайду презентации, дублирующие основной текст слайда.

11. Просмотрите созданную презентацию.

12. Сохраните изменения.

Экспорт презентации в Другие приложения Microsoft Word.

Для экспорта созданной диаграммы в Microsoft Word выполните следующие действия:

1. В готовой презентации щелкните по кнопке Office. Выберите команду Опубликовать, затем Создать выдачи в Microsoft Word.

2. В диалоговом окне Отправка в Microsoft Office Word (рис. 2)выберите любой тип разметки страницы.

3. Установите переключательВставить,если вы больше не собираетесь редактировать презентацию или переключатель Связать, если редактирование возможно.

4. Нажмите кнопку ОК для завершения экспорта.

Рис. 2

5. По завершении экспорта откроется окно Microsoft Word с вставленными в него изображениями слайдов и пустыми строками или полями с заметками к слайдам.

ÜЗадание

1. Выполните экспорт вашей презентации с разметкой Заметки справа от слайдов.

2. Отредактируйте полученный текстовый документ

3. Сохраните его в личной папке под именем Заметки к презентации.

 

 


Дата добавления: 2018-06-01; просмотров: 254; Мы поможем в написании вашей работы!




Мы поможем в написании ваших работ!