Раздел 3. Работа государственного архива – 30ч.
⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
ТЕМА 3.1
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Составление и усовершенствование архивных справочников | Ознакомление с системой научно-справочного аппарата архива. Составление и усовершенствование архивных описей. Изучение классификационных схем каталогов, для пополнения которых будет проводиться работа (систематического, именного, предметного, тематического и др.). Изучение описей фондов, предназначенных для каталогизации. Описание документов на каталожных карточках. Редактирование карточек, уточнение рубрик и подрубрик. Индексирование карточек в соответствии со СЕК (схемой единой классификации) документной информации, систематизация каталожных карточек и введение их в каталог. | - Правила составления и утверждения номенклатуры дел; - Классифицировать документы в пределах архивов | 6 |
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 15 | 02.05 |
ТЕМА 3.2
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Работа по комплектованию и экспертизе документов | Ознакомление с планом комплектования архива и графиком работы по отбору и подготовке документов к передаче в государственный архив. Ознакомление с системой хранения, учетом документов и научно-справочным аппаратом ведомственных архивов. Изучение инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, состояния документальной части делопроизводства учреждения или его структурного подразделения. Составление перечня дел, подлежащих передаче на государственное хранение. Работа по отбору материалов на государственное хранение. Рассмотрение описей, подготовка заключений эксперта (полнота содержания фонда, качества описания) и утверждение их на ЭПК. | - Проводить анализ качества номенклатур дел учреждения - Составлять списки источников комплектования - Оформить акт о проверке сохранности документов в организации - Составлять перечень дел, подлежащих передаче на государственное хранение. | 12 |
|
|
|
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 16 | 03.05 | ||||
| 17 | 04.05 |
ТЕМА 3.3
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Организация использования документов архива | Ознакомление с работой архива по использованию документов. Задачи, стоящие перед архивом по использованию документов. Составление информационных документов и информация учреждений и граждан о составе и содержании документов архива. Изучение литературы по теме выявления (запрос учреждения или плановая работа архива). Просмотр путеводителя или других справочников; изучение описей фондов, полистный просмотр дел и выявление документов. Описание дел и выявленных документов на карточках. | - Ознакомиться с планом работы архива, с системой учета и эффективностью использования документов. - Изучить принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению - Составлять информационные документы (тематического перечня, справки-ориентировки, списка-справочника или другого документа). - Принимать заявления и выдавать биографические справки. - Исполнять запросы, заявления, оформлять, выдачу справок и их учет (в том числе беседа с посетителями при приеме запросов). | 12 |
|
|
|
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 18 | 05.05 | ||||
| 19 | 07.05 |
Раздел 4. Организация работы с электронными документами – 24ч.
|
|
|
ТЕМА 4.1
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Автоматизированные системы делопроизводства и системы автоматизации документооборота. | Общие правила организации документооборота в учреждении. Организация приема рассмотрения и регистрации документов. Назначение. Структура. Функции. Сферы использования. Задачи и функции автоматизированных систем делопроизводства и систем автоматизации документооборота. Основным виды систем. Производители и продукты: LotusNotes, Эффект-офис, Дело, Галактика, 1С: Предприятие, БОСС-референт. | - Организовывать прием рассмотрения и регистрации документов. - Работать в системах автоматизированных системах документооборота | 12 |
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 20 | 08.05 | ||||
| 21 | 10.05 |
ТЕМА 4.2
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Автоматизация архивного дела | Проблемы автоматизации архивного дела. Комплексная автоматизация делопроизводства и архивного дела. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (ААТ). Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела. Системы автоматизации архивного дела - архивное дело от «ЭОС», Саперион – электронный архив. Долгосрочное хранение электронных документов. Законодательное и нормативное регулирование автоматизации архивного дела. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле. | - Работать в программном обеспечении для автоматизированных архивных технологий | 6 |
|
|
|
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 22 | 11.05 |
ТЕМА 4.3
| Тема занятия по программе практики | Студент должен знать: | Студент должен уметь: | Количество часов |
| Формирование дел. Подготовка к последующему хранению и использованию | Требования к формированию дел. Систематизация отдельных категорий документов. Экспертиза ценности документов, методика ее проведения. Состав и функции экспертной комиссии. Оформление дел. Опись документов, находящихся в дел. Составление описи дел. Основные понятия об архивном хранении. | - Оформлять формы внутренней описи документов дела по образцу - Оформлять описи по личному составу по образцу - Оформлять формы акта о выделении к уничтожению дел по образцу. | 6 |
| № занятия | Дата | Выполненная работа | Оценка | Подпись наставника | Подпись куратора |
| 23 | 12.05 | ||||
| 24 | 14.05 | Систематизация материала и подготовка отчета | х |
ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| № п/п | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| Месяц | Апрель | Мая | ||||||||||||||||||||||
| Дата | 14 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 30 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | 10 | 11 | 12 | 14 |
| Часы | ||||||||||||||||||||||||
ИТОГ: Отработано дней__24__часов__144___ Подпись наставника _______________/__________________________/ М.П.
Производственная характеристика: / трудовая дисциплина, профессиональные знания, степень самостоятельной работы по данной специальности, отметки об отсутствии, рекомендуемая оценка/
Дата добавления: 2018-05-12; просмотров: 350; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!