Требования, предъявляемые к отчетности.
К бухгалтерской отчетности организаций предъявляется ряд законодательно регламентированных требований, к которым относятся:
- единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (при составлении отчетности следует исходить из единых для всех нормативных документов, используя единые методы расчета одинаковых показателей);
- достоверность и реальность данных (отчетность должна быть беспристрастной, вся информация должна быть проверена и подтверждена учетными записями);
-полезность, своевременность и значимость информации (возможность использования своевременно полученных данных отчетности для оценки финансового положения организации и для принятия управленческих решений)
- сопоставимость и постоянство данных (достигается соблюдением единой методики учета активов и пассивов, а также их оценки)
- полнота отчетности (отчетность должна содержать в минимальных размерах необходимую информацию при сохранении коммерческой тайны);
- экономичность отчетности (затраты на составление отчетности должны быть минимальны, а выгоды и доходы от использования ее данных превышать затраты на составление);
- отчетность должна обязательно составляться всеми субъектами хозяйствования и быть простой, ясной и доступной для понимания.
Виды отчетности и характеристика.
В целях облегчения и упорядочения составления отчетности организации, её классификации по след. 2 признакам:
|
|
1)по видам отчетность делится на:
- оперативную
Предназначен для оперативного контроля и управление деятельностью организаций. Она составляется на основании данных оперативного учета и содержит в себе сведения, получаемые из организации за короткий промежуток времени(сутки, пятидневки, пол.мес)
- бухгалтерская(финансовая) отчетность
Представляет собой систему данных об активах, обязательствах организаций, капитале, финансовый результат, по стоимостным показателям. Составляется на основе данных БУ по единым формам и инструкциям, утвержден Мин. Фин-ом респ.
- статистическая
Составляется на основании данных статистики, бухгалтерского и оперативного учета. Содержит сведения по отдельным показателям деятельности организации в натуральном и стоимостном выражении. Используется для изучения общественных явлений, а также для закономерности в развитии производства. Охватывает только отдельные показатели развития предприятия, формы ее определены министерством стат. и анализа РБ.
- налоговая
Отражает показатели, рассчитанные организацией по исчислению налогов, сборов, платежей, в бюджет и внебюджетные фонды, а также характеризуют имеющиеся задолженности по платежам.
|
|
2)по периодичности составления:
-периодическая
-годовая
Периодическая–составляющаяся за день, пятидневку, декаду, месяц, квартал, полугодие.
3)По объему содержания в отчетном сведениях:
- внешняя
Хар-ет финансово-хозяйственной деятельности организации в целом. Является средством информирования внешних пользователей информацией. Она явл. публичной,т.е. в соответствии с международной практикой обязательно подлежит ____
- внутренняя
Предназначена для рук-лей орг., специалистов структурных подразделений
Для их информации, осуществление контроля и принятие соотв. управленческие решения. Она не публикуется и не представляется внешним пользователям.
4)по степени обобщения:
-первичная
Сост. отчеты по данным текущего учета конкретной организации и хар-ют её хоз.-фии деятельность
- свободная
Её составляют вышестоящие организации на основании первичных отчетов.
Формы отчетов такие же как и в подведомственных орг.
5) по объему отражаемых результатов хоз. деятельности:
- полная
- краткая
6)по распределению, по отраслям эк-ки:
- типовая
- отраслевая
7)в зависимости от степени исп. вычислительной техники:
|
|
- составляется в ручную
- составляется с помощью ЭВМ
8) по способу отправления:
-почтовая
- телеграфная
-доставляемая исполнит.или по эл. почте
9) по срокам хранения:
- постоянное хранение
- временное хранение.
47. Состав годовой отчетности, принципы и сроки представления отчетности.
В соответствии со ст.13 «Состав закона РБ о бух отчетности» бух отчетность орг. сост. из:
1.годовая:
- бух.баланс
- отчет о прибылях и убытках
- приложения, предусмотрено нормативно правовыми актами по БУ и БО
- пояснительная записка
- отчет о движении денежных ср-в
- отчет об измен.капитала.
