Организация бухгалтерского учета ООО «Родничок»



Содержание

 

Введение                                                                                                                  3

1. Краткая характеристика ООО «Родничок»                                                      4

2. Организация бухгалтерского учета ООО «Родничок»                                   7

3. Учёт денежных средств                                                                                     9

4. Учёт материально–производственных запасов                                             14

5. Учет издержек обращения                                                                               20

6. Учет реализации товаров                                                                                 25

7. Учёт доходов, расходов и прибыли                                                                28

8. Технология составления бухгалтерской отчетности в ООО «Родничок»  32

8.1. Подготовительные работы                                                                       33 8.2. Техника составления Бухгалтерского баланса в ООО «Родничок»     36

9. Выводы и практические рекомендации                                                         44

Заключение                                                                                                           47

Список использованных источников                                                                 49

Приложения                                                                                                          51

 

 


Введение

 

Преддипломная практика студентов является составной частью профессиональной образовательной программы, предусмотренной Федеральным государственным образовательным стандартом высшего образования. В период практики осуществляется непрерывность и последовательность овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с программами практик.

База практики - коммерческое предприятие ООО «Родничок», основным видом деятельности которого является розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами.

Цель преддипломной практики-сбор материалов необходимых для подготовки выпускной квалификационной работы (ВКР) по теме «Учет и анализ материально-производственных запасов и направления совершенствования учета предприятия».

Для реализации поставленных целей нужно выполнить ряд задач:

- закрепление знаний и умений по специальности;

- участие в производственной деятельности организации, обработка и анализ полученных результатов;

- анализ литературы и документальных источников для использования в дипломной работе.

 


Краткая характеристика ООО «Родничок»

Общество с ограниченной ответственностью «Родничок» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской Федерации.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Родничок». Сокращённое наименование – ООО «Родничок». Местонахождение общества – 679110, Еврейская автономная область, поселок Теплоозерск, район Облученский, улица Калинина, д. 13.

Организация действует с 18 марта 2007 г., ОГРН регистратором Межрайонная Инспекция Федеральной Налоговой Службы №1 По Еврейской Автономной Области. Организации ООО "Родничок" присвоены ИНН 7902526394, ОГРН 1077907000820, ОКПО 95353439.

Предприятие является коммерческой организацией и организует свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Основной вид деятельности - розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами.

Ведущим критерием отнесения предприятия к субъектам малого предпринимательства является средняя численность работников. Средняя численность работников ООО «Родничок» составляет 25 человек.

По размеру торговой площади магазин ООО «Родничок» является малым магазином. Торговая площадь магазина составляет 100 кв.м.

Магазин располагает комплексом помещений, необходимых для рационального функционирования торгово-технологического процесса. Все помещения магазина расположены с уче­том обеспечения рациональной взаимосвязи между ними.

Организационная структура управления деятельности ООО «Родничок» построена по линейно–функциональному типу (рисунок 1).

 

 

 


Рисунок 1 - Организационная структура управления ООО «Родничок»

 

При линейно–функциональной структуре управления между директором предприятия и непосредственными подчиненными имеются «промежуточные звенья». В ООО «Родничок» такими промежуточными звеньями являются старший менеджер отдела закупок, старший менеджер отдела продаж и главный бухгалтер. Директор предприятия единолично отдает распоряжения всем отделам, а старшие менеджеры и главный бухгалтер отчитываются перед директором о деятельности остальных работников предприятия.

Задачи и функции основных отделов представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Задачи и функциональные обязанности отделов ООО «Родничок»

Наименование отдела Задачи Функции
1. Отдел закупок 1) комплексное, своевременное и равномерное обеспечение потребности предприятия в товарных ресурсах; 2) рациональная организация работы отдела закупок 1) выявление и установление наиболее рациональных форм закупок; 2) определение потребности в товарных ресурсах, изыскание источников покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов; 3) подготовка заключения хозяйственных договоров с поставщиками; 4) обеспечение завоза товарных ресурсов в соответствии с заключенными договорами
2. Отдел продаж 1) обеспечение успешной коммерческой деятельности; 2) совершенствование методов продаж 1) планирование объемов продаж; 2) обеспечение правильного учета приемки и отпуска товаров; 3) выбор и осуществление наиболее экономичных форм продажи товаров; 4) подготовка и проведение рекламы товаров, стимулирование сбыта товаров
3. Бухгалтерия 1) организация планирования, учета и анализа финансово–хозяйственной деятельности; 2) обеспечение действующих условий оплаты труда и разработка предложений по их совершенствованию; 3) осуществление контроля над сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. 1) ведение системного учета: наличия и движения имущества, товарных запасов, хозяйственных операций; 2) расчет с поставщиками за товары и услуги, с покупателями за отпущенные товары, с налоговыми и другими органами по отчислениям и взносам; 3) составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях; 4) осуществление расчетов по оплате и другим внутренним расчетным операциям с сотрудниками организации.
4. Юрист Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей, работников, поставщиков 1) регулирование взаимоотношений с поставщиками и покупателями; 2) регулирование взаимоотношений с работниками предприятия.

