Вопрос Автоматизация учета бланков строгой отчетности
Процесс учета бланков строгой отчетности доставляет неудобства по причине большого количества бланков и их видов. Принципиальных отличий между учетом страховых компаний и брокеров нет, есть небольшие отличия в документообороте.
Наиболее сложный процесс - это инвентаризация, проводимая в компании, при отсутствии единой информации по бланкам данная процедура становится особенно тяжелой. Кроме этого желательно учитывать состояния каждого бланка строгой отчетности (чистый, испорченный и прочие).
Решение задачи:
Программный продукт "АДС: Управление центром страхования 8.2" позволяет полностью автоматизировать процесс учета бланков строгой отчетности и отразить весь документооборот. В программе предусмотрена настройка для каждого вида бланков, например, информацию о полисах ОСАГО требуется хранить и проверять в разрезе состояний, таким образом, программа не пропустит списание бланка при заключении договора, который имеет статус "украден". Она заблокирует данную операцию и предотвратит ввод невозможной информации. А для общенумерных бланков, например, можно убрать настройку проверок, т.к. особой ценности для компании они не представляют.
Программа предусматривает загрузку начальных остатков, с помощью специального механизма в автоматическом режиме, что облегчает ввод правильной информации при начале работы с системой.
Программа позволяет вести учет поступивших, перемещенных и списанных партий бланков, в разрезе каждого бланка или диапазона бланков. При заключении договора страхования агентом, списание бланка происходит автоматически, что не требует дополнительных действий со стороны агента.
|
|
|
Система отчетов позволяет просматривать информацию о местонахождении конкретного бланка или диапазона бланков, историю его движений, и остатках в разрезе каждого материально ответственного лица.
Положительные выводы:
- отражение любого перемещения бланков в единой системе в режиме on-line
- быстрый просмотр текущего количества и состояний бланков в разрезе каждого материально ответственного сотрудника
- возможность быстрого определения необходимости выдачи бланков
- контроль над операциями и невозможность некорректного отражения в системе
- автоматизация инвентаризации проводимой в компании
- сокращение трудозатрат сотрудников на поиск бланков
ВопросАвтоматизация страховой бухгалтерии
Очень часто страховой учет ведется отдельно от бухгалтерского учета. При данной схеме существуют процессы, требующие автоматизации:
- отражение договоров страхования
- отражение оплат по договорам страхования
- начисление комиссионного вознаграждения
- отражение операций по бланкам строгой отчетности
Зачастую данные операции производятся в "ручном режиме", что требует трудозатрат со стороны бухгалтера.
|
|
|
Решение задачи:
В прикладном решении "АДС: Управление центром страхования 8.2" данные процессы автоматизированы для работы с программой 1С:Бухгалтерия 8, с помощью планов обмена. Н- р, при получения платежа через систему клиент-банк, после загрузки его в систему 1С: Бухгалтерия 8, информация о данном платеже, с обменом данными, мигрирует в информационную базу данных АДС: Управление центром страхования 8.2. Или в обратную сторону будет мигрирована информация по договорам страхования, размеру комиссионного вознаграждения.
Положительные выводы:
- страховая информация автоматически отражается в бухгалтерской программе и снимается нагрузка с работы бухгалтера
- исключаются ошибки, вызванные человеческим фактором
- информация отражается по мере её поступления и напрямую не зависит от работы бухгалтера
Результат автоматизации процесса учета и заключения:
Таким образом, использование решения учет договоров страхования на платформе 1С: Предприятие 8.2, в качестве единой информационной системы для учета страховых операций, откроет перед страховой компанией или страховым брокером новые возможности по контролю и получению информации в режиме реального времени.
|
|
|
Внедрение данного решения позволит:
- получать управленческую отчетность и осуществлять контроль над деятельностью компании в режиме реального времени;
- автоматизировать процесс заключения договоров страхования и избавиться от двойного труда;
- разграничить конфиденциальную информацию о договорах страхования;
- автоматизировать учет бланков строгой отчетности, отражения взносов и комиссионного вознаграждения;
- автоматизировать обмен данными между страховым и бухгалтерским учетом;
- предоставить инструменты руководителям и агентам для работы с клиентами компании;
- предоставить новый сервис клиентам в виде "смс-информирования";
На представленной ниже схеме можно увидеть результат автоматизации взятого примера:
12,13 ВопросФормирование предложений по решению и управлению убыточностью на входе
Анализируя развитие российского страхового рынка за последние годы, можно обозначить его основные тенденции:
Во-первых, рынок «выздоровел» и основную его часть сегодня составляет классическое страхование.
|
|
|
Во-вторых, в силу первой тенденции четко обозначается вторая: рост убыточности страховых операций. На сегодняшний день средний уровень убыточности в ОСАГО составляет в пределах 60-70 процентов, а по страхованию автокаско - 70-80 процентов. Поскольку в розничных продажах на долю автострахования приходится около 80 процентов рынка, то и в целом по розничному рынку убыточность достаточно высока. Ситуация является очень неоднородной по разным компаниям. Не секрет, что последние два года часть российских страховых компаний избрали стратегию на продажу своего бизнеса. Поскольку на быстрорастущих рынках стоимость сделки предопределена объемом собираемой страховой премии, то многие компании пошли в открытый демпинг по ценам, что резко повышает уровень убыточности, который отрицательно влияет на финансовый результат деятельности страховой компании.
В-третьих, наряду с ростом убыточности происходит возрастание расходов на ведение дела в структуре страховой премии, что обусловлено высоким комиссионным вознаграждением, выплачиваемым посредникам, а также необходимостью развития инфраструктуры, информационных технологий и персонала. Коэффициент расходов на ведение дела, рассчитываемый как отношение РВД к заработанной премии, составляет, по оценке рейтингового агентства «Эксперт РА», у крупных российских страховщиков до 37 процентов.
В-четвертых, вследствие роста уровня убыточности и уровня расходов на ведение дела растет и такой агрегативный показатель эффективности деятельности страховой компании как комбинированный коэффициент, рассчитываемый как сумма коэффициента убыточности и коэффициента расходов на ведение дела. По данным Эксперт-РА в 2007 году комбинированный коэффициент у крупных страховых компаний превысил 101 процент, что говорит об убыточности страховой деятельности в целом. Таким образом, оценивая эффективность деятельности страховой компании, мы можем применить ряд ключевых финансовых показателей, показанных на рис.1.
Такой уровень комбинированного коэффициента не страшен для западных страховых компаний. На развитых рынках задача нивелирования убытков от страховых операций решается с помощью получения инвестиционного дохода, который является весьма ощутимым и может составлять до 75-80 процентов общей величины прибыли страховой компании. Однако такой объект инвестиционного дохода можно получить, управляя очень мощными активами, которыми, в отличие от российских, западные компании располагают.
Так, итальянская страховая группа «Дженерали» управляет активами в размере 250 млрд. евро, а группа ERGO – около 200 млрд. евро. Поэтому сумма инвестиционного дохода у этих компаний больше отрицательного значения убытков от операционной страховой деятельности. В итоге западная страховая компания ведет свой бизнес рентабельно. В России, по данным Центробанка, инвестиции всех страховщиков в 2007 году составили 511,1 млрд.руб.(14,2 млрд. евро), при этом рост по сравнению с 2006 годом составил всего 10,8% при росте страховой премии на 25 % в целом по рынку. Поэтому в России основным доходом страховых компаний, в силу перечисленных выше причин, является прибыль от операционной деятельности или страховых операций. Именно поэтому операционный менеджмент в российских условиях приобретает особое значение.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 623; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!