2.отчетность за месяц
- бух.баланс
3. отчет за квартал:
- бух.баланс
- отчет о прибыли и убытках
Промежут. отчетн(квартальная) по решению рук-ля орг. может быть дополнена и иными формами отчетности. На что должен быть издан приказ рук-ля данной орг.
В составлении сводной входят:
- консолидированный баланс
- консолидированный отчет о прибыли и убытках
- пояснительная записка
Состав консолидированного и промежуточного отчета определяется Министерством финансов РБ, а для Нац. банка республики, др. банков.
А также др. орг. гос. управления, кот.подчинены Совету Министров РБ.
|
|
В отчете о прибыли и убытке формировании с нарастающим итогом с нач. года по отчетную дату данные о доходах и расходах и фин. результ. деят . орг.
В отчете об изменении капитала представлена информация об остатках на начало года и на конец фондов, резервов орг., кот.создаются в соотв. с законодательством РБ и учредительными док-ми.
Отражаются также:
- изменения в течении года
- суммы прибыли и направление её использования
В отчете о движении ден. ср-в дается информация о поступлении и движении ден. ср-в, с учетом остатков на начало и конец года в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Приложение к бух.бал. хар-ют структуру активов орг., обязательств, приводятся источники финансирования затрат, связанных с приобретением осн. ср-в, указывается структура дебетовой и кредитовой задолженности, отраж. своевременное погашение кредитов и займов, вкл. и оплату % по ним.
Отчет о целевом исп. ср-в будет содержать инф. об источниках поступления ср-в и каналах их исп. В течении отчетного года, отражаются и остатки ср-в на конец года.
В пояснительной записке хар-ся деятельность организации в отчетном году. В ней приводится те показатели, кот.не нашли отражения в вышеназванных формах. Дается хар-ка деят-ти орг., приводят факторы, повлиявшие в отчетном году на показатели деят-ти орг. Делается оговорка на доходы и расходы орг., а также её обязательства если в орг. были вскрыты факты после составления годовой бух.отчетности.
Перед составлением годовой бух.отчетности в орг. проводится след. этапы работ:
1.производят изучение инструкций о порядке заполнения отчетных форм.
2.проверка полноты отражения, инф. о хоз. деятельности орг. в учетных регистрах.
3.проверка по решению рук-ва орг., фактического наличия имущ-ва и обязательств (инвентаризация) и отраж. её результ. на сч. БУ.
4.проведение по усмотрению правительства осн. и оборотных средств орг.
5.подведение итогов (оборотов и остатков) в учетных регистрах
6.составление форм годового отчета
Согл. Ст.14 «Представление бух.отчетности» бух. отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для любой орг. явл. календарный год с 1 января-1 января включительно. Для вновь созданных орг. с датой их гос. регистрации включительно 31 декабря. Отчетность сост. на русском или бел.языке, в бел. рублях, подписывается руководителем орг. и гл. бухгалтером или лицами уполномоченными.
Все организ. обязаны предст. бух.отчетность по 1 экземпляру:
1.учредителям (участникам) орг. или собственникам имущ-ва в соотв. Учредительными документами;
2.гос. органам, если отчеты сост. орг. находящиеся в подчинении или явл. орг. гос. формой собственности, или имеют долю в уставном фонде орг.
3,иным организациям, банкам, инвесторам, кредиторам, покупателям и др. БО составляется на основании договора с ними и учетной полит. Орг. и ___ возмещ. Затрат на ее копирование или тиражирования.
Бух. отчетность представляется организацией в течении 90 дней после окончания года, если иное не предусмотрено законодательством.
Представленная отчетность в обязательном порядке, утвержденная согласно учредителям документов организации. Согл. Ст 15 «Представление бух. отчетности» закона РБ определено что промежуточная бух. отчетность составлена и представлена в течении 30 дней, по окончанию квартала. Если отчетность пересылается, то днем представления ее считается дата почтового отправления или дата ее фактической передачи.
