Новітні інформаційні системи і технології.



Стрімкий розвиток інформаційних технологій призвів до появи великої кількості управлінських систем. Їх групують: 1)системи управління ресурсами підприємства: MRP – планування матеріальних потреб, МРР ІІ – планування ресурсів виробництва, ERP – планування ресурсів підприємства; 2)системи управління логістикою (SCM – управління ланцюжками поставок); 3)системи управління даними про вироби на промислових підприємствах; 4) системи автоматизованого проектування і технологічної підготовки виробництва; 5)системи документообігу (me-doc); 6)інформаційні автоматизовані системи бух. обліку; 7)системи подання даних для аналізу керівництв; 8)середовище інтернета та інтранета; 9)системи електронної комерції; 10)спеціальні програмні продукти для інших завдань.

 

Вимоги до бух. програм.

Різні категорії користувачів (керівники, виконавці) висувають свої вимоги до бух. систем. Групи вимог: 1)функціональні – до них належить здатність вводити і накопичувати всі господарські операції, розраховувати підсумки в обліку на певний момент часу, вести облік в кількох валютах, використовувати велику кількість аналітики по рахунках і формувати звітність у довільній формі; 2)технічні – невибагливість до апаратного забезпечення, можливість редагувати документи і звіти, обмін даними з іншими програмами та пристроями (касовий апарат, сканер штрих-кодів), робота в локальних мережах, захист інформації із застосуванням системи паролів, засоби створення архівів даних і автоматичне відновлення інформації у випадку збою; 3)комерційні – вимоги, пов’язані з умовами придбання і експлуатації програми: прийнятна ціна програми, супровід програмного забезпечення, оперативні консультації з проблем, які виникають в процесі роботи, оновлення старих версій, висока якість документації; 4)ергономічні – зручність інтерфейсу користувача і розвинена система програмної допомоги.

 

Принципи створення та функціонування ІС

При створенні ІС виділяють такі підходи:1. Локальний – створення послідовним нарощуванням задач в міру необхідності; 2 Глобальний – спочатку розроб проект, який потім запроваджується; 3 Системний підхід – компот система БО розглядається як системав якій всі її складові елементи та процеси взаємопов’язані з урахуванням внутр. та зовн факторів. Передбачає проведення аналіу об’єкта управління та визначення загальних цілей ф –ванняобєктав умовах автоматизації. Передбачає одноразове введення і-ції та багато раз її викор наявність єдиної і-ційної бази, комплексне програмне забезпечення.Принципи створення компот систем БО: 1.Екон доцільність;2.Гнучкість система має мати можливість реагувати на зміну зовн факторів: а) зміна плану рах. Б) ведення аналіт обліку, зміна типових докум, звітних форм. 3.Захист і безпека даних – система має викон такі ф-ції: а) поділ доступу користувачів до системи за допомогою авторизації паролів б)шифрування даних в)наявність контролю за входом у систему г)ведення журналу роб часу д)контроль за періодичністю створення архівних копій. 4. Сумісність 5.Безперервність розвитку –постійне вдосконалення нових видів забезпечення (програмне).


Організація робіт зі створення ІС обліку

Три етапи робіт при створенні ІС:1. Вивчення особливостей госп д-сті п-ва – проводиться обстеження стану п-ва, визначення попер бюджету, укладається договір з постач. Під час обстеження зясовується документообіг форми первинних та звітних докум. , методики розрах. окремих показників із замовником узгоджують вигоди до ІС, термін викон перелік ф-цій, які має забезпечити ІС. 2. Проектування систем і узгодження проекту – фірма впровадник спільно і спец відділом п-ва викон роботи з реорганізації д-сті п-ва , а також розробляє системний проект, де представляють: моделі бізнес процесів;схеми внутр. та зовн документообігу; форми вхідних та вихідних докум; структуру бази докум та бази даних. 3 Впровадження та вдосконалення системи – відбув укладення угод та поставка техн. Та прогр засобів, а також організація навчання спеціалістів. Одним з критеріїв успішного впровадження є правильний підбір працівників. Паралельно проводяться роботи зі встановлення і налагодження автоматиз роб місць.

3.3Постановка екон. задач., розробка алгоритмів одерж. вихідної інф-ї

Процес постановки економічних задач може вміщувати такі розділи:
1.)Харктеристика комплексу задач:1.Призначення комплексу задач.2.Перелік об’єктів. 3.Періодичність та тривалість розв’язання. 4.Відповідальні особи.5.Звязки даного комплексу з іншими. 2)Вихідна інформація :сюди належить перелік та опис вихідних положень: -назва, - форма подання, - періодичність,- одержувачі інформації . 3)Вхідна інформація: 1.Перелік та опис вхідних повноважень. 2.Алгоритм розв’язання задачі та спосіб формування вихідних даних.

 

3.4.Орг-я д-ті обл.-го апарату в умовах функт-ння автоматиз-го оброблення даних.Викорисання обчислювальної техніки принесло нові тенденції в побудові структури облікового апарату.1-ю характерн-ю рисою є викор-ня АРМ. Ін. рисою є трансформація форм побудови обл.-го апарату. Широке застос-ня обчислювальної техніки споч. зумовило обробку обл.-ї інф-ї , оскільки всі технічні засоби були зосереджені в одному відділі п-ства. З розвитком можливостей обч-ної техніки з появою ПК.,зі створенням АРМ,виникла можливість децентралізувати облік,оскільки тепер обробка і видача вихідної інф-ї може відбуватись безпосередньо на робочих місцях працівників. Але найб. оптимальним є поєднання децентр-го ведення інф-ї і централіз-ї обробки даних зі спільним використанням результатів. Стосовно побудови комп’ютерної бух-рії можна виділити 3 групи підприємства на яких працює: 1)1-2 бухгалтери. 2)3-8 бухгалтерів. 3)більше 8 чол.


Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 235; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!