Working day and working place of PR-expert.
Working place of a PR-expert.
Public relations offices are busy places; work schedules are irregular and frequently interrupted. The junior employee may answer calls for information from the press and public, work on invitation lists and details for a press conference, escort visitors and clients help with research, write brochures, deliver releases to editorial offices, and compile media distribution lists.
Employees will brief their management on upcoming meetings, help write reports, speeches, presentations and letters, help produce display and other audiovisual materials, select photographs for publication, arrange for holiday, work with letters.
Public relations programs operate against deadlines. Under such high-pressure conditions, nine-to-five schedules go out of the window. Public relations executives are not tied to their desks for long periods. Meetings, community functions, business lunches, travel assignments, and unscheduled work on “crisis” situations often mean long hours. PR practitioner applies widely means of the office equipment – tape recorders, copy devices, telefaxes.
Various publications, special reports, videos, and multimedia programs are important ways of communicating. The public relations professional need not be an expert in art, photography but background. Knowledge of the techniques for preparation is needed for intelligent planning.
Modern PR practitioner uses a variety of techniques including opinion polling and focus groups to evaluate public opinion, combined with the variety of high-tech techniques for distributing information on behalf of their clients, including satellite feeds, the Internet, broadcast faxes, and database – driven phone banks.
11 - рабочий день и рабочее место PR-специалиста.
Рабочее место PR-специалиста.
Государственные учреждения, отношения занятых мест, график работы нерегулярно и часто прерывается. Младший сотрудник может отвечать на звонки по информации из прессы и общественности, работа по приглашению списки и деталей для пресс-конференции, сопровождение посетителей и клиентов с помощью исследования, писать брошюры, доставить релизы в редакции, а также составить списки распределения средств массовой информации.
|
|
|
Сотрудники проинформируют их управления о предстоящих совещаниях, помогать писать доклады, выступления, презентации, письма, помогают производить дисплеем и других аудиовизуальных материалов, выбрать фотографии для печати, организовать праздник, работа с письмами.
Программы общественных отношений действовать против сроков. При таком высоком давлении, с девяти до пяти графиков выйти из окна. Общественные отношения руководителей не связаны с их столов в течение длительного времени. Встречи, общественные функции, бизнес-ланчей, в командировку, и внеплановые работы на «кризис» ситуации часто означает долгие часы. PR-практик относится широко средства оргтехники - магнитофоны, копия устройства, телефаксов.
Различные публикации, специальные доклады, видео и мультимедийные программы важны способы общения.Связи с общественностью профессиональных не нужно быть экспертом в искусстве, фотографии, а фон. Знание методов подготовки необходимы для интеллектуального планирования.
Современные PR-практик использует различные методы, включая мнения и фокус-группы для оценки общественного мнения, в сочетании с различными высокотехнологичными методами распространения информации от имени своих клиентов, в том числе спутниковые каналы, Интернет, трансляция факсов и данных - управляемые банками телефона.
|
|
|
12 - Speech-writing.
PR specialist like a media specialist must build positive relationships with the public. He handles organizational functions such as media relations. They draft (write) press-releases, contact with the media, set up speaking meetings and prepare speeches for officials of the company. The Ability to speak and to write (clearly and simply) and to use dif. visual devices are very important.
Speeches may be of dif. sizes and styles. There are some basic guidelines for a speechwriter: -the main: find only correct info and words to express the situation. –Speech should say smth of lasting value. –S should concentrate on 1 or 2 themes. –S needs facts. –Type of aud should influence style and content of the speech. –S must be clear.
There are standards for presenting speech: words must sound natural to the ear, translation should be smooth, humor should be into S.
You can use with your Speech dif. visual aids: dif. hand-outs, slides, films, videos, overheads, charts, photos or even dif. objects will make words more memorable.
That’s all depends on the subject. There are some prof. recommendations (its necessary): let your visual things help you, use they to clarify and make an accent, be sure that they are visible to all audience, practice working your visuals ahead of time. But: don’t let you vis. aids be more interesting than you are, don’t use visuals as notes.
When S is written, it should be delivered or staged. Even a brilliantly written speech can flop if it delivered poorly. Orators style, body-language, tone of voice, personality must be incorporated in a good speech and all this questions its responsibility of PR practitioners. No single tactics can be used alone. Make right choice about most effective method and it helps to achieve your goals.
|
|
|
12 - речей.
PR-специалист, как специализированные средства массовой информации должны строить позитивные отношения с общественностью. Он обрабатывает организационные функции, такие как отношения средств массовой информации. Они проекта (запись) пресс-релизы, свяжитесь со средствами массовой информации, созданной говоря совещаний и выступлений для сотрудников компании.Возможность говорить и писать (просто и ясно), а также использовать диф. визуальные устройства очень важны.
