Перечень реквизитов документов
| Наименование реквизита | Код | ||||||
| реквизита | |||||||
|
| |||||||
| Герб Российской Федерации | 01 | ||||||
|
| |||||||
| Герб субъекта Российской Федерации | 02 | ||||||
|
| |||||||
| Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) | 03 | ||||||
|
| |||||||
| Код организации по ОКПО | 04 | ||||||
|
| |||||||
| Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица | 05 | ||||||
| Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет | 06 | ||||||
| (ИНН/КПП) | |||||||
|
| |||||||
| Код формы документа по ОКУД | 07 | ||||||
|
| |||||||
| Наименование организации | 08 | ||||||
|
| |||||||
| Справочные данные об организации | 09 | ||||||
|
| |||||||
| Наименование вида документа | 10 | ||||||
|
| |||||||
| Дата документа | 11 | ||||||
|
| |||||||
| Регистрационный номер документа | 12 | ||||||
|
| |||||||
| Ссылка на регистрационный номер и дату документа | 13 | ||||||
|
| |||||||
| Место составления или издания документа | 14 | ||||||
|
| |||||||
| Адресат | 15 | ||||||
|
| |||||||
| Гриф утверждения документа | 16 | ||||||
|
| |||||||
| Резолюция | 17 | ||||||
|
| |||||||
| Заголовок к тексту | 18 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка о контроле | 19 | ||||||
|
| |||||||
| Текст документа | 20 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка о наличии приложения | 21 | ||||||
|
| |||||||
| Подпись | 22 | ||||||
|
| |||||||
| Гриф согласования документа | 23 | ||||||
|
| |||||||
| Визы согласования документа | 24 | ||||||
|
| |||||||
| Оттиск печати | 25 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка о заверении копии | 26 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка об исполнителе | 27 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка об исполнении документа и направлении его в дело | 28 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка о поступлении документа в организацию | 29 | ||||||
|
| |||||||
| Отметка для автоматического поиска документа | 30 | ||||||
Каждый конкретный вид документа содержит свой набор реквизитов. Обязательными реквизитами документа являются название организации, составившей документ, название документа (исключение составляют письма), заголовок текста, дата, индекс, текст, подпись, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Правила оформления реквизитов.
Особенно важным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, гриф утверждения, которые придают документу юридическую силу.
Наименование организации составителя документа должнополностью соответствовать официальному названию организации. Указывается полное и сокращенное название организации. Если имеется вышестоящая организация, то над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации.
|
|
|
Название документа указывается в процессе его подготовки идолжно соответствовать его содержанию (акт, приказ, протокол, справка и т.д.).
Заголовок текста должен отвечать на вопрос«о чем?».Взаголовке кратко, четко и ясно отражается основное содержание документа. Короткие документы, выполненные на бумаге формата А5 (справки) создаются без заголовка.
Дата обеспечивает юридическую силу документа.Дат надокументе может быть несколько. Основной считается дата подписания документа. Дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя арабскими цифрами, год – четырьмя (ДД.ММ.ГГГГ). Если цифра одна, то перед ней обязательно ставится 0.
Регистрационный номер документа это его цифровое илибуквенно-цифровое обозначение. Для внутренних документов – это обычно порядковый номер с начала года, в учебных заведениях допускается нумерация с начала учебного года.
Текст документа –основная часть документа,несущаяинформацию. Текст печатается с межстрочным интервалом 1,5. Первую строку каждого абзаца рекомендуется печатать с отступом 1,25 от левого края.
|
|
|
Подпись –обязательный реквизит,который состоит из указаниядолжности (полной или сокращенной), непосредственно росписи и ее расшифровки. Наименование должности располагается без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи выравнивается по правому краю. Инициалы и фамилия печатаются без пробела.
Размещаются реквизиты в документе в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003.
Каждый документ можно разделить на три основные части: заголовочную часть (в нее входят реквизиты, расположенные до текста); 
основную часть (реквизиты «текст» и «приложения»); оформляющую часть (реквизиты, расположенные ниже текста и приложения).
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 708; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!