 

Бухгалтерия имеет непосредственную связь со всеми отделами и подразделениями организации. Бухгалтерия получает от них первичную документацию необходимую для осуществления учета и представляет им необходимую информацию для осуществления их функций (таблица 2).

Таблица 2 - Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями организации

Структурное подразделение организации Предоставляет документы в бухгалтерию Получает документы из бухгалтерии
Отдел закупок Счета для акцепта, сведения о движении товаров и о реализации залежалых товаров, информацию о неоплаченных счетах с указанием причин, сметы расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы и др. документы Акты о приемке товаров, акты об установлении расхождений по количеству и качеству товаров при приемке, ведомости на излишние (залежалые) товары, инвентаризационные ведомости товаров, расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пеней, штрафов и неустоек и др. документы
Отдел продаж Данные о движении товаров и их остатках на складах Сведения о неоплаченных счетах покупателей

 

Организация бухгалтерского учета ООО «Родничок»

 

Для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в                      ООО «Родничок» создан отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Отдел бухгалтерии действует на основании Положения о бухгалтерии. В данном документе отражены организационная структура бухгалтерии предприятия, её задачи, функции, права и обязанности.

Структура бухгалтерии ООО «Родничок» представлена на рисунке 2.

 

 


Рисунок 2 - Структура бухгалтерии ООО «Родничок»

 

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.

На предприятии применяется централизованная форма ведения бухгалтерского учета и вертикальный тип организации структуры бухгалтерии. Руководство и контроль над работой отделов учета осуществляется заместителями главного бухгалтера.

Работники отделов бухгалтерии обеспечивают контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки внутренней бухгалтерской отчетности. Для каждого работника бухгалтерии разработана должностная инструкция.

Принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета в               ООО «Родничок» утверждены приказом об учетной политике. Приказ разработан на основе положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Учетная политика организации на 2017 год утверждена приказом Генерального директора от 28.12.2016 г. «Положение об учетной политике ООО «Родничок» в 2017 году». 

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Родничок» осуществляется согласно нормативным документам законодательства Российской Федерации и другим локальным актам ООО «Родничок». 

Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций             ООО «Родничок» составлен на основе типового Плана счетов.

На предприятии используются следующие информационные системы:

- программное обеспечение 1С: Предприятие в части автоматизации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, учета финансов, учета ТМЦ, учета основных средств;

- справочно-правовые системы «Консультант Плюс» и «Гарант», которые пополняются новыми нормативными актами РФ консультациями специалистов Минфина РФ, аудиторских фирм по учету и налогообложению.

Электронные документы хранятся в базе данных системы «1С:Предприятие» не менее 5 лет. Поддержка и формирование резервной копии базы данных системы осуществляется Отделом информационных технологий.

Основные правила документального оформления хозяйственных операций, связанных с осуществлением организацией деятельности, устанавливаются Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

 

Учёт денежных средств

 

Расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием физических лиц, связанных с предпринимательской деятельностью, ведут в основном в денежной форме. Расчеты в денежной форме между организациями могут производится как наличными денежными средствами, так и безналичными.

Для хранения, поступления и выдачи денежных средств наличными в ООО «Родничок» создан специальный участок бухгалтерии – касса. Ее возглавляет кассир – материально-ответственное лицо, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. 

При оформлении кассовых операции в организации ООО «Родничок» используются следующие первичные документы:

1. Приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером или уполномоченным им лицом, заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3). Далее приходный кассовый ордер передается кассиру, который получает наличные деньги, подписывает ордер и квитанцию к нему и регистрирует операцию в кассовой книге. При получении наличных денег в кассу лицу, внесшему их, выдается квитан­ция от приходного кассового ордера, заверенная подписями главного бухгалтера и кассира, печатью или оттиском кассо­вого аппарата.

2. Наличные деньги из кассы выдаются по расходным кассо­вым ордерам (форма № КО-2) или по другим документам (платеж­ным ведомостям, счетам, заявлениям на выдачу денег и пр.) с наложением на них специального штампа, заменяющего рас­ходный кассовый ордер. Документы на выдачу должны быть подписаны руководителем организации и главным бухгалте­ром (или лицами, ими уполномоченными). Выдача денег по кассовым ордерам производится на основании документов, удо­стоверяющих личность получателя. В кассовом ордере отража­ются основные реквизиты этого документа, и получатель рас­писывается в получении выданной суммы.