Выступления могут быть раз. размеров и стилей. Есть несколько основных направлений спичрайтера:-главная: найти единственно правильное информации и слова, чтобы выразить ситуацию. -Речь должна сказать л непреходящую ценность. -S следует сосредоточиться на 1 или 2 темы. -S нужны факты. -Тип ауд должны влиять на стиль и содержание речи. -S должно быть ясно. Существуют стандарты для представления речи: слова должны звучать естественно уха, перевод должен быть гладким, юмора должно быть в С. Можно использовать с Вашим речи диф. наглядные пособия: диф. раздаточные материалы, слайды, фильмы, видео, накладные расходы, диаграммы, фотографии или даже диф. объекты будут составлять слова более запоминающимся. Это все зависит от предмета. Есть некоторые проф. Рекомендации (его необходимо): пусть ваши визуальные вещи помогут вам, используйте их, чтобы прояснить и сделать акцент, быть уверенным, что они видны всем аудитории, практика работе Вашего изображения заранее. Но: не позволяют отношению. средств более интересным, чем вы, не используют визуальные, как ноты.
|
|
|
Когда S написано, оно должно быть доставлено или на сцене. Даже блестяще письменной речи может флопе, если оно доставлено плохо. Ораторы стиль, язык тела, тон голоса, личность должна быть включена в хорошей речи, и все это вопросы ответственности его практиков PR. Ни одна тактика может быть использована самостоятельно. Сделайте правильный выбор, о наиболее эффективных методов, и это помогает в достижении ваших целей.
Exhibition arrangement
Special event – an activity arranged for attracting the public's attention to someone or something.
It’s necessary to start planning dif. special events at least a few months in advance. If you want to have a significant presence (attendance) at your event, you should set up (to place) a booth. Booth place is limited and it must be reserved in advance.
There are dif. tips for getting maximum benefit from your exhibition:
Before the show you must develop a solid plan. Participating in a show can require a major investment of time, money and dif. resources. –Exposure to not so many people but from your target audience, it’s better than exposure to thousands who are uninterested in your business. –Read the show manual before you’ll do anything. Find and read final schedule registration info forms, dif. floor plans, specifications of exhibit, invitations for potential speakers and other important details.-Concrete goals are important to determine the value of the show for your company. –You should plan to hand out 1000 brochures, get contact info for 200 prospects, and take key editor out to lunch. – The plan should include a workable schedule, a comprehensive list to preparation activities. Your logo must be big enough to be seen from good distance, brochure on wall, interesting graphic will draw peoples attention. –You should advertise your participating in the show. Write a news release announcing show-related news. Set up appointments between the editors and spokespeople. –Order all necessary giveaways, which will generate attention and fun: catchy slogan and web address, it had noet be very expensive, but will be effective. – Presentation will allow you to communicate info to many prospects. –You should identify your exhibit staf. They can have matching blazers, t-shots or even boutonnieres, which will identify them from others. – You should Traine your staff: they must know all details ,they should know how to run demos and know some basic trouble shooting.- During the show:- your staff should get phone numbers and e-mail addresses of clients. –Encourage your staff to work active (give tel. numbers and e-mails) and to greet people warmly with the smile.
After the show: -Send requested literature immediately. –After each show analyze what was well, what not so good. – pay special attention to feedback regarding communication to prospective customers –All It helps for future shows.
13 - Выставка соглашение
Специальное мероприятие - это деятельность организована для привлечения внимания общественности к кому-то или чему-то.
Это необходимо, чтобы начать планирование диф. специальные мероприятия, по крайней мере несколько месяцев. Если вы хотите иметь значительное присутствие (участие) в вашем случае, вы должны создать (на место) стенд. Бут место ограничено, и оно должно быть зарезервированы заранее.
Есть диф. Советы для получения максимальной пользы от вашей выставки:
Перед шоу необходимо разработать надежный план. Участие в выставке может потребовать крупных инвестиций времени, денег и диф. ресурсов. -Воздействие не так много людей, но с вашей целевой аудиторией, это лучше, чем воздействие на тысячи людей, которые не заинтересованы в вашем бизнесе. -Прочитайте инструкцию перед шоу вы будете делать что угодно. Найти и прочитать окончательный график регистрационные данные форм, диф. поэтажные планы, спецификации выставки, приглашения для потенциальных докладчиков и других важных подробнее., конкретные цели имеют важное значение для определения значения этого шоу для Вашей компании. -Вы должны планировать, чтобы раздать 1000 брошюр, получить контактную информацию по 200 перспективы, и возьмите ключ редактор на обед. - Этот план должен включать реальный график, полный список в подготовке мероприятия. Ваш логотип должен быть достаточно большим, чтобы видно из приличное расстояние, брошюра на стене, интересные графические привлечет внимание людей. -Вы должны рекламировать свою участие в шоу. Напишите пресс-релиз, шоу-новости. Настройка назначений между редакторов и представителей. Заказать все необходимые подарками, которые будут генерировать внимание и весело: броский лозунг и веб-адрес, он noet быть очень дорогим, но эффективным. - Презентация позволит вам общаться информация для многих потенциальных клиентов. -Вы должны определить вашу выставку СТАФ. Они могут иметь соответствующие спортивные куртки, Т-кадров или даже бутоньерки, которая будет идентифицировать их от других. - Вы должны Traine ваших сотрудников: они должны знать все детали, они должны знать, как вести народ и знать некоторые основные поиска и устранения неисправностей - Во время шоу. - Ваши сотрудники должны получить номера телефонов и адреса электронной почты клиентов. -Поощряйте сотрудников для работы активного (дать тел. Номеров и адресов электронной почты), а также тепло приветствовать людей с улыбкой.
