Выполнение процесса измерений (Perform the Measurement Process)



  • Интеграция процедур проведения измерений с соответствующими процессами. Процедуры измерения (например, сбор данных) должны быть интегрированы в оцениваемые процессы. Это может приводить к изменению самих процессов для адаптации действий по сбору или генерации необходимых данных. Это может подразумевать и анализ существующих процессов для минимизации дополнительных усилий, и оценку влияния на сотрудников, необходимые для реального принятия процедур проведения измерений. Важно понимать и принимать во внимание моральные и другие аспекты “человеческого фактора”, без которых проведение измерений, как дополнительная (к функциональной) деятельность будет восприниматься лишь как помеха основной работе. Более того, процедуры измерений должны обсуждаться с теми, кто непосредственно предоставляет данные; может потребоваться соответствующее обучение персонала; необходимо обеспечить и соответствующую поддержку (по аналогии с технической поддержкой программного обеспечения). Анализ данных и процедуры отчетности должны быть интегрированы в организационные и/или проектные процессы. (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.3.1).
  • Сбор данных. Данные должны собираться, верифицироваться и сохраняться <для дальнейшего использования>. (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.3.2).
  • Анализ данных и создание информационного продукта (как результата измерений, позволяющего принимать на его основе те или иные решения). Данные могут агрегироваться, трансформироваться или записываться как часть процесса анализа в соответствии с природой данных и информационными потребностями. Обычно результаты анализа представляются в форме соответствующих графиков, численных характеристик или других индикаторов, интерпретируемых и передаваемых, в конце концов, заинтересованным лицам. Результаты и сделанные на их основе заключения должны быть оценены (reviewed) в соответствии с процессом, определенным в организации (который может быть формальным или неформальным). Лица, предоставляющие данные и проводящие измерения, должны участвовать в процессе обзора и оценки (review) данных для обеспечения соответствия их содержательной стороны и точности, а также выполнения действий, обоснованных результатами последующего анализа. (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.3.3 и приложение G).
  • Обсуждение результатов. Полученный “информационный продукт” должен быть документирован и передан пользователям и заинтересованным лицам. (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.3.4).

Оценка измерений (Evaluate Measurement)

  • Оценка информационного продукта. Такая оценка проводится на соответствие специфицированным критериям оценки и определяет сильные и слабые стороны (strengths and weaknesses*) полученного информационного продукта. Оценка может проводиться в рамках внутренних процессов или внешнего аудита и должна включать анализ отзывов от лиц, использующих полученные результаты. Сделанные выводы (в англоязычных источниках по оценке и совершенствованию процессов повсеместно используется термин “lessons learned” – “полученные уроки”) должны быть записаны в соответствующую базу данных (иногда называемую также “базой знаний” – “knowledgebase”). (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.4.1 и приложение D).

    * strengths and weaknesses – два из четырех элементов SWOT-анализа. SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats – сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы. Обычно представляется как квадрант четырех указанных факторов.
  • Оценка процесса проведения измерений. Данная оценка проводится на соответствие специфицированным критериям оценки и определяет сильные и слабые стороны самого процесса. Оценка может проводиться в рамках внутренних процессов или внешнего аудита и должна включать анализ отзывов от лиц, использующих полученные результаты. Сделанные выводы должны быть записаны в соответствующую базу данных. (см. стандарт ISO 15939-02, раздел 5.4.1 и приложение D).
  • Определение потенциальных возможностей улучшения/усовершенствований (improvements) <процесса проведения измерений>. Такие рекомендации по улучшению могут заключаться в изменении формата используемых количественных индикаторов, единиц измерения или изменений в их классификации (категориях метрик). Необходимо определять стоимости и отдачу (benefits) от предлагаемых улучшений и отобрать те из них, которые соответствуют целям и критериям измерений, после чего сформулировать действия, необходимые для внедрения выбранных улучшений. Предполагаемые улучшения должны быть обсуждены и утверждены заинтересованными лицами. Отсутствие потенциальных улучшений (если они не были идентифицированы в результате проведенного анализа) также должно быть обсуждено с заинтересованными лицами.

Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 54; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