Руководство отделом документационного обеспечения (на примере РТУ)
Начальник отдела документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.
Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.
Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
• положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения;
• приказами, распоряжениями, инструкциями ФТС России и таможенного органа;
• типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
• должностной инструкцией.
Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
Начальник отдела взаимодействует:
• с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации;
• с юридическим отделом по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и других документов;
|
|
|
• с кадровой службой по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
• со службой материально-технического обеспечения — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
• с региональным отделом ГНИВЦ по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.
Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 917; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!