После шоу:-Отправить востребованных литературу сразу. -После каждого шоу проанализировать, что было хорошо, что не так хорошо. - Обратить особое внимание на обратную связь в отношении связи с потенциальными клиентами, все это помогает для будущего шоу.
PR tools.
PR is a planned and sustained effort to establish and maintain goodwill and mutual understanding between on an organization and its target publics. PR practitioners use a variety of PR tools, including press releases, press conferences, speeches, publicity events and special events, receptions, seminars and the talk show. These tools strive to positively present the company to the general public.
1)A fundamental technique used in PR is to identify the target audience and to tailor every message to that audience.(Target audience is the primary group an organization is trying to influence. It can be customers, employees, shareholders, trade bodies, suppliers, government officials and society in general.)
2)Another tool is a press conference. A press conference consists of someone speaking to the media at a certain time and place. They usually take place in a public place.
3)Press release is a fundamental tool of PR too. The text of release is usually written as a news story with an eye-catching headline and the text is written in a standard journalistic inverted pyramid style. This style of news writing makes it easier for reporters to quickly grasp the message.
Press releases now have equivalents in the media – video news releases and audio news releases.
4)One more PR technique is lobby groups. It is established to influence government policy, corporate policy or public opinion.
5)Publicity events, special events.
6)The talk shows
7) Books and other writings
8) Direct communications
9) Speeches
10) Seminars, receptions
11) Advertising/ + Produces massive increase in consumer awareness/ - Ignored by sophisticated general public. Traditional and not effective.
12)Food sampling +Ensures that potential customer will taste the product
13) Sweepstakes –Not eliable, as customers are getting tired of food contests and they are used to their traditional brands
14) Products presentations
15) Lunch meetings – May not generate desired publicity. +May generate favorable media coverage including credible and motivating editorials.
16) Brochures
17) Low price
These PR tools are intended to convey messages to the public through the media on behalf of the client, with the intention of changing the public's actions by influencing their opinions.
The PR-man should use promotional tools. For example, PR specialists should organize an advertising campaign on TV, deliver samples in main supermarkets, organize a lunch meeting for food editors of newspapers and magazines and set low price for a limited period of time.
14 - PR-инструментов.
PR является плановым и последовательные усилия для установления и поддержания доброй воли и взаимопонимания между по организации и ее общественности цели. Пиарщики используют различные инструменты PR, включая пресс-релизы, пресс-конференций, выступлений, рекламных мероприятий и специальных мероприятий, приемов, семинаров и ток-шоу. Эти инструменты стремятся положительно представить компанию широкой общественности.
1) Основная техника, используемая в PR является определение целевой аудитории и адаптировать каждое сообщение в этой аудитории. (Целевая аудитория является основной группе организация пытается влиять. Это могут быть клиенты, сотрудники, акционеры, торговых организаций, поставщиков , правительственных чиновников и общества в целом.)
2) Другим инструментом является пресс-конференции. Пресс-конференция состоит из кого-то говорить в средствах массовой информации в определенное время и место. Они обычно происходят в общественном месте.
3) Пресс-релиз является одним из основных инструментов PR тоже. Текст релиза обычно записывается как новость с привлекательным заголовком и текстом написано в стандартный журналистский стиль перевернутой пирамиды. Этот стиль новости письменной облегчает журналистам быстро понять сообщение.
Пресс-релизы теперь имеют аналогов в средствах массовой информации - релизы видео-и аудио-новостей пресс-релизы.
4) Еще один PR техника лоббистских групп. Установлено, влиять на государственную политику, корпоративную политику и общественное мнение.
5) гласность мероприятий, специальных событий.
6) ток-шоу
7) Книги и другие произведения
8) Прямая связь
9) Выступления
10) семинары, приемы
11) Реклама / + производит значительное увеличение осведомленности потребителей / - Игнорируется сложной широкой общественности. Традиционные и не эффективно.
12) Продовольственная выборки + гарантирует, что потенциальный клиент будет попробовать продукт
13) лотереи, не eliable, как клиенты устали от пищи конкурсов и они используются для своих традиционных брендов
14) продукция презентации
15) Обед встреч - не может генерировать желаемые рекламы. + Может создавать благоприятные средствах массовой информации, включая надежные и мотивации статей.
16) Брошюры
17) Низкие цены
Эти PR-инструментов, предназначенных для передачи сообщений для общественности через средства массовой информации от имени клиента, с целью изменения действий общественности, влияя на их мнение.
PR-человек должен использовать рекламные инструменты. Например, PR-специалисты должны организовать рекламную кампанию на телевидении, доставить образцы в основном супермаркеты, организовать обед заседание пищу редакторы газет и журналов и установить низкие цены на ограниченный период времени.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 260; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!