Если в результате проверки в бух.отчетности были выявлены ошибки, то их необходимо исправить в 1-м квартале следующего отчетного года.
Исправление осуществляется путем соответствующих оговорок за подписью руководителя и главного бухгалтера с обязательным указанием даты.
Годовая бух.отчетность может быть опубликована в случаях, пред усмотрения законодательством РБ.
Если достоверность годовой бух.отчетности в соответствии с законодательством подлежит аудиту, то она будет опубликована вместе с заключительной частью аудита.
Если в опубликованной отчетности в результате аудиторских проверок или проверок соответствующих контрольных органов, то данные изменения должны быть опубликованы.
Планирование и организации учетной работы.
Под рац. организацией БУ следует понимать систему элементов и ср-в наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной, полезной для управления информ. о деятельности организации и осуществлении контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.
Основными элементами системы организации БУ явл:
1)рабочий план счетов БУ
2)регистры БУ
3)первичные учетные документы
4)документооборот
5)внутренняя бухгалтерская отчетность
6) использование ср-в автоматизации учета
7) построение учетного аппарата и определение, выполн. им функций.
Немаловажное значение при организации учета имеет план организации учета.
План организации БУ состоит из:
1)план отчетности
2)план документации и документооборота
3)план счетов и его корреспонденция
4)план инвентаризации
5)план технического оформления учета.
План отчетности предусматривает перечень форм установл. отчетности, сроки ее представления. Он разрабатывается на основе законополож. и указаний по составлению отчетности, а также хар-ка и объема учетных данных, необходимых для обеспечения правильности, полноты и своевременности составления БО.
План документации и документооборотасоставляется на основании типовых форм документов и требований по их оформлению. При этом осн. задачей явл. определение порядка док.оформления всех хоз. операций, наиболее удобн. для организации документами, а также определение последовательности прохождения документов с момента их составления до передачи в архив. План документации оформляется в виде перечня документа с их крайним содержанием.
План документооборота разрабатывается главным бухгалтером. Он определяет порядок работы учетного персонала и др. служб организ., имеющих отношение к оформлению документов. Он обеспечивает своевременность учетных данных, полноту записей, их правильность, что в свою очередь обеспечивает высокое качество учетных показателей.
План счетов и их корреспонденция составляется из перечня счетов ии инструкции к их примен., разраб. в установленном порядке. Инструкция по применению плана счетов содержит хар-ку каждого счета и его типовую корреспонденцию.
План инвентаризации предусматривает сроки и порядок проверки активов и обяз-в организации. Он должен охватывать как полную, так и частичную инвентаризацию и разраб. на основании инструкции по инвентаризационных активов и обязательств.
План технического оформления учета – инструкция, предусматривающая подробную хар-ку формы, по кот.будет вестись учет в организации. Предусматривается также перечень и порядок ведения уч. регистров. В данном плане предусматрив. Мероприятия по рациональной организации БУ.
Существенное влияние на стр-ру бух.аппарата оказ. принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участниками хоз. деятельности.
В настоящее время 3 системы организации учета:
1)централизованная
2)децентрализованная
3)частично централизованная.
Централизация учета предполагает ведение синтетического и аналитического учета, составление баланса и форм отчетности в центр.бухг. организ. При этом в структурных подразделениях ее (бригады, цеха и т.д.) осуществляется первичный учет, путем оформл. по всем хоз. опер. Первичных док. Они сдаются в бухгалтерию организ., где проверяются, обрабатываются и данные из них заносятся в регистры синтетич. и аналитич. уч., т.е бух. службы в структ. подраздел. организ. не созд.
При централиз. БУ обобщение уч. данных происх. в гл. бухгалтерии, что дает возможность рационально организовать труд уч. работников и применить автоматиз. уч.
Децентрализованный учет состоит в том, что в отдельных подразделениях организ. не только оформл. ппервичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, а также составляется баланс и отчетность. Структурные подразделения предст. отчеты в гл. бухгалтерию организации, где их сверяют в целом по организации. Работники гл. бухгалтерии контролируют работу бухгалтерий организ.