3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3) построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, по нему присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций.

4. Учет движения денег в кассе ведется кассиром в кассовой книге (форма № КО-4), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. В организации ведется только одна кассовая книга. 

Схема документооборота по учету наличных денежных средств в кассе ООО «Родничок» показана на рисунке 3.

Рисунок 3 - Система документооборота по учету денежных средств в кассе

Согласно рабочего плана счетов движение наличных денежных средств в организации ООО «Родничок» учитывается на активном счете 50 «Касса». По дебету счета отражается поступление наличных денежных средств и денежных документов в кассу организации, по кредиту – их выдача. Сальдо всегда дебетовое, показывает остаток наличных денежных средств и денежных документов в кассе организации.

Основные бухгалтерские записи по движению наличных денежных средств в ООО «Родничок» представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерские записи по движению денежных средств в кассе

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет Кредит
Поступление наличных денег с расчетного счета организации 50 51
Внесение остатка неиспользованной подотчетной суммы 50 71
Погашение задолженности по недостачам 50 73
Поступление выручки от реализации 50 62
Выявлены излишки наличных денежных средств при инвентаризации. Излишки оприходованы 50 91-1
Выдана заработная плата рабочим 70 50
Выдана депонированная заработная плата 76 50
Выдано под отчет 71 50

 

На сегодняшний день расчеты наличными деньгами между юридическими лицами ограничены. Поэтому большая часть расчетов между организациями осуществляется безналичным путем – перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя. Посредником при таких расчетах выступает банк. Все временно свободные денежные средства организации, за исключением наличных денег в кассе, должны храниться на ее расчетном счете, открываемом в отделении банка.

При оформлении операций по расчетному счету ООО «Родничок» использует следующие документы:

1) Денежный чек – оформляется при снятии денежных средств с расчетного счета. Представляет собой распоряжение организации банку выдать указанную в нем сумму наличных денег с его расчетного счета. Чеки находятся в чековой книжке, которые бывают на 25 и 50 чеков. Для получения чековой книжки заполняется заявление, которое подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, заверяется печатью. Одновременно с чеком заполняется корешок, который остается в чековой книжке. 

2) Объявление на взнос наличными выписывается при взносе денежных средств на расчетный счет. В подтверждение о получении денег банк выдает квитанцию, которая служит оправдательным документом.

3) Выписка с расчетного счета. В выписке по правилам учета банка по кредиту указывается остаток и поступление денежных средств, а выбытие – по дебету. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». На полях проверенной выписке напротив сумм операций и в документах проставляется номера счетов, корреспондирующих со счетом 51 «Расчетные счета».  

4) Платежное поручение представляет собой поручение плательщика своему обслуживающему банку о перечислении с его расчетного счета средств получателю за предоставленную им продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. В поручении указываются наименование плательщика и получателя средств, их банковские реквизиты, сумма к оплате, назначение платежа.

Схема документооборота по учету денежных средств на расчетном счете ООО «Родничок» показана на рис. 4

Рисунок 4 - Система документооборота по учету денежных средств на расчетном счете

Согласно рабочего плана счетов движение денежных средств на расчетном счете в организации ООО «Родничок» осуществляется на счете 51 «Расчетные счета». Счет активный. Сальдо счета – остаток свободных денежных средств на расчетном счете организации на начало и на конец отчетного периода. Оборот по дебету – суммы, поступившие на расчетный счет. Оборот по кредиту – суммы, перечисленные по счетам.

Бухгалтерские записи по движению денежных средств на расчетном счете в ООО «Родничок» представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Бухгалтерские записи по движению денежных средств на расчетном счете

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

дебет Кредит
Поступление выручки от реализации 51 62
Получен кредит банка 51 66, 67
Получены денежные средства от учредителей 51 75
Зачислены штрафы за рушение условий хозяйственных договоров 51 91-1
Перечислены налоги в бюджет 68 51
Перечислены страховые взносы  69 51
Перечислено поставщикам за приобретенную продукцию 60 51
Погашена задолженность по кредитам 66, 67 51

 

Операции, записываемые по кредиту счета 51 «Расчетные счета» отражаются в журнале-ордере №2. Обороты по дебету счета 51 «Расчетные счета» записываются в разных журналах-ордерах и ведомости №2. Основанием для заполнения журнала-ордера №2 и ведомости №2 являются банковские выписки.


Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 673; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!