Прикладное программное обеспечение
Прикладное ПО предназначено для поддержки процессов обработки информации и может быть классифицировано по уровням этих информационных процессов. Выделяются три уровня, характеризующиеся различной степенью зависимости информационных процессов от предметной области:
- автоматизированные информационные технологии (АИТ) – могут быть определены как целенаправленное и согласованное использование технических и программных средств, информаци-онных массивов и баз данных, а также интеллектуальных усилий и человеческого труда для решения задач предметной области;
- автоматизированные информационные системы (АИС) – могут быть определены как комплекс информационных технологий, ориентированных на процедуры сбора, обработки, хранения, поиска, передачи и отображения информации предметной области;
- информационные ресурсы − крупномасштабные комплексы соответствующих информационных систем, баз данных, информационных массивов и технологий доступа к ним, рассматриваемые прежде всего на социально-экономических уровнях описания и применения.
В принципе, можно утверждать, что информационные технологии являются менее зависимыми от структуры и специфики предметной области, чем информационные системы и/или ресурсы, однако такая связь всегда существует.
В настоящем разделе рассматриваются краткие характеристики технологий конечного пользователя и некоторых из информационных систем.
|
|
|
Информационные технологии
Текстовые редакторы. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим характеристикам. Эти программы позволяют работать с различными типами и форматами текстовых файлов, при необходимости преобразуя их друг в друга. Ограничимся рассмотрением MS Word.
На рис. 1.9 показано окно MS Word 2003 при запуске программы.
Рис. 1.9
Структура окна (сверху вниз) следующая: заголовок окна с кнопками сворачивания, развертывания/уменьшения, закрытия; ниже расположены панель меню, панель инструментов, основная рабочая область для ввода текста, строка состояния. Панель меню содержит кнопки, после нажатия на которые открывается ниспадающий список с соответствующими командами. Панель инструментов частично дублирует панель меню, но является более доступной. Все кнопки этой панели снабжены всплывающими подсказками.
Рабочая область слева и сверху обрамлена линейками (их можно скрыть), позволяющими установить поля и ряд других параметров страницы. Наконец, строка состояния содержит информацию о номере страницы и раздела, положении курсора на странице и ряд других параметров.
|
|
|
MS Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов и реализует следующие функции:
- создание, открытие, закрытие, сохранение текстовых документов (рис. 1.10, а);
- задание параметров страниц (рис. 1.10, б);
- набор текста (режим прописных букв, гарнитура, кегль и цвет шрифта, страница, работа с выделенным фрагментом текста, межстрочный интервал, способы выравнивания, буфер обмена);
- форматирование абзаца: задание параметров абзаца, красная строка, межстрочный интервал (рис. 1.10, в);
- задание шрифтов (рис. 1.10, г);
- установка рамки и заливки абзаца;
- создание нумерованных и маркированных списков, настройка нумерованных списков;
- ссылки, заголовки, оглавления;
- проверка правописания, расстановка переносов;
- создание, заполнение и форматирование статических таблиц; рамки, заливка, изменение структуры таблицы (добавление и удаление строк и столбцов, объединение ячеек, изменение размеров ячеек), преобразование текста в таблицу и наоборот;
- вставка и редактирование объектов – рисунков, клипов, MIDI-файлов, математических формул;
- деловая графика (построение диаграмм и графиков); вставка рисунков, настройка положения, размера и способа обтекания рисунка (в тексте, перед текстом, за текстом и пр.);
|
|
|
- работа с автофигурами (линии, фигуры, стрелки и пр.), использование WordArt;
- печать текста.
a)
| б) | |
|
в) | 
г)
| |
Рис. 1.10. Функции редактора MS Word: а) – управление файлами; б)– задание параметров страницы; в) – задание формата абзацев; г) – управление шрифтами
Электронные таблицы. Электронные таблицы (или табличные процессоры – spreadsheet) это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Они позволяют создавать динамические таблицы, которые содержат вычисляемые ячейки, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений данных, содержащихся в других ячейках. Многие фирмы – разработчики программного обеспечения для ПК создали свои версии табличных процессоров − прикладных программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Development), OpenOffice.org Calc, Multiplan и MS Excel (Microsoft). Отметим, что электронные таблицы наиболее универсальны по сравнению с другими прикладными программами, такими, как текстовые редакторы и СУБД (системы управления базами данных). Действительно, в электронной таблице можно работать как с текстом, так и с простыми базами данных. Ограничимся рассмотрением разработки корпорации Microsoft. – окно MS Excel (рис. 1.11).