При частичноцентрализованной в отдельных структурных подразделениях могут создавать свои бухгалтерии, сост. отчетность с представленными в нее центр.бухгалтерию. Степень центр.уч. определ. конкретными нуждами управл. организ., а также возможностью обеспечить рац. организ. учета, обеспечить быстрый доступ к необходимой учетной информации.
В соответствии с законом РБ «О БУ и О» ст. 6 «Организация БУ. Учетная политика организации» руководитель организации обязан организовать БУ и создать необходимые условия для правильности его ведения. Он должен обеспечить выполнение всеми подразделениями организ. и работниками, имеющими отношение к учету. Все требования гл. бухгалтера в части соблюдения правил ведения БУ оформление и представление для учета сведений и документов.
Руководитель имеет право в зависимости от объема работы созд. Бух.службу как структурное подразделение организации возглавл. Гл. бухгалтером. Имеет право ввести в штат должность бухгалтера, передать на договорных началах ведение БУ организации, кот.оказ. услуги по ведению учета и отчетности или специалисту-бухгалтеру, кот. явл. индивид. Предпринимателем.
49. Права и обязанности главного бухгалтера субъекта хозяйствования в организации учета и отчетности.
Согл. статье 7 «Гл. бухг-ер, его права и обяз.» Закона РБ о БУ и О, гл. бухг-ер назначается на эту должность и освобожд. в соотв. с уччредит. док-тами. На должность гл. бухг-ра обычно назнач. Лицо с высшимэкон. образов., желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профес. бухг. В необх. Случаях на должность гл. бухг-ра может быть назнач. лицо, не имеющего высш.образов., но наличие у него спец. образов. и стажа работы по спец-ти не менее 5 лет.
Прием и сдача дел при назнач. и освобождении гл. бухг. оформл. Актом после проверки БУ и Оорганиз.
Главныйй бухгалтер имеет право:
1)устанавливать сист. внутрихоз. уч.
2) правило док-ции, документооборота, регистров БУ
3)составление БО
4)разрабатывать и утверждать для подчиненных ему раб.должностные инструкции, кот. регламентируют права и обязанности в вопросах ведения БУ, контроля, составления отчетности.
Указания гл. бухгалтера, его распоряжения обязательно для всех работников, связ. с учетом организации. Принятие, перевод, перемещение по службе, увольнение работников, с кот.были заключены договоры о полной материальной ответственности производят только с согласия гл. бухгалтера. Он имеет право требовать от руководителей структурных подразделений об отдельных случаях и руководителя организации о принятии мер повышенной эффективности использования активов и обязательств организации, усиление сохранности имущества, обеспечение правильной организации БУ и контроля деятельностью организации. Денежные и расчетные документы без подписи гл.бухгалтера или лица уполномоченного считается недействительными и не могут быть приняты к использованию.
Обязанности гл. бухгалтера:
1)обеспечить рациональную и правильную организацию БУ
2) качественное, своевременное составление и предоставление БО
3)формирование учетной политики, осуществление ее для предупреждения недостач, затрат, хищений, незаконного использования средств
4) обязан обеспечить достоверный и своевременный учет за регистры хоз. операций, а также составление учетных регистров
5) обязан обеспечить точное, своевременное, правильное исчисление налоговых сборов в бюджетный и внебюджетные фонды в соотв. с законом РБ
6) обеспечить правильное проведение инвентаризации всех статей баланса и отраж. ее результат в БУ
При поступлении к исполнению и оформлению документов, содержащих информацию по противозаконным операциям или нарушение финансово-договорную дисциплину, наносящую ущерб организации, лицам, гос-ву, гл. бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю организации и только после письменного распоряжения руководителя документы принимаются к исполнению. Ответственность при этом несет руководитель организации.
Дата добавления: 2018-05-02; просмотров: 327; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!