|
|
|
Рис. 1.11
Структура окна в верхней части во многом напоминает окно текстового редактора – сверху вниз расположены: заголовок окна с кнопками сворачивания, развертывания/уменьшения, закрытия; панель меню и панель инструментов. Однако ниже расположена новая панель: слева имя выделенной ячейки, а справа – строка формул. Рабочая область также отличается от приложения MS Word – она выполнена в виде прямоугольной таблицы с пронумерованными ячейками (откуда и название данного приложения). Следующая панель содержит вкладки так называемых Листов (на рис. 1.11открыт Лист1) и слева от них – кнопки управления ими. Здесь же отметим, что по умолчанию новый документ MS Excel называется Книгой и содержит 3 Листа. Последняя строка (панель) аналогична строке состояния MS Word, но содержит отличную от нее информацию.
Рассмотрим подробнее структуру Рабочего листа (WorkSheet). Рабочий лист отображает электронную таблицу и разбит на ячейки, образующие прямоугольный массив, координаты которых определяются путем задания их позиции по вертикали (в столбцах) и горизонтали (в строках). Лист может содержать до 256 столбцов (от A до IV) и до 65536 строк (от 1 до 65536); в силу этого на экране в каждый данный момент времени расположена только некоторая часть рабочего листа (рис. 1.11). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C ... Z, AA, AB, AC ... AZ, BA, BB ...), а строки – числами натурального ряда. На рис. 1.11 показана выделенная ячейка с координатами C3, координаты ячейки – в 4 сверху панели окна в левой ее части. Такая структура Рабочего листа очень удобна для создания таблиц, в том числе и со сложной структурой, а также для переноса информации в приложение MS Word.
Отметим еще одно важное отличие приложения MS Excel – это наличие строки формул в 4 панели окна MS Excel. Она позволяет производить разнообразные вычисления, как в ручном, так и в автоматическом режиме. В обоих случаях необходимо предварительно выделить ячейку (ячейки), в которую (которые) вводится формула. В ручном режиме, поместив курсор в самой строке (правее значка fx), сначала нужно ввести знак «=» и затем формулу, используя координаты ячеек, алгебраические операторы и встроенные функции. На рис. 1.11 отображена простейшая операция сложения чисел ячеек A1 и B2 с результатом в ячейке C3. Для автоматических вычислений нужно нажать на значок fx в строке формул. В результате появится диалоговое окно Мастера функций, изображенное на рис. 1.12.
Рис. 1.12
В этом окне нужно выбрать соответствующую функцию из списка и в следующем диалоговом окне задать аргументы выбранной функции. Отметим, что строка формул позволяет оперировать не только с отдельными ячейками, но и с их массивами.
Кратко перечислим другие возможности MS Excel:
- в режиме оформления и модификации экрана можно фиксировать заголовки строк, столбцов, оформлять рабочие листы и т. д.;
- для оформления рабочих листов в табличном процессоре предусмотрены возможности: выравнивания данных внутри клетки, выбора цвета фона клетки и шрифта, изменения высоты строк и ширины колонок, черчения рамок различного вида, определения формата данных внутри клетки (например, числовой, текстовый, финансовый, дата и т. д.), а также обеспечения автоматического форматирования, когда в систему уже встроены различные варианты оформления таблиц, и пользователь может выбрать наиболее подходящий формат;
- для вывода таблиц на печать предусмотрены функции, обеспечивающие выбор размера страницы, разбивку на страницы, установку размера полей страниц, оформление колонтитулов, а также предварительный просмотр получившейся страницы;
- связывание данных - абсолютная и относительная адресации являются характерной чертой всех табличных процессоров. Они дают возможность работать одновременно с несколькими таблицами, которые могут быть тем или иным образом связаны друг с другом.
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 